Precisa de eliminar alguns dos seus registos de correio eletrónico SMTP do WP Mail? Quer tenha de remover os dados do utilizador do seu site para se manter em conformidade com o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) ou queira apenas gerir melhor os seus registos, é importante poder apagar facilmente esta informação.
Este tutorial irá mostrar-lhe diferentes formas de eliminar registos de correio eletrónico do WP Mail SMTP.
Neste artigo
Antes de começar, certifique-se de que o WP Mail SMTP está instalado e ativado no seu site. Terá também de verificar a sua licença e ativar o registo de correio eletrónico antes de poder prosseguir com os passos abaixo.
Eliminar registos de correio eletrónico individuais
Para eliminar manualmente um registo de correio eletrónico, abra WP Mail SMTP " Registo de correio eletrónico e localize o registo que pretende eliminar. Passe o cursor sobre ele e clique na opção Excluir.
Em alternativa, pode eliminar registos das suas páginas individuais clicando em Eliminar registo no canto inferior esquerdo da secção Detalhes do registo.
Nota: Uma vez eliminados, os registos não podem ser recuperados. Certifique-se de que já não necessita das informações incluídas num registo ou que exportou uma cópia de segurança antes de o eliminar.
Eliminar registos de e-mail em massa
Pode eliminar vários registos de correio eletrónico de uma só vez utilizando o menu pendente Acções em massa na página Registo de correio eletrónico. Primeiro, selecione a caixa de verificação junto aos registos que pretende remover.
Em seguida, selecione Eliminar no menu pendente Acções em massa na parte superior do ecrã e clique em Aplicar.
Definir um período de retenção de registos
Quando ativar o registo de correio eletrónico para o WP Mail SMTP, terá a opção de definir o período de retenção do registo.
A definição do período de retenção de registos permite-lhe escolher durante quanto tempo armazenar os registos na base de dados do seu site antes de os eliminar. Por predefinição, esta definição será definida como Para sempre, mas pode alterá-la para o período de tempo que desejar.
Quando um registo atinge o fim do período de retenção, é eliminado automaticamente. Esta é uma forma fácil de gerir os registos de correio eletrónico sem ter de os apagar manualmente de vez em quando.
Certifique-se apenas de que exporta os seus registos de correio eletrónico como cópia de segurança, se definir um período de retenção, mas também quiser manter registos dos e-mails que o seu site enviou.
É isso mesmo! Agora já sabe como eliminar os registos de e-mail SMTP do WP Mail.
Em seguida, gostaria de aprender mais práticas recomendadas para estar em conformidade com o GDPR? Veja nosso guia completo para WP Mail SMTP e conformidade com o GDPR para todos os detalhes.