Die Anpassung der E-Mails, die von deiner WordPress-Website aus verschickt werden, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, deine Marke hervorzuheben. So kannst du eine professionellere und persönlichere Verbindung zu deinem Publikum herstellen.
Im Laufe der Jahre habe ich gesehen, wie kleine Änderungen am E-Mail-Design den Empfang von E-Mails verbessern können, so dass sie sich weniger wie Systembenachrichtigungen und mehr wie sinnvolle Kommunikation anfühlen.
In diesem Beitrag stelle ich dir einige der besten WordPress-Plug-ins zur E-Mail-Anpassung vor. Mit diesen Plugins kannst du das Design deiner E-Mails selbst bestimmen und sicherstellen, dass sie zu deiner Marke passen und die richtige Botschaft vermitteln.
Optimiere deine Website für einen zuverlässigen E-Mail-Versand
Glaub mir, es macht keinen Sinn, deine E-Mails anzupassen, wenn sie nicht zugestellt werden. WP Mail SMTP schließt diese Lücke und gibt dir die Gewissheit, dass deine E-Mails so zugestellt werden, wie sie sollen.
Standardmäßig verwendet WordPress die PHP-Mail-Funktion, um E-Mails zu versenden, aber diese Methode hat erhebliche Einschränkungen. WP Mail SMTP leitet deine WordPress-E-Mails über einen SMTP-Versanddienst eines Drittanbieters um .
Diese Dienste authentifizieren deine E-Mails, indem sie sie über einen SMTP-Server leiten. Dadurch haben sie eine viel bessere Chance, den Posteingang des Empfängers zu erreichen, anstatt als Spam markiert zu werden.
Wenn du WP Mail SMTP noch nicht kennst, wirst du es leicht einrichten können. Ein Schritt-für-Schritt-Tutorial führt dich durch den gesamten Prozess, von der Installation bis zur Einstellung deines bevorzugten SMTP-Mailers.
Wenn du das richtig machst, kannst du sicher sein, dass deine E-Mail-Anpassungen, einschließlich der schönen Designs, die du mit den E-Mail-Anpassungs-Plugins erstellst, dein Publikum erreichen.
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Die besten Plugins zum Anpassen von WordPress-E-Mails: Schneller Vergleich
Hier ist ein kurzer Vergleich der besten WordPress E-Mail-Anpassungs-Plugins, die ich in diesem Beitrag vorgestellt habe. In der Tabelle unten erfährst du mehr über jeden Dienst:
| Plugin 📧 | Am besten für 👍 | Preis 💰 |
|---|---|---|
| WPForms | Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen, Smart Tags | Kostenlos, Pro beginnt bei $99/Jahr |
| FunnelKit Automatisierungen | Marketing-Automatisierung, erweiterte E-Mail-Workflows | Beginnt bei $199/Jahr |
| E-Mail-Vorlagen-Designer | HTML-basierte E-Mail-Designs, bereit für WooCommerce | Frei |
| Email Customizer für WooCommerce | Unterstützung für benutzerdefinierte Beitragstypen | Frei |
| Bessere Benachrichtigungen für WP | Vorgefertigte responsive E-Mail-Vorlagen | Frei |
| E-Mail-Vorlagen Customizer | Passe deine Transaktions-E-Mails an | Frei |
Welches ist das beste Plugin zum Anpassen von WordPress-E-Mails?
Im Folgenden stelle ich meine Ergebnisse zusammen, damit du die beste Entscheidung für dein Unternehmen treffen kannst. Hier sind die besten Angebote, ihre Funktionen und Kosten.
1. WPForms
WPForms ist ein benutzerfreundliches WordPress-Plugin, das für seinen Drag-and-Drop-Formular-Builder bekannt ist, mit dem du Kontaktformulare, Umfragen, Zahlungsformulare und viele andere Arten von Online-Formularen für verschiedene Unternehmen und Anwendungsfälle erstellen kannst.
Was mir an WPForms besonders gefällt, ist die Handhabung von E-Mail-Benachrichtigungen. Mit den eingebauten E-Mail-Anpassungsoptionen kannst du das Design und den Inhalt deiner Formular-Benachrichtigungs-E-Mails individuell gestalten.
