Stell dir vor, ein Kunde hat gerade eine Bestellung in deinem WooCommerce-Shop aufgegeben. Er freut sich über seinen Einkauf, aber als er die E-Mail mit der Bestellbestätigung erhält, gibt es kein Logo, keine Formatierung und keine Produktbilder. Nicht gerade der beste erste Eindruck
WordPress ist zwar in vielerlei Hinsicht großartig, aber einer seiner Nachteile ist, dass es von Haus aus die hässlichsten E-Mails im Internet verschickt.
Deine Website mag ein Design-Meisterwerk mit perfektem Branding sein, aber deine E-Mails - Bestellbestätigungen, Passwortrücksetzungen, Begrüßungen neuer Benutzer - sehen aus, als kämen sie von einem ganz anderen (viel weniger professionellen) Unternehmen.
Zum Glück lässt sich das ändern. Mit dem richtigen E-Mail-Vorlagen-Plugin kannst du diese peinlichen Standard-E-Mails in professionelle, markengerechte Mitteilungen verwandeln, die deine Beziehung zu deinen Kunden stärken, anstatt sie an deiner Legitimität zweifeln zu lassen.
In diesem Leitfaden zeige ich dir genau, welche Plugins deine WordPress-E-Mails aus dem finsteren Mittelalter retten können, basierend auf meinen eigenen Tests auf mehreren Websites.
Warum WordPress E-Mail-Vorlagen unverzichtbar sind
Bevor wir uns die einzelnen Plugins ansehen, sollten wir verstehen, warum gut gestaltete E-Mail-Vorlagen für deine WordPress-Website so viel bewirken können.
Markenkonsistenz und professionelles Auftreten
Deine E-Mails sind eine Erweiterung deiner Marke. Wenn Kunden eine gut gestaltete E-Mail erhalten, die zum Erscheinungsbild deiner Website passt, schafft das Vertrauen und stärkt dein professionelles Image. Einfache Text-E-Mails von WordPress lassen dein Unternehmen amateurhaft aussehen und können der Glaubwürdigkeit schaden.
Verbessertes Engagement und höhere Konversionsraten
Professionelle E-Mail-Vorlagen mit klaren Handlungsaufforderungen, richtiger Formatierung und mobiler Optimierung können dein E-Mail-Engagement erheblich steigern.
Bessere Nutzererfahrung
Deine Kunden erwarten eine professionelle Kommunikation. Ob Bestellbestätigungen, Passwortrücksetzungen oder Newsletter-Kampagnen - attraktive, leicht zu lesende E-Mails schaffen ein positives Erlebnis, das die Kunden zum Wiederkommen bewegt.
SMTP & Zustellbarkeits-Plugins
Die schönste E-Mail-Vorlage der Welt ist nutzlos, wenn sie nicht im Posteingang ankommt. Deshalb sollte die Kombination aus tollem Design und zuverlässiger Zustellbarkeit deine oberste Priorität sein.
WP Mail SMTP - WordPress E-Mail-Zustellung reparieren
WP Mail SMTP ist das beliebteste WordPress-E-Mail-Plugin. Es wurde entwickelt, um Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails zu beheben, indem es deine E-Mails über zuverlässige SMTP-Dienste leitet, anstatt über die standardmäßige PHP-Mail-Funktion von WordPress.
Hauptmerkmale:
- Funktioniert mit jedem E-Mail-Dienst (Gmail, SendLayer, SMTP.com, Brevo, Outlook, und mehr)
- E-Mail-Protokollierung und -Verfolgung
- Fehlerwarnungen per E-Mail
- Optionen für Backup-Verbindungen
- Ein-Klick-Einrichtung für beliebte Dienste
- White Glove Setup verfügbar (E-Mail-Experten übernehmen die gesamte Einrichtung für dich)
Ich installiere WP Mail SMTP auf jeder WordPress-Website, die ich aufbaue, und es hilft mir, die meisten Probleme mit der E-Mail-Zustellung zu beseitigen. Die E-Mail-Protokollierung der Pro-Version hat mir unzählige Stunden der Fehlersuche erspart, um fehlende E-Mails zu untersuchen, und die Backup-Verbindungsfunktion ist besonders wertvoll für Websites mit hohem Datenverkehr, die an ihre Grenzen stoßen könnten, oder wenn eine schnelle E-Mail-Zustellung für den Betrieb deines Unternehmens entscheidend ist.
