AI要約
注文確認メールは、顧客との最も重要なタッチポイントの1つです。購入者は実際にそれらを見たいと思っているので、送信する他のほとんどのメッセージよりも開封率が高いです。
これらのメールは、購入者に注文が正常に完了したことを知らせるものであり、信頼を強化し、期待感を高め、さらにはリピート購入を促進する絶好の機会となります。
効果的な注文確認メールを作成するために、デザインやコピーライティングの専門家である必要はありません。適切な要素に焦点を当てることで、永続的な印象を残すことができます。この記事では、私がこれまでに目にした中で最も効果的な注文確認メールの例を10個紹介し、含めるべきものを示し、自分のストアに合わせて調整できるコピー＆ペースト可能なテンプレートを提供します。
注文確認メール：例とテンプレート
注文確認メールは、顧客体験の重要な部分です。顧客の旅全体のトーンを設定し、顧客を念頭に置いて設計された確認は、購入者を安心させ、注文に関する質問を減らし、ブランドイメージを強化することができます。
注文確認メールに含めるべきこと
例の前に、その役割を果たす確認メールの構造を見てみましょう。最良のものはすべてを網羅しています。
- 明確で安心できる件名。件名で注文を確認するため、顧客は一目で確認できます。たとえば、「ご注文が確認されました」や「ご注文を承りました」などです。
- 注文番号。顧客が最も探す単一の詳細であり、サポートに連絡する場合に引用する参照番号です。
- 品目ごとの注文概要。各製品の名前、数量、価格。理想的には画像付きで、購入者が購入内容を確認できるようにします。
- 合計金額と支払い方法。小計、割引、税金、送料、および請求された最終金額を曖昧さなく表示します。
- 配送または配達の詳細。住所、配達予定日、および利用可能な場合は追跡リンクまたはボタン。
- 明確な次のステップ。次に何が起こるか、そして次の更新をいつ期待できるか。
- サポートリンク。ヘルプを取得したり、注文を管理したりするための簡単な方法。
- ブランドのタッチ。感謝の言葉、少しの個性、または次の購入を促すちょっとした工夫で、レシートを関係に変えましょう。
1. リバーアイランド
件名：承りました
River Islandからのこの注文確認メールは、すべてを明確かつプロフェッショナルに保つ上で素晴らしい仕事をしています。そのわかりやすいデザインは、スムーズな購入後の体験のためにその目的を完璧に果たしています。
注文をすぐに認識し、次のステップについて顧客を安心させ、注文番号、配送予定日、支払い情報などのすべての必須詳細が含まれています。
この注文確認メールで気に入っている点
- 件名の「承りました」は短く安心感があり、顧客が注文を受け付け、処理中であることをすぐに知らせます。
- メールには、注文番号、配送予定日、集荷場所が upfront に表示されます。この透明性により、顧客は情報を受け取り、信頼を築くことができます。
- 注文の各商品は、名前、SKU、サイズ、価格とともにリストされています。製品画像を含む視覚的なレイアウトは、顧客が購入をすばやく確認するのに役立ちます。
- 小計、割引、支払い合計が明確に表示されており、請求に関する混乱はありません。トーンも丁寧で顧客中心です。
2. DoorDash
件名：Ozzy’s Apizzaからのご注文確認（[名前]様）
このDoorDashのご注文確認メールは、パーソナライズされた使いやすいデザインが特徴です。まず、注文を明確に認識し、次に配達予定時刻を表示して期待値を設定します。
「注文を追跡する」のようなアクションボタンや、レシートを表示したりヘルプを取得したりするためのリンクにより、ユーザーは必要な情報に簡単にアクセスできます。
この注文確認メールで気に入っている点
- 配達予定時刻は、大きくて読みやすい形式で目立つように表示されており、ユーザーはいつ注文が届くかを知ることができます。
- 「注文を追跡する」ボタンは明るく目立つため、顧客はワンクリックで配達状況を簡単に確認できます。
- 合計金額の内訳、支払い方法、レシートへのリンクにより、顧客はすべての財務情報をすぐに確認できます。
- 店舗を評価するための星評価システムは、ユーザーに体験を共有してもらうための優れた方法であり、信頼と説明責任を育みます。
3. クロックス
件名：ご注文を承りました。（センスが良いですね！）
Crocsのご注文確認メールには、注文のステータスを視覚的に表示する便利な注文トラッカーが含まれており、顧客は購入状況を素早く把握できます。
デザインはミニマルながらも情報豊富で、請求先住所と配送先住所、金額の内訳、製品の詳細など、必要なすべての詳細が記載されています。
この注文確認メールで気に入っている点
- ビジュアルトラッカーは際立った機能です。注文の現在の段階（確認済み、発送済み、配達済み）を示しているため、顧客は何を期待できるかを正確に把握できます。
- メールには、適用された割引、税金、合計金額を示すわかりやすい支払い概要が含まれており、請求額の確認が容易です。
- 「注文をキャンセルする」や「注文詳細を表示する」などのクリック可能なオプションにより、顧客は購入を簡単に管理できます。
- 返品用のバーコードが含まれているのは賢い追加機能であり、実店舗を訪れる顧客のプロセスを簡素化します。
4. Postmates
件名：Postmatesでの金曜日の朝のご注文
