Resumo de IA
Configurar fluxos de trabalho de e-mail automatizados no WordPress transformou completamente meu gerenciamento de comunicação. Em vez de verificar manualmente e-mails específicos, agora tenho fluxos de trabalho que fazem o trabalho pesado por mim.
Com ferramentas como Uncanny Automator e WP Mail SMTP, criar esses fluxos de trabalho é mais fácil do que nunca. Esses plugins trabalham juntos para ajudá-lo a automatizar ações com base em gatilhos específicos.
Neste post, vou guiá-lo pelas etapas para criar seu fluxo de trabalho de e-mail para que você possa começar a lidar com tarefas automaticamente e ficar por dentro de suas notificações. Vamos começar!
Configure seu Site para Entregabilidade de E-mails
Antes de configurar quaisquer fluxos de trabalho automatizados de e-mail no WordPress, o primeiro passo é garantir que seu site esteja configurado corretamente para enviar e-mails de forma confiável.
Embora o WordPress tenha uma capacidade integrada de enviar e-mails, ele depende da função mail do PHP. Muitos provedores de hospedagem não suportam totalmente o mail do PHP, e mesmo que seus e-mails sejam enviados, eles podem acabar nas pastas de spam.
Para resolver isso, eu sempre recomendo usar o plugin WP Mail SMTP. Ele preenche a lacuna roteando e-mails através de serviços SMTP confiáveis de terceiros, como SendLayer, Gmail ou SMTP.com.
Esses serviços autenticam seus e-mails roteando-os através de um servidor SMTP, dando a eles uma chance muito maior de chegar à caixa de entrada do destinatário em vez de serem marcados como spam.
Se você é novo no WP Mail SMTP, achará simples de configurar. Há um guia passo a passo que o orienta em tudo, desde a instalação até a configuração do seu provedor de e-mail SMTP de escolha.
Acertar esta parte garante que o fluxo de trabalho automatizado que você criar nas próximas etapas funcionará sem problemas, sem que você se preocupe se os e-mails estão sendo entregues ou não.
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Como Configurar um Fluxo de Trabalho Automatizado de E-mail no WordPress
O WP Mail SMTP já oferece recursos poderosos para ajudá-lo a acompanhar a atividade de e-mail. Por exemplo, você pode configurar alertas para e-mails falhados e ser notificado instantaneamente no Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS ou até mesmo através de Webhooks.
Mas e se você precisar de mais personalização? É aí que a integração entre WP Mail SMTP e Uncanny Automator realmente brilha. Com essa combinação, você pode criar fluxos de trabalho detalhados que vão além dos alertas básicos.
Por exemplo, você poderia criar gatilhos para eventos de e-mail específicos, como notificar sua equipe sempre que um e-mail com a palavra "cancelado" na linha de assunto for aberto. Vamos configurar isso para você!
Passo 1: Instale o Plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator é uma ferramenta de automação sem código útil que conecta seu site WordPress a mais de 185 aplicativos e serviços para gerenciar marketing por e-mail, eCommerce, mídias sociais ou até mesmo tarefas de CRM.
Um dos recursos que acho mais úteis é a capacidade de enviar e-mails automatizados acionados por ações em tempo real no seu site WordPress, dando a você mais controle sobre como e quando as mensagens são enviadas.
Para começar, vá para o seu painel do WordPress e clique em Plugins » Adicionar Novo. Na barra de pesquisa, digite "Uncanny Automator" e pressione Enter.
Assim que vir o plugin, clique no botão Instalar agora e, em seguida, Ativar. Se você encontrar algum problema, sempre poderá consultar um guia detalhado sobre como instalar plugins do WordPress.
Passo 2: Cadastre-se para uma Conta Uncanny Automator
Após ativar o plugin, acesse Automator » Setup Wizard no seu painel do WordPress para começar. O assistente de configuração torna o processo simples e o guia passo a passo pela configuração inicial.
Quando o assistente abrir, você verá uma opção para conectar sua conta gratuita. Clicar nela o redirecionará para o site do Uncanny Automator.
Aqui, você precisará se inscrever para obter uma conta. Basta preencher os detalhes necessários e clicar no botão Sign Up para concluir o processo.
Assim que sua conta for configurada, você terá a opção de retornar ao seu painel do WordPress. A partir daí, você pode começar a criar sua primeira receita de automação imediatamente.
Passo 3: Crie uma Receita Uncanny Automator
“Receitas” no Uncanny Automator são essencialmente modelos para criar fluxos de trabalho automatizados. Você pode projetar esses fluxos de trabalho para usuários logados ou para todos os usuários. Para este guia, selecionaremos a opção Everyone.
Depois de clicar no botão Confirm, você chegará a uma página onde poderá personalizar sua receita. O primeiro passo é nomear sua receita. Basta digitá-la no campo na parte superior da página para manter as coisas organizadas.
O próximo passo é configurar um gatilho, que é uma parte crítica de qualquer fluxo de trabalho. Escolheremos o WP Mail SMTP Pro como o plugin de gatilho para este exemplo. Isso nos permite automatizar uma ação sempre que e-mails específicos do WordPress forem abertos.
Após selecionar o WP Mail SMTP Pro, opções adicionais aparecerão, permitindo que você defina o tipo de gatilho que precisa. Usaremos o gatilho An email with specific text in the subject line is opened.
Depois de escolher este gatilho, um novo campo chamado Text to match aparecerá. Aqui, você inserirá a linha de assunto específica ou a palavra-chave que deseja rastrear.
Por exemplo, se você digitar “canceled”, o fluxo de trabalho enviará uma notificação do Slack sempre que alguém abrir um e-mail com essa palavra na linha de assunto.
