Resumen de IA
Configurar flujos de trabajo de correo electrónico automatizados en WordPress ha transformado por completo mi gestión de la comunicación. En lugar de revisar manualmente correos electrónicos específicos, ahora tengo flujos de trabajo que hacen el trabajo pesado por mí.
Con herramientas como Uncanny Automator y WP Mail SMTP, crear estos flujos de trabajo es más fácil que nunca. Estos plugins trabajan juntos para ayudarte a automatizar acciones basadas en desencadenantes específicos.
En esta publicación, te guiaré a través de los pasos para crear tu flujo de trabajo de correo electrónico para que puedas comenzar a manejar tareas automáticamente y mantenerte al tanto de tus notificaciones. ¡Empecemos!
Configure su sitio web para la entregabilidad de correos electrónicos
Antes de configurar cualquier flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress, el primer paso es asegurarse de que tu sitio esté configurado correctamente para enviar correos electrónicos de manera fiable.
Si bien WordPress tiene la capacidad incorporada de enviar correos electrónicos, depende de la función de correo PHP. Muchos proveedores de alojamiento no admiten completamente el correo PHP, e incluso si tus correos se envían, podrían terminar en las carpetas de spam.
Para solucionar esto, siempre recomiendo usar el plugin WP Mail SMTP. Sirve de puente al dirigir los correos electrónicos a través de servicios SMTP de terceros de confianza como SendLayer, Gmail o SMTP.com.
Estos servicios autentican tus correos electrónicos al dirigirlos a través de un servidor SMTP, lo que les da una probabilidad mucho mayor de llegar a la bandeja de entrada del destinatario en lugar de ser marcados como spam.
Si eres nuevo en WP Mail SMTP, te resultará fácil de configurar. Hay una guía paso a paso que te explica todo, desde la instalación hasta la configuración de tu servidor de correo SMTP preferido.
Asegurarse de que esta parte esté bien hecha garantiza que el flujo de trabajo automatizado que crees en los siguientes pasos funcionará sin problemas, sin que tengas que preocuparte por si los correos electrónicos se entregan o no.
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Cómo configurar un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress
WP Mail SMTP ya ofrece funciones potentes para ayudarte a mantenerte al tanto de la actividad del correo electrónico. Por ejemplo, puedes configurar alertas para correos electrónicos fallidos y recibir notificaciones instantáneas en Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS o incluso a través de Webhooks.
¿Pero qué pasa si necesitas más personalización? Ahí es donde la integración entre WP Mail SMTP y Uncanny Automator realmente brilla. Con esta combinación, puedes crear flujos de trabajo detallados que van más allá de las alertas básicas.
Por ejemplo, podrías crear desencadenadores para eventos de correo electrónico específicos, como notificar a tu equipo cada vez que se abra un correo electrónico con la palabra "cancelado" en la línea de asunto. ¡Vamos a configurarlo para ti!
Paso 1: Instalar el plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator es una práctica herramienta de automatización sin código que conecta tu sitio de WordPress con más de 185 aplicaciones y servicios para gestionar marketing por correo electrónico, comercio electrónico, redes sociales o incluso tareas de CRM.
Una de las funciones que me resulta más útil es la capacidad de enviar correos electrónicos automatizados activados por acciones en tiempo real en tu sitio de WordPress, lo que te da más control sobre cómo y cuándo se envían los mensajes.
Para empezar, ve a tu panel de WordPress y haz clic en Plugins » Añadir nuevo. En la barra de búsqueda, escribe "Uncanny Automator" y pulsa Intro.
Una vez que veas el plugin, haz clic en el botón Instalar ahora y, a continuación, en Activar. Si tienes algún problema, siempre puedes consultar una guía detallada sobre cómo instalar plugins de WordPress.
Paso 2: Registrarse para obtener una cuenta de Uncanny Automator
Tras activar el plugin, dirígete a Automator » Asistente de configuración en tu panel de WordPress para empezar. El asistente de configuración simplifica el proceso y te guía paso a paso a través de la configuración inicial.
