Wenn die meisten Leute an Discord denken, stellen sie sich Gamer vor, die während intensiver Matches chatten. Aber mit der Zeit habe ich gemerkt, dass Discord so viel mehr kann.
Es ist tatsächlich ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit im Team. Ich persönlich habe Discord genutzt, um Projekte zu verwalten, Updates auszutauschen und sogar virtuelle Meetings abzuhalten.
In diesem Leitfaden zeige ich dir, wie du Discord optimal für Arbeitsteams nutzen kannst, basierend auf dem, was für mich und die Teams, mit denen ich gearbeitet habe, funktioniert hat.
Einrichten von Discord-Benachrichtigungen mit WP Mail SMTP
Wie du Discord für dein Team einrichtest
Bevor ich dir zeige, wie du Discord für Arbeitsteams nutzen kannst, ist es wichtig zu verstehen, wie du deinen eigenen Server erstellen kannst. Folge den folgenden Schritten, um loszulegen;
1. Einen neuen Server erstellen
Der erste Schritt besteht darin, deinen Server zu erstellen. Öffne Discord, klicke auf das Plus-Symbol (+) in der Seitenleiste und wähle dann die Option Eigenen Server erstellen .
Danach wirst du aufgefordert, weitere Details über den Server anzugeben, den du erstellen möchtest. Ich empfehle, hier die Option Für mich und meine Freunde auszuwählen.
Du wirst aufgefordert, deinen Server zu benennen. Dieser kann den Namen deines Teams oder Projekts widerspiegeln. Ich habe meinen Server zum Beispiel "Team Projects Hub" genannt, um die Dinge klar und professionell zu halten.
Du kannst auch ein benutzerdefiniertes Symbol hochladen, um den Server für dein Team optisch hervorzuheben. Wenn du fertig bist, klicke einfach auf die Schaltfläche Erstellen .
Sobald dein Server fertig ist, musst du Kanäle für die organisierte Kommunikation einrichten. Das ist der Punkt, an dem die wahre Magie passiert.
2. Einrichten von Kanälen
Um Ordnung in die Unterhaltungen zu bringen, empfehle ich dir, Kategorien und Kanäle zu erstellen, die auf der Struktur deines Teams oder deiner Projekte basieren. Betrachte diese als Gruppen für dein Team.
Ich habe zum Beispiel Kategorien wie "#Allgemein", "#Marketing" und "#Entwicklung" erstellt und darunter Kanäle für bestimmte Themen wie "#Social-Media-Planung" oder "#Bug-Reports".
Durch die Aufteilung in verschiedene Bereiche war es für alle viel einfacher, das zu finden, was sie brauchten, ohne sich durch unzusammenhängende Gespräche zu wühlen.
3. Teammitglieder einladen
Nicht jedes Teammitglied braucht Zugang zu jedem Kanal. Discord macht es dir leicht, Rollen und Berechtigungen zuzuweisen. Dazu klickst du auf die Einstellungen eines Kanals, navigierst zu Berechtigungen und weist die entsprechenden Rollen zu.
Wenn dein Server und deine Kanäle bereit sind, ist es an der Zeit, dein Team einzuladen. Klicke auf den Namen deines Servers und wähle Leute einladen. Deine Teammitglieder können nun über einen Link beitreten.
Egal, ob du kleine Projekte oder große Teams verwaltest, mit einem solchen Server schaffst du einen zentralen Knotenpunkt für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit.
Best Practices für die Verwendung von Discord als Tool für die Teamzusammenarbeit
Als ich anfing, Discord mit meinem Team zu nutzen, wurde mir schnell klar, dass die Funktionen von Discord sehr leistungsfähig sind, aber nur, wenn du sie richtig einsetzt.
1. Chatte mit verschiedenen Teams in Echtzeit
Das Beste daran, Discord für die Zusammenarbeit im Team zu nutzen, ist, wie einfach es ist, Kommunikationskanäle in Echtzeit einzurichten, ohne einen einzigen Cent auszugeben.
Vorhin habe ich über die Einrichtung von Kanälen wie #Marketing, #Entwicklung und #Allgemein gesprochen. Das sind jetzt die Anlaufstellen für Echtzeit-Chats.
So haben alle einen klaren Raum, in dem sie sich austauschen, Fragen stellen und die Arbeit erledigen können, ohne dass es zu Verwirrungen kommt. So funktionieren sie bei uns:
- Dedizierte Bereiche für jedes Team: Durch spezielle Kanäle wissen die Teammitglieder genau, wo sie ihre Arbeit besprechen können. Zum Beispiel teilt das Marketingteam aktuelle Kampagnen unter #marketing.
- Projektspezifische Diskussionen: Für größere Projekte, an denen mehrere Teams beteiligt sind, erstelle ich temporäre Kanäle wie #product-launch oder #website-redesign.