Am besten für: Jede WordPress-Seite, die E-Mails verschickt. Das ist bei mir nicht optional.
Preise: Kostenlose Version verfügbar; Pro-Pläne beginnen bei $49/Jahr
Repariere deine WordPress-E-Mails jetzt
E-Mail Marketing Plugins
MailPoet - All-in-One E-Mail-Lösung
MailPoet ist ein umfassendes E-Mail-Marketing-Plugin, das speziell für WordPress entwickelt wurde und sowohl die Gestaltung von Vorlagen als auch den Versand von E-Mails in einem Paket bietet.
Ich muss zugeben, dass ich MailPoet anfangs ablehnend gegenüberstand. Mein Gedanke war: Warum sollte ich E-Mail-Marketing über WordPress betreiben, wenn es Dienste wie Mailchimp gibt? Aber nachdem ich das Plugin ausprobiert hatte, war ich angenehm überrascht.
Hauptmerkmale:
- Drag-and-Drop-E-Mail-Builder
- Vorgefertigte Vorlagen
- Newsletter Automatisierung
- Verwaltung von Abonnenten
- WooCommerce Integration
- Eingebauter Versanddienst
Meine Erfahrung: Der Drag-and-Drop-Builder ist wirklich intuitiv, und ich war von der WooCommerce-Integration beeindruckt - sie bezieht automatisch Produktbilder und Preise ein und erstellt E-Mails für abgebrochene Warenkörbe, die wirklich professionell aussehen.
Die Automatisierungsfunktionen sind ebenfalls sehr leistungsstark. Du kannst zum Beispiel eine Begrüßungsserie für eine Mitgliederseite einrichten, die bei der Registrierung der Nutzer/innen ausgelöst wird, die Nutzer/innen nach ihren Interessen segmentiert und mit gezielten Inhalten weiterleitet.
Vorteile:
- Komplettlösung innerhalb von WordPress
- Benutzerfreundliche Schnittstelle
- Ausgezeichnete WooCommerce-Integration
- Automatischer Listenaufbau von WordPress-Nutzern
Nachteile:
- Kann die Leistung der Website bei großen Listen (5.000+ Abonnenten) beeinträchtigen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Entwurfswerkzeugen
- Sendebeschränkungen im kostenlosen Tarif
Mein Fazit: Perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen, die alles in WordPress behalten wollen. Allein die WooCommerce-Integration macht es für Online-Shops eine Überlegung wert.
Preise: Kostenlos für bis zu 1.000 Abonnenten; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10/Monat
Das Newsletter Plugin - Leistungsstarker Newsletter Builder
Das Newsletter-Plugin verwandelt WordPress in eine komplette E-Mail-Marketing-Plattform, die auf Einfachheit und unbegrenzten Versand ohne Gebühren pro Abonnent setzt. Wenn du dein E-Mail-Marketing intern betreiben und die wiederkehrenden Kosten für externe Dienste vermeiden willst, ist dies eine gute Wahl. Es gibt sie schon seit Jahren und sie hat einen guten Ruf.
Hauptmerkmale:
- Mehrere E-Mail-Vorlagen
- Segmentierung der Abonnenten
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Detaillierte Berichterstattung
- Tools zur Einhaltung der GDPR
- Einmalige Zahlungsoption
Meine Erfahrung: Dieses Plugin verfolgt mit seinem Vorlagensystem einen anderen Ansatz - es ist eher codefreundlich als auf Drag-and-Drop ausgerichtet. Das mag wie ein Nachteil erscheinen, aber ich finde es effizienter, wenn es darum geht, einheitliche Vorlagen zu erstellen, die schnell dupliziert und verändert werden können.
