KI-Zusammenfassung
Müssen Sie einige Ihrer WP Mail SMTP E-Mail-Protokolle löschen? Ob Sie Benutzerdaten von Ihrer Website entfernen müssen, um die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einzuhalten, oder ob Sie Ihre Protokolle einfach besser verwalten möchten, die Möglichkeit, diese Informationen einfach zu löschen, ist wichtig.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen verschiedene Möglichkeiten, E-Mail-Protokolle aus WP Mail SMTP zu löschen.
In diesem Artikel
Stellen Sie vor Beginn sicher, dass WP Mail SMTP auf Ihrer Website installiert und aktiviert ist. Sie müssen auch Ihre Lizenz verifizieren und die E-Mail-Protokollierung aktivieren, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren können.
Einzelne E-Mail-Protokolle löschen
Um ein E-Mail-Protokoll manuell zu löschen, öffnen Sie WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll und suchen Sie das Protokoll, das Sie löschen möchten. Fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie dann auf die Option Löschen.
Alternativ können Sie Protokolle von ihren einzelnen Seiten löschen, indem Sie im linken unteren Bereich des Abschnitts Protokolldetails auf Protokoll löschen klicken.
Hinweis: Sobald Protokolle gelöscht wurden, können sie nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die in einem Protokoll enthaltenen Informationen nicht mehr benötigen oder dass Sie eine Sicherung exportiert haben, bevor Sie es löschen.
E-Mail-Protokolle in großen Mengen löschen
Sie können mehrere E-Mail-Protokolle gleichzeitig über das Dropdown-Menü "Massenaktionen" auf der Seite "E-Mail-Protokoll" löschen. Wählen Sie zuerst das Kontrollkästchen neben den Protokollen aus, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie dann Löschen aus dem Dropdown-Menü "Massenaktionen" am oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf Anwenden.
Festlegen einer Protokollaufbewahrungsfrist
Wenn Sie die E-Mail-Protokollierung für WP Mail SMTP aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, die Protokollaufbewahrungsfrist festzulegen.
Die Einstellung für die Protokollaufbewahrungsfrist ermöglicht es Ihnen zu wählen, wie lange Ihre Protokolle in der Datenbank Ihrer Website gespeichert werden sollen, bevor sie gelöscht werden. Standardmäßig ist diese Einstellung auf Für immer gesetzt, aber Sie können sie auf jede beliebige Dauer ändern.
Sobald ein Protokoll das Ende der Aufbewahrungsfrist erreicht, wird es automatisch gelöscht. Dies ist eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Protokolle zu verwalten, ohne sie regelmäßig manuell löschen zu müssen.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Protokolle als Sicherung exportieren, wenn Sie eine Aufbewahrungsfrist festlegen, aber auch Aufzeichnungen über die von Ihrer Website gesendeten E-Mails führen möchten.
Das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie WP Mail SMTP E-Mail-Protokolle löschen.
Möchten Sie als Nächstes mehr über Best Practices für die Einhaltung der DSGVO erfahren? Sehen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden zur WP Mail SMTP und DSGVO-Konformität für alle Details an.