Ich habe 10 der besten WordPress-E-Mail-Vorlagen-Plugins ausprobiert – hier ist meine ehrliche Meinung

Stellen Sie sich vor, ein Kunde hat gerade eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop aufgegeben. Er freut sich über seinen Kauf, aber wenn er seine Bestellbestätigungs-E-Mail erhält, gibt es kein Logo, keine Formatierung und keine Produktbilder. Nicht gerade der beste erste Eindruck.

Während WordPress in vielerlei Hinsicht großartig ist, ist einer seiner Nachteile, dass es out of the box die hässlichsten E-Mails im Internet versendet.

Ihre Website mag ein Design-Meisterwerk mit perfektem Branding sein, aber Ihre E-Mails – Bestellbestätigungen, Passwort-Resets, Willkommensnachrichten für neue Benutzer – sehen aus, als kämen sie von einem völlig anderen (viel weniger professionellen) Unternehmen.

Glücklicherweise ist dies vollständig behebbar. Mit dem richtigen E-Mail-Vorlagen-Plugin können Sie diese peinlichen Standard-E-Mails in professionelle, markenkonforme Mitteilungen verwandeln, die Ihre Beziehung zu den Kunden tatsächlich stärken, anstatt sie an Ihrer Legitimität zweifeln zu lassen.

In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen genau, welche Plugins Ihre WordPress-E-Mails aus dem Mittelalter retten können, basierend auf meinen eigenen Tests auf mehreren Websites.

Warum WordPress E-Mail-Vorlagen unerlässlich sind

Bevor wir uns jedes Plugin ansehen, wollen wir verstehen, warum gut gestaltete E-Mail-Vorlagen einen so großen Unterschied für Ihre WordPress-Website machen können.

Markenkonsistenz und professionelles Erscheinungsbild

Ihre E-Mails sind eine Erweiterung Ihrer Marke. Wenn Kunden eine gut gestaltete E-Mail erhalten, die dem Look & Feel Ihrer Website entspricht, schafft das Vertrauen und stärkt Ihr professionelles Image. Reine Text-E-Mails von WordPress lassen Ihr Unternehmen amateurhaft erscheinen und können die Glaubwürdigkeit schädigen. 

Verbesserte Engagement- und Konversionsraten

Professionelle E-Mail-Vorlagen mit klaren Handlungsaufforderungen, richtiger Formatierung und mobiler Optimierung können Ihr E-Mail-Engagement erheblich steigern.

Bessere Benutzererfahrung

Ihre Kunden erwarten professionelle Kommunikation. Ob Bestellbestätigungen, Passwort-Resets oder Newsletter-Kampagnen – attraktive, leicht lesbare E-Mails schaffen eine positive Erfahrung, die Kunden immer wiederkommen lässt.

SMTP & Zustellbarkeits-Plugins

Die schönste E-Mail-Vorlage der Welt ist nutzlos, wenn sie nicht im Posteingang ankommt. Deshalb sollten Sie großartiges Design mit zuverlässiger Zustellbarkeit kombinieren.

WP Mail SMTP – Beheben Sie die Zustellung von WordPress-E-Mails

WP Mail SMTP ist das beliebteste WordPress-E-Mail-Plugin, das entwickelt wurde, um Zustellbarkeitsprobleme zu beheben, indem Ihre E-Mails über zuverlässige SMTP-Dienste anstatt über die Standard-PHP-Mail-Funktion von WordPress geleitet werden.