Vorteile:
- Einfacher, fokussierter Ansatz
- Einmalige Zahlungsoption (ideal für budgetbewusste Projekte)
- Gute Vorlagenvielfalt
- Leichtgewichtig und verlangsamt deine Website nicht
Nachteile:
- Grundlegende Automatisierung im Vergleich zu dedizierten Plattformen
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
- Die Berichterstattung könnte detaillierter sein
Meine Meinung: Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn du grundlegende Newsletter-Funktionen ohne laufende Kosten benötigst. Ideal für Blogs, gemeinnützige Organisationen oder Websites, die einfache Newsletter benötigen. Nicht geeignet, wenn du eine fortgeschrittene Automatisierung oder detaillierte Analysen brauchst.
Preise: Ab $69 für eine Einzelplatzlizenz
Mailster - Premium E-Mail Marketing Lösung
Mailster ist ein selbstgehostetes E-Mail-Marketing-Plugin, das alles von Newslettern bis hin zu komplexen Automatisierungsworkflows direkt über dein WordPress-Dashboard abwickelt.
Ich finde, dass Mailster eines der besseren E-Mail-Marketing-Plugins für WordPress ist, auch wenn es eine größere Anfangsinvestition erfordert als kostenlose Alternativen.
Hauptmerkmale:
- Erweiterte Automatisierungsworkflows mit bedingter Logik
- Unbegrenzte Abonnenten und Kampagnen
- 400+ professionelle E-Mail-Vorlagen
- RSS-to-E-Mail-Funktionalität
- Zeitzonenbasiertes Senden
- WooCommerce- und Mitgliedschafts-Plugin-Integrationen
Meine Erfahrung: Die Automatisierungsfunktionen sind wirklich beeindruckend. Du kannst ausgeklügelte E-Mail-Sequenzen erstellen, die auf der Grundlage von Nutzeraktionen, Kaufverhalten oder Engagementlevel ausgelöst werden. Die WooCommerce-Integration eignet sich besonders gut für die Erstellung von Sequenzen zu abgebrochenen Warenkörben und Nachfassaktionen nach dem Kauf.
Vorteile:
- Keine monatlichen Teilnehmergrenzen oder Sendebeschränkungen
- Leistungsstarke Automatisierungs-Engine
- Vollständiger Besitz der Daten
- Professionelle Vorlagenbibliothek
- Zuverlässige RSS-to-E-Mail-Funktionalität
Nachteile:
- Nur Premium-Preise (keine kostenlose Version)
- Erfordert einen externen SMTP-Dienst für die Zustellung
- Die Schnittstelle hat eine Lernkurve
- Kann sich für einfache Newsletter überwältigend anfühlen
Meine Meinung: Wenn du dein E-Mail-Marketing selbst hostest, bleiben deine Abonnentendaten auf deinem Server, was für datenschutzbewusste Unternehmen interessant sein dürfte. Außerdem fallen keine laufenden Gebühren pro Abonnent an, sobald du die Lizenz erworben hast.
Preise: Ab $79/Jahr für eine Einzelplatzlizenz
WooCommerce-spezifische Plugins
Wenn du einen WooCommerce-Shop betreibst, sind deine E-Mails ein entscheidender Bestandteil der Kommunikation mit deinen Kunden. Kaufbestätigungen, Erinnerungen an abgebrochene Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Werbe-E-Mails können über den Erfolg deines Ladens entscheiden.
EmailKit - WooCommerce E-Mail-Kraftpaket
EmailKit ist auf die Anpassung von WooCommerce-Transaktions-E-Mails mit einem leistungsstarken Drag-and-Drop-Builder spezialisiert, der speziell für Online-Shops entwickelt wurde.
