Wie man WordPress-E-Mails von einem Gmail-Alias aus versendet

Mit WP Mail SMTP kannst du WordPress-E-Mails über einen Gmail-Alias versenden. Das ist nützlich, wenn du möchtest, dass verschiedene Plugins von unterschiedlichen Adressen aus versenden, oder wenn du deine Haupt-Gmail-Adresse lieber aus deinen ausgehenden Benachrichtigungen heraushalten möchtest.

Das Versenden über einen Gmail-Alias ist eine Alternative zur Einrichtung eines separaten E-Mail-Dienstes für Transaktions-E-Mails wie Outlook oder Mailgun.

Mit WP Mail SMTP kannst du E-Mails von:

• Google Workspace (G-Suite) Aliasnamen
• Normale Gmail-Adressen (@gmail.com oder @googlemail.com)
• Gmail-Aliase unter einem benutzerdefinierten Domainnamen

Die folgenden Schritte führen dich durch die einzelnen Schritte der Einrichtung.

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Wie man E-Mails von einem Gmail-Alias in WP Mail SMTP versendet

Schritt 1: Installiere das WP Mail SMTP Plugin

Installieren wir zunächst WP Mail SMTP.

Gehe zu deinem WP Mail SMTP-Konto und öffne die Registerkarte Downloads. Klicke auf die orange Schaltfläche, um die Zip-Datei herunterzuladen.

Jetzt musst du das Plugin auf deine WordPress-Website hochladen.

Brauchst du Hilfe? In dieser Anleitung erfährst du, wie du ein Plugin in WordPress installierst.

Wenn du das Plugin aktivierst, wird der Einrichtungsassistent in deinem Browser geöffnet. Halte den Einrichtungsprozess hier an und öffne einen neuen Tab, um mit der Einrichtung deines Gmail- oder Google Workspace-Alias fortzufahren.

Schritt 2: Erstellen eines neuen E-Mail-Alias (nur Google Workspace)

Wenn du WordPress-E-Mails von Google Mail oder einem Google Workspace-Alias aus versenden möchtest, zeigen wir dir jetzt, wie du das einrichtest. Wenn du normales Google Mail verwendest, kannst du diesen Abschnitt überspringen und mit Schritt 3 fortfahren.

Um diesen Abschnitt auszufüllen, musst du ein Google Workspace-Administrator für deine Google Workspace-Organisation sein.

Beginne damit, die Google Workspace Admin-Konsole zu öffnen. Am einfachsten geht das über die Gmail-Oberfläche deiner "Haupt"-E-Mail-Adresse für Google Workspace: Schau in der Symbolleiste oben nach und klicke auf das Zahnrad-Symbol.

Klicke dann auf Diese Organisation verwalten.

Du siehst, dass sich die Google Admin-Konsole öffnet.

Hier findest du den Benutzerbereich: Normalerweise befindet er sich direkt auf der Startseite, aber wenn nicht, kannst du ihn über die Suchleiste finden.

Klicke auf Eine alternative E-Mail-Adresse (E-Mail-Alias) erstellen, um deinen neuen Alias zu erstellen.

Als Nächstes wirst du aufgefordert, den Benutzernamen für das Google Workspace-Konto einzugeben, dem du den Alias hinzufügen möchtest.

Wenn du das Konto ausgewählt hast, klicke auf Fortfahren. Du wirst aufgefordert, den ersten Teil der E-Mail einzugeben und die Domain auszuwählen.

Sobald du die Einrichtungsschritte abgeschlossen hast, wird dein neuer Alias bestätigt. Du kannst das Bleistiftsymbol verwenden, um die Einstellungen zu ändern, wenn du das möchtest.

Jetzt sind wir fertig und du kannst die Google Workspace Admin Konsole schließen.

Als Nächstes müssen wir deinen Alias als Absenderadresse in Google Mail hinzufügen.

Schritt 3: Füge deinen neuen Alias als Absenderadresse in Gmail SMTP hinzu

Als Nächstes richten wir deinen Google Mail-Alias als Absenderadresse in Google Mail ein.

Es ist wichtig, diesen Schritt durchzuführen, damit WP Mail SMTP den Alias in WordPress „erkennen“ kann.

Als Erstes musst du dich bei deinem Google Mail-Konto für das Hauptkonto von Google Mail oder Google Workspace, das du verwendest, anmelden. Verwende deinen Webbrowser, damit du auf alle Einstellungen zugreifen kannst.

Klicke dann auf das Zahnradsymbol, um die Schnelleinstellungen zu öffnen.

Klicke im Panel auf die Schaltfläche Alle Einstellungen anzeigen.

Als Nächstes klickst du oben auf die Registerkarte Konten. Bei Google Mail heißt diese Registerkarte " Konten und Import".

Scrolle nach unten zum Abschnitt " E-Mail senden als". Hier solltest du deine Hauptadresse sehen.

Klicken wir auf " Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen".