Mit den verfügbaren E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen kannst du genau festlegen, was deine Empfänger sehen, wenn ein Formular abgeschickt wird. Lite-Nutzer können auf 3 Vorlagen zugreifen, während Pro-Nutzer zusätzliche Optionen haben:
- Klassisch
- Kompakt
- Modern (Pro)
- Elegant (Pro)
- Technik (Profi)
- Klartext
Du kannst Logos hinzufügen, Hintergrund-, Text- und Linkfarben ändern und sogar das Layout der E-Mail anpassen. Das ist eine gute Möglichkeit, um die Konsistenz deiner Kommunikation zu wahren und deine Markenidentität zu stärken.
Ein weiterer Grund, warum ich WPForms empfehle, ist seine nahtlose Integration mit anderen WordPress-Funktionen. Du kannst es mit Plugins wie WP Mail SMTP kombinieren, um einen zuverlässigen E-Mail-Versand zu gewährleisten und gleichzeitig dein Design beizubehalten.
Was ich mochte
- Einfaches Drag-and-Drop: Die Erstellung von Formularen mit WPForms ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Feldern an ihren Platz. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, sodass es für jeden zugänglich ist.
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen: Mit WPForms kannst du deine E-Mail-Benachrichtigungen mit Logos, Farben und Layouts anpassen, die zu deiner Marke passen. Das kann einen großen Unterschied bei der Aufrechterhaltung eines professionellen Images machen.
- Bedingte Logik für Benachrichtigungen: Du kannst intelligente Regeln einrichten, um E-Mails auf der Grundlage bestimmter Formulareingaben zu versenden. Du könntest zum Beispiel eine bestimmte E-Mail senden, je nachdem, was die Nutzer in einem Dropdown-Menü auswählen.
- Vorgefertigte Formularvorlagen: Mit Dutzenden von vorgefertigten Vorlagen kannst du gängige Formulare wie Veranstaltungsanmeldungen oder Umfragen in wenigen Minuten erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen.
- Mobilfreundliches Design: Alle von WPForms generierten E-Mails sind für Mobilgeräte optimiert, damit deine Empfänger sie auf jedem Gerät problemlos lesen können.
- Detaillierte E-Mail-Benachrichtigungen: Du kannst alle gewünschten Informationen in deine E-Mails einfügen, z. B. Details zur Formularübermittlung, benutzerdefinierte Nachrichten oder sogar angehängte Dateien, so dass sie für jeden Anwendungsfall geeignet sind.
Wie viel kostet es?
WPForms Lite, das beste Plugin für Formularerstellung, ist für immer kostenlos erhältlich. Wenn du jedoch Zugang zu erweiterten Funktionen wie bedingter Logik und Integrationen mit E-Mail-Marketing-Tools haben möchtest, gibt es verschiedene Preisstufen, die bei 49,50 $ pro Jahr für den Basic-Plan beginnen.
2. FunnelKit-Automatisierungen
FunnelKit Automations ist ein umfassendes Marketing-Automatisierungstool, das sich hervorragend für die Erstellung zielgerichteter E-Mail-Kampagnen in WordPress eignet.
Was ich an FunnelKit Automations besonders schätze, ist der E-Mail Customizer. Mit diesem Tool kannst du gebrandete E-Mails entwerfen, die deinen einzigartigen Stil widerspiegeln.
Von der Anpassung der Betreffzeilen bis hin zur Erstellung wunderschöner E-Mail-Layouts - das Plugin gibt dir die volle kreative Kontrolle und vereinfacht sogar die Erstellung komplexer Automatisierungsworkflows.
Das Plugin lässt sich nahtlos in beliebte WordPress-Plugins wie WooCommerce integrieren und ist damit ein leistungsstarkes Werkzeug für eCommerce-Seiten.
Was ich mochte
- Dynamische Inhaltsanpassung: Füge kundenspezifische Details wie Namen, Produkte oder Bestellnummern direkt in deine E-Mails ein, um das Erlebnis noch persönlicher zu gestalten.