Hauptmerkmale:
- 17+ anpassbare Elemente
- Echtzeit-Vorschau mit aktuellen Bestelldaten
- Alle WooCommerce E-Mail-Typen abgedeckt
- Mobile-responsive Vorlagen
- Bedingter Inhalt basierend auf Bestelldetails
- Produktempfehlungsblöcke
Meine Erfahrung: Die EmailKit-Vorlagen sehen professionell und brandaktuell aus. Die Möglichkeit, individuelle Bestellbestätigungs-E-Mails mit Produktempfehlungen zu erstellen, ist fantastisch.
Vorteile:
- Speziell für WooCommerce-Bedürfnisse entwickelt
- Echtzeit-Vorschau mit aktuellen Bestelldaten
- Produktempfehlungsblöcke eingebaut
- Verschiedene Vorlagen für Kundensegmente
Nachteile:
- Funktioniert nur mit WooCommerce
- Begrenzt auf Transaktions-E-Mails
- Für erweiterte Funktionen ist die Pro-Version erforderlich
- Keine Unterstützung für Newsletter oder Marketing-E-Mails
Meine Meinung: Wenn du einen WooCommerce-Shop betreibst, sind die Auswirkungen auf die Kundenwahrnehmung und die Wiederholungskäufe die Kosten mehr als wert.
Preise: Ab $45 für eine Einzelplatzlizenz
WooCommerce Email Customizer mit Drag & Drop Builder (von Flycart)
Dieses Plugin bietet erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für WooCommerce-E-Mail-Vorlagen mit leistungsstarken Funktionen für bedingte Logik.
Hauptmerkmale:
- Visueller Drag-and-Drop-Editor
- Erweiterte bedingte Logik
- Multi-Empfänger-Benachrichtigungen
- Rollenbasierte E-Mail-Vorlagen
- Personalisierte Nachrichten
- Vorschau in Echtzeit
Meine Erfahrung: Die Lernkurve ist steiler als bei EmailKit. Ich habe einen guten Tag gebraucht, um alle Funktionen wirklich zu verstehen und sie effektiv zu nutzen. Aber sobald ich den Dreh raus hatte, konnte ich einige wirklich komplexe E-Mail-Flows erstellen, die sonst eine eigene Entwicklung erfordert hätten.
Meine Meinung: Am besten für fortgeschrittene Nutzer oder Geschäfte mit komplexen Anforderungen. Wenn du einfache, schöne E-Mails brauchst, nimm EmailKit. Wenn du eine leistungsfähige bedingte Logik und komplexes Routing brauchst, ist dies dein Plugin.
Preise: Ab $60 für eine Einzelplatzlizenz.
YITH WooCommerce E-Mail-Vorlagen - Unkompliziertes E-Mail-Branding für Shops
YITH WooCommerce Email Templates ist ein Premium Plugin, das sich speziell auf die Anpassung von WooCommerce Transaktions-E-Mails mit professionellen Vorlagen und Branding-Optionen konzentriert.
Hauptmerkmale:
- Vier vorgefertigte professionelle Vorlagen (Standard, Informell, Lässig, Elegant)
- Unbegrenzt viele Vorlagen für verschiedene Anlässe
- Vollständige Kontrolle über das Branding (Logos, Farben, Typografie, Icons für soziale Medien)
- Live-Vorschau-Funktionalität
- Vorlagenzuweisung pro E-Mail-Typ
Meine Erfahrung: Das Plugin ist sehr einfach zu bedienen. Du wählst einfach eine Basisvorlage aus, passt deine Branding-Elemente an und schon bist du fertig. Die Live-Vorschau funktioniert wirklich gut, was bei E-Mail-Vorlagen-Plugins nicht immer der Fall ist.
Die saisonalen Vorlagenoptionen sind eine nette Idee - ich habe sie für Verkaufskampagnen zu Weihnachten verwendet, bei denen die E-Mail-Vorlagen zum Werbethema passen.
Meine Meinung: Dieses Plugin ist eine gute Wahl für WooCommerce-Ladenbesitzer, die ihr E-Mail-Erscheinungsbild schnell und professionell verbessern wollen, ohne komplexe Design-Tools zu lernen. Besonders gut, wenn du bereits andere YITH-Plugins verwendest.