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in das du den Absendernamen und die E-Mail-Adresse eingeben kannst, die du hinzufügen möchtest. Wenn du gerade einen Google Workspace-Alias erstellt hast, gibst du die Details hier ein.

Achte auf das Kontrollkästchen Als Alias behandeln - es sollte bereits aktiviert sein.

Klicke dann auf Nächster Schritt, um mit der Einrichtung deines Gmail SMTP fortzufahren.

Wenn du eine benutzerdefinierte Domain hinzufügst (wie [email protected]), wirst du als Nächstes nach deinen SMTP-Zugangsdaten gefragt. Dabei handelt es sich um die SMTP-Serverdaten deines E-Mail-Anbieters, die unabhängig von den Einstellungen deines WP Mail SMTP-Plugins sind. Bei einer Google Workspace- oder einer normalen Gmail-Adresse erscheint diese Abfrage nicht.

Als Nächstes fordert Google dich auf, deine E-Mail-Adresse für die Gmail SMTP-Konfiguration zu verifizieren.

Wenn du auf die Schaltfläche „Bestätigung senden“ klickst, sendet Google eine Bestätigungs-E-Mail an die neue Absenderadresse.

Befolge die Anweisungen in dieser E-Mail, um zu bestätigen, dass du die Adresse als alternative Absenderadresse verwenden möchtest.

Sobald das erledigt ist, siehst du deine neue Absenderadresse in deinen Google Mail-Einstellungen.

Jetzt hast du zwei verschiedene Absenderadressen in Gmail, und du kannst beide in WP Mail SMTP verwenden.

Wenn du mehrere Aliasnamen hast, wiederholst du diese Schritte für jeden einzelnen.

Wechseln wir nun zu deiner WordPress-Seite, um die Einrichtung abzuschließen.

Schritt 4: Wähle deinen neuen Alias in WP Mail SMTP

Nachdem du deinen neuen Alias als Absenderadresse in Gmail hinzugefügt hast, wird er automatisch in WP Mail SMTP angezeigt.

Wenn du WP Mail SMTP noch nicht kennst, schauen wir uns zunächst an, wie du im Einrichtungsassistenten einen Alias auswählst. Dann zeigen wir dir, wie du diese Einstellung ändern kannst, wenn Gmail bereits auf deiner Website eingerichtet ist.

Einrichten von WP Mail SMTP mit dem Assistenten

Wenn du den Einrichtungsassistenten noch nicht ausgeführt hast, kannst du das jetzt nachholen. In unserer Dokumentation erfährst du, wie du den Gmail Mailer in WP Mail SMTP einrichtest.

Du kannst nun in den Einstellungen des WP Mail SMTP-Plugins entweder deine Hauptadresse oder deinen Alias als primäre Absender-E-Mail-Adresse auswählen.

Die primäre Absenderadresse wird für alle ausgehenden E-Mails verwendet, wenn du die Option „Absenderadresse erzwingen“ aktivierst.

Führe den Assistenten zu Ende und sende eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob dein Alias funktioniert.

Ändern deiner bestehenden Google Mail-Einstellungen

Wenn du WP Mail SMTP bereits in WordPress eingerichtet hast, kannst du die primäre Absenderadresse einfach in deinen neuen Gmail-Alias ändern.

Du findest die Einstellung auf der Seite mit den Plugin-Einstellungen.

Scrolle nach unten zum Abschnitt „E-Mail“ und gib deinen primären Alias als Absender-E-Mail-Adresse ein.

Wie bereits erwähnt, wird die E-Mail-Adresse, die du hier auswählst, als primäre Absenderadresse verwendet. Wenn du die Option „Absender-E-Mail erzwingen“ aktivierst, verwenden alle Plugins auf deiner Website diese Adresse.

Und das war's! Jetzt hast du deine Aliasnamen in WP Mail SMTP hinzugefügt.

Schritt 5: Mehrere Aliase mit verschiedenen Plugins verwenden

Mit WP Mail SMTP kannst du verschiedene Gmail- oder Google Workspace-Aliasnamen auf verschiedenen Teilen deiner Website verwenden.

Du möchtest zum Beispiel Benachrichtigungen über dein Kontaktformular mit einer Absenderadresse von [email protected]und deine WooCommerce-E-Mails mit einer Absenderadresse von [email protected].

Das ist eine praktische Möglichkeit, jedes Plugin oder Kontaktformular einem bestimmten Postfach in deinem Google Workspace-Konto zuzuordnen.

Wenn du mehr als einen Alias verwenden willst, musst du sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Absender-E-Mail erzwingen in deinen WP Mail SMTP-Einstellungen deaktiviert ist.

Jetzt kannst du jeden deiner Aliase in WordPress verwenden und deine E-Mails werden immer authentifiziert.

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FAQ über Gmail-Aliase in WordPress

Hier sind einige der häufigsten Fragen, die wir zur Verwendung von Gmail-Aliasnamen in WordPress bekommen.

