Resumo de IA
Configurar fluxos de trabalho de e-mail automatizados no WordPress transformou completamente a minha gestão de comunicação. Em vez de verificar manualmente e-mails específicos, agora tenho fluxos de trabalho a fazer o trabalho pesado por mim.
Com ferramentas como Uncanny Automator e WP Mail SMTP, criar estes fluxos de trabalho é mais fácil do que nunca. Estes plugins trabalham em conjunto para o ajudar a automatizar ações com base em gatilhos específicos.
Neste artigo, irei guiá-lo através dos passos para criar o seu fluxo de trabalho de e-mail para que possa começar a tratar de tarefas automaticamente e a manter-se a par das suas notificações. Vamos começar!
Configure o seu Website para Entregabilidade de Email
Antes de configurar quaisquer fluxos de trabalho de email automatizados no WordPress, o primeiro passo é garantir que o seu site está devidamente configurado para enviar emails de forma fiável.
Embora o WordPress tenha uma capacidade integrada de enviar emails, depende da função mail do PHP. Muitos fornecedores de alojamento não suportam totalmente o mail do PHP e, mesmo que os seus emails sejam enviados, podem acabar nas pastas de spam.
Para resolver isto, recomendo sempre a utilização do plugin WP Mail SMTP. Ele preenche a lacuna, encaminhando os emails através de serviços SMTP de terceiros de confiança, como SendLayer, Gmail ou SMTP.com.
Estes serviços autenticam os seus emails, encaminhando-os através de um servidor SMTP, dando-lhes uma hipótese muito maior de chegar à caixa de entrada do destinatário em vez de serem marcados como spam.
Se é novo no WP Mail SMTP, achará simples de configurar. Existe um guia passo a passo que o orienta em tudo, desde a instalação até à configuração do seu serviço de email SMTP à sua escolha.
Garantir que esta parte está correta assegura que o fluxo de trabalho automatizado que cria nos próximos passos funcionará sem problemas, sem que se preocupe se os emails estão a ser entregues ou não.
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Como Configurar um Fluxo de Trabalho de Email Automatizado no WordPress
O WP Mail SMTP já oferece funcionalidades poderosas para o ajudar a manter-se a par da atividade de email. Por exemplo, pode configurar alertas para emails falhados e ser notificado instantaneamente no Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS, ou mesmo através de Webhooks.
Mas e se precisar de mais personalização? É aí que a integração entre WP Mail SMTP e Uncanny Automator realmente se destaca. Com esta combinação, pode construir fluxos de trabalho detalhados que vão além de alertas básicos.
Por exemplo, poderia criar gatilhos para eventos de email específicos, como notificar a sua equipa sempre que um email com a palavra "cancelado" na linha de assunto for aberto. Vamos configurar isto para si!
Passo 1: Instalar o Plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator é uma ferramenta de automação sem código útil que conecta o seu site WordPress a mais de 185 aplicações e serviços para gerir marketing por email, eCommerce, redes sociais, ou até tarefas de CRM.
Uma das funcionalidades que considero mais úteis é a capacidade de enviar emails automatizados acionados por ações em tempo real no seu site WordPress, dando-lhe mais controlo sobre como e quando as mensagens são enviadas.
Para começar, vá ao seu painel WordPress e clique em Plugins » Adicionar Novo. Na barra de pesquisa, digite “Uncanny Automator” e pressione Enter.
Assim que vir o plugin, clique no botão Instalar Agora e, em seguida, Ativar. Se encontrar algum problema, pode sempre consultar um guia detalhado sobre como instalar plugins do WordPress.
Passo 2: Inscrever-se para uma Conta Uncanny Automator
Após ativar o plugin, dirija-se a Automatizador » Assistente de Configuração no seu painel WordPress para começar. O assistente de configuração torna o processo simples e guia-o passo a passo através da configuração inicial.
Quando o assistente abrir, verá uma opção para ligar a sua conta gratuita. Clicar nela irá redirecioná-lo para o site Uncanny Automator.
Aqui, terá de se inscrever para obter uma conta. Basta preencher os detalhes necessários e clicar no botão Inscrever-se para concluir o processo.
Assim que a sua conta estiver configurada, terá a opção de retornar ao seu painel WordPress. A partir daí, pode começar a criar a sua primeira receita de automação imediatamente.
Passo 3: Criar uma Receita Uncanny Automator
As "Receitas" no Uncanny Automator são essencialmente modelos para criar fluxos de trabalho automatizados. Pode desenhar estes fluxos de trabalho para utilizadores com sessão iniciada ou para todos os utilizadores. Para este guia, selecionaremos a opção Todos.
Assim que clicar no botão Confirmar, chegará a uma página onde pode personalizar a sua receita. O primeiro passo é dar um nome à sua receita. Basta digitá-lo no campo no topo da página para manter as coisas organizadas.
O próximo passo é configurar um gatilho, que é uma parte crítica de qualquer fluxo de trabalho. Escolheremos o WP Mail SMTP Pro como o plugin de gatilho para este exemplo. Isto permite-nos automatizar uma ação sempre que e-mails específicos do WordPress são abertos.
Após selecionar o WP Mail SMTP Pro, aparecerão opções adicionais, permitindo-lhe definir o tipo de gatilho de que necessita. Usaremos o gatilho Um e-mail com texto específico na linha de assunto é aberto.
Depois de escolher este gatilho, aparecerá um novo campo chamado Texto a corresponder. Aqui, introduzirá a linha de assunto específica ou palavra-chave que deseja rastrear.
Por exemplo, se digitar "cancelado", o fluxo de trabalho enviará uma notificação do Slack sempre que alguém abrir um e-mail com esta palavra na linha de assunto.