Hauptmerkmale:

• Funktioniert mit jedem E-Mail-Dienst (Gmail, SendLayer, SMTP.com, Brevo, Outlook und mehr)
• E-Mail-Protokollierung und -Nachverfolgung
• Benachrichtigungen bei E-Mail-Fehlern
• Backup-Verbindungsoptionen
• Ein-Klick-Einrichtung für beliebte Dienste
• White Glove Setup verfügbar (E-Mail-Experten übernehmen die gesamte Einrichtung für Sie)

Ich installiere WP Mail SMTP auf jeder WordPress-Website, die ich erstelle, und es hilft, die überwiegende Mehrheit der Probleme bei der E-Mail-Zustellbarkeit zu beseitigen. Die E-Mail-Protokollierung der Pro-Version hat mir unzählige Stunden bei der Fehlerbehebung für fehlende E-Mails erspart, und die Backup-Verbindungsfunktion ist besonders wertvoll für Websites mit hohem Traffic, die möglicherweise schreibende Limits erreichen, oder wenn eine sofortige E-Mail-Zustellung für den Geschäftsbetrieb entscheidend ist.

Am besten für: Jede WordPress-Website, die E-Mails versendet. Das ist in meinen Augen keine Option.

Preise: Kostenlose Version verfügbar; Pro-Pläne ab 49 $/Jahr

Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

E-Mail-Marketing-Plugins

MailPoet – All-in-One-E-Mail-Lösung

MailPoet ist ein umfassendes E-Mail-Marketing-Plugin, das speziell für WordPress entwickelt wurde und sowohl Designvorlagen als auch E-Mail-Zustellung in einem Paket bietet.

Ich gebe zu, ich habe MailPoet anfangs abgetan. Ich dachte mir, warum E-Mail-Marketing über WordPress betreiben, wenn es Dienste wie Mailchimp gibt? Aber nachdem ich das Plugin tatsächlich ausprobiert hatte, war ich angenehm überrascht.

Hauptmerkmale:

• Drag-and-Drop-E-Mail-Builder
• Vorgefertigte Vorlagen
• Newsletter-Automatisierung
• Abonnentenverwaltung
• WooCommerce-Integration
• Integrierter Zustelldienst

Meine Erfahrung: Der Drag-and-Drop-Builder ist wirklich intuitiv, und ich war beeindruckt von der WooCommerce-Integration – er zieht automatisch Produktbilder und Preise ein und erstellt E-Mails für abgebrochene Warenkörbe, die tatsächlich professionell aussehen. 

Die Automatisierungsfunktionen sind ebenfalls sehr stark. Sie können zum Beispiel eine Willkommensserie für eine Mitgliedschaftsseite einrichten, die auf der Benutzerregistrierung basiert, Segmente basierend auf den ausgewählten Interessen und Folge-E-Mails mit gezielten Inhalten.

Vorteile:

• Komplette Lösung innerhalb von WordPress
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Hervorragende WooCommerce-Integration
• Automatischer Listenaufbau aus WordPress-Benutzern

Nachteile:

• Kann die Leistung der Website bei großen Listen (5.000+ Abonnenten) beeinträchtigen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Design-Tools
• Zustellungslimits im kostenlosen Plan

Mein Urteil: Perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen, die alles in WordPress behalten möchten. Allein die WooCommerce-Integration macht es für Online-Shops zu einer Überlegung wert.

Preise: Kostenlos für bis zu 1.000 Abonnenten; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat

The Newsletter Plugin – Leistungsstarker Newsletter-Builder

Das Newsletter-Plugin verwandelt WordPress in eine komplette E-Mail-Marketing-Plattform, die sich auf Einfachheit und unbegrenztes Senden ohne gebühren pro Abonnent konzentriert. Wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing intern verwalten und die laufenden Kosten externer Dienste vermeiden möchten, ist dies eine ausgezeichnete Wahl. Es gibt es schon seit Jahren und hat einen soliden Ruf.

Hauptmerkmale:

• Mehrere E-Mail-Vorlagen
• Abonnenten-Segmentierung
• Automatisierungs-Workflows
• Detaillierte Berichte
• DSGVO-konforme Tools
• Einmalzahlungsoption

Meine Erfahrung: Dieses Plugin verfolgt mit seinem Vorlagensystem einen anderen Ansatz – es ist eher codefreundlich als auf Drag-and-Drop ausgerichtet. Auch wenn dies ein Nachteil sein mag, finde ich es tatsächlich effizienter für die Erstellung konsistenter, gebrandeter Vorlagen, die schnell dupliziert und modifiziert werden können.

