Möchtest du WP Mail SMTP für deine WordPress-Multisite-Installation nutzen? Ein Multisite-Netzwerk macht es einfach, mehrere Websites zu verwalten und Plugins und Themes zwischen ihnen auszutauschen.
Dieses Tutorial zeigt dir, wie du WP Mail SMTP für dein Multisite-Netzwerk einrichtest und konfigurierst.
In diesem Artikel
Was ist WordPress Multisite?
WordPress verfügt über eine Multisite-Funktion, die du aktivieren kannst, um ein Netzwerk aus verbundenen Unterseiten zu erstellen. Als Super-Admin hast du Zugriff auf alle netzwerkweiten Einstellungen und Optionen. Jede Unterseite in deinem Netzwerk kann auch einen Site-Admin haben, der nur die Berechtigung hat, Änderungen für seine eigene Seite vorzunehmen.
Super-Admins können Plugins im Netzwerk installieren und sie mit allen Unterseiten teilen. Site Admins haben keinen Zugriff auf den WordPress Plugins Bildschirm, aber sie können Plugin-Einstellungen für ihre Unterseiten konfigurieren.
Weitere Informationen zu WordPress Multisite und den Berechtigungen der einzelnen Benutzerrollen findest du im WPBeginner's complete guide to multisite.
Installation von WP Mail SMTP in deinem Multisite-Netzwerk
Für dieses Tutorial gehen wir davon aus, dass du dein Multisite-Netzwerk bereits eingerichtet hast.
Um WP Mail SMTP auf der Netzwerkebene zu installieren, musst du dein Network Admin Dashboard öffnen. Bewege den Mauszeiger in der WordPress-Symbolleiste über Meine Seiten und wähle dann Netzwerk-Admin " Dashboard.
Von hier aus gelangst du zum Bildschirm Plugins, indem du im Seitenleistenmenü auf der linken Seite deines Dashboards auf Plugins klickst. Klicke dann auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.
Als Nächstes lädst du WP Mail SMTP herunter und installierst es wie eine normale WordPress-Website. Weitere Anleitungen findest du in unserem Tutorial zur Installation von WP Mail SMTP.
WP Mail SMTP auf der Netzwerkebene verwenden
Du kannst WP Mail SMTP nutzen, um die E-Mail-Zustellung in deinem Multisite-Netzwerk zu verbessern. In den folgenden Abschnitten werden verschiedene Möglichkeiten beschrieben, wie du unser Plugin auf Netzwerkebene nutzen kannst.
Aktivieren von WP Mail SMTP für alle Websites in deinem Netzwerk
Um WP Mail SMTP für jede Website in deinem Netzwerk zu aktivieren, klicke direkt nach der Installation auf die Schaltfläche Netzwerkaktivierung.
Oder, wenn du das Plugin bereits in deinem Multisite-Netzwerk installiert hast, aktiviere es, indem du in deinem Network Admin Dashboard auf Plugins gehst und unter WP Mail SMTP auf Netzwerk aktivieren klickst.
Nachdem du das Plugin für dein Netzwerk aktiviert hast, können Website-Administratoren die Einstellungen von WP Mail SMTP in den Dashboards ihrer Unterseiten sehen. Da sie jedoch standardmäßig keinen Zugriff auf den Plugin-Bildschirm haben, können sie WP Mail SMTP auf ihren Unterseiten weder deaktivieren noch löschen.
Konfigurieren der netzwerkweiten WP Mail SMTP-Einstellungen
WP Mail SMTP bietet dir die Möglichkeit, das Plugin für jede Unterseite einzeln oder für das gesamte Netzwerk zu konfigurieren.
Um die netzwerkweiten Einstellungen zu aktivieren, öffne dein Network Admin Dashboard und gehe zu WP Mail SMTP " Einstellungen. Aktiviere dann das Kontrollkästchen neben Einstellungen netzwerkweit gültig machen.
