Utilizar o Painel do WP Mail SMTP

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Gostaria de ver como os e-mails do seu site estão a ter desempenho sem ter de investigar registos e relatórios? O Painel do WP Mail SMTP coloca as suas estatísticas de envio, o estado da ligação e os próximos passos recomendados num único ecrã, para que detete problemas no momento em que começam.

Neste tutorial, vamos mostrar-lhe como utilizar o Painel do WP Mail SMTP para monitorizar os seus e-mails e gerir a sua configuração.


Nota: O Painel está disponível no WP Mail SMTP 4.10 e posterior, nas versões gratuita e Pro. Alguns widgets, como o Registo de E-mails e Fontes de E-mail, necessitam do WP Mail SMTP Pro para exibir dados.

Aceder ao Painel

Para abrir o Painel, inicie sessão na sua área de administração do WordPress e clique em WP Mail SMTP na barra lateral. O Painel é agora o primeiro ecrã que vê. Também o encontrará em WP Mail SMTP » Painel.

O topo da página do Painel do WP Mail SMTP, com o item de menu WP Mail SMTP » Painel destacado num recorte do menu

Escolher um Período de Datas (Pro)

No WP Mail SMTP Pro, um menu de período de datas encontra-se no canto superior direito do Painel. Escolha Últimos 7 Dias, Últimos 14 Dias, Últimos 30 Dias ou Período de Datas Personalizado para definir o período para os cartões de estatísticas, o gráfico Visão Geral dos E-mails e o Registo de E-mails e Fontes de E-mail. O Painel exibe os últimos 30 dias por defeito.

O WP Mail SMTP Lite não inclui um menu de período de datas. Em vez disso, o gráfico exibe sempre os seus e-mails enviados e falhados das últimas 12 semanas.

Rever as Estatísticas dos Seus E-mails

A linha de cartões na parte superior do Painel dá-lhe uma leitura rápida da sua atividade de envio. Cada cartão também mostra a percentagem de alteração em comparação com o período anterior.

No WP Mail SMTP Pro, os cartões mostram Total de E-mails, Enviados, Falhados e Abertos para o período de datas que selecionou.

Na versão gratuita, os cartões mostram E-mails da Semana Passada e Falhados na Semana Passada. Os cartões Enviados e Abertos estão bloqueados e incluem um pedido de atualização.

Visão Geral dos E-mails

O gráfico Visão Geral dos E-mails regista a sua atividade de e-mail ao longo do tempo. No WP Mail SMTP Pro, o gráfico traça os e-mails Confirmados, Não Confirmados, Falhados e Abertos. Clique em Ver Todos os Relatórios para abrir a página completa de Relatórios de E-mail.

O gráfico Visão Geral de E-mails com a legenda Confirmados, Não confirmados, Falhados e Abertos e o botão Ver todos os Relatórios

Se uma grande parte dos seus e-mails recentes falhar ao enviar, o Painel adiciona um cartão de alerta a este widget mostrando quantos e-mails falharam nos últimos 30 dias. Clique em Configurar Alertas de E-mail para ser notificado na próxima vez que isto acontecer. Na versão gratuita, este cartão oferece Atualizar para Pro em vez disso.

Verificar as Suas Ligações

O widget Ligações mostra todas as ligações de envio de e-mail no seu site num relance.

  • Primário: O seu serviço de e-mail principal e o seu estado. Clique em Gerir para abrir as suas definições.
  • Cópia de Segurança: A ligação que o WP Mail SMTP utiliza se o seu serviço de e-mail principal falhar. Se ainda não adicionou um, clique em Adicionar Novo.
  • Ligações Adicionais: Serviços de e-mail extra para funcionalidades como o Encaminhamento Inteligente. Clique em Adicionar Novo para configurar um.
O widget Ligações mostrando um remetente de e-mail primário conectado, uma linha de Backup vazia, Ligações Adicionais e o botão Testar Ligações

Cada ligação exibe um de quatro estados:

  • Ligado: O serviço de e-mail está a enviar e-mails sem problemas.
  • Aviso de verificação de domínio: O WP Mail SMTP detetou um problema com os registos DNS do seu domínio.
  • Erro no serviço de e-mail: E-mails recentes falharam ao serem enviados através deste serviço de e-mail.
  • Configuração incompleta: As definições do serviço de e-mail ainda não foram concluídas.