Vorteile:

• Einfacher, fokussierter Ansatz
• Einmalzahlungsoption (ideal für budgetbewusste Projekte)
• Gute Vorlagenauswahl
• Leichtgewichtig und verlangsamt Ihre Website nicht

Nachteile:

• Einfache Automatisierung im Vergleich zu dedizierten Plattformen
• Begrenzte erweiterte Funktionen
• Berichterstattung könnte detaillierter sein

Mein Urteil: Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie grundlegende Newsletter-Funktionalität ohne laufende Kosten benötigen. Ideal für Blogs, gemeinnützige Organisationen oder Websites mit einfachen Newsletter-Anforderungen. Nicht geeignet, wenn Sie erweiterte Automatisierung oder detaillierte Analysen benötigen.

Preise: Ab 69 $ für eine Einzellizenz

Mailster – Premium-E-Mail-Marketing-Lösung

Mailster ist ein selbst gehostetes E-Mail-Marketing-Plugin, das alles von Newslettern bis hin zu komplexen Automatisierungs-Workflows direkt von Ihrem WordPress-Dashboard aus verwaltet.

Ich habe Mailster als eines der besseren E-Mail-Marketing-Plugins für WordPress kennengelernt, obwohl es eine größere Vorabinvestition erfordert als kostenlose Alternativen.

Hauptmerkmale:

• Erweiterte Automatisierungs-Workflows mit bedingter Logik
• Unbegrenzte Abonnenten und Kampagnen
• Über 400 professionelle E-Mail-Vorlagen
• RSS-to-Email-Funktionalität
• Zeitzonenbasierte Zustellung
• Integrationen mit WooCommerce und Membership-Plugins

Meine Erfahrung: Die Automatisierungsfunktionen sind wirklich beeindruckend. Sie können ausgefeilte E-Mail-Sequenzen erstellen, die basierend auf Benutzeraktionen, Kaufverhalten oder Engagement-Level ausgelöst werden. Die WooCommerce-Integration funktioniert besonders gut für die Erstellung von Warenkorbabbrecher-Sequenzen und Follow-ups nach dem Kauf.

Vorteile:

• Keine monatlichen Abonnentenlimits oder Sende-Beschränkungen
• Leistungsstarke Automatisierungs-Engine
• Vollständige Datenhoheit
• Professionelle Vorlagenbibliothek
• Zuverlässige RSS-zu-E-Mail-Funktionalität

Nachteile:

• Nur Premium-Preise (keine kostenlose Version)
• Benötigt externen SMTP-Dienst für die Zustellung
• Die Benutzeroberfläche erfordert Einarbeitungszeit
• Kann für einfache Newsletter-Anforderungen überwältigend sein

Mein Urteil: Wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing selbst hosten, bleiben Ihre Abonnentendaten auf Ihrem Server, was für datenschutzbewusste Unternehmen attraktiv sein sollte. Außerdem fallen nach dem Kauf der Lizenz keine laufenden Gebühren pro Abonnent an.

Preise: Ab 79 $/Jahr für eine Einzellizenz

WooCommerce-spezifische Plugins

Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, sind Ihre E-Mails ein entscheidender Teil der Kommunikation mit Ihren Kunden. Kaufbelege, Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe, Versandbenachrichtigungen und Werbe-E-Mails können über Erfolg oder Misserfolg Ihres Shops entscheiden. Daher kann die Investition in ein gutes E-Mail-Vorlagen-Plugin eine kluge Wahl sein.

EmailKit – WooCommerce E-Mail-Kraftpaket

EmailKit ist spezialisiert auf die Anpassung von WooCommerce-Transaktions-E-Mails mit einem leistungsstarken Drag-and-Drop-Builder, der speziell für Online-Shops entwickelt wurde.