Speichere deine Änderungen. Dadurch werden alle Einstellungen des Plugins verfügbar, und wenn du sie speicherst, werden sie auf jede Unterseite in deinem Netzwerk angewendet.
Außerdem werden die WP Mail SMTP-Einstellungen aus den Dashboards deiner Unterseiten entfernt, sodass Site-Admins sie nicht mehr ändern können.
Hinweis: Wenn du die globalen Einstellungen für WP Mail SMTP nicht aktivierst, müssen du oder deine Site-Admins die Einstellungen des Plugins für jede Unterseite konfigurieren.
Überprüfen des WP Mail SMTP-Lizenzschlüssels in Multisite
Sobald du die globalen Einstellungen für WP Mail SMTP aktiviert hast, folge unserer Anleitung, um deinen Lizenzschlüssel zu verifizieren.
Wenn du deine Lizenz auf Netzwerkebene verifizierst, wird deine Multisite-Installation nur einmal auf dein Site-Limit angerechnet, unabhängig davon, wie viele Untersites du hast.
Um zu sehen, wie viele Websites deine Lizenz zulässt, überprüfe dein WP Mail SMTP-Konto oder sieh dir unsere Preisseite an.
Konfigurieren eines WP Mail SMTP Mailers in Multisite
Um den Rest deiner Netzwerkeinstellungen für WP Mail SMTP zu konfigurieren, musst du einen Mailer auswählen und einrichten.
In unserer vollständigen Liste der WP Mail SMTP-Mailer findest du die verfügbaren Optionen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration der Einstellungen für jeden von ihnen.
Die Schritte zur Einrichtung unserer Mailer in Multisite sind die gleichen wie die zur Konfiguration eines Mailers in einer normalen WordPress-Installation. Beachte jedoch, dass Optionen wie das Erzwingen der Absender-E-Mail und des Absendernamens für dein gesamtes Netzwerk gelten.
Anzeigen von E-Mail-Protokollen und Berichten für dein Multisite-Netzwerk
Um Super-Admins einen Überblick über die E-Mail-Aktivitäten ihrer Netzwerke zu geben, kannst du mit WP Mail SMTP die E-Mail-Protokolle und Berichte für jede deiner Unterseiten in deinem Netzwerk-Admin-Dashboard einsehen.
Du kannst die Logs deiner Unterseiten einsehen, unabhängig davon, ob du WP Mail SMTP über die globalen Einstellungen konfiguriert hast oder ob du Site Admins erlaubt hast, das Plugin für ihre Unterseiten einzurichten.
Zuerst musst du die E-Mail-Protokolle in deinem Network Admin Dashboard aktivieren. Gehe zu WP Mail SMTP " Email Log und klicke auf die Schaltfläche Enable Email Log.
Hinweis: Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten von E-Mail-Protokollen findest du in unserem vollständigen Lernprogramm.
Dadurch werden einige zusätzliche Einstellungen angezeigt, die du konfigurieren kannst. Sobald du deine Einstellungen gespeichert hast, beginnt WP Mail SMTP mit der Protokollierung der E-Mails, die aus deinem Netzwerk gesendet werden.
Hinweis: Die Webhooks-Status-Einstellung kann aufgrund von Abonnement-Beschränkungen nicht für Multisite-Installationen verwendet werden. Weitere Informationen findest du im Abschnitt FAQ unten.
Auf dem Bildschirm "E-Mail-Protokoll" siehst du eine Liste aller E-Mails, die von der Hauptseite deines Netzwerks versendet wurden. Über das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms kannst du zu einer beliebigen Unterseite wechseln und die E-Mail-Protokolle für diese Seite anzeigen.
Alle Änderungen, die du an deinen E-Mail-Protokollen im Network Admin Dashboard vornimmst, werden auch im Dashboard der Unterseite aktualisiert.