Wie verbinde ich meine WordPress-E-Mails mit dem Gmail SMTP-Server?

Mit WP Mail SMTP kannst du WordPress-E-Mails von Gmail oder Google Workspace aus versenden.

Wenn du eine WordPress-Website einrichtest, werden die meisten E-Mails über deinen Webhosting-Server versendet. Bei dieser Methode gibt es keine Authentifizierung, so dass die Mailserver, die diese E-Mails erhalten, sie oft verwerfen oder im Junk-Mail-Ordner ablegen.

Mit WP Mail SMTP kannst du einen Google E-Mail-Alias in WordPress einrichten, damit du Nachrichten von deinem Google-Konto aus versenden kannst.

Mit WP Mail SMTP kannst du auch mehr als 1 Gmail-Alias in WordPress verwenden. Das kannst du also:

• Sende E-Mails von einem Alias anstelle deiner primären Google Mail- oder Google Workspace-Adresse.
• Verwende verschiedene Aliase für verschiedene WordPress-Plugins oder Kontaktformulare.

Kann ich einen Domain-Alias als Absenderadresse verwenden?

Ja, das kannst du.

Ein Domain-Alias ist eine sekundäre Domain, die zu deinem Google Arbeitsbereich hinzugefügt wird. Wenn du die sekundäre Domain hinzufügst, werden alle E-Mail-Adressen der primären Domain auch unter dem Domain-Alias erstellt. Du brauchst also Schritt 2 dieser Anleitung nicht zu machen.

Beginne stattdessen bei Schritt 3, um deine Domain-Alias-E-Mail-Adresse als Absenderadresse im Gmail-Webinterface hinzuzufügen. Dann kannst du sie als Absenderadresse in WP Mail SMTP auswählen.

Warum verwendet WP Mail SMTP den falschen Gmail-Alias?

Die E-Mail-Adresse in WP Mail SMTP muss genau mit dem Alias übereinstimmen, wie er in den „Als … senden“-Einstellungen von Gmail angegeben ist. Bei einer Abweichung greift WP Mail SMTP auf deine primäre Gmail-Adresse zurück.

Das liegt an Gmail und ist kein Fehler von WP Mail SMTP. Geh zu den Gmail-Einstellungen > Konten und Import > E-Mails senden als und überprüfe, ob der Alias dort aufgeführt und verifiziert ist. Stelle dann sicher, dass im Feld „Absender-E-Mail“ in WP Mail SMTP genau dieselbe Adresse verwendet wird.

Muss ich meine DNS-Einträge ändern?

Ja, wenn du über Google Workspace oder Gmail von einer eigenen Domain aus E-Mails versendest, musst du SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge eingerichtet haben.

SPF teilt den empfangenden Mail-Servern mit, dass Google berechtigt ist, E-Mails von deiner Domain zu versenden. DKIM fügt jeder ausgehenden Nachricht eine kryptografische Signatur hinzu. DMARC teilt den empfangenden Servern mit, wie sie vorgehen sollen, wenn eine Nachricht die SPF- oder DKIM-Prüfung nicht besteht.

Wenn du Google Workspace nutzt, generiert Google deinen DKIM-Schlüssel automatisch. Du aktivierst ihn in der Google Admin-Konsole unter den Gmail-Einstellungen und fügst den Eintrag anschließend zu deinem DNS hinzu.

Es ist noch wichtiger geworden, diese Angaben korrekt anzugeben. Seit November 2025 lehnt Gmail nicht authentifizierte E-Mails von Massenversendern dauerhaft mit einem 550-Fehler ab, anstatt sie nur vorübergehend zurückzustellen. Eine ordnungsgemäße Authentifizierung schützt deine Zustellbarkeit, auch wenn du keine großen Mengen versendest.

Wenn du von einer Adresse sendest, die auf @gmail.combrauchst du keine DNS-Einträge zu ändern. Du kannst die Warnungen in WP Mail SMTP ignorieren.

Warum werden meine WordPress-E-Mails nicht an den Gmail-Alias weitergeleitet?

Gmail leitet Nachrichten, die von deinem Hauptkonto gesendet werden, nicht an den Posteingang deines Alias weiter. Dies ist eine Einschränkung von Gmail und kein Problem des Plugins. Die Nachricht wird normal zugestellt, du findest sie jedoch im Ordner „Gesendet“ deines Haupt-Gmail-Kontos und nicht im Posteingang des Alias.

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Als Nächstes: Behebe die Gmail-Warnmeldungen in deinen E-Mails

Siehst du Warnmeldungen in Gmail, wenn du E-Mails von WordPress erhältst?

Diese Warnungen sind in der Regel nicht schwerwiegend, können aber für dich und deine Besucher/innen beunruhigend sein. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du die Warnung "Vorsicht bei dieser Nachricht" in Google Mail beheben kannst.

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