Como enviar e-mail aos autores quando uma postagem do WordPress é publicada

Deseja enviar e-mails aos autores quando uma postagem do WordPress for publicada?

Quando você tem vários autores em seu site e agenda suas postagens com antecedência, pode ser difícil para cada autor acompanhar o status de publicação.

Há uma solução fácil para isso – enviar notificações para o autor da postagem assim que seu artigo for publicado.

Nesta postagem, mostraremos como enviar e-mails aos autores quando uma postagem do WordPress for publicada.

Por que notificar os autores quando uma postagem é publicada?

Você deve considerar enviar notificações aos autores quando suas postagens forem publicadas por estes motivos:

• Mantenha todos atualizados: Quando há muitas postagens agendadas, é impossível lembrar quando cada uma será publicada. As notificações ajudam os autores a se manterem informados sobre o status de cada postagem, permitindo que gerenciem o calendário do blog de forma eficaz.
• Permita que os autores corrijam erros: Alertar os autores quando suas postagens são publicadas dá a eles uma oportunidade rápida de verificar se tudo está OK com a postagem publicada. Se houver algum erro, eles podem corrigi-los rapidamente e desfazer erros do WordPress antes que muitos visitantes tenham a chance de ler sua postagem.

Primeiro, mostraremos como configurar notificações para seus autores.

Em seguida, também explicaremos como garantir que não ocorram erros de entrega quando o WordPress estiver enviando essas notificações automatizadas.

Como enviar e-mail aos autores quando uma postagem do WordPress é publicada

Para enviar notificações por e-mail aos seus autores quando suas postagens do WordPress forem publicadas, consulte nosso guia passo a passo abaixo.

Vamos começar.

1. Configure notificações de publicação para autores usando PublishPress

Para começar, você precisará de um plugin do WordPress chamado PublishPress. Para obter ajuda com a instalação, consulte este guia para iniciantes sobre como instalar um plugin do WordPress.

O PublishPress oferece muita flexibilidade quando se trata de configurar notificações por e-mail para seus autores. Você pode personalizar o conteúdo desses e-mails e escolher destinatários adicionais, além dos autores da postagem.

Depois de adicionar o PublishPress ao seu site, vá para PublishPress » Notificações.

Na página de notificações, você verá vários fluxos de trabalho de notificação já criados. Isso é conveniente porque podemos apenas personalizar as partes que gostaríamos de alterar nesta notificação padrão e economizar um esforço extra.

Como estamos interessados em enviar e-mails quando uma postagem é publicada, clique em Notificar quando o conteúdo for publicado.

Agora você verá configurações que permitem controlar quando e quem notificar e para qual tipo de conteúdo.

Nas configurações de Quando notificar, você precisará verificar duas coisas:

• Certifique-se de que Quando o conteúdo for movido para um novo status esteja marcado.
• Verifique se a opção Novo status tem a opção Publicado selecionada.

Em seguida, selecionaremos o tipo de conteúdo para o qual gostaríamos de enviar notificações. Normalmente, você selecionaria Postagem como o tipo de Postagem para isso. Use o menu suspenso para selecionar o tipo de Postagem desejado.

E agora, a parte mais importante – escolher quais usuários do site devem receber as notificações. Por padrão, apenas o Administrador do Site é selecionado para receber essas notificações.

Para incluir também os autores como destinatários das notificações de postagem do WordPress, marque a caixa ao lado de Autores do conteúdo.

Você também pode desmarcar outras opções se quiser restringir as notificações de quando uma postagem do WordPress é publicada apenas ao autor da postagem.

Em seguida, você pode editar a linha de assunto e o corpo do e-mail de notificação. O PublishPress possui vários códigos curtos que você pode inserir para personalizar sua mensagem de notificação.

Por exemplo, o [psppno_post title] adiciona automaticamente o título da postagem que acabou de ser publicada ao e-mail de notificação para seu autor.

Quando estiver satisfeito com a aparência de tudo, prossiga e pressione Atualizar. Seus autores agora receberão um e-mail toda vez que publicarem uma postagem do WordPress.

Veja como fica o e-mail:

As notificações por e-mail agora estão configuradas para serem enviadas automaticamente aos autores quando suas postagens do WordPress são publicadas.

Mas se você quiser ter certeza de que esses e-mails sempre serão enviados sem falha, recomendamos seguir estas etapas.

2. Habilite o SMTP para notificações do WordPress

O WordPress usa o PHP Mail por padrão para enviar e-mails. Mas os e-mails enviados usando PHP são frequentemente perdidos e nunca chegam à caixa de entrada do usuário.

Para evitar que isso aconteça, é uma boa ideia mudar seus e-mails do WordPress para SMTP. Isso ocorre porque o SMTP é um método rápido, seguro e altamente confiável de envio de e-mails com altas taxas de entrega.

Configurar SMTP para o seu site WordPress é fácil. Você só precisa do plugin WP Mail SMTP. Como mencionamos acima, você pode consultar este guia para aprender como instalar um plugin do WordPress.

Após instalar o plugin, você deve conectar um remetente de e-mail ao WP Mail SMTP para contornar efetivamente a configuração padrão do PHP Mailer para seus e-mails.

O Assistente de Configuração do WP Mail SMTP irá ajudá-lo com isso. Ele é iniciado automaticamente após a ativação do plugin, mas você também pode iniciá-lo manualmente acessando WP Mail SMTP » Configurações. Em seguida, clique no botão Iniciar Assistente de Configuração.

Agora, selecione um serviço de remetente SMTP. A melhor opção acessível é o SendLayer, e também é incrivelmente fácil de configurar. No entanto, você pode escolher entre uma ampla variedade de opções de remetentes, incluindo SMTP.com e Brevo (anteriormente Sendinblue).

Quando você decidir qual remetente deseja usar, consulte as instruções de configuração fornecidas no guia de documentação para o seu remetente preferido abaixo.

E é isso! Seus e-mails para os autores agora serão enviados de forma confiável quando uma postagem do WordPress for publicada.

Em seguida, Controle as Notificações Padrão do WordPress

Com o WP Mail SMTP Pro, você pode escolher quais notificações padrão deseja receber do WordPress. Veja nosso guia sobre como desativar notificações por e-mail do WordPress para mais detalhes.

Se você está incomodado com spam em seu site, confira nosso post sobre as melhores alternativas de reCAPTCHA. Existem ótimas ferramentas que podem ajudar você a controlar o spam do WordPress.

E aqui está como adicionar um novo tipo de arquivo ao WordPress quando o WordPress bloqueia certos tipos de arquivos de mídia.

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