Preis: € 89,99/ Jahr
Allgemeine Vorlagenersteller
WPForms - Mehr als nur Kontaktformulare
WPForms ist zwar in erster Linie als Formularersteller bekannt, bietet aber auch Funktionen zur Anpassung von E-Mail-Benachrichtigungen, die von vielen Benutzern übersehen werden und die es zu einer soliden Option für die Gestaltung von Transaktions-E-Mails machen.
Ich benutze WPForms schon seit Jahren, und eine Funktion, die meine Kunden immer wieder beeindruckt, ist, wie professionell ihre Formularbenachrichtigungs-E-Mails mit nur wenigen Änderungen aussehen können.
E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen:
- Mehrere vorgefertigte E-Mail-Vorlagen
- Benutzerdefinierte Kopfzeilenbilder und Branding
- Anpassung von Farbschema und Typografie
- Globale Vorlageneinstellungen oder formularspezifische Überschreibungen
- HTML-E-Mail-Formatierung
- Smart Tags für dynamische Inhalte
- Integration mit E-Mail-Marketingdiensten
Meine Erfahrung: Die Anpassung der E-Mail-Vorlagen ist flexibel und einfach zu bedienen. Du kannst dein Logo als Header-Bild hochladen, die Farben deiner Marke anpassen und eine Typografie wählen, die zu deinem Website-Design passt. Die Smart Tags eignen sich auch gut für die Personalisierung von E-Mails mit Formulardaten, Nutzerinformationen und Website-Details.
Vorteile:
- Einfach zu bedienende Schnittstelle zur Anpassung von Vorlagen
- Professionell aussehende Ergebnisse ohne Kodierung
- Konsistentes Branding für alle Formular-E-Mails
- Funktioniert mit jeder Art von Formular (Kontakt, Registrierung, Umfrage, etc.)
- Zuverlässige E-Mail-Zustellung in Verbindung mit WP Mail SMTP
Nachteile:
- Nicht für Marketing-E-Mails oder -Kampagnen gedacht
- Die Anpassung der Vorlagen ist einfacher als bei spezialisierten E-Mail-Plugins
Mein Urteil: WPForms ist ideal für Websites, die stark auf Formulare angewiesen sind und deren Benachrichtigungs-E-Mails professionell und gebrandet aussehen sollen. Besonders wertvoll für Dienstleistungsunternehmen, Mitgliederseiten und Websites mit vielen Kontakten.
Preise: Kostenlose Version mit grundlegenden E-Mail-Funktionen verfügbar; Pro-Pläne beginnen bei 49,50 $/Jahr für erweiterte E-Mail-Anpassungsoptionen
Elemailer - Elementor-gesteuerte E-Mail-Vorlagen
Elemailer ist ein Freemium-Plugin, mit dem du E-Mail-Vorlagen mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Elementor gestalten kannst. Es ist speziell für die Anpassung von E-Mails gedacht, die von Contact Form 7- und Elementor Pro-Formularen gesendet werden. Wenn du dich bereits mit Elementor auskennst, wird dir dieses Plugin sofort vertraut vorkommen.
Hauptmerkmale:
- Verwendet den Drag-and-Drop-Builder von Elementor für das E-Mail-Design
- Überschreibt die Standard-E-Mails von Contact Form 7 und Elementor Pro
- KI-Schreibhilfe für E-Mail-Inhalte
Meine Erfahrung: Das Plugin fügt im Wesentlichen das Design von E-Mail-Vorlagen als weitere Elementor-Bearbeitungsoption hinzu. Wenn du weißt, wie man Seiten mit Elementor erstellt, kannst du auch E-Mails auf die gleiche Weise gestalten. Die KI-Schreibfunktion ist ein netter Bonus für die Erstellung von E-Mail-Texten, obwohl ich es immer noch vorziehe, meine eigenen Inhalte für wichtige Mitteilungen zu schreiben.