Para confirmar que tudo funciona, clique em Testar Ligações. Isto abre a ferramenta Teste de E-mail, onde envia um e-mail de teste.

Se ainda não configurou um serviço de e-mail, um aviso Configurar o seu Serviço de E-mail aparece no Painel de Controlo. Clique em Iniciar Assistente de Configuração para ligar um. Também pode clicar em Configurar Ligação Principal no widget Ligações para escolher um serviço de e-mail na página Definições.

Ver E-mails Recentes

O widget Registo de E-mails lista os 5 e-mails mais recentes que o seu site enviou no intervalo de datas selecionado, juntamente com o destinatário, o serviço de e-mail e a data de envio.

Clique no ícone do olho para pré-visualizar um e-mail, ou clique no seu assunto para abrir a entrada completa do registo. Para ver tudo, clique em Ver Todos os Registos de E-mail.

O widget Registo de E-mails listando e-mails recentes com o ícone do olho e o botão Ver Todos os Registos de E-mails

Nota: O widget Registo de E-mails necessita do WP Mail SMTP Pro com o registo de e-mails ativado. Se o registo estiver desativado, o widget mostra um botão Ativar Registo de E-mails.

Ver Quais Plugins Enviam os Seus E-mails

O widget Fontes de E-mail detalha quais os plugins que enviam os e-mails do seu site. Lista as suas principais fontes com a sua quota do total e agrupa o resto em Outros. Um gráfico ao lado da lista mostra a mesma repartição.

O widget Fontes de E-mail mostrando a lista de fontes com percentagens de partilha e o gráfico de rosca

Abaixo do gráfico, o Painel de Controlo adiciona sugestões com base nos seus principais remetentes. Por exemplo, sugere Configurar Encaminhamento Inteligente para enviar os e-mails de um plugin ocupado através do seu próprio serviço de e-mail, ou Gerir Notificações para silenciar e-mails do WordPress de que não necessita. Clique no X em qualquer sugestão para a descartar.

Explorar o Resto do Painel

A barra lateral e a metade inferior do Painel de Controlo apontam para os próximos passos da sua configuração:

  • Tire o Máximo Partido do WP Mail SMTP: Uma lista de funcionalidades Pro com links para as definições de cada funcionalidade. Clique em Ver Todas as Definições para ver todas as opções. Na versão gratuita, esta secção mostra as funcionalidades incluídas no Pro e um botão Atualizar para Pro.
  • Visão Geral da Lista de Verificação de Configuração: As suas tarefas restantes da Lista de Verificação de Configuração. Clique em qualquer tarefa para a iniciar, ou clique em Ver Lista de Verificação de Configuração Completa.
  • Introdução: Links para os guias mais úteis do WP Mail SMTP.
  • Ferramentas de Crescimento Recomendadas: Plugins irmãos gratuitos que pode instalar com um clique.
  • Versão: A versão do WP Mail SMTP que está a executar, com uma ligação Novidades para o registo de alterações.
A secção Obtenha o Máximo do WP Mail SMTP listando funcionalidades Pro com ligações Gerir e o botão Ver Todas as Definições

Na coluna da direita, a Visão Geral da Lista de Configuração regista as suas tarefas pendentes. Clique em Ver Lista de Configuração Completa para as ver a todas.

O widget Visão Geral da Lista de Configuração na barra lateral do Painel com a ligação Ver Lista de Configuração Completa

É tudo! Agora sabe como usar o Painel do WP Mail SMTP para monitorizar os seus e-mails e gerir as suas ligações.

Em seguida, gostaria de terminar de configurar o resto das funcionalidades do WP Mail SMTP? Consulte o nosso guia para utilizar a Lista de Configuração.

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