E-Mail-Berichte funktionieren auf die gleiche Weise. Um die Berichte für deine Unterseiten einzusehen, gehe zu WP Mail SMTP " E-Mail-Berichte und benutze das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke, um zwischen den Seiten deines Netzwerks zu wechseln.
Hinweis: Möchtest du mehr Informationen über E-Mail-Berichte in WP Mail SMTP? In unserem Leitfaden für E-Mail-Berichte findest du alle Details.
Exportieren von E-Mail-Protokollen für dein Multisite-Netzwerk
Wenn du E-Mail-Protokolle für eine bestimmte Unterseite exportieren musst, kannst du das ganz einfach über dein Network Admin Dashboard tun.
Gehe zu WP Mail SMTP " Tools und klicke auf die Registerkarte Export .
Wähle dann die Unterseite, deren Protokolle du exportieren möchtest, aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aus.
Wenn du deine Exportdatei nach deinen Wünschen angepasst hast, klicke auf die Schaltfläche Exportdatei herunterladen.
WP Mail SMTP auf einer einzelnen Website in deinem Netzwerk verwenden
In den meisten Fällen ist die Verwendung von WP Mail SMTP auf Netzwerkebene die effektivste Lösung zur Verbesserung der E-Mail-Zustellung für alle deine Unterseiten.
Wenn du jedoch nur von einer Unterseite aus E-Mails versendest oder den Site Admins ermöglichen möchtest, ihre eigenen WP Mail SMTP-Lizenzen zu verwenden, anstatt deine im gesamten Netzwerk zu nutzen, kannst du unser Plugin stattdessen auf einer einzelnen Unterseite aktivieren und verwenden.
Hinweis: Obwohl du WP Mail SMTP separat aktivieren und die Lizenzschlüssel für Unterseiten überprüfen kannst, musst du das Plugin trotzdem in deinem Network Admin Dashboard installieren.
Aktivieren von WP Mail SMTP auf einer Unterseite
Bevor du WP Mail SMTP auf einer einzelnen Unterseite aktivieren kannst, musst du die globalen Einstellungen ausschalten und es auf Netzwerkebene deaktivieren.
Gehe dazu in deinem Network Admin Dashboard zu WP Mail SMTP " Einstellungen und vergewissere dich, dass das Kontrollkästchen neben Plugin-Einstellungen netzwerkweit global machen nicht aktiviert ist.
Speichere deine Änderungen (falls vorhanden).
Als Nächstes öffnest du den Bildschirm Plugins in deinem Network Admin Dashboard und klickst unter WP Mail SMTP auf Network Deactivate.
Navigiere dann zum Dashboard der Unterseite, für die du WP Mail SMTP verwenden möchtest. Bewege den Mauszeiger in der WordPress-Symbolleiste auf Meine Seiten, wähle den Namen der entsprechenden Unterseite aus und klicke auf Dashboard.
Klicke im Menü der Seitenleiste auf Plugins. Klicke dann unter WP Mail SMTP auf Aktivieren.
Der Site-Administrator der Unterseite, für die du das Plugin aktiviert hast, kann dann die Einstellungen in seinem Dashboard konfigurieren. Er kann WP Mail SMTP jedoch nicht deaktivieren oder löschen.
Website-Administratoren den Zugriff auf den Plugins-Bildschirm ermöglichen
Anstatt WP Mail SMTP auf einer Unterseite selbst zu aktivieren, kannst du es dem Site-Admin ermöglichen, dies zu tun, indem du ihm Zugriff auf den Plugins-Bildschirm gibst.
Öffne dazu dein Network Admin Dashboard. Klicke dann auf Einstellungen in der Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms und scrolle nach unten zu dem Abschnitt mit der Bezeichnung Menüeinstellungen.
Aktiviere unter Verwaltungsmenüs aktivieren das Kontrollkästchen neben Plugins und speichere deine Einstellungen.
