Résumé IA
Souhaitez-vous voir comment les e-mails de votre site se comportent sans avoir à parcourir les journaux et les rapports ? Le tableau de bord WP Mail SMTP affiche vos statistiques d'envoi, l'état de votre connexion et les prochaines étapes recommandées sur un seul écran, vous permettant ainsi de repérer les problèmes dès qu'ils surviennent.
Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment utiliser le tableau de bord WP Mail SMTP pour surveiller vos e-mails et gérer votre configuration.
Remarque : Le tableau de bord est disponible dans WP Mail SMTP 4.10 et versions ultérieures, dans les versions gratuite et Pro. Certains widgets, tels que le journal des e-mails et les sources d'e-mails, nécessitent WP Mail SMTP Pro pour afficher les données.
Accès au tableau de bord
Pour ouvrir le tableau de bord, connectez-vous à votre espace d'administration WordPress et cliquez sur WP Mail SMTP dans la barre latérale. Le tableau de bord est maintenant le premier écran que vous voyez. Vous le trouverez également sous WP Mail SMTP » Tableau de bord.
Choix d'une période (Pro)
Dans WP Mail SMTP Pro, un menu de période se trouve dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Choisissez 7 derniers jours, 14 derniers jours, 30 derniers jours ou Période personnalisée pour définir la période des cartes de statistiques, du graphique d'aperçu des e-mails, du journal des e-mails et des sources d'e-mails. Le tableau de bord affiche les 30 derniers jours par défaut.
WP Mail SMTP Lite n'inclut pas de menu de période. Au lieu de cela, le graphique affiche toujours vos e-mails envoyés et échoués des 12 dernières semaines.
Consultation de vos statistiques d'e-mails
La rangée de cartes en haut du tableau de bord vous donne un aperçu rapide de votre activité d'envoi. Chaque carte affiche également le pourcentage de changement par rapport à la période précédente.
Dans WP Mail SMTP Pro, les cartes affichent le Total des e-mails, les Envoyés, les Échoués et les Ouverts pour la période que vous avez sélectionnée.
Dans la version gratuite, les cartes affichent E-mails envoyés la semaine dernière et Échecs la semaine dernière. Les cartes Envoyés et Ouverts sont verrouillées et incluent une invite de mise à niveau.
Aperçu des e-mails
Le graphique Aperçu des e-mails retrace votre activité d'e-mail au fil du temps. Dans WP Mail SMTP Pro, le graphique trace les e-mails Confirmés, Non confirmés, Échoués et Ouverts. Cliquez sur Voir tous les rapports pour ouvrir la page complète des rapports d'e-mails.
Si une grande partie de vos e-mails récents échouent à l'envoi, le tableau de bord ajoute une carte d'alerte à ce widget indiquant le nombre d'e-mails échoués au cours des 30 derniers jours. Cliquez sur Configurer les alertes par e-mail pour être informé la prochaine fois que cela se produira. Dans la version gratuite, cette carte propose Mettre à niveau vers Pro à la place.
Vérification de vos connexions
Le widget Connexions affiche toutes les connexions de messagerie de votre site en un coup d'œil.
- Principal : Votre expéditeur principal et son état. Cliquez sur Gérer pour ouvrir ses paramètres.
- Sauvegarde : La connexion que WP Mail SMTP utilise si votre expéditeur principal échoue. Si vous n’en avez pas ajouté, cliquez sur Ajouter.
- Connexions supplémentaires : Expéditeurs supplémentaires pour des fonctionnalités comme le Routage Intelligent. Cliquez sur Ajouter pour en configurer un.
Chaque connexion affiche l’un des quatre états :
- Connecté : L’expéditeur envoie des e-mails sans problème.
- Avertissement de vérification du domaine : WP Mail SMTP a détecté un problème avec les enregistrements DNS de votre domaine.
- Erreur d’expéditeur : Les e-mails récents n’ont pas pu être envoyés via cet expéditeur.
- Configuration incomplète : Les paramètres de l’expéditeur ne sont pas encore terminés.
Pour confirmer que tout fonctionne, cliquez sur Tester les connexions. Cela ouvre l’outil Test d’e-mail, où vous envoyez un e-mail de test.
Si vous n’avez pas encore configuré d’expéditeur, un avis Configurer votre expéditeur apparaît sur le Tableau de bord. Cliquez sur Lancer l’assistant de configuration pour en connecter un. Vous pouvez également cliquer sur Configurer la connexion principale dans le widget Connexions pour choisir un expéditeur sur la page Paramètres.
Affichage des e-mails récents
Le widget Journal des e-mails répertorie les 5 e-mails les plus récents envoyés par votre site dans la plage de dates sélectionnée, ainsi que le destinataire, l’expéditeur et la date d’envoi.
Cliquez sur l’icône en forme d’œil pour prévisualiser un e-mail, ou cliquez sur son sujet pour ouvrir l’entrée complète du journal. Pour tout voir, cliquez sur Voir tous les journaux d’e-mails.
Remarque : Le widget Journal des e-mails nécessite WP Mail SMTP Pro avec la journalisation des e-mails activée. Si la journalisation est désactivée, le widget affiche un bouton Activer la journalisation des e-mails à la place.
Identification des plugins qui envoient vos e-mails
Le widget Sources d’e-mails détaille quels plugins envoient les e-mails de votre site. Il répertorie vos principales sources avec leur part du total et regroupe le reste sous Autres. Un graphique à côté de la liste montre la même répartition.
Sous le graphique, le Tableau de bord ajoute des suggestions basées sur vos principaux expéditeurs. Par exemple, il suggère Configurer le Routage Intelligent pour envoyer les e-mails d’un plugin occupé via son propre expéditeur, ou Gérer les notifications pour supprimer les e-mails WordPress dont vous n’avez pas besoin. Cliquez sur le X sur n’importe quelle suggestion pour la rejeter.
Exploration du reste du tableau de bord
La barre latérale et la moitié inférieure du Tableau de bord vous indiquent les prochaines étapes de votre configuration :
- Tirez le meilleur parti de WP Mail SMTP : Une liste de fonctionnalités Pro avec des liens vers les paramètres de chaque fonctionnalité. Cliquez sur Voir tous les paramètres pour voir toutes les options. Dans la version gratuite, cette section affiche les fonctionnalités incluses avec Pro et un bouton Mettre à niveau vers Pro.
- Aperçu de la liste de configuration : Vos tâches restantes de la liste de configuration. Cliquez sur n’importe quelle tâche pour la démarrer, ou cliquez sur Voir la liste de configuration complète.
- Premiers pas : Liens vers les guides WP Mail SMTP les plus utiles.
- Outils de croissance recommandés : Plugins sœurs gratuits que vous pouvez installer en un clic.
- Version : La version de WP Mail SMTP que vous utilisez, avec un lien Nouveautés vers le journal des modifications.
Dans la colonne de droite, le Résumé de la liste de configuration suit vos tâches restantes. Cliquez sur Afficher la liste de configuration complète pour toutes les voir.
C'est tout ! Vous savez maintenant comment utiliser le tableau de bord WP Mail SMTP pour surveiller vos e-mails et gérer vos connexions.
Ensuite, souhaitez-vous terminer la configuration du reste des fonctionnalités de WP Mail SMTP ? Consultez notre guide sur l'utilisation de la liste de configuration.