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Avez-vous besoin de supprimer certains de vos journaux d'e-mails WP Mail SMTP ? Que vous deviez supprimer des données utilisateur de votre site pour rester en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ou que vous souhaitiez simplement mieux gérer vos journaux, pouvoir effacer ces informations facilement est important.
Ce tutoriel vous montrera différentes manières de supprimer les journaux d'e-mails de WP Mail SMTP.
Dans cet article
Avant de commencer, assurez-vous que WP Mail SMTP est installé et activé sur votre site. Vous devrez également vérifier votre licence et activer la journalisation des e-mails avant de pouvoir procéder aux étapes ci-dessous.
Suppression des journaux d'e-mails individuels
Pour supprimer manuellement un journal d'e-mail, ouvrez WP Mail SMTP » Journal d'e-mails et trouvez le journal que vous souhaitez supprimer. Survolez-le, puis cliquez sur l'option Supprimer.
Alternativement, vous pouvez supprimer des journaux depuis leurs pages individuelles en cliquant sur Supprimer le journal dans le coin inférieur gauche de la section Détails du journal.
Remarque : Une fois les journaux supprimés, ils ne peuvent pas être récupérés. Assurez-vous que vous n'avez plus besoin des informations contenues dans un journal ou que vous avez exporté une sauvegarde avant de le supprimer.
Suppression des journaux d'e-mails en masse
Vous pouvez supprimer plusieurs journaux d'e-mails à la fois en utilisant le menu déroulant Actions groupées sur la page Journal d'e-mails. Tout d'abord, cochez la case à côté des journaux que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez ensuite Supprimer dans le menu déroulant Actions groupées en haut de l'écran et cliquez sur Appliquer.
Définition d'une période de conservation des journaux
Lorsque vous activez la journalisation des e-mails pour WP Mail SMTP, vous aurez la possibilité de définir la période de conservation des journaux.
Le paramètre de période de conservation des journaux vous permet de choisir combien de temps stocker vos journaux dans la base de données de votre site avant de les supprimer. Par défaut, ce paramètre sera défini sur Jamais, mais vous pouvez le modifier à la durée que vous souhaitez.
Une fois qu'un journal atteint la fin de la période de conservation, il sera automatiquement supprimé. C'est un moyen facile de gérer les journaux d'e-mails sans avoir à les supprimer manuellement de temps en temps.
Assurez-vous simplement d'exporter vos journaux d'e-mails comme sauvegarde si vous définissez une période de conservation mais souhaitez également conserver des enregistrements des e-mails que votre site a envoyés.
C'est tout ! Vous savez maintenant comment supprimer les journaux d'e-mails de WP Mail SMTP.
Ensuite, souhaitez-vous en savoir plus sur les meilleures pratiques pour être conforme au RGPD ? Consultez notre guide complet sur la conformité RGPD et WP Mail SMTP pour tous les détails.