- Drag-and-Drop-E-Mail-Builder: Der visuelle Builder macht das Erstellen und Ändern von E-Mails und Workflows einfach, auch wenn du technisch nicht versiert bist.
- Detailliertes Analyse-Dashboard: Verfolge die Öffnungsraten von E-Mails, die Klickraten und die Workflow-Leistung, um deine Strategien zu verfeinern.
- Vorgefertigte Vorlagen: Beginne mit vorgefertigten E-Mail-Workflows und -Vorlagen, um Zeit zu sparen und schnell loslegen zu können.
- Plattformübergreifendes Messaging: FunnelKit Automations unterstützt nicht nur E-Mails, sondern auch SMS und andere Kommunikationskanäle und vergrößert so deine Reichweite.
Wie viel kostet es?
FunnelKit Automations bietet flexible Preispläne je nach deinen Bedürfnissen. Der Basisplan ist perfekt für kleinere Unternehmen und beginnt bei 99,5 $ pro Jahr. Für fortschrittlichere Funktionen und Support gibt es andere Pläne, die mehr Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen bieten.
3. E-Mail-Vorlagen-Designer
Email Template Designer, auch bekannt als WP HTML Mail, ist ein einfaches, aber effektives Plugin, das WordPress-Nutzern hilft, das Aussehen ihrer E-Mails anzupassen.
Es sorgt dafür, dass deine E-Mails ein professionelles und markengerechtes Erscheinungsbild erhalten, indem du einheitliche Kopf- und Fußzeilen sowie Layouts gestalten kannst.
Was ich an Email Template Designer besonders nützlich finde, ist sein Fokus auf Einfachheit. Das Plugin erschlägt dich nicht mit Funktionen, sondern bietet dir genau das, was du brauchst, um stimmige E-Mail-Designs zu erstellen.
Selbst wenn du noch nie E-Mails angepasst hast, ist das Plugin dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche einfach zu bedienen. Du kannst Schriftarten, Farben und Logos anpassen und aus einer Vielzahl von E-Mail-Vorlagen wählen.
Was ich mochte
- Drag-and-Drop-Design-Editor: Der einfach zu bedienende Editor des Plugins macht das Erstellen von Vorlagen zum Kinderspiel. Keine Programmierkenntnisse? Kein Problem!
- E-Mail-Vorschau in Echtzeit: Sieh sofort, wie deine E-Mails im Posteingang deiner Empfänger/innen aussehen werden, bevor du sie versendest.
- WooCommerce-Integration: Dieses Plugin ist perfekt für eCommerce-Läden und sorgt dafür, dass Bestellbestätigungen, Rechnungen und andere E-Mails zu deinem Markenstil passen.
- Gerätekompatibilität: Jede von dir gestaltete E-Mail ist responsive, das heißt, sie sieht auf Desktops, Tablets und Smartphones gut aus.
- Vorgefertigte Vorlagen: Beginne mit einer professionellen Vorlage und passe sie an deine Bedürfnisse an. Ideal, um Zeit und Mühe zu sparen.
- Anpassbare Schriftarten und Farben: Passe jeden visuellen Aspekt deiner E-Mail an, von der Typografie bis zu den Markenfarben, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Wie viel kostet es?
Der E-Mail-Vorlagen-Designer (WP HTML Mail) ist als kostenloses Plugin im WordPress-Plugin-Repository verfügbar und bietet zahlreiche Funktionen für grundlegende Anpassungen.
4. Email Customizer für WooCommerce
Der Email Customizer für WooCommerce ist das ideale Plugin für alle, die die Standard-E-Mail-Vorlagen von WooCommerce verbessern möchten.
Es ermöglicht dir, Transaktions-E-Mails wie Bestellbestätigungen, Rückerstattungen und Versandaktualisierungen vollständig zu personalisieren, indem du eine Reihe verschiedener Vorlagen zur Verfügung stellst.
Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du ganz einfach dein Logo hinzufügen, Farben anpassen und eigene Inhaltsblöcke einfügen. Es lässt sich nahtlos in WooCommerce integrieren, sodass jede Art von E-Mail angepasst werden kann.