Depois de preencher todos os detalhes, certifique-se de guardar o seu gatilho. Este passo garante que a sua automação está pronta para agir sempre que as condições forem cumpridas.
Passo 4: Configurar a Ação com Uncanny Automator
Na secção Ações, comece por clicar em Adicionar ação para começar a configurar o que acontece quando o seu gatilho é ativado.
Em seguida, verá uma lista de aplicações, serviços e plugins que o Uncanny Automator pode usar para ligar o WP Mail SMTP. Para este exemplo, escolherei o Slack como o serviço.
Quando selecionar o Slack, um pop-up irá pedir-lhe para se inscrever numa conta gratuita do Uncanny Automator. Clique em Inscrever-se e siga as instruções para criar a sua conta.
Após concluir a inscrição, volte ao seu painel WordPress e clique no botão Ligar conta .
Isto abrirá outro pop-up, onde clicará no botão Ligar espaço de trabalho Slack para prosseguir.
O Uncanny Automator pedirá permissão para aceder ao seu espaço de trabalho Slack nesta fase. Clique em Permitir para conceder acesso.
Assim que isso for feito, aparecerá uma confirmação, mostrando uma pré-visualização do bot Uncanny Automator no seu espaço de trabalho Slack.
Se desejar, pode personalizar o nome e o ícone do bot ou manter as definições predefinidas e, em seguida, simplesmente clicar em Guardar definições.
Feche a janela pop-up e a sua ligação Slack estará pronta. Agora pode configurar a ação específica que o Slack deve realizar quando o gatilho for ativado.
Para este exemplo, selecionarei a ação Enviar uma mensagem para um canal. Esta opção garante que uma notificação Slack é enviada sempre que um e-mail do WordPress que corresponde ao texto específico da linha de assunto é aberto.
Em seguida, use o menu pendente Canal Slack para selecionar o canal Slack onde deseja receber estes alertas. No campo Mensagem, escreva o texto da notificação que gostaria que o Slack enviasse.
Para adicionar mais contexto às notificações, pode extrair detalhes do próprio e-mail. Clique no botão Asterisco (*) para aceder a tokens dinâmicos.
Para este exemplo, usarei os tokens Assunto do e-mail e Para e-mail, para que cada alerta Slack inclua a linha de assunto do e-mail e o endereço de e-mail do destinatário.
No passo seguinte, adicionaremos o bot Uncanny Automator ao canal Slack onde desejamos receber notificações e ativaremos a receita.
Passo 5: Ativar a sua Receita Uncanny Automator
Para adicionar o bot Uncanny Automator ao seu canal Slack, basta ir ao canal desejado e digitar '@uncannyautomator' no campo de mensagem.
Aparecerá uma janela pop-up. A partir daqui, selecione Uncanny Automator na lista e pressione enter para o adicionar ao canal.
Em seguida, vá para a secção Receita e mude o botão para a posição Ativo. Isto garante que a receita está totalmente funcional.
E é tudo o que é preciso! Configurou agora com sucesso o Uncanny Automator com o WP Mail SMTP Pro, criando um fluxo de trabalho de e-mail automatizado que se integra perfeitamente com o Slack.
Consulte esta página de integrações e receitas de e-mail para ter uma ideia das possibilidades de mais integrações de e-mail que pode criar com o Uncanny Automator.
FAQs sobre Como Criar um Fluxo de Trabalho de E-mail Automatizado no WordPress
Criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui estão respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto:
Como configurar e-mails automáticos no WordPress?
Pode configurar e-mails automáticos no WordPress usando diferentes plugins como WP Mail SMTP e WPForms. O WP Mail SMTP garante que os seus e-mails são entregues de forma fiável, conectando o seu site WordPress a um provedor de serviços de e-mail de confiança.
WPForms é uma excelente escolha para automatizar e-mails com base em ações como o envio de formulários. Quando um visitante envia um formulário no seu site, o WPForms pode enviar automaticamente notificações por e-mail para si e e-mails de confirmação para o utilizador.
Como o Uncanny Automator funciona com o WP Mail SMTP?
O Uncanny Automator conecta o WP Mail SMTP a outras aplicações e plugins, permitindo automatizar fluxos de trabalho de e-mail.
Por exemplo, pode definir acionadores com base em linhas de assunto de e-mail específicas ou ações do utilizador e enviar notificações por e-mail ou através de plataformas integradas como o Slack.
Esta configuração torna a gestão de fluxos de trabalho de e-mail automatizados simples e personalizável.
É possível enviar alertas por e-mail para ações específicas no WordPress?
Sim, pode enviar alertas por e-mail para ações específicas no WordPress utilizando o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator.
Defina acionadores como “um utilizador envia um formulário” ou “um e-mail é aberto com texto específico na linha de assunto”, e o sistema enviará automaticamente um alerta para o seu endereço de e-mail ou aplicação escolhida.
Posso enviar notificações por e-mail para o Slack ou outras aplicações a partir do WordPress?
Com o WP Mail SMTP, pode receber vários alertas para e-mails que falharam ao serem enviados do seu site.
Para começar a configurar alertas por e-mail a partir do painel do WordPress, vá a WP Mail SMTP » Definições e clique no separador Alertas.
Em seguida, Saiba Como Configurar Mais E-mails Automatizados no WordPress
Procura mais ideias sobre como configurar o seu site WordPress para enviar notificações por e-mail automaticamente? Este guia fornece tutoriais abrangentes para várias ferramentas de automação de e-mail, demonstrando várias formas de enviar e-mails automatizados no WordPress para diferentes finalidades.
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