Postmatesのご注文確認メールは、シンプルで飾り気のないデザインで、明確さと機能性を重視しています。注文概要、合計金額、配達の詳細など、すべての必須情報が upfront に提供されます。
「注文を評価する」ボタンが目立ち、ユーザーフィードバックを促します。控えめなプロモーションラインが価値を追加し、PDFレシートのダウンロードやサポートへのアクセスなどの実用的なオプションにより、このメールは非常に使いやすくなっています。
この注文確認メールで気に入っている点
- メールには、税金、手数料、プロモーションなど、すべての費用項目が記載されているため、顧客が何に対して支払っているのかについて曖昧さはありません。
- 目立つ「注文を評価する」ボタンは、ユーザーに体験を共有するよう促し、信頼を築き、サービスを改善するのに役立ちます。
- 「サポートに連絡」や「マイオーダー」へのリンクが便利に配置されており、問題を迅速に解決できます。
- レシートの「PDFをダウンロード」リンクを含めることで、プロフェッショナルなタッチが加わり、ユーザーの記録保持が簡素化されます。
5. Recess
件名：ご注文#69550のRecessの発送が開始されました
Recessの注文確認メールは、顧客とのコミュニケーションに遊び心のあるアプローチを採用しています。ヘッダーテキストはすぐに注意を引き、カラフルなデザインはブランドの風変わりな個性に完璧に合っています。
配送先住所と請求先住所、支払い方法、そして目立つ「注文を追跡」ボタンなどの重要な詳細はすべて含まれており、メールは楽しく機能的であることを保証します。
この注文確認メールで気に入っている点
- 「伝書鳩」というユーモラスな言及は、メッセージを軽快に保ちながらブランドのアイデンティティを反映した創造的なタッチを追加します。
- パステルカラーの背景と浮遊する雲の要素は、読者を圧倒することなくメールを視覚的に魅力的にし、「注文を追跡」ボタンは簡単に見つけることができます。
- 配送先住所と請求先住所から支払い方法まで、必要なすべての情報は明確かつ簡潔な形式で表示されます。
- 「Recessを作っている人間たちより、愛を込めて」という署名は、メールを温かく親しみやすいものにする個人的なタッチを追加します。
6. Haoma
件名：ご注文ありがとうございます！
Haomaの注文確認メールは、ミニマルでありながら意味のあるデザインで際立っています。購入を肯定的な環境への影響に結びつける「あなたは木を1本植えました！」という心温まるメッセージで始まります。
レイアウトはクリーンでシンプルで、注文概要から配送および請求情報までの詳細を簡単に追跡できます。また、利便性のために視覚的に魅力的な「注文を追跡」ボタンも含まれています。
この注文確認メールで気に入っている点
- 注文による植樹の認識は感情的なつながりを生み出し、Haomaの持続可能性へのコミットメントを強化します。
- メールは、注文の詳細、配送情報、請求の明確なセクションを備えたクリーンなデザインを使用しており、ナビゲートしやすくなっています。
- トーンとビジュアルは、配色からメッセージスタイルまで、Haomaの地球に優しく自然なブランドアイデンティティと一致しています。
- 受信者を「地球市民」と呼び、個人的に感謝することは、メールを温かく包括的なものにします。
7. Ipsy
件名：Refreshmentsへようこそ、Freshie様。ご注文が確認されました。
Ipsyの注文確認メールは、最初から楽しく、活気に満ち、魅力的です。キャッチーなウェルカムメッセージと、すぐに注意を引く視覚的に魅力的なグラフィックを組み合わせています。
際立っているのは、「パーティーが始まったら期待すること」という追加セクションで、今後の発送とサブスクリプション管理に関する明確な手順を提供しています。
この注文確認メールで気に入っている点
- 「ちょっと踊ろう」や「フレッシー」のようなカジュアルでフレンドリーな言葉遣いは、メールを個人的で前向きなものにし、Ipsyのブランディングに完璧に合っています。
- 注文概要、配送情報、支払い方法などのすべての主要な詳細は、読みやすい形式で表示されており、混乱を最小限に抑えます。
- 「期待すること」セクションは賢いタッチで、顧客がサブスクリプションの特典を理解し、サブスクリプションを管理する方法を理解するのに役立ちます。
- 目立つ「仕組みを見る」ボタンはお客様に詳細を学ぶよう促し、サブスクリプション特典をさらに詳しく調べる可能性を高めます。
8. パタゴニア
件名：ご注文US650005000の確認
Patagoniaの注文確認メールは、シンプルさと明確さのバランスを取りながら、ブランドのアウトドア中心のアイデンティティを維持しています。
ヘッダー画像は冒険的なテーマを強化し、その下のテキストは注文が処理中であることをすぐに伝え、今後の配送に関する情報を提供することで、お客様に安心感を与えます。
この注文確認メールで気に入っている点
- メール上部の大胆なアウトドア画像は、Patagoniaの冒険心を即座に伝え、顧客層にアピールします。
- このメールは、注文状況と次のステップを明確に伝えることで、お客様に安心感を与え、潜在的な不確実性を軽減します。
- テキストアップデートの登録をお客様に促すことで、このメールは、購入に関する情報を入手し、つながりを保つための便利な方法を提供します。
