Voulez-vous exporter les journaux d'emails de votre site WordPress ? Le téléchargement d'un fichier d'exportation des e-mails enregistrés est très utile, car il permet de visualiser les journaux d'e-mails dans de nombreux autres programmes, tels qu'Excel ou Google Sheets.
Ce tutoriel vous montrera toutes les options pour exporter les journaux d'emails dans WP Mail SMTP.
Dans cet article
Avant de commencer, vous devez activer l'enregistrement des courriels et envoyer au moins un courriel à partir de votre site.
Exportation de plusieurs journaux d'e-mails
Pour exporter plusieurs journaux d'emails à la fois, vous devez d'abord aller sur WP Mail SMTP " Outils et cliquer sur l'onglet Exporter.
Une fois l'onglet Exportation ouvert, vous verrez la section Exporter les journaux d'e-mails en haut de la page, ainsi que de nombreuses options d'exportation. Nous allons examiner chacune de ces options ci-dessous :
Type d'exportation
- Exporter en CSV (.csv) : Générer un fichier CSV téléchargeable de vos journaux de courrier électronique
- Exportation au format Microsoft Excel (.xlsx) : Exporter vos journaux d'e-mails au format Excel
- Exportation au format EML (.eml) : Téléchargez les journaux de vos courriels sous forme de fichier EML.
Note : Si vous choisissez d'exporter en EML (.eml), vous n'aurez pas la possibilité de modifier les sections Informations communes ou Informations complémentaires.
Informations communes
Il s'agit d'informations de base sur vos courriels, telles que l'expéditeur, le destinataire et la date d'envoi.
Toutes les options de cette section sont incluses par défaut. Toutefois, si vous souhaitez exclure des options, il vous suffit de cocher la case située à côté de l'option correspondante.
- Adresse de destination : L'adresse électronique à laquelle le courriel a été envoyé
- Adresse de l'expéditeur : L'adresse électronique de l'expéditeur
- Nom de l'expéditeur : Le nom de l'expéditeur
- Objet : L'objet du courriel
- Corps : Le contenu du corps de l'e-mail
- Date de création : Date de création de l'e-mail
- Nombre de pièces jointes : Le nombre de pièces jointes incluses dans le courriel
- Les pièces jointes : Un lien vers le(s) fichier(s) joint(s)
Informations complémentaires
Outre les informations courantes, vous pouvez choisir d'ajouter de nombreuses colonnes de données supplémentaires à votre exportation. Cliquez sur la case à cocher en regard de chaque option que vous souhaitez inclure.
- Statut : Le statut de l'e-mail (délivré, non envoyé, envoyé, en attente de confirmation).
- Copie conforme (CC) : Comprend toutes les adresses électroniques en copie conforme.
- Copie aveugle (BCC) : Inclut toutes les adresses électroniques en copie cachée
- En-têtes : Les en-têtes du courriel
- Mailer : L'expéditeur qui a été utilisé pour envoyer le courrier électronique.
- Détails de l'erreur : Détails des erreurs qui se sont produites lors de l'envoi du courrier électronique
- Email Log ID : L'identifiant unique de chaque journal d'e-mails.
- Ouvert : Permet de voir si le destinataire a ouvert le message ou non.
- Cliqué : Vous permet de voir si le destinataire a cliqué sur l'un des liens contenus dans l'e-mail.
- Source : L'initiateur de l'e-mail (WP Mail SMTP, WP Core, WPForms, etc.)
Plage de dates personnalisée
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir une plage de dates personnalisée pour les journaux d'e-mails que vous souhaitez exporter.
Recherche
En outre, vous pouvez filtrer les journaux d'e-mails qui répondent uniquement à vos critères de recherche. Cette option vous permet d'effectuer une recherche par adresse électronique, par objet, par en-tête et par contenu.
Une fois que vous avez sélectionné toutes les options que vous souhaitez inclure dans votre exportation, cliquez sur le bouton Télécharger le fichier d'exportation pour lancer le téléchargement.
Exportation d'un seul journal électronique
Dans certains cas, il se peut que vous ne souhaitiez exporter qu'un journal d'emails spécifique. Pour ce faire, vous devez d'abord cliquer sur WP Mail SMTP " Email Log dans le menu d'administration de WordPress.
Vous accéderez ainsi à la page principale du journal des courriels, qui affiche tous les courriels enregistrés. Par défaut, les messages les plus récents sont affichés en haut de la liste.
Pour obtenir plus de détails sur une entrée spécifique, vous pouvez cliquer sur le sujet de n'importe quel journal. Une page s'ouvrira alors pour le journal de messagerie concerné.
Dans le menu Actions de droite de la page du journal d'e-mails individuel, vous verrez trois options d'exportation. Dans cette liste, vous pouvez sélectionner Exporter (CSV) pour télécharger votre journal au format CSV, Exporter (XLSX) pour télécharger votre journal au format Excel ou Exporter (EML ) pour télécharger votre journal au format EML.
Remarque : Vous souhaitez savoir comment imprimer des journaux d'e-mails individuels ? Consultez notre guide sur l 'impression des journaux d'e-mails pour plus de détails.
Une fois que vous avez cliqué sur l'une de ces options d'exportation, le téléchargement devrait commencer immédiatement.
Voilà, c'est fait ! Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à apprendre comment exporter les journaux d'emails SMTP de WP Mail.
Ensuite, vous souhaitez consulter les rapports détaillés des emails envoyés depuis votre site WordPress ? Avec les rapports d'emails, vous pouvez facilement suivre les performances de vos emails sur votre site.