Du kannst sogar bestimmte E-Mails auf bestimmte Bedingungen zuschneiden, z.B. personalisierte Danksagungen für besonders wertvolle Kunden hinzufügen.
Was ich mochte
- Drag-and-Drop Builder: Ein einfacher Weg, um beeindruckende E-Mails ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.
- Echtzeit-Vorschau: Du kannst deine Änderungen sofort sehen, damit du dir sicher sein kannst, was der Empfänger erhält.
- Vollständige WooCommerce-Integration: Deckt alle Transaktions-E-Mails ab, einschließlich Bestellbestätigungen, Versandaktualisierungen und Erstattungen.
- Branding-Optionen: Füge dein Logo hinzu, wähle individuelle Farben und füge einzigartige Inhaltsblöcke ein, um die E-Mails an den Stil deines Ladens anzupassen.
- Dynamische Personalisierung: Passe E-Mails für bestimmte Kundengruppen an oder füge personalisierte Elemente wie Namen und Bestelldetails ein.
Wie viel kostet es?
Der Email Customizer für WooCommerce ist kostenlos im WordPress-Plugin-Repository erhältlich und bietet alle wichtigen Funktionen für die Anpassung der E-Mails deines Shops. Es ist eine fantastische Lösung für WooCommerce-Ladenbesitzer, die ihre E-Mail-Kommunikation verbessern wollen, ohne zu viel Geld auszugeben.
5. Bessere Benachrichtigungen für WP
Better Notifications for WP ist ein WordPress-Plugin, mit dem du die von deiner Website generierten E-Mail-Benachrichtigungen anpassen und verbessern kannst.
Eines der herausragenden Merkmale ist die Kompatibilität mit benutzerdefinierten Beitragstypen, was es ideal für Websites macht, die stark auf einzigartige Inhaltsstrukturen angewiesen sind.
Sie unterstützt auch Shortcodes, sodass du benutzerspezifische Informationen dynamisch in die E-Mails einfügen kannst. Diese Anpassungsmöglichkeit sorgt für eine persönlichere Note bei den Empfängern.
Egal, ob du Benutzeranmeldungen, Passwortrücksetzungen oder Benachrichtigungen über neue Beiträge verwaltest, dieses Tool bietet dir Flexibilität und Kontrolle darüber, wie diese E-Mails erscheinen.
Was ich mochte
- Unterstützung für benutzerdefinierte Beitragstypen: Sende einzigartige Benachrichtigungen für Ereignisse oder Aktualisierungen für bestimmte benutzerdefinierte Beitragstypen.
- Dynamische Inhalte mit Shortcodes: Füge benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen oder Anmeldedaten direkt in deine E-Mails ein.
- Unterstützung von mehreren Empfängern: Benachrichtige mehrere Nutzer/innen oder Rollen gleichzeitig, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen erhalten.
- Benutzerrollenspezifische Benachrichtigungen: Erstelle gezielte E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Nutzerrollen und verbessere so Relevanz und Engagement.
- Geringes Gewicht und hohe Effizienz: Dieses Plugin verlangsamt deine Website nicht, auch wenn es eine Vielzahl von E-Mail-Benachrichtigungen verarbeitet.
- Flexible Auslöseroptionen: Richte ganz einfach E-Mail-Benachrichtigungen für Ereignisse wie neue Benutzeranmeldungen, Passwortrücksetzungen oder Beitragsaktualisierungen ein.
Wie viel kostet es?
Better Notifications for WP ist als kostenloses Plugin über das WordPress-Plugin-Repository erhältlich. Diese Version enthält viele Funktionen für grundlegende E-Mail-Anpassungen.
6. E-Mail-Vorlagen anpassen
Der Email Templates Customizer ist ein WordPress-Plugin, mit dem du ohne großen Aufwand optisch ansprechende E-Mail-Benachrichtigungen erstellen kannst.
Sie arbeitet nahtlos mit WordPress zusammen und ermöglicht es dir, das Aussehen und die Handhabung von Standardbenachrichtigungen wie Passwortrücksetzungen, Bestellbestätigungen und mehr anzupassen.
