KI-Zusammenfassung
Möchten Sie sehen, wie die E-Mails Ihrer Website funktionieren, ohne sich durch Protokolle und Berichte wühlen zu müssen? Das WP Mail SMTP Dashboard bündelt Ihre Sende-Statistiken, die Verbindungsgesundheit und empfohlene nächste Schritte auf einem einzigen Bildschirm, sodass Sie Probleme erkennen, sobald sie auftreten.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie das WP Mail SMTP Dashboard verwenden, um Ihre E-Mails zu überwachen und Ihre Einrichtung zu verwalten.
Hinweis: Das Dashboard ist in WP Mail SMTP 4.10 und höher verfügbar, sowohl in der kostenlosen als auch in der Pro-Version. Einige Widgets wie E-Mail-Protokoll und E-Mail-Quellen benötigen WP Mail SMTP Pro, um Daten anzuzeigen.
Zugriff auf das Dashboard
Um das Dashboard zu öffnen, melden Sie sich in Ihrem WordPress-Adminbereich an und klicken Sie in der Seitenleiste auf WP Mail SMTP. Das Dashboard ist nun der erste Bildschirm, den Sie sehen. Sie finden es auch unter WP Mail SMTP » Dashboard.
Auswählen eines Datumsbereichs (Pro)
In WP Mail SMTP Pro befindet sich im oberen rechten Bereich des Dashboards ein Menü zur Auswahl des Datumsbereichs. Wählen Sie Letzte 7 Tage, Letzte 14 Tage, Letzte 30 Tage oder Benutzerdefinierter Datumsbereich, um den Zeitraum für die Statistikkarten, den E-Mail-Übersichtsgraphen, das E-Mail-Protokoll und die E-Mail-Quellen festzulegen. Das Dashboard zeigt standardmäßig die letzten 30 Tage an.
WP Mail SMTP Lite enthält kein Menü zur Auswahl des Datumsbereichs. Stattdessen zeigt der Graph immer Ihre gesendeten und fehlgeschlagenen E-Mails der letzten 12 Wochen an.
Überprüfen Ihrer E-Mail-Statistiken
Die Reihe von Karten am oberen Rand des Dashboards gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Sendeaktivitäten. Jede Karte zeigt auch die prozentuale Veränderung im Vergleich zum vorherigen Zeitraum an.
In WP Mail SMTP Pro zeigen die Karten Gesamte E-Mails, Gesendet, Fehlgeschlagen und Geöffnet für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum an.
In der kostenlosen Version zeigen die Karten E-Mails letzte Woche und Fehlgeschlagen letzte Woche an. Die Karten Gesendet und Geöffnet sind gesperrt und enthalten eine Upgrade-Aufforderung.
E-Mail-Übersicht
Der Graph E-Mail-Übersicht stellt Ihre E-Mail-Aktivität im Zeitverlauf dar. In WP Mail SMTP Pro werden im Graphen Bestätigte, Unbestätigte, Fehlgeschlagene und Geöffnete E-Mails aufgeführt. Klicken Sie auf Alle Berichte anzeigen, um die vollständige E-Mail-Berichte-Seite zu öffnen.
Wenn ein großer Teil Ihrer letzten E-Mails nicht gesendet werden kann, fügt das Dashboard eine Warnkarte zu diesem Widget hinzu, die anzeigt, wie viele E-Mails in den letzten 30 Tagen fehlgeschlagen sind. Klicken Sie auf E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um beim nächsten Mal benachrichtigt zu werden. In der kostenlosen Version bietet diese Karte stattdessen Upgrade auf Pro an.
Überprüfen Ihrer Verbindungen
Das Widget Verbindungen zeigt alle Mailer-Verbindungen auf Ihrer Website auf einen Blick.
- Primär: Ihr Haupt-Mailer und dessen Status. Klicken Sie auf Verwalten, um dessen Einstellungen zu öffnen.
- Backup: Die Verbindung, die WP Mail SMTP verwendet, wenn Ihr primärer Mailer ausfällt. Wenn Sie noch keinen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Neu hinzufügen.
- Zusätzliche Verbindungen: Zusätzliche Mailer für Funktionen wie Smart Routing. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um eine einzurichten.
Jede Verbindung zeigt einen von vier Status an:
- Verbunden: Der Mailer sendet E-Mails ohne Probleme.
