Möchtest du deine E-Mail-bezogenen Arbeitsabläufe mit WP Mail SMTP automatisieren? Mit Uncanny Automator kannst du "Rezepte" erstellen, also einfache Regeln, die Aufgaben automatisch erledigen. Das kann bedeuten, dass du Nutzer/innen zu einer Liste hinzufügst, wenn sie eine E-Mail öffnen, Erinnerungen für das Verkaufsteam in die Warteschlange stellst, Nutzer/innen in Kampagnen kennzeichnest und vieles mehr.
Dieses Tutorial zeigt dir, wie du Uncanny Automator mit WP Mail SMTP einrichtest und nutzt.
In diesem Artikel
Was ist Uncanny Automator?
Uncanny Automator ist ein WordPress-Plugin, mit dem du Arbeitsabläufe auf deiner Website durch die Verwendung von "Triggern" und "Aktionen" automatisieren und vereinfachen kannst.
Stell dir folgendes Szenario vor: Du richtest das Öffnen einer WordPress-E-Mail als Auslöser ein, und die entsprechende Aktion besteht darin, eine Slack-Benachrichtigung zu erhalten. Das bedeutet, dass du jedes Mal, wenn eine über WordPress verschickte E-Mail geöffnet wird, automatisch in Slack benachrichtigt wirst. Das kann in Situationen wie der Überwachung von E-Mails zur Abonnement- oder Bestellungsstornierung sehr nützlich sein.
Dies ist nur einer der fast endlosen Workflows oder "Rezepte", die du mit Uncanny Automator erstellen kannst. Er ist in der Lage, verschiedene WordPress-Plugins miteinander zu verbinden und die Interaktion zwischen deiner Website und verschiedenen Diensten und Anwendungen von Drittanbietern zu erleichtern.
Installieren von Uncanny Automator
Die kostenlose Version von Uncanny Automator kannst du im WordPress Plugin Directory herunterladen. Sie hat jedoch einige Einschränkungen hinsichtlich der Integrationen und Aktionen, die du nutzen kannst.
Um mehr Optionen nutzen zu können, musst du ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Lizenz erwerben. Besuche die Preisseite von Uncanny Automator für weitere Informationen.
Ein unheimliches Automator-Rezept erstellen
Bevor du loslegst, musst du sicherstellen, dass WP Mail SMTP auf deiner WordPress-Seite installiert und aktiviert ist und dass du deine Lizenz überprüft hast.
Nachdem du die Plugins installiert hast, klicke auf Automator " Neu hinzufügen in deiner WordPress-Seitenleiste.
Wähle dann Alle aus dem Pop-up-Fenster Rezepttyp auswählen und klicke auf die Schaltfläche Bestätigen , um fortzufahren.
Als Nächstes beginnst du mit der Erstellung deines Rezepts, indem du es mit einem Titel versiehst, den du dir leicht merken kannst. So kannst du auf einen Blick erkennen, welche Aktion er ausführt.
Einrichten des Triggers
Das Einrichten des Auslösers ist der erste wichtige Schritt im Automatisierungsprozess. In unserem Beispiel wählen wir WP Mail SMTP Pro als Trigger-Plugin, damit wir eine Aktion automatisieren können, wenn deine WordPress-E-Mails geöffnet werden.
Wenn du WP Mail SMTP Pro auswählst, öffnet sich eine neue Reihe von Optionen, in denen du verschiedene Arten von Triggern auswählen kannst, je nachdem, was du für deinen Arbeitsablauf brauchst.
Für unser Beispiel wählen wir den Auslöser Eine E-Mail mit einem bestimmten Text in der Betreffzeile wird geöffnet.
Nachdem du den Auslöser ausgewählt hast, siehst du das Feld Text to match. Hier gibst du die genaue Betreffzeile der E-Mails ein, die beim Öffnen eine Slack-Benachrichtigung senden sollen.
In unserem Beispiel geben wir das Wort "storniert" ein. Auf diese Weise erhalten wir einen Slack-Alarm, wenn ein Nutzer eine E-Mail mit diesem Wort in der Betreffzeile öffnet. Achte darauf, dass du deinen Trigger speicherst, wenn du ihn geändert hast.
Verbinden von Slack mit Uncanny Automator
Im Abschnitt Aktionen klickst du auf Aktion hinzufügen, um loszulegen.