Cuando se abra el asistente, verás una opción para conectar tu cuenta gratuita. Al hacer clic en ella, serás redirigido al sitio web de Uncanny Automator.
Aquí, deberás registrarte para obtener una cuenta. Simplemente completa los detalles requeridos y pulsa el botón Registrarse para completar el proceso.
Una vez configurada tu cuenta, tendrás la opción de volver a tu panel de WordPress. Desde allí, puedes empezar a crear tu primera receta de automatización de inmediato.
Paso 3: Crear una receta de Uncanny Automator
Las "recetas" en Uncanny Automator son esencialmente plantillas para crear flujos de trabajo automatizados. Puedes diseñar estos flujos de trabajo para usuarios conectados o para todos los usuarios. Para esta guía, seleccionaremos la opción Todos.
Una vez que pulses el botón Confirmar, llegarás a una página donde podrás personalizar tu receta. El primer paso es nombrar tu receta. Simplemente escríbelo en el campo de la parte superior de la página para mantener las cosas organizadas.
El siguiente paso es configurar un disparador, que es una parte crítica de cualquier flujo de trabajo. Elegiremos WP Mail SMTP Pro como el plugin disparador para este ejemplo. Esto nos permite automatizar una acción cada vez que se abren correos electrónicos específicos de WordPress.
Después de seleccionar WP Mail SMTP Pro, aparecerán opciones adicionales, que te permitirán definir el tipo de disparador que necesitas. Usaremos el disparador Se abre un correo electrónico con texto específico en la línea de asunto.
Una vez que hayas elegido este disparador, aparecerá un nuevo campo llamado Texto a coincidir. Aquí, introducirás la línea de asunto específica o la palabra clave que deseas rastrear.
Por ejemplo, si escribes "cancelado", el flujo de trabajo enviará una notificación de Slack cada vez que alguien abra un correo electrónico con esta palabra en la línea de asunto.
Una vez que hayas completado todos los detalles, asegúrate de guardar tu disparador. Este paso garantiza que tu automatización esté lista para actuar siempre que se cumplan las condiciones.
Paso 4: Configurar la acción con Uncanny Automator
En la sección Acciones, empieza haciendo clic en Añadir acción para comenzar a configurar lo que sucede cuando se activa tu disparador.
A continuación, verás una lista de aplicaciones, servicios y plugins que Uncanny Automator puede usar para conectar WP Mail SMTP. Para este ejemplo, elegiré Slack como el servicio.
Cuando selecciones Slack, aparecerá una ventana emergente que te pedirá que te registres en una cuenta gratuita de Uncanny Automator. Haz clic en Registrarse y sigue las instrucciones para crear tu cuenta.
Después de completar el registro, vuelve a tu panel de WordPress y haz clic en el botón Conectar cuenta .
Esto abrirá otra ventana emergente, donde harás clic en el botón Conectar espacio de trabajo de Slack para continuar.
Uncanny Automator solicitará permiso para acceder a tu espacio de trabajo de Slack en esta etapa. Haz clic en Permitir para conceder el acceso.
Una vez hecho esto, aparecerá una confirmación que mostrará una vista previa del bot de Uncanny Automator en tu espacio de trabajo de Slack.
Si lo deseas, puedes personalizar el nombre y el icono del bot o mantener la configuración predeterminada y, a continuación, simplemente haz clic en Guardar configuración.
Cierra la ventana emergente y tu conexión de Slack estará lista. Ahora puedes configurar la acción específica que Slack debe realizar cuando se active el desencadenante.
Para este ejemplo, seleccionaré la acción Enviar un mensaje a un canal. Esta opción garantiza que se envíe una notificación de Slack cada vez que se abra un correo electrónico de WordPress que coincida con el texto específico de la línea de asunto.
