Willst du die E-Mail-Protokolle deiner WordPress-Website exportieren? Das Herunterladen einer Exportdatei der protokollierten E-Mails ist super nützlich, denn so können die E-Mail-Protokolle in vielen anderen Programmen wie Excel oder Google Sheets angezeigt werden.
Dieses Tutorial zeigt dir alle Optionen für den Export von E-Mail-Protokollen in WP Mail SMTP.
In diesem Artikel
Bevor du loslegst, musst du die E-Mail-Protokollierung aktivieren und mindestens eine E-Mail von deiner Website aus versenden.
Exportieren mehrerer E-Mail-Protokolle
Um mehrere E-Mail-Protokolle auf einmal zu exportieren, musst du zuerst zu WP Mail SMTP " Tools gehen und auf die Registerkarte Export klicken.
Sobald die Registerkarte Export geöffnet ist, siehst du oben auf der Seite den Abschnitt E-Mail-Protokolle exportieren mit vielen Exportoptionen. Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Optionen ein:
Typ exportieren
- Export in CSV (.csv): Erstelle eine herunterladbare CSV-Datei mit deinen E-Mail-Protokollen
- Export in Microsoft Excel (.xlsx): Exportiere deine E-Mail-Protokolle in ein Excel-Format
- Export in EML (.eml): Lade deine E-Mail-Protokolle als EML-Datei herunter
Hinweis: Wenn du die Option Export in EML (.eml) wählst, hast du nicht die Möglichkeit, die Abschnitte Allgemeine Informationen oder Zusätzliche Informationen zu ändern.
Allgemeine Informationen
Dazu gehören grundlegende Informationen über deine E-Mails, z. B. wer sie gesendet hat, an wen sie gesendet wurden und wann sie gesendet wurden.
Alle Optionen in diesem Abschnitt sind standardmäßig enthalten. Wenn du jedoch Optionen ausschließen möchtest, klicke einfach auf das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Option.
- An Adresse: Die E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet wurde
- Absenderadresse: Die E-Mail Adresse des Absenders
- Von-Name: Der Absendername des Absenders
- Betreff: Der Betreff der E-Mail
- Body: Der Inhalt des E-Mail-Textes
- Erstellungsdatum: Das Datum, an dem die E-Mail erstellt wurde
- Anzahl der Anhänge: Die Anzahl der in der E-Mail enthaltenen Anhänge
- Anhänge: Ein Link auf die angehängte(n) Datei(en)
Zusätzliche Informationen
Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen kannst du viele weitere Spalten mit Daten in deinen Export aufnehmen. Klicke auf das Kontrollkästchen neben jeder Option, die du hinzufügen möchtest.
- Status: Der Status der E-Mail (zugestellt, nicht gesendet, gesendet, auf Bestätigung wartend)
- Durchschlag (CC): Beinhaltet alle E-Mail-Adressen mit Durchschlag
- Blindkopie (BCC): Enthält alle Blindkopie-E-Mail-Adressen
- Kopfzeilen: Die Kopfzeilen der E-Mail
- Mailer: Der Mailer, der zum Versenden der E-Mail verwendet wurde
- Fehlerdetails: Details zu allen Fehlern, die beim Senden der E-Mail aufgetreten sind
- E-Mail-Protokoll-ID: Die eindeutige ID für jedes E-Mail-Protokoll
- Geöffnet: Hier kannst du sehen, ob der Empfänger die E-Mail geöffnet hat oder nicht.
- Geklickt: Hier kannst du sehen, ob der Empfänger auf einen Link in der E-Mail geklickt hat.
- Quelle: Der Initiator der E-Mail (WP Mail SMTP, WP Core, WPForms, etc.)
Benutzerdefinierter Datumsbereich
Wenn du möchtest, kannst du einen benutzerdefinierten Datumsbereich für die E-Mail-Protokolle wählen, die du exportieren möchtest.
Suche
Außerdem kannst du E-Mail-Protokolle filtern, die nur deinen Suchkriterien entsprechen. Mit dieser Option kannst du nach E-Mail-Adressen, Betreff & Kopfzeilen und Inhalt suchen.
Wenn du alle Optionen ausgewählt hast, die du in deinen Export aufnehmen möchtest, klicke auf die Schaltfläche Exportdatei herunterladen, um den Download zu starten.
Exportieren eines einzelnen E-Mail-Protokolls
In manchen Fällen möchtest du vielleicht nur ein bestimmtes E-Mail-Protokoll exportieren. Dazu musst du zunächst im WordPress-Administrationsmenü auf WP Mail SMTP " Email Log klicken.
Dadurch gelangst du zur Hauptseite des E-Mail-Protokolls, auf der alle protokollierten E-Mails angezeigt werden. Standardmäßig werden die neuesten Protokolle ganz oben in der Liste angezeigt.
Um mehr Details zu einem bestimmten Eintrag zu sehen, kannst du auf den Betreff eines beliebigen Protokolls klicken. Daraufhin öffnet sich eine Seite für das jeweilige E-Mail-Protokoll.
Im rechten Aktionsmenü der jeweiligen E-Mail-Protokollseite siehst du drei Exportoptionen. Aus dieser Liste kannst du Export (CSV) wählen, um dein E-Mail-Protokoll im CSV-Format herunterzuladen, Export (XLSX), um dein E-Mail-Protokoll im Excel-Format herunterzuladen, oder die Option Export (EML), um dein E-Mail-Protokoll als EML-Datei herunterzuladen.
Hinweis: Du möchtest wissen, wie du einzelne E-Mail-Protokolle drucken kannst? In unserer Anleitung zum Drucken von E-Mail-Protokollen findest du weitere Informationen.
Sobald du auf eine dieser Exportoptionen klickst, sollte der Download sofort beginnen.
Das war's! Wir hoffen, dass diese Anleitung dir geholfen hat zu lernen, wie du deine WP Mail SMTP-E-Mail-Protokolle exportieren kannst.
Möchtest du als Nächstes detaillierte Berichte über die von deiner WordPress-Website versendeten E-Mails einsehen? Mit den E-Mail-Berichten kannst du ganz einfach nachverfolgen, wie deine E-Mails auf deiner Website ankommen.