Du kannst benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und sogar dynamische Inhalte einfügen, um jede E-Mail individuell zu gestalten, was besonders für Online-Shops und Mitgliederseiten nützlich ist.
Ein weiterer Punkt, den ich am Email Templates Customizer schätze, ist seine Einfachheit. Die Benutzeroberfläche ist einsteigerfreundlich, geht aber keine Kompromisse bei der Funktionalität ein.
Was ich mochte
- Drag-and-Drop-Editor: Der visuelle Editor macht es einfach, E-Mails anzupassen, ohne dass du Programmierkenntnisse brauchst.
- Vorschau in Echtzeit: Du kannst sofort sehen, wie deine Änderungen in der endgültigen E-Mail aussehen werden.
- Dynamische Inhaltsoptionen: Füge personalisierte Elemente wie Benutzernamen oder Bestelldetails hinzu, um deine E-Mails ansprechender zu gestalten.
- WooCommerce-Integration: Diese Integration ist perfekt für Online-Shops. Sie ermöglicht es dir, Bestellbestätigungen, Versand- und andere Transaktions-E-Mails anzupassen.
- Anpassbare Kopf- und Fußzeilen: Um deinen E-Mails einen professionellen Touch zu geben, kannst du dein Logo, Links zu sozialen Medien oder andere Branding-Elemente einfügen.
- Vorgefertigte Vorlagen: Eine Auswahl an vorgefertigten Vorlagen spart Zeit und hilft dir, schnell loszulegen.
Wie viel kostet es?
Der Email Templates Customizer ist kostenlos über das WordPress-Plugin-Verzeichnis erhältlich und somit für jeden zugänglich. Während die kostenlose Version viele Funktionen für die grundlegende Anpassung von E-Mails bietet, gibt es auch eine Premium-Version mit erweiterten Optionen wie zusätzlichen Vorlagen und vorrangigem Support.
FAQs - WordPress Email Customizer Plugins
WordPress E-Mail-Anpassungsplugins sind ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier findest du Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:
Wie kann ich meine WordPress-E-Mails anpassen?
Du kannst deine WordPress-E-Mails mit Plugins wie WPForms oder WP HTML Mail anpassen.
Mit diesen Plugins kannst du dein Branding hinzufügen, Farben anpassen, Schriftarten ändern und benutzerdefinierte Nachrichten in E-Mail-Vorlagen einfügen.
Nach der Installation kannst du E-Mail-Designs ganz einfach per Drag-and-Drop oder mit vordefinierten Optionen bearbeiten.
Wie kann ich ein benutzerdefiniertes E-Mail-Layout erstellen?
Um ein benutzerdefiniertes E-Mail-Layout zu erstellen, brauchst du ein E-Mail-Anpassungs-Plugin wie Email Templates Customizer oder Better Notifications for WP.
Mit diesen Plugins kannst du dein E-Mail-Layout gestalten, indem du Kopf- und Fußzeilen sowie den Inhalt des Textes änderst. Du kannst auch Logos, Links und benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um das Layout für deine Website zu personalisieren.
Gibt es Plugins, um bestimmte Arten von WordPress-E-Mails zu deaktivieren?
Ja, mit Plugins wie WP Mail SMTP kannst du bestimmte E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren. Du kannst zum Beispiel E-Mails zur Benutzerregistrierung oder Kommentarbenachrichtigungen abschalten. Das ist besonders nützlich, um unnötige E-Mails zu reduzieren und deinen Posteingang frei von Unordnung zu halten.
Als Nächstes erfährst du mehr über die Best Practices für die Gestaltung von E-Mails für den Dark Mode
Als jemand, der viel Zeit damit verbracht hat, ansprechende E-Mail-Kampagnen zu erstellen, habe ich eine deutliche Verschiebung der Nutzerpräferenzen in Richtung Dark Mode festgestellt. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du deine E-Mails für den dunklen Modus optimierst und das Erlebnis für alle deine Abonnenten verbesserst.
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