Hauptmerkmale:

• 17+ anpassbare Elemente
• Echtzeit-Vorschau mit tatsächlichen Bestelldaten
• Alle WooCommerce-E-Mail-Typen abgedeckt
• Mobil-responsive Vorlagen
• Bedingter Inhalt basierend auf Bestelldetails
• Produktempfehlungsblöcke

Meine Erfahrung: EmailKit-Vorlagen sehen professionell und markenkonform aus. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Bestellbestätigungs-E-Mails mit Produktempfehlungen zu erstellen, ist fantastisch.

Vorteile:

• Speziell für WooCommerce-Anforderungen entwickelt
• Echtzeit-Vorschau mit tatsächlichen Bestelldaten
• Integrierte Produktempfehlungsblöcke
• Unterschiedliche Vorlagen für Kundensegmente

Nachteile:

• Funktioniert nur mit WooCommerce
• Beschränkt auf Transaktions-E-Mails
• Pro-Version für erweiterte Funktionen erforderlich
• Keine Unterstützung für Newsletter oder Marketing-E-Mails

Mein Urteil: Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, rechtfertigt die Auswirkung auf die Kundenwahrnehmung und Wiederholungskäufe mehr als die Kosten.

Preise: Ab 45 $ für eine Einzellizenz

WooCommerce Email Customizer with Drag & Drop Builder (von Flycart)

Dieses Plugin bietet erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für WooCommerce-E-Mail-Vorlagen mit leistungsstarken bedingten Logikfunktionen.

Hauptmerkmale:

• Visueller Drag-and-Drop-Editor
• Erweiterte bedingte Logik
• Benachrichtigungen an mehrere Empfänger
• Rollenspezifische E-Mail-Vorlagen
• Personalisierte Nachrichten
• Echtzeit-Vorschau

Meine Erfahrung: Die Lernkurve ist steiler als bei EmailKit. Ich brauchte einen ganzen Tag, um alle Funktionen wirklich zu verstehen und sie effektiv nutzen zu können. Aber sobald ich den Dreh raushatte, erstellte ich einige wirklich komplexe E-Mail-Flows, die sonst eine kundenspezifische Entwicklung erfordert hätten.

Mein Urteil: Am besten für fortgeschrittene Benutzer oder Shops mit komplexen Anforderungen. Wenn Sie einfache, schöne E-Mails benötigen, greifen Sie zu EmailKit. Wenn Sie leistungsstarke bedingte Logik und komplexe Routen benötigen, ist dies Ihr Plugin.

Preise: Ab 60 $ für eine Einzellizenz.

YITH WooCommerce Email Templates – Geradliniges Store-E-Mail-Branding

YITH WooCommerce Email Templates ist ein Premium-Plugin, das sich speziell auf die Anpassung von WooCommerce-Transaktions-E-Mails mit professionellen Vorlagen und Branding-Optionen konzentriert.

Hauptmerkmale:

• Vier vorab erstellte professionelle Vorlagen (Standard, Informell, Lässig, Elegant)
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Anlässe
• Vollständige Branding-Kontrolle (Logos, Farben, Typografie, Social-Media-Icons)
• Live-Vorschaufunktion
• Vorlagenzuweisung pro E-Mail-Typ

Meine Erfahrung: Das Plugin ist sehr einfach zu bedienen. Sie wählen einfach eine Basisvorlage aus, passen Ihre Branding-Elemente an und fertig. Die Live-Vorschaufunktion funktioniert tatsächlich gut, was bei E-Mail-Vorlagen-Plugins nicht immer der Fall ist.

Die saisonalen Vorlagenoptionen sind eine nette Geste – ich habe sie für Feiertags-Verkaufsaktionen verwendet, bei denen die E-Mail-Vorlagen zum Promotion-Thema passen.

