Avez-vous besoin d'effacer une partie de vos logs WP Mail SMTP ? Que vous deviez supprimer les données des utilisateurs de votre site pour rester en conformité avec le GDPR (General Data Protection Regulation) ou que vous souhaitiez simplement mieux gérer vos logs, pouvoir facilement effacer ces informations est important.
Ce tutoriel vous montrera différentes façons de supprimer les journaux d'emails de WP Mail SMTP.
Dans cet article
Avant de commencer, assurez-vous que WP Mail SMTP est installé et activé sur votre site. Vous devrez également vérifier votre licence et activer l'enregistrement des courriels avant de procéder aux étapes ci-dessous.
Suppression de journaux d'e-mails individuels
Pour supprimer manuellement un journal d'emails, ouvrez WP Mail SMTP " Email Log et trouvez le journal que vous souhaitez supprimer. Survolez-le, puis cliquez sur l'option Supprimer.
Vous pouvez également supprimer des journaux à partir de leurs pages individuelles en cliquant sur Supprimer le journal dans le coin inférieur gauche de la section Détails du journal.
Remarque : une fois supprimés, les journaux ne peuvent plus être récupérés. Assurez-vous que vous n'avez plus besoin des informations contenues dans un journal ou que vous avez exporté une sauvegarde avant de le supprimer.
Suppression en masse de journaux d'e-mails
Vous pouvez supprimer plusieurs journaux d'e-mails en une seule fois en utilisant le menu déroulant Actions en bloc de la page Journal d'e-mails. Tout d'abord, cochez la case à côté des journaux que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez ensuite Supprimer dans le menu déroulant Actions en bloc en haut de l'écran et cliquez sur Appliquer.
Définition d'une période de conservation des journaux
Lorsque vous activez l'enregistrement des emails pour WP Mail SMTP, vous avez la possibilité de définir la période de rétention des logs.
Le paramètre relatif à la période de conservation des journaux vous permet de choisir la durée de conservation des journaux dans la base de données de votre site avant leur suppression. Par défaut, ce paramètre est défini sur " éternel", mais vous pouvez le modifier pour la durée de votre choix.
Lorsqu'un journal atteint la fin de la période de conservation, il est automatiquement supprimé. Il s'agit d'un moyen simple de gérer les journaux d'e-mails sans avoir à les supprimer manuellement de temps à autre.
Veillez simplement à exporter vos journaux d'e-mails en guise de sauvegarde si vous avez fixé une période de conservation mais que vous souhaitez également conserver des traces des e-mails envoyés par votre site.
Voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment supprimer les journaux d'emails SMTP de WP Mail.
Ensuite, vous souhaitez en savoir plus sur les meilleures pratiques pour être en conformité avec le GDPR ? Consultez notre guide complet sur WP Mail SMTP et la conformité au GDPR pour tous les détails.