Du hast die E-Mail-Protokollierung für WP Mail SMTP eingerichtet und möchtest nun die gesammelten Daten einsehen? Die Überprüfung deiner E-Mail-Protokolle kann dir bei der Fehlersuche helfen und du kannst mehr über die E-Mails erfahren, die deine WordPress-Website versendet.
In diesem Leitfaden erfährst du, wie du die WP Mail SMTP-E-Mail-Protokolle einsehen kannst und welche verschiedenen Arten von Informationen du darin speichern kannst.
In diesem Artikel
Bevor du mit dieser Anleitung beginnst, solltest du sicherstellen, dass du WP Mail SMTP installiert und aktiviert und deinen Lizenzschlüssel überprüft hast. Außerdem musst du die E-Mail-Protokollierung aktivieren und eventuell warten, bis deine Website einige Daten gesammelt hat, bevor du die unten beschriebenen Informationen einsehen kannst.
E-Mail-Protokolle anzeigen
Um deine E-Mail-Protokolle einzusehen, klicke im WordPress-Adminmenü auf WP Mail SMTP " E-Mail Log.
Dadurch gelangst du zur Hauptseite des E-Mail-Protokolls, auf der alle protokollierten E-Mails deiner Website angezeigt werden. Standardmäßig werden die neuesten Logs ganz oben in der Liste angezeigt.
Um weitere Details zu einem bestimmten Eintrag zu sehen, klicke auf den Betreff eines beliebigen Protokolls. Daraufhin öffnet sich eine Seite für das jeweilige E-Mail-Protokoll.
Anzeigen des aggregierten E-Mail-Logs der Netzwerkverwaltung (WordPress Multisite)
Bei WordPress-Multisite-Installationen hast du die Möglichkeit, das E-Mail-Protokoll all deiner Unterseiten an einem Ort anzuzeigen. Um dies vom WordPress-Dashboard aus zu tun, musst du zu Meine Sites " Netzwerkverwaltung gehen. Navigiere dann in der WordPress-Admin-Seitenleiste zu WP Mail SMTP " Email Log.
So gelangst du auf die Seite E-Mail-Protokoll, auf der du das gesamte E-Mail-Protokoll für alle deine Unterseiten einsehen kannst. Um ein E-Mail-Protokoll für eine einzelne Unterseite anzuzeigen, wählst du die Unterseite, deren Protokolle du einsehen möchtest, aus dem Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite, neben Site.
Anzeigen des E-Mail-Status
Auf der Seite E-Mail-Protokoll kannst du den Status jeder E-Mail schnell feststellen, indem du dir den Indikator links neben der Betreffzeile ansiehst.
Die möglichen Status in WP Mail SMTP sind:
- Fehlgeschlagen: Die E-Mail wurde nicht gesendet. Dies wird durch einen durchgehenden roten Kreis angezeigt.
- Gesendet: Die E-Mail wurde erfolgreich gesendet. Dieser Status sagt dir nicht, ob die E-Mail zugestellt wurde. Er wird durch einen durchgehenden grünen Kreis angezeigt.
- Wartet: Die E-Mail wurde von deiner Website aus versendet, aber WP Mail SMTP hat noch nicht überprüft, ob sie zugestellt wurde oder nicht. Dies wird durch einen offenen grauen Kreis angezeigt und ist nur verfügbar, wenn du SMTP.com, Brevo, Mailgun, Postmark oder SparkPost als Mailer verwendest.
- Bestätigt: Die E-Mail wurde gesendet und erfolgreich zugestellt. Dies wird durch einen durchgehenden grünen Kreis mit einem Häkchen angezeigt. Nur verfügbar, wenn du die Mailer SMTP.com, Brevo, Mailgun, Postmark oder SparkPost verwendest.
Um einen Echtzeit-Update über eine E-Mail mit dem Status " Warten" zu erhalten, klicke auf den Betreff , um die individuelle E-Mail-Protokollseite zu öffnen. Dort klickst du im Abschnitt Aktionen auf E-Mail-Status erneut prüfen, um den aktuellen Status zu erfahren.
E-Mail-Inhalt anzeigen
Wenn du den Inhalt einer protokollierten E-Mail sehen möchtest, klicke auf der Seite E-Mail-Protokoll unter dem Betreff auf E-Mail anzeigen.
Dadurch wird ein Overlay geöffnet, das den Inhalt der E-Mail enthält.
Hinweis: Die Option E-Mail anzeigen ist nur sichtbar, wenn du die Protokollierung von E-Mail-Inhalten aktiviert hast.
E-Mail-Quelle anzeigen
In den E-Mail-Protokollen kannst du sehen, welcher Teil von WordPress die E-Mail gesendet hat. Die E-Mail könnte von einem Plugin, einem Theme oder dem WordPress-Kern (WP Core) stammen.
Um die Quelle der E-Mail zu sehen, gehe zu WP Mail SMTP " E-Mail Log und suche die Spalte Quelle.
Außerdem kannst du die E-Mail-Quelle in den Protokolldetails eines einzelnen E-Mail-Protokolls unter Quelle sehen.
Technische Details anzeigen
Um technische Details zu deiner E-Mail anzuzeigen, klicke auf den Abschnitt "Technische Details" im individuellen E-Mail-Protokoll, um ihn zu erweitern.
Hier siehst du Informationen wie die Kopfzeilen der E-Mail, die Quelle und Fehlermeldungen bei fehlgeschlagener E-Mail-Zustellung.
Das war's! Jetzt weißt du, wie du E-Mail-Protokolle einsehen kannst und welche Informationen darin gespeichert werden können.
Möchtest du als Nächstes deine Protokolle exportieren oder ausdrucken, um sie zu sichern oder weiter zu verwenden? In unserer Anleitung zum Drucken und Exportieren von E-Mail-Protokollen findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.