Mein Urteil: Dieses Plugin ist eine großartige Wahl für WooCommerce-Shop-Besitzer, die schnelle, professionelle Verbesserungen am Erscheinungsbild ihrer E-Mails wünschen, ohne komplexe Design-Tools erlernen zu müssen. Besonders gut, wenn Sie bereits andere YITH-Plugins verwenden.

Preise: 89,99 €/Jahr

Allgemeine Vorlagen-Builder

WPForms – Mehr als nur Kontaktformulare

Obwohl WPForms hauptsächlich als Formularersteller bekannt ist, enthält es auch Funktionen zur Anpassung von E-Mail-Benachrichtigungen, die viele Benutzer übersehen, was es zu einer soliden Option für die Gestaltung von Transaktions-E-Mails macht.

Ich benutze WPForms seit Jahren, und eine Funktion, die Kunden immer wieder beeindruckt, ist, wie professionell ihre Formular-Benachrichtigungs-E-Mails mit nur wenigen Anpassungen aussehen können.

E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen:

• Mehrere vordesignte E-Mail-Vorlagen
• Benutzerdefinierte Kopfzeilenbilder und Branding
• Farbschema- und Typografieanpassung
• Globale Vorlageneinstellungen oder formularspezifische Überschreibungen
• HTML-E-Mail-Formatierung
• Smart-Tags für dynamische Inhalte
• Integration mit E-Mail-Marketing-Diensten

Meine Erfahrung: Die Anpassung der E-Mail-Vorlagen ist flexibel und einfach zu bedienen. Sie können Ihr Logo als Kopfzeilenbild hochladen, Ihre Markenfarben anpassen und eine Typografie wählen, die zu Ihrem Website-Design passt. Die Smart Tags funktionieren auch gut, um E-Mails mit Formulardaten, Benutzerinformationen und Website-Details zu personalisieren.

Vorteile:

• Einfach zu bedienende Oberfläche zur Vorlagenanpassung
• Professionell aussehende Ergebnisse ohne Programmierung
• Konsistentes Branding über alle Formular-E-Mails hinweg
• Funktioniert mit jeder Art von Formular (Kontakt, Registrierung, Umfrage usw.)
• Zuverlässige E-Mail-Zustellung in Verbindung mit WP Mail SMTP

Nachteile:

• Nicht für Marketing-E-Mails oder Kampagnen konzipiert
• Die Vorlagenanpassung ist grundlegender als bei spezialisierten E-Mail-Plugins

Mein Urteil: WPForms ist ideal für Websites, die stark auf Formulare angewiesen sind und möchten, dass ihre Benachrichtigungs-E-Mails professionell und gebrandet aussehen. Besonders wertvoll für Dienstleistungsunternehmen, Mitgliedschaftsseiten und Websites mit vielen Kontakten.

Preise: Kostenlose Version mit grundlegenden E-Mail-Funktionen verfügbar; Pro-Pläne beginnen bei 49,50 $/Jahr für erweiterte E-Mail-Anpassungsoptionen

Elemailer – Elementor-gestützte E-Mail-Vorlagen

Elemailer ist ein Freemium-Plugin, mit dem Sie E-Mail-Vorlagen mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Elementor entwerfen können, speziell zur Anpassung von E-Mails, die von Contact Form 7 und Elementor Pro Formularen gesendet werden. Wenn Sie bereits mit Elementor vertraut sind, wird sich dieses Plugin sofort vertraut anfühlen.

Hauptmerkmale:

• Verwendet den Drag-and-Drop-Builder von Elementor für das E-Mail-Design
• Überschreibt Standard-E-Mails von Contact Form 7 und Elementor Pro Formularen
• KI-Schreibhilfe für E-Mail-Inhalte

Meine Erfahrung: Das Plugin fügt im Wesentlichen das Design von E-Mail-Vorlagen als weitere Elementor-Bearbeitungsoption hinzu. Wenn Sie wissen, wie man Seiten mit Elementor erstellt, können Sie E-Mails auf die gleiche Weise gestalten. Die KI-Schreibfunktion ist ein netter Bonus für die Erstellung von E-Mail-Texten, obwohl ich es für wichtige Mitteilungen immer noch vorziehe, meine eigenen Inhalte zu schreiben.