Sobald deine Änderungen gespeichert sind, können Site-Admins in ihren Subsite-Dashboards auf den Bildschirm Plugins zugreifen, wie sie es von einer normalen WordPress-Website gewohnt sind. Sie können WP Mail SMTP aktivieren und deaktivieren, aber sie können weiterhin keine Plugins installieren oder löschen.
Konfigurieren der WP Mail SMTP-Einstellungen für eine Unterseite
Um die Einstellungen für eine einzelne Unterseite zu konfigurieren, öffnest du ihr Dashboard, indem du sie aus der Liste auswählst, die erscheint, wenn du in der WordPress-Symbolleiste über Meine Seiten fährst.
Gehe dann zu WP Mail SMTP " Einstellungen.
Hinweis: Wenn du WP Mail SMTP auf Netzwerkebene aktiviert und die globalen Einstellungen aktiviert hast, ist das Einstellungsmenü für WP Mail SMTP in den Dashboards der einzelnen Unterseiten nicht sichtbar. Schalte die globalen Einstellungen aus, wenn du die Einstellungen für jede Unterseite separat konfigurieren möchtest.
Überprüfen deiner WP Mail SMTP-Lizenz auf einer Unterseite
Um deine WP Mail SMTP-Lizenz auf einer Unterseite zu überprüfen, befolge unsere Anleitung zu diesem Vorgang im Dashboard der Unterseite.
Es ist wichtig zu wissen, dass jede einzelne Unterseite, für die du deinen Lizenzschlüssel aktivierst, auf das Site-Limit deiner Lizenz angerechnet wird. Wie viele Websites du haben darfst, erfährst du in deinem Konto-Dashboard oder auf unserer Preisseite.
Hinweis: Obwohl auch Site-Admins deine Lizenz in ihren Dashboards überprüfen können, sobald WP Mail SMTP aktiviert ist, empfehlen wir, dass der Super-Admin seinen Lizenzschlüssel für jede Subsite überprüft.
Die Weitergabe deiner WP Mail SMTP-Kontodaten oder deines Lizenzschlüssels an andere verstößt gegen bewährte Sicherheitsverfahren.
Konfigurieren eines WP Mail SMTP Mailers auf einer Subsite
Sobald du deine Lizenz für eine Unterseite verifiziert hast, kannst du oder der Website-Administrator den Mailer deiner Wahl konfigurieren. Er wird nur zum Versenden von E-Mails von der Unterseite verwendet, für die du ihn eingerichtet hast.
In unserer vollständigen Liste der verfügbaren Mailer findest du Details zu jeder Option sowie Links zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie du sie einrichten kannst.
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige der häufigsten Fragen zur Verwendung von WP Mail SMTP mit WordPress Multisite.
Warum funktioniert die Einstellung für den E-Mail-Logging-Webhooks-Status bei Multisite nicht?
Die Mailer, die Webhooks zur Überprüfung der E-Mail-Zustellung verwenden, haben Beschränkungen für die Anzahl der Webhooks-Abonnements, die du deinem Konto hinzufügen kannst.
Die Aktivierung von Webhooks für Multisites würde dazu führen, dass du diese Grenze sehr schnell erreichst, da jede Subsite ihre eigene Verbindung hätte. Um dies zu verhindern, haben wir die Einstellung Webhooks-Status für Multisite-Installationen deaktiviert.
Stattdessen wird die E-Mail-Zustellung mithilfe des Aktionsplaners überprüft.
Das war's! Jetzt weißt du, wie du WP Mail SMTP nutzen kannst, um die E-Mail-Zustellung für dein gesamtes Multisite-Netzwerk zu verbessern.
Möchtest du als Nächstes erfahren, wie du und deine Site Admins die E-Mails überwachen können, die von den Unterseiten deines Netzwerks verschickt werden? Schau dir unsere Anleitung an, wie du E-Mail-Berichte in WP Mail SMTP anzeigen kannst.