Cómo enviar correos electrónicos de WordPress desde un alias de Gmail

¿Quieres enviar correos electrónicos desde un alias de Gmail en WordPress?

Enviar desde un alias de Gmail es práctico si quieres usar diferentes alias para diferentes plugins o formularios de contacto. Puedes utilizarlo como alternativa a servicios de correo electrónico como Outlook o Mailgun.

Con WP Mail SMTP, puede enviar correos electrónicos desde:

• Alias de Google Workspace (G-Suite)
• Direcciones normales de Gmail (@gmail.com o @googlemail.com)
• Alias de Gmail en un dominio personalizado

Es fácil configurar alias de Gmail en tu sitio. Te mostraremos lo que tienes que hacer en la siguiente guía.

Añade tu alias de Google Workspace a WordPress

Cómo enviar correos electrónicos desde un alias de Gmail en WP Mail SMTP

Paso 1: Instalar el plugin WP Mail SMTP

Primero, instalemos WP Mail SMTP.

Vaya a su cuenta WP Mail SMTP y abra la pestaña Descargas. Haga clic en el botón naranja para descargar el archivo zip.

Ahora querrás subir el plugin a tu sitio web WordPress.

¿Necesita ayuda? Consulta esta guía sobre cómo instalar un plugin en WordPress.

Cuando actives el complemento, se abrirá el asistente de configuración en tu navegador. Pausa el proceso de configuración aquí y abre una nueva pestaña para continuar configurando tu alias de Gmail o Google Workspace.

Paso 2: Crear un nuevo alias de correo electrónico (sólo Google Workspace)

Si deseas enviar correos electrónicos de WordPress desde Gmail o un alias de Google Workspace, te mostraremos cómo configurarlo ahora. Si utilizas Gmail normal, puedes saltarte esta sección y pasar al paso 3.

Para completar esta sección, deberás ser administrador de Google Workspace para tu organización de Google Workspace.

Empieza abriendo la consola de administración de Google Workspace. Es más fácil hacerlo desde la interfaz de Gmail para tu dirección de correo electrónico "principal" de Google Workspace: busca la barra de herramientas en la parte superior y haz clic en el icono de engranaje.

A continuación, haga clic en Gestionar esta organización.

Verás que se abre la consola de administración de Google.

Encuentre aquí la sección Usuarios: suele estar justo en la página de inicio, pero si no es así, puede utilizar la barra de búsqueda para encontrarla.

Haga clic en Crear una dirección de correo electrónico alternativa (alias de correo electrónico) para crear su nuevo alias.

A continuación, se te pedirá que introduzcas el nombre de usuario de la cuenta de Google Workspace a la que deseas añadir el alias.

Cuando haya seleccionado la cuenta, haga clic en Continuar. Se te pedirá que escribas la primera parte del correo electrónico y que selecciones el dominio.

Una vez que hayas completado los pasos de configuración, se confirmará tu nuevo alias. Si lo necesitas, puedes utilizar el icono del lápiz para modificar la configuración.

Ahora que hemos terminado, puedes cerrar la consola de administración de Google Workspace.

A continuación, tenemos que añadir tu alias como dirección De en Gmail.

Paso 3: Añade tu nuevo alias como dirección del remitente en SMTP de Gmail

A continuación, vamos a configurar tu alias de Gmail como dirección De en Gmail.

Es importante completar este paso para que su WP Mail SMTP pueda 'ver' el alias en WordPress.

Para empezar, accede a tu cuenta de Gmail principal o a la cuenta de Google Workspace que estés utilizando. Utiliza tu navegador web para poder acceder a todos los ajustes.

A continuación, haz clic en el icono de engranaje para abrir el panel de ajustes rápidos.

En el panel, haga clic en el botón Ver todos los ajustes.

A continuación, en las pestañas de la parte superior, haz clic en la pestaña Cuentas. En Gmail, se llama Cuentas e importación.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Enviar correo como. Aquí deberías ver tu dirección principal.

Hagamos clic en Añadir otra dirección de correo electrónico.

Se abrirá una ventana emergente para que escribas el Nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que deseas añadir. Si acabas de crear un alias de Google Workspace, introduce los detalles aquí.

Fíjese en la casilla de verificación Tratar como alias: ya debería estar marcada.

A continuación, haz clic en Siguiente paso para continuar con la configuración del SMTP de Gmail.

Si utilizas un dominio personalizado con Gmail, a continuación se te solicitarán los datos SMTP. No verás esto para una dirección de Google Workspace o Gmail.

A continuación, Google te pedirá que verifiques tu dirección de correo electrónico para la configuración SMTP de Gmail.

Al hacer clic en el botón Enviar verificación, Google enviará un mensaje de correo electrónico a la nueva dirección De.

Siga los pasos del correo electrónico para confirmar que desea utilizar la dirección de correo electrónico como dirección del remitente alternativa para su cuenta.

Una vez hecho esto, verás tu nueva dirección del remitente en la configuración de Gmail.

Estupendo. Eso es todo lo que necesitamos hacer. Ahora tienes 2 direcciones diferentes en Gmail, puedes usar ambas en WP Mail SMTP.

Si tiene varios alias, repita estos pasos para cada uno de ellos.

Vamos a cambiar a su sitio de WordPress para completar la configuración.

Paso 4: Seleccione su nuevo alias en WP Mail SMTP

Ahora que has añadido tu nuevo alias como dirección De en Gmail, aparecerá en WP Mail SMTP automáticamente.

Si eres nuevo en WP Mail SMTP, veamos primero cómo seleccionar un alias en el Asistente de Configuración. A continuación, te mostraremos cómo cambiar esta configuración si Gmail ya está configurado en tu sitio web.