Vorteile:

• Vertraute Elementor-Oberfläche für bestehende Benutzer
• Kostenlose Version enthält Kernfunktionalität
• Saubere Integration mit beliebten Formular-Plugins
• Keine Lernkurve, wenn Sie Elementor bereits verwenden

Nachteile:

• Nur nützlich, wenn Sie Elementor bereits verwenden
• Drei Vorlagenlimit in der kostenlosen Version

Mein Urteil: Elementor-Benutzer, die ihre Benachrichtigungs-E-Mails von Contact Form 7 oder Elementor Pro von einfachem Text auf professionell gestaltete E-Mails aufrüsten möchten, sollten sich dieses Plugin ansehen.

Preise: Kostenlos (Lite-Version); Pro-Version ab 33 $ erhältlich

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich ein separates SMTP-Plugin, wenn mein Vorlagen-Plugin Sendefunktionen enthält? Ja, ich empfehle trotzdem die Verwendung eines dedizierten SMTP-Plugins wie WP Mail SMTP. Es bietet bessere Zuverlässigkeit, detaillierte Protokollierung und professionelle E-Mail-Dienstintegrationen, die Vorlagen-Plugins nicht bieten können.

Kann ich mehrere E-Mail-Vorlagen-Plugins auf derselben Website verwenden? Ja, solange sie unterschiedliche E-Mail-Typen verarbeiten. Zum Beispiel funktionieren EmailKit für WooCommerce-E-Mails und MailPoet für Newsletter gut zusammen, ohne Konflikte zu verursachen.

Wie erkenne ich, ob meine E-Mail-Vorlagen für Mobilgeräte geeignet sind? Die meisten Plugins enthalten Vorschaufunktionen, aber testen Sie immer, indem Sie E-Mails an sich selbst senden und auf tatsächlichen Geräten anzeigen. Achten Sie auf Textgröße, Schaltflächenzugänglichkeit und korrekte Layoutdarstellung.

Was ist der Unterschied zwischen Transaktions- und Marketing-E-Mail-Vorlagen? Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigungen, Passwort-Resets) werden durch Benutzeraktionen ausgelöst und erfordern eine sofortige Zustellung. Marketing-E-Mails (Newsletter, Werbeaktionen) werden an Gruppen gesendet und konzentrieren sich auf das Engagement. Einige Plugins sind auf einen Typ spezialisiert.

Können diese Plugins bei Problemen mit der E-Mail-Zustellbarkeit helfen? Vorlagen-Plugins kümmern sich hauptsächlich um das Design. Zur Verbesserung der Zustellbarkeit benötigen Sie ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP. Gut gestaltete Vorlagen können jedoch die Engagement-Metriken verbessern, was zur langfristigen Zustellbarkeit beiträgt.

Beginnen Sie mit der Grundlage

Der Weg zu professionellen WordPress-E-Mails ist klar: Beginnen Sie mit WP Mail SMTP, um eine zuverlässige Zustellung zu gewährleisten, und fügen Sie dann die Vorlagen-Plugins hinzu, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Ob Sie einen einfachen Blog oder einen komplexen E-Commerce-Shop betreiben, die Kombination aus zuverlässiger E-Mail-Zustellung und professionellen Vorlagen wird Ihre Benutzererfahrung und Ihre Geschäftsergebnisse erheblich verbessern.

Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

Verbessern Sie als Nächstes Ihr E-Mail-Design

Möchten Sie Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen erstellen oder sie für optimalen Erfolg anpassen? Schauen Sie sich unsere Tipps für E-Mail-Design und Best Practices an, die Ihnen helfen, E-Mails zu erstellen, die fantastisch aussehen.

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