- 「注文状況」ボタンはシンプルな行動喚起で際立ち、お客様はワンクリックで簡単に購入状況を確認できます。
9. Etsy
件名：TheHeartDepartmentCoからのEtsyのご購入（6500600）
Etsyの注文確認メールは、シンプルな進捗トラッカーにより際立ち、購入者は注文がどの段階にあるかを知ることができます。
このメールには、販売者とそのショップに関する詳細が含まれており、個人的なタッチを加え、購入者と販売者の間の信頼感を強化します。
この注文確認メールで気に入っている点
- 上部のビジュアルトラッカーは、注文がプロセス内のどこにあるかを明確に示しており、顧客の期待を管理するのに役立ちます。
- 販売者の名前、写真、ショップ情報を含めることで、人間的な要素が加わり、取引がより個人的で信頼できるものになります。
- このメールには、商品の説明、価格、配送料を含む注文の詳細な内訳が含まれており、混乱の余地はありません。
- 販売者に簡単に連絡できるオプションは、コミュニケーションを促進します。これは、手作りまたはカスタムアイテムに関する質問や懸念を解決するために不可欠です。
10. Postable
件名：Postable注文
Postableの注文確認メールは、注文の友好的な確認で始まり、配送プロセスの推定タイムラインを提供します。
注文概要、合計金額、簡単なキャンセルプロセスなどの必須の詳細と、楽しくイラスト入りのデザインを組み合わせています。
この注文確認メールで気に入っている点
- 上部の陽気なイラストは個性を加え、Postableのフレンドリーなトーンと完全に一致しており、メールをより楽しく読んでいただけます。
- このメールには、印刷と配送の具体的なタイムラインが含まれているため、お客様は正確に何を期待できるかを知ることができ、不要なフォローアップを減らすことができます。
- 30分以内の注文を簡単にキャンセルできる方法を提供することは、顧客満足度と柔軟性を優先していることを示しています。
- 商品、価格、合計金額の内訳はスキャンしやすく、購入した内容について混乱がないことを保証します。
コピー＆ペーストできる注文確認メールテンプレート
独自のメールを作成する準備はできましたか？コピーして適応できる注文確認メールテンプレートを4つご紹介します。{customer_name}や{order_number}のような波括弧内のプレースホルダーを、ご自身のマージタグまたは詳細情報に置き換えてください。
1. 標準注文確認テンプレート
件名: ご注文ありがとうございます、{customer_name}様！ (注文番号: #{order_number})
Hi {customer_name},
Thanks for your order! We're happy to confirm we've received it
and it's now being processed.
Order number: {order_number}
Order date: {order_date}
Order summary:
{item_list_with_quantities_and_prices}
Subtotal: {subtotal}
Shipping: {shipping_cost}
Total charged: {order_total} to {payment_method}
We'll send another email with tracking details as soon as your
order ships. Need anything? Just reply to this email or visit
{support_link}.
Thanks again,
The {business_name} team2. 発送付きEC注文テンプレート
件名: {customer_name}様、ご注文承りました！まもなく発送いたします
Hi {customer_name},
Great news, your order is confirmed and we're getting it ready
to ship.
Order #{order_number}, placed on {order_date}
{item_list_with_images_and_prices}
Shipping to:
{shipping_address}
Estimated delivery: {delivery_estimate}
Total: {order_total} ({payment_method})
You'll get a tracking link the moment your package leaves our
warehouse. Track your order anytime here: {tracking_link}
Thank you for shopping with {business_name}!3. デジタル製品またはダウンロードテンプレート
件名: {product_name}のダウンロード準備ができました
Hi {customer_name},
Thanks for your purchase! Your order is confirmed and your
download is ready.