Configurar WP Mail SMTP con el Asistente

Si aún no has ejecutado el asistente de configuración, puedes hacerlo ahora. Deberás seguir nuestra documentación sobre cómo configurar el correo de Gmail en WP Mail SMTP.

Una vez que haya añadido las claves de la cuenta, verá un menú desplegable en el que podrá elegir su dirección principal o su alias como dirección principal del remitente en la configuración del plugin WP Mail SMTP.

La dirección principal del remitente se utilizará para todo el correo electrónico saliente si activa la opción Forzar remitente de correo electrónico .

Eso es todo. Complete el asistente y envíe un correo electrónico de prueba a sus nuevos alias.

Cambiar la configuración de Gmail

Si ya has configurado WP Mail SMTP en WordPress, puedes cambiar fácilmente la dirección del remitente principal por tu nuevo alias de Gmail.

Encontrará esta opción en la página de configuración del plugin.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Correo y utilice el menú desplegable para seleccionar su alias principal como Correo de remitente.

Como hemos dicho antes, el correo electrónico que seleccione aquí será la dirección principal del remitente. Si marcas la opción Forzar dirección de remitente , todos los plugins de tu sitio la utilizarán.

Y ya está. Ahora ha añadido sus alias en WP Mail SMTP.

Paso 5: Utilizar varios alias con distintos plugins

WP Mail SMTP te permite usar diferentes alias de Gmail o Google Workspace en diferentes partes de tu sitio.

Por ejemplo, es posible que desee enviar sus notificaciones de formulario de contacto con una dirección del remitente de [email protected]y los correos electrónicos de WooCommerce con una dirección de remitente de [email protected].

Esta es una forma fantástica de hacer coincidir los plugins y los formularios de contacto con tu espacio de trabajo de Google o tu buzón de correo de Gmail.

Para utilizar más de 1 alias, deberá asegurarse de que la casilla Forzar desde email no está seleccionada en la configuración SMTP de WP Mail.

Ahora puede utilizar cualquiera de sus alias en WordPress y sus correos electrónicos estarán siempre autenticados.

Arregle sus correos electrónicos de WordPress ahora

Preguntas frecuentes sobre los alias de Gmail en WordPress

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre el uso de alias de Gmail en WordPress.

¿Cómo vinculo mi correo electrónico de WordPress al servidor SMTP de Gmail?

Puedes enviar correos de WordPress desde Gmail o Google Workspace con WP Mail SMTP.

Cuando configuras un sitio web WordPress, la mayoría de los correos electrónicos que genera se envían a través de tu servidor de alojamiento web. Este método no añade ninguna autenticación, por lo que los servidores de correo que reciben esos correos suelen descartarlos o archivarlos en la carpeta de correo no deseado.

Para solucionar esto, WP Mail SMTP te permite configurar un alias de correo electrónico de Google en WordPress, para que puedas enviar mensajes desde tu cuenta de Google.

WP Mail SMTP también te permite utilizar más de 1 alias de Gmail en WordPress. Así que usted puede:

• Envía correos electrónicos desde un alias en lugar de desde tu dirección principal de Gmail o Google Workspace.
• Utilice diferentes alias para distintos plugins de WordPress o formularios de contacto.

¿Puedo utilizar un alias de dominio como dirección del remitente?

Sí que puedes.

Un alias de dominio es un dominio secundario que se añade a tu espacio de trabajo de Google. Cuando añades el dominio secundario, todas las direcciones de correo electrónico del dominio principal se crean también en el alias de dominio. Por lo tanto, no es necesario realizar el paso 2 de este tutorial.

En su lugar, comienza en el paso 3 para añadir la dirección de correo electrónico del alias de tu dominio como dirección De en la interfaz web de Gmail. A continuación, podrás seleccionarla como dirección del remitente en WP Mail SMTP.

¿Por qué WP Mail SMTP utiliza el alias de Gmail incorrecto?

Puedes utilizar cualquier alias verificado de Gmail o Google Workspace como dirección del remitente en WordPress.

Tenga en cuenta que la dirección de correo electrónico que utilice debe coincidir exactamente con el alias que haya configurado.

Si el email "De" no coincide con el alias de tu espacio de trabajo, WP Mail SMTP enviará los emails desde tu dirección principal de Gmail, que es la que has seleccionado como dirección "De" por defecto en la configuración de WP Mail SMTP.

¿Necesito cambiar mis registros DNS?

Sí, debes configurar nuevos registros DMARC, DKIM o SPF si envías correos electrónicos de WordPress a través de Google Workspace o Gmail con un dominio personalizado.

Si envías correos electrónicos a WordPress con una dirección de correo electrónico terminada en @gmail.comno necesita cambiar ningún registro DNS. Puede ignorar las advertencias en WP Mail SMTP.

¿Por qué mis correos electrónicos de WordPress no van al alias de Gmail?

Gmail no permite que los mensajes que envías desde tu cuenta de Gmail principal lleguen a la bandeja de entrada de tu propio alias. Puedes ver los mensajes en la carpeta Enviados de tu cuenta de Gmail principal.

Añade tu alias de Google Workspace a WordPress

A continuación, corrige los mensajes de advertencia de Gmail en tus correos electrónicos

¿Ves mensajes de advertencia en Gmail cuando recibes correos electrónicos de WordPress?

Estas advertencias no suelen ser graves, pero pueden ser preocupantes para ti y para tus visitantes. Consulta esta guía para solucionar las advertencias de "cuidado con este mensaje" en Gmail.

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