WP Mail SMTPを使用してGDPRに準拠する方法

WP Mail SMTPの使用が欧州連合の一般データ保護規則に準拠していることを確認したいですか？

特定のサイトのGDPRコンプライアンスを確保する最善の方法は、常に法律顧問に相談することです。しかし、このガイドでは、WP Mail SMTPでGDPRを遵守するための一般的な考慮事項について説明します。

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GDPRとは何か？

GDPR（一般データ保護規則）は、E.U.における一連のデータ収集規制である（2018年5月25日発効）。GDPRの要件には、ユーザーデータを収集または保存する前に明示的な同意を得ること、ユーザーがデータへのアクセスや削除を要求できるようにすることなどが含まれます。

詳しくは、WPBeginnerのWordPressとGDPRに関する究極のガイドをご覧ください。

GDPR コンプライアンスのための WP Mail SMTP ベストプラクティス

以下に、WP Mail SMTPを使用する際にサイトのGDPRコンプライアンスを向上させることができる主な方法をレビューします。

データ保管

WP Mail SMTPは、あなたのサイトで収集したすべてのデータを保存します。私たちのチームは、私たちの側には情報を保存しません。あなたのサイトはWP Mail SMTPが収集したすべてのユーザーデータを保存するので、プラグインが保存するデータの種類を正確に理解することが重要です。

WP Mail SMTP Lite

WP Mail SMTP Liteプラグインは、プラグインの設定をサイトのデータベースに保存するだけです。つまり、私たちのLiteバージョンを使用している場合、WP Mail SMTPプラグインのユーザーデータの削除や管理を心配する必要はありません。

WP Mail SMTP Pro

WP Mail SMTPの有料版（WP Mail SMTP Pro）には、プラグインの設定に加えて、サイトのデータベースにメールログを保存する機能があります。メールログはGDPRの対象です。メールログの考慮事項についての詳細を以下に概説しました。

電子メールログ

私たちのメールログ機能を使用する場合、あなたのサイトはWP Mail SMTPによって収集されたユーザーデータを保存します。これらは、メールログに関する重要なベストプラクティスです。

メーラー固有のログ

多くのWP Mail SMTPメーラーは、あなたのサイトから送信されたメールのログを保存しています。GDPRの「忘れられる権利」の要素を満たすためには、お使いのメーラーがこれらのログを収集しているかどうか、またそれらを削除する方法を認識する必要があります。

現在ログを保存しているメーラーは以下の通り：

• ブレボ（センディンブルー）
• Amazon SES(アマゾンのSNS製品でログを設定できるが、デフォルトでは有効になっておらず、上級者向け)
• メールガン
• 消印
• センドグリッド
• スパークポスト

WPメールSMTPログ

WP Mail SMTPの有料版では、オプションでメールのログを有効にすることができます。この機能は上記のメーラーのログとは別のもので、手動で有効にする必要があります。

このログオプションを有効にすると、すべてのログデータがあなたのサイトに保存されます。ユーザーがデータの削除を要求した場合、このコンポーネントに対処する必要があります。

その他の考慮事項

データ保存設定やメールログ機能を再チェックするのはもちろんのこと、サイト上のすべてのフォームがGDPRに準拠しているかをチェックするのも良いアイデアです。GDPRでは、ユーザーデータを収集する前に同意を求めることが義務付けられているため（メールを送信する前に同意を求める必要があります）、これはコンプライアンス・プロセスの中でも非常に重要な部分です。

よくある質問

ここでは、WP Mail SMTPとGDPRに関する最も一般的な質問について説明します。

自分のサイトがGDPRに準拠していることを確認するにはどうすればよいですか？

コンプライアンスの詳細はサイトによって異なります。このため、どのような場合でも、GDPRに精通した法律顧問に依頼し、特定のサイトをレビューしてもらい、コンプライアンスを確認することをお勧めします。

以上です！このガイドが、WP Mail SMTPでGDPRコンプライアンスを維持するためのオプションを理解するのにお役に立てば幸いです。

次に、WordPressコアを通してデフォルトで送信されるメールの種類を変更したいですか？詳しくはメールコントロールの管理方法をご覧ください。