Order number: {order_number}
Item: {product_name}
Total: {order_total} ({payment_method})
Download your files here: {download_link}
Your download link is also available anytime in your account
at {account_link}. If you have any trouble accessing your files,
reach us at {support_email}.
Enjoy,
The {business_name} team4. サービスまたは予約確認テンプレート
件名: {business_name}のご予約が確定しました
Hi {customer_name},
Your booking is confirmed. Here are the details:
Confirmation number: {order_number}
Service: {service_name}
Date and time: {appointment_datetime}
Location: {location_or_link}
Total: {order_total} ({payment_method})
Need to reschedule or cancel? You can manage your booking
here: {manage_booking_link}.
We look forward to seeing you!
The {business_name} team注文確認メールが確実に配信されるようにする
優れたテンプレートも、メールが実際に受信トレイに届かなければ意味がありません。WordPressは標準でPHPのmail()関数を使用してメールを送信しますが、これは信頼性が高くありません。多くのホスティングプロバイダーはこれを完全にサポートしておらず、メールが送信されたとしても、スパムとしてフラグが立てられることがよくあります。
WP Mail SMTPは、WordPressサイトをGmail、SendLayer、またはSMTP.comなどのSMTPメール送信サービスに接続することでこれを解決します。これにより、メールは認証され、顧客の受信トレイに届くようになります。
ボーピナスピント：WPFormsからの注文概要メール
あなたが小規模ビジネスのオーナーであったり、オンラインでの購入を管理している人であれば、注文概要メールは購入者が取引に自信を持ち、情報を得られるようにするのに役立ちます。
WPForms を使用すると、フォームビルダー内で直接この機能を有効にし、購入した商品、支払い金額、購入者情報などの必須の注文詳細を含めるようにフォームをカスタマイズできます。
開始するには、注文フォームを作成したら、合計フィールドをクリックし、概要を有効にするオプションをオンにして、顧客向けの合計内訳を含めます。
次に、[設定] » [通知] に移動して、注文確認メールを設定します。
新しい通知を追加を選択し、次に送信先メールアドレスフィールドの横にあるスマートタグを表示リンクをクリックしてカスタマイズします。
その後、ドロップダウンメニューからメールを選択すると、注文フォームに入力した顧客のメールアドレスにメール通知が送信されます。
その後、スマートタグを使用してメールの件名、送信者名、送信者メールアドレス、返信先フィールドをカスタマイズし、{all_fields}スマートタグを選択して注文概要を顧客に送信できます。
独自の注文フォームを作成し、確認メールの送信を開始する準備はできましたか？今日から始めましょう。
注文確認メールに関するFAQ
注文確認メールは、読者の間で人気のトピックです。ここでは、よくある質問への回答をご紹介します。
注文確認メールの書き方は？
注文確認メールには、注文番号、購入した商品のリスト、支払い詳細、購入者の請求先情報と配送先情報を含める必要があります。フレンドリーな感謝のメッセージから始め、発送状況の更新や追跡リンクなどの次のステップを含めます。明確で読みやすいものにし、すべての重要な詳細が見つけやすい構造にします。上記のテンプレートは、すぐに使える出発点となります。
注文確認メールのテンプレートには何を含めるべきですか？
優れたテンプレートには、注文番号を含む安心できる件名、感謝の言葉、注文内容の詳細な要約、小計と請求された合計金額、支払い方法、発送または配送の詳細、明確な次のステップ、サポートリンクが含まれます。テンプレートが自動的に入力されるように、注文ごとに変更される詳細には、マージタグまたはプレースホルダーを使用します。
注文確認は支払いが完了したことを意味しますか？
必ずしもそうではありません。注文確認メールは通常、注文が正常に完了したことを意味しますが、支払い処理は使用された支払い方法によって異なります。一部のシステムでは、支払いがまだ処理されていなくても注文を確認するため、支払い領収書または銀行の明細書を再確認するのが最善です。
注文確認メールにどのように返信しますか？
返信が必要な場合は、丁寧かつ簡潔にメッセージを記述してください。質問がある場合や注文を更新する必要がある場合は、注文番号を記載し、リクエストを明確に伝えてください。ほとんどの企業は、確認メールに注文サポート用の連絡先リンクまたはメールアドレスを含んでいます。
注文確認メールをどのくらい待つべきですか？
注文確認メールは通常、購入完了後数分以内に送信されますが、ビジネスによっては1時間かかる場合もあります。それ以降も届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するか、会社に連絡して注文を確認してください。
注文確認メールは領収書ですか？
必ずしもそうとは限りません。注文確認メールは購入の詳細を確認しますが、領収書はより正式であり、通常は支払い証明を含みます。多くの企業は両方を送信し、領収書は支払いが完全に処理された後に発行されます。