- Domain-Prüfungswarnung: WP Mail SMTP hat ein Problem mit den DNS-Einträgen Ihrer Domain festgestellt.
- Mailer-Fehler: Kürzliche E-Mails konnten über diesen Mailer nicht gesendet werden.
- Einrichtung unvollständig: Die Einstellungen des Mailers sind noch nicht abgeschlossen.
Um zu bestätigen, dass alles funktioniert, klicken Sie auf Verbindungen testen. Dies öffnet das E-Mail-Test-Tool, mit dem Sie eine Test-E-Mail senden.
Wenn Sie noch keinen Mailer eingerichtet haben, erscheint auf dem Dashboard die Benachrichtigung Mailer einrichten. Klicken Sie auf Einrichtungsassistent starten, um einen zu verbinden. Sie können auch auf Primäre Verbindung einrichten im Widget Verbindungen auf der Einstellungsseite klicken, um einen Mailer auszuwählen.
Anzeigen aktueller E-Mails
Das Widget E-Mail-Protokoll listet die 5 neuesten E-Mails auf, die Ihre Website im ausgewählten Zeitraum gesendet hat, zusammen mit Empfänger, Mailer und Sendedatum.
Klicken Sie auf das Augen-Symbol, um eine E-Mail in der Vorschau anzuzeigen, oder klicken Sie auf den Betreff, um den vollständigen Protokolleintrag zu öffnen. Um alles zu sehen, klicken Sie auf Alle E-Mail-Protokolle anzeigen.
Hinweis: Das Widget E-Mail-Protokoll benötigt WP Mail SMTP Pro mit aktiviertem E-Mail-Protokoll. Wenn die Protokollierung deaktiviert ist, zeigt das Widget stattdessen eine Schaltfläche E-Mail-Protokollierung aktivieren an.
Sehen, welche Plugins Ihre E-Mails senden
Das Widget E-Mail-Quellen zeigt aufgeschlüsselt, welche Plugins die E-Mails Ihrer Website senden. Es listet Ihre Top-Quellen mit ihrem Anteil am Ganzen auf und fasst den Rest unter Andere zusammen. Ein Diagramm neben der Liste zeigt die gleiche Aufschlüsselung.
Unter dem Diagramm fügt das Dashboard Vorschläge basierend auf Ihren Top-Absendern hinzu. Zum Beispiel schlägt es vor, Smart Routing einrichten, um die E-Mails eines stark genutzten Plugins über einen eigenen Mailer zu senden, oder Benachrichtigungen verwalten, um WordPress-E-Mails stummzuschalten, die Sie nicht benötigen. Klicken Sie auf das X bei einem Vorschlag, um ihn zu verwerfen.
Erkunden des restlichen Dashboards
Die Seitenleiste und die untere Hälfte des Dashboards weisen Sie auf die nächsten Schritte für Ihre Einrichtung hin:
- Holen Sie das Beste aus WP Mail SMTP heraus: Eine Liste von Pro-Funktionen mit Links zu den Einstellungen jeder Funktion. Klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen, um alle Optionen zu sehen. In der kostenlosen Version zeigt dieser Abschnitt die mit Pro enthaltenen Funktionen und eine Schaltfläche Auf Pro upgraden.
- Einrichtungschecklisten-Übersicht: Ihre verbleibenden Einrichtungschecklisten-Aufgaben. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu starten, oder klicken Sie auf Vollständige Einrichtungscheckliste anzeigen.
- Erste Schritte: Links zu den hilfreichsten Anleitungen für WP Mail SMTP.
- Empfohlene Wachstumstools: Kostenlose Schwester-Plugins, die Sie mit einem Klick installieren können.
- Version: Die Version von WP Mail SMTP, die Sie verwenden, mit einem Link Was ist neu zur Änderungsliste.
In der rechten Spalte verfolgt die Einrichtungscheckliste Übersicht Ihre verbleibenden Aufgaben. Klicken Sie auf Vollständige Einrichtungscheckliste anzeigen, um alle anzuzeigen.
Das ist alles! Sie wissen jetzt, wie Sie das WP Mail SMTP Dashboard verwenden, um Ihre E-Mails zu überwachen und Ihre Verbindungen zu verwalten.
Möchten Sie als Nächstes die restlichen Funktionen von WP Mail SMTP einrichten? Schauen Sie sich unseren Leitfaden zur Verwendung der Einrichtungscheckliste an.