Vorteile:
- Vertraute Elementor-Oberfläche für bestehende Nutzer
- Die kostenlose Version enthält die wichtigsten Funktionen
- Saubere Integration mit gängigen Formular-Plugins
- Keine Lernkurve, wenn du bereits Elementor verwendest
Nachteile:
- Nur nützlich, wenn du bereits Elementor verwendest
- Begrenzung auf drei Vorlagen in der kostenlosen Version
Meine Meinung: Elementor-Nutzer, die ihre Contact Form 7- oder Elementor Pro-Formularbenachrichtigungen von einfachem Text zu professionell gestalteten E-Mails aufwerten wollen, sollten sich dieses Plugin ansehen.
Preise: Kostenlos (Lite-Version); Pro-Version erhältlich ab $33
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich ein separates SMTP-Plugin, wenn mein Template-Plugin Versandfunktionen enthält? Ja, ich empfehle in jedem Fall die Verwendung eines speziellen SMTP-Plugins wie WP Mail SMTP. Es bietet eine höhere Zuverlässigkeit, eine detaillierte Protokollierung und professionelle E-Mail-Service-Integrationen, mit denen Template-Plugins nicht mithalten können.
Kann ich mehrere E-Mail-Vorlagen-Plugins auf derselben Website verwenden? Ja, solange sie unterschiedliche E-Mail-Typen verarbeiten. Zum Beispiel arbeiten EmailKit für WooCommerce-E-Mails und MailPoet für Newsletter gut zusammen, ohne dass es zu Konflikten kommt.
Wie kann ich feststellen, ob meine E-Mail-Vorlagen mobilfreundlich sind? Die meisten Plugins bieten eine Vorschaufunktion, aber du solltest immer testen, indem du E-Mails an dich selbst schickst und sie auf den tatsächlichen Geräten anschaust. Überprüfe die Textgröße, die Erreichbarkeit der Schaltflächen und die korrekte Darstellung des Layouts.
Was ist der Unterschied zwischen Transaktions- und Marketing-E-Mail-Vorlagen? Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigungen, Passwortrücksetzungen) werden durch Benutzeraktionen ausgelöst und müssen sofort versendet werden. Marketing-E-Mails (Newsletter, Werbeaktionen) werden an Gruppen verschickt und zielen auf die Beteiligung der Nutzer/innen ab. Einige Plugins sind auf eine Art spezialisiert.
Können diese Plugins bei Problemen mit der Zustellbarkeit von E-Mails helfen? Template-Plugins kümmern sich in erster Linie um das Design. Um die Zustellbarkeit zu verbessern, brauchst du ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP. Gut gestaltete Vorlagen können jedoch die Engagement-Metriken verbessern, was die langfristige Zustellbarkeit unterstützt.
Beginne mit der Stiftung
Der Weg zu professionellen WordPress-E-Mails ist klar: Beginne mit WP Mail SMTP, um eine zuverlässige Zustellung zu gewährleisten, und füge dann die Vorlagen-Plugins hinzu, die deinen speziellen Anforderungen entsprechen.
Egal, ob du einen einfachen Blog oder einen komplexen E-Commerce-Shop betreibst, die Kombination aus zuverlässigem E-Mail-Versand und professionellen Vorlagen wird deine Nutzererfahrung und deine Geschäftsergebnisse deutlich verbessern.
Repariere deine WordPress-E-Mails jetzt
Verbessere als nächstes dein E-Mail-Design
Willst du deine eigenen E-Mail-Vorlagen erstellen oder sie für einen optimalen Erfolg anpassen? Schau dir unsere Tipps und Best Practices zum E-Mail-Design an, damit deine E-Mails fantastisch aussehen.
Bist du bereit, deine E-Mails zu verbessern? Starten Sie noch heute mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. Wenn du keine Zeit hast, deine E-Mails zu reparieren, kannst du gegen Aufpreis eine umfassende White Glove Setup-Unterstützung erhalten und es gibt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie für alle kostenpflichtigen Angebote.
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