A continuación, usa el menú desplegable Canal de Slack para seleccionar el canal de Slack donde deseas recibir estas alertas. En el campo Mensaje , escribe el texto de la notificación que deseas que Slack envíe.
Para añadir más contexto a las notificaciones, puedes extraer detalles del propio correo electrónico. Haz clic en el botón Asterisco (*) para acceder a los tokens dinámicos.
Para este ejemplo, usaré los tokens Asunto del correo electrónico y Para correo electrónico , de modo que cada alerta de Slack incluirá la línea de asunto del correo electrónico y la dirección de correo electrónico del destinatario.
En el siguiente paso, añadiremos el bot de Uncanny Automator al canal de Slack donde deseamos recibir notificaciones y pondremos la receta en funcionamiento.
Paso 5: Poner en marcha tu receta de Uncanny Automator
Para añadir el bot de Uncanny Automator a tu canal de Slack, simplemente ve al canal deseado y escribe '@uncannyautomator' en el campo de mensaje.
Aparecerá una ventana emergente. Desde aquí, selecciona Uncanny Automator de la lista y pulsa enter para añadirlo al canal.
A continuación, ve a la sección Receta y activa el botón a la posición En vivo . Esto garantiza que la receta sea completamente funcional.
¡Y eso es todo! Ahora has configurado con éxito Uncanny Automator con WP Mail SMTP Pro, creando un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado que se integra perfectamente con Slack.
Consulta esta página de integraciones y recetas de correo electrónico para hacerte una idea de las posibilidades de más integraciones de correo electrónico que puedes crear con Uncanny Automator.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress
Crear un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí tienes respuestas a algunas consultas comunes al respecto:
¿Cómo configurar correos electrónicos automáticos en WordPress?
Puedes configurar correos electrónicos automáticos en WordPress utilizando diferentes plugins como WP Mail SMTP y WPForms. WP Mail SMTP garantiza que tus correos electrónicos se entreguen de forma fiable conectando tu sitio de WordPress a un proveedor de servicios de correo electrónico de confianza.
WPForms es una excelente opción para automatizar correos electrónicos en función de acciones como el envío de formularios. Cuando un visitante envía un formulario en tu sitio, WPForms puede enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico a ti y correos electrónicos de confirmación al usuario.
¿Cómo funciona Uncanny Automator con WP Mail SMTP?
Uncanny Automator conecta WP Mail SMTP con otras aplicaciones y plugins, permitiéndote automatizar flujos de trabajo de correo electrónico.
Por ejemplo, puedes establecer activadores basados en líneas de asunto de correo electrónico específicas o acciones del usuario y enviar notificaciones por correo electrónico o a través de plataformas integradas como Slack.
Esta configuración hace que la gestión de flujos de trabajo de correo electrónico automatizados sea fluida y personalizable.
¿Es posible enviar alertas por correo electrónico para acciones específicas en WordPress?
Sí, puedes enviar alertas por correo electrónico para acciones específicas en WordPress utilizando WP Mail SMTP y Uncanny Automator.
Establece activadores como "un usuario envía un formulario" o "se abre un correo electrónico con texto específico en la línea de asunto", y el sistema enviará automáticamente una alerta a tu dirección de correo electrónico o aplicación elegida.
¿Puedo enviar notificaciones por correo electrónico a Slack u otras aplicaciones desde WordPress?
Con WP Mail SMTP, puedes recibir varias alertas para correos electrónicos que no se envían desde tu sitio.
Para empezar a configurar alertas por correo electrónico desde el panel de WordPress, ve a WP Mail SMTP » Ajustes y haz clic en la pestaña Alertas.
A continuación, aprende cómo configurar más correos electrónicos automatizados en WordPress
¿Buscas más ideas sobre cómo configurar tu sitio de WordPress para enviar notificaciones por correo electrónico automáticamente? Esta guía proporciona tutoriales completos para varias herramientas de automatización de correo electrónico, demostrando diversas formas de enviar correos electrónicos automatizados en WordPress para diferentes propósitos.
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