Musst du einige deiner WP Mail SMTP-E-Mail-Protokolle löschen? Ganz gleich, ob du Nutzerdaten von deiner Website entfernen musst, um die GDPR (General Data Protection Regulation) einzuhalten, oder ob du deine Logs einfach besser verwalten möchtest, es ist wichtig, dass du diese Informationen einfach löschen kannst.
In diesem Tutorial zeige ich dir verschiedene Möglichkeiten, um E-Mail-Protokolle aus WP Mail SMTP zu löschen.
In diesem Artikel
Bevor du beginnst, stelle sicher, dass WP Mail SMTP auf deiner Website installiert und aktiviert ist. Außerdem musst du deine Lizenz verifizieren und die E-Mail-Protokollierung aktivieren, bevor du mit den folgenden Schritten fortfahren kannst.
Löschen von einzelnen E-Mail-Protokollen
Um ein E-Mail-Protokoll manuell zu löschen, öffne WP Mail SMTP " E-Mail-Protokoll und suche das Protokoll, das du löschen möchtest. Bewege den Mauszeiger darüber und klicke dann auf die Option Löschen.
Alternativ kannst du Protokolle auf den einzelnen Seiten löschen, indem du unten links im Abschnitt Protokolldetails auf Protokoll löschen klickst.
Hinweis: Einmal gelöschte Protokolle können nicht wiederhergestellt werden. Vergewissere dich, dass du die Informationen in einem Protokoll nicht mehr brauchst oder dass du ein Backup exportiert hast, bevor du es löschst.
Massenhaftes Löschen von E-Mail-Protokollen
Du kannst mehrere E-Mail-Protokolle auf einmal löschen, indem du das Dropdown-Menü "Massenaktionen" auf der Seite "E-Mail-Protokoll" verwendest. Aktiviere zunächst das Kontrollkästchen neben den Protokollen, die du entfernen möchtest.
Wähle dann Löschen aus dem Dropdown-Menü für Massenaktionen am oberen Rand des Bildschirms und klicke auf Übernehmen.
Festlegen einer Aufbewahrungsfrist für Protokolle
Wenn du die E-Mail-Protokollierung für WP Mail SMTP aktivierst, hast du die Möglichkeit, die Aufbewahrungszeit für das Protokoll festzulegen.
Mit der Einstellung für die Log-Aufbewahrungszeit kannst du festlegen, wie lange deine Logs in der Datenbank deiner Website gespeichert werden sollen, bevor sie gelöscht werden. Standardmäßig ist diese Einstellung auf "Für immer" gesetzt, aber du kannst sie so lange ändern, wie du möchtest.
Sobald ein Protokoll das Ende der Aufbewahrungsfrist erreicht hat, wird es automatisch gelöscht. Das ist eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Protokolle zu verwalten, ohne sie immer wieder manuell löschen zu müssen.
Achte nur darauf, deine E-Mail-Protokolle als Backup zu exportieren, wenn du eine Aufbewahrungsfrist festgelegt hast, aber auch Aufzeichnungen über die von deiner Website versendeten E-Mails aufbewahren willst.
Das war's! Jetzt weißt du, wie du WP Mail SMTP-E-Mail-Protokolle löschen kannst.
Möchtest du weitere Best Practices für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kennenlernen? In unserem vollständigen Leitfaden zu WP Mail SMTP und GDPR-Konformität findest du alle Details.