Als Nächstes kannst du aus den Apps, Diensten und Plugins wählen, mit denen du WP Mail SMTP über Uncanny Automator verbinden kannst. Für unser Beispiel werden wir Slack verwenden.
Hinweis: Wenn du Uncanny Automator zum ersten Mal verwendest, musst du ein Konto erstellen, bevor du dich mit Slack verbinden kannst.
Wenn du Slack auswählst, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, dich für ein Uncanny Automator-Konto anzumelden. Klicke auf Anmelden, um fortzufahren.
Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um dein Konto zu erstellen. Wenn du fertig bist, kehrst du auf deine Website zurück und klickst auf die Schaltfläche Konto verbinden, um fortzufahren.
Daraufhin öffnet sich ein weiteres Popup. Klicke unten auf die Schaltfläche Slack-Arbeitsbereich verbinden, um fortzufahren.
Uncanny Automator benötigt die Erlaubnis, auf deinen Slack-Arbeitsbereich zuzugreifen. Klicke auf Erlauben, um fortzufahren.
Es sollte eine Bestätigung erscheinen, die eine Vorschau des Uncanny Automator-Bots in deinem Slack-Arbeitsbereich anzeigt. Du hast die Möglichkeit, den Namen und das Symbol des Bots zu ändern oder die Standardeinstellungen beizubehalten.
Schließe dieses Popup, um die Verbindung mit Slack zu beenden. Du kannst nun die Aktion auswählen, die Slack ausführen soll. Das werden wir im nächsten Abschnitt behandeln.
Die Aktion einrichten
Für unser Beispiel wählen wir die Aktion Eine Nachricht an einen Kanal senden . Damit wird sichergestellt, dass eine Slack-Benachrichtigung empfangen wird, wenn ein Nutzer eine WordPress-E-Mail öffnet, die einen bestimmten Text in der Betreffzeile enthält.
Als Nächstes wählst du einen Slack-Kanal aus dem Dropdown-Menü aus, in dem du die E-Mail-Benachrichtigungen über offene Stellen erhalten möchtest.
Gib dann in das Feld Nachricht die Nachricht ein, die die Slack-Benachrichtigung enthalten soll.
Du kannst auch weitere Informationen zu den Benachrichtigungen hinzufügen, indem du Details aus der E-Mail abrufst, die den Alarm auslöst. Dazu klickst du auf die Schaltfläche Sternchen (*) und verwendest bei Bedarf Such-Token.
Für unser Beispiel verwenden wir die Token "E-Mail-Betreff" und "An E-Mail". Auf diese Weise enthält jede Slack-Benachrichtigung das Thema der E-Mail und den Empfänger der E-Mail.
Im nächsten Schritt fügen wir den Uncanny Automator Bot zu dem Slack-Kanal hinzu, in dem wir die Benachrichtigungen erhalten wollen.
Hinzufügen des Uncanny Automator Bot zu Slack
Um den Uncanny Automator-Bot hinzuzufügen, gehst du in den Slack-Kanal, gibst "@uncannyautomator" ein und wählst Uncanny Automator aus dem Popup aus. Drücke dann die Eingabetaste, um ihn zu deinem Kanal hinzuzufügen.
Du solltest nun eine Nachricht sehen, in der du gefragt wirst, ob du Uncanny Automator zu deinem Kanal hinzufügen möchtest. Klicke auf Zum Kanal hinzufügen.
Dein Uncanny Automator-Rezept live machen
Wenn du sowohl den Auslöser als auch die Aktion eingerichtet hast, musst du dein Rezept aktivieren. Dazu schaltest du den Schalter im Rezeptabschnitt auf die Position Live .
Stelle außerdem sicher, dass sowohl dein Auslöser als auch deine Aktion(en) live sind, indem du die Schaltflächen neben den einzelnen Abschnitten benutzt.
Das war's! Jetzt weißt du, wie du Uncanny Automator mit WP Mail SMTP einrichten kannst.
Möchtest du als Nächstes detaillierte Berichte über die von deiner WordPress-Website versendeten E-Mails einsehen? Mit den E-Mail-Berichten kannst du ganz einfach nachverfolgen, wie deine E-Mails auf deiner Seite ankommen.