Depois de preencher todos os detalhes, certifique-se de salvar seu gatilho. Esta etapa garante que sua automação esteja pronta para agir sempre que as condições forem atendidas.
Passo 4: Configure a Ação com Uncanny Automator
Na seção Actions, comece clicando em Add action para começar a configurar o que acontece quando seu gatilho é ativado.
Em seguida, você verá uma lista de aplicativos, serviços e plugins que o Uncanny Automator pode usar para conectar o WP Mail SMTP. Para este exemplo, escolherei o Slack como o serviço.
Ao selecionar o Slack, um pop-up solicitará que você se inscreva em uma conta gratuita do Uncanny Automator. Clique em Sign up e siga as instruções para criar sua conta.
Após concluir a inscrição, volte ao seu painel do WordPress e clique no botão Connect account .
Isso abrirá outro pop-up, onde você clicará no botão Connect Slack workspace para prosseguir.
O Uncanny Automator solicitará permissão para acessar seu espaço de trabalho do Slack nesta etapa. Clique em Permitir para conceder acesso.
Assim que isso for feito, uma confirmação aparecerá, mostrando uma prévia do bot Uncanny Automator em seu espaço de trabalho do Slack.
Se desejar, você pode personalizar o nome e o ícone do bot ou manter as configurações padrão e, em seguida, simplesmente clicar em Salvar configurações.
Feche o pop-up e sua conexão com o Slack estará pronta. Agora você pode configurar a ação específica que o Slack deve realizar quando o gatilho for ativado.
Para este exemplo, selecionarei a ação Enviar uma mensagem para um canal. Esta opção garante que uma notificação do Slack seja enviada sempre que um e-mail do WordPress correspondente ao texto específico da linha de assunto for aberto.
Em seguida, use o menu suspenso Canal do Slack para selecionar o canal do Slack onde você deseja receber esses alertas. No campo Mensagem, digite o texto da notificação que você gostaria que o Slack enviasse.
Para adicionar mais contexto às notificações, você pode extrair detalhes do próprio e-mail. Clique no botão Asterisco (*) para acessar tokens dinâmicos.
Para este exemplo, usarei os tokens Assunto do e-mail e Para e-mail, para que cada alerta do Slack inclua a linha de assunto do e-mail e o endereço de e-mail do destinatário.
Na próxima etapa, adicionaremos o bot Uncanny Automator ao canal do Slack onde desejamos receber notificações e ativaremos a receita.
Passo 5: Publique sua Receita Uncanny Automator
Para adicionar o bot Uncanny Automator ao seu canal do Slack, basta ir ao canal desejado e digitar '@uncannyautomator' no campo de mensagem.
Um pop-up aparecerá. A partir daqui, selecione Uncanny Automator na lista e pressione Enter para adicioná-lo ao canal.
Em seguida, vá para a seção Receita e alterne o botão para a posição Ao vivo. Isso garante que a receita esteja totalmente funcional.
E é só isso! Você configurou com sucesso o Uncanny Automator com o WP Mail SMTP Pro, criando um fluxo de trabalho de e-mail automatizado que se integra perfeitamente ao Slack.
Confira esta página de integrações e receitas de e-mail para ter uma ideia das possibilidades de mais integrações de e-mail que você pode criar com o Uncanny Automator.
Perguntas frequentes sobre como criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress
Criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress é um tópico popular de interesse entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas dúvidas comuns sobre isso:
Como configurar e-mails automáticos no WordPress?
Você pode configurar e-mails automáticos no WordPress usando diferentes plugins como WP Mail SMTP e WPForms. O WP Mail SMTP garante que seus e-mails sejam entregues de forma confiável, conectando seu site WordPress a um provedor de serviços de e-mail confiável.
WPForms é uma excelente opção para automatizar e-mails com base em ações como o envio de formulários. Quando um visitante envia um formulário em seu site, o WPForms pode enviar automaticamente notificações por e-mail para você e e-mails de confirmação para o usuário.
Como o Uncanny Automator funciona com o WP Mail SMTP?
O Uncanny Automator conecta o WP Mail SMTP a outros aplicativos e plugins, permitindo que você automatize fluxos de trabalho de e-mail.
Por exemplo, você pode definir gatilhos com base em linhas de assunto de e-mail específicas ou ações do usuário e enviar notificações por e-mail ou plataformas integradas como o Slack.
Essa configuração torna o gerenciamento de fluxos de trabalho de e-mail automatizados contínuo e personalizável.
É possível enviar alertas por e-mail para ações específicas no WordPress?
Sim, você pode enviar alertas por e-mail para ações específicas no WordPress usando o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator.
Defina gatilhos como “um usuário envia um formulário” ou “um e-mail é aberto com texto específico na linha de assunto”, e o sistema enviará automaticamente um alerta para o seu endereço de e-mail ou aplicativo escolhido.
Posso enviar notificações por e-mail para o Slack ou outros aplicativos do WordPress?
Com o WP Mail SMTP, você pode receber vários alertas para e-mails que falharam ao serem enviados do seu site.
Para começar a configurar alertas por e-mail no painel do WordPress, vá para WP Mail SMTP » Configurações e clique na guia Alertas.
Em seguida, Aprenda Como Configurar Mais E-mails Automatizados no WordPress
Você está procurando mais ideias sobre como configurar seu site WordPress para enviar notificações por e-mail automaticamente? Este guia fornece tutoriais abrangentes para várias ferramentas de automação de e-mail, demonstrando várias maneiras de enviar e-mails automatizados no WordPress para diferentes finalidades.
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