- Angepinnte Nachrichten für schnellen Zugriff: Eine Funktion, die ich ständig verwende, ist das Anheften wichtiger Nachrichten. In jedem Kanal pinne ich Links zu gemeinsamen Dokumenten, Besprechungsnotizen oder Aufgabenlisten an.
Es ist erstaunlich, wie viel reibungsloser unser Arbeitsablauf geworden ist, seit wir diese Struktur eingeführt haben, und ich empfehle sie jetzt jedem Team, das seine Zusammenarbeit verbessern will.
2. Bildschirmfreigabe mit Business Teams
Die Bildschirmfreigabe auf Discord ist eines der besten Werkzeuge für die Kommunikation und Problemlösung in Echtzeit. Wenn ich Teamdiskussionen führe, teile ich meinen Bildschirm, um alle durch eine Präsentation oder ein Projekt-Dashboard zu führen.
Es hilft, dass alle auf der gleichen Seite stehen, und die visuellen Darstellungen machen es einfacher, den Zusammenhang zu verstehen. Wenn wir erklären wollen, wie unser Server aufgebaut ist oder wie man bestimmte Tools benutzt, geht das mit der Bildschirmfreigabe viel schneller.
Auch die Bildschirmfreigabe ist einfach. Klicke einfach auf einen beliebigen Sprachkanal und es sollte eine Liste mit Optionen erscheinen. Von hier aus kannst du deinen Bildschirm teilen und sofort mit deinem Team zusammenarbeiten.
Für Teams, die an Grafiken oder Layouts arbeiten, nutze ich auch die Bildschirmfreigabe, um Entwürfe in Echtzeit zu überprüfen. Wir können Anpassungen vornehmen, während alle zuschauen, was sich anfühlt, als würden wir gemeinsam in einem Raum arbeiten.
3. Bots für die Automatisierung einbinden
Als ich anfing, Discord für die Zusammenarbeit im Team zu nutzen, wurde mir schnell klar, wie sehr Bots das Leben erleichtern können. Sie sind wie zusätzliche Teammitglieder, die sich wiederholende Aufgaben übernehmen.
Einer der ersten Bots, die ich zu unserem Server hinzugefügt habe, war MEE6. Er ist unglaublich vielseitig und erledigt eine Menge Dinge automatisch. Ich benutze ihn zum Beispiel, um Rollen zuzuweisen, wenn jemand dem Server beitritt.
Anstatt die Berechtigungen manuell festzulegen, stellt MEE6 sicher, dass jedes neue Mitglied mit dem richtigen Zugang ausgestattet ist. Ich habe auch mit Bots experimentiert, die bei der Terminplanung helfen.
Tools wie Sesh sind perfekt, um Teambesprechungen über Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Du kannst eine Umfrage für verfügbare Zeiten einrichten, und der Bot sendet Erinnerungen, bevor das Treffen beginnt.
Nutze die Discord Alerts von WP Mail SMTP
Du kannst auch Discord verwenden und es in WordPress integrieren, um eine Menge Zeit und Mühe zu sparen. Eine der besten Funktionen, die ich in unser System integriert habe, ist die Benachrichtigung über WP Mail SMTP.
Wenn es zum Beispiel ein Problem mit einem Kontaktformular auf unserer Website gibt, erhalte ich sofort eine Benachrichtigung in unserem Discord-Kanal "Website Notifications". So richtest du das ein.
Einrichten von Discord-Benachrichtigungen mit WP Mail SMTP
1. Discord-Benachrichtigungen aktivieren
Um E-Mail-Benachrichtigungen über das WordPress-Dashboard einzurichten und eine Verbindung zu Discord herzustellen, navigiere zu WP Mail SMTP " Einstellungen und wähle die Option Alerts .
Dies führt dich zur Seite " Alerts" , auf der du eine der verfügbaren Service-Integrationen auswählen kannst. Um loszulegen, schalte die Option Discord Alerts auf EIN .
2. Einrichten eines Webhooks in Discord
Logge dich zunächst auf deinem Discord-Server ein. Sobald du eingeloggt bist, klicke auf den Servernamen in der oberen linken Ecke. Dadurch öffnen sich weitere Einstellungen.
Wähle aus dem Dropdown-Menü die Option Servereinstellungen. Auf der Server-Übersichtsseite suchst du in der Seitenleiste unter dem Abschnitt APPS nach der Option Integrationen . Klicke sie an, um fortzufahren.
Als nächstes klickst du auf die Schaltfläche Webhook erstellen. Dadurch wird eine neue Webhook-Verbindung für deinen Server erstellt. Sobald der Webhook erstellt ist, wähle ihn aus, um weitere Details anzuzeigen.
Jetzt musst du deinem Webhook im Feld Name einen Namen geben. Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Webhooks verwaltest.
Nachdem du ihn benannt hast, wählst du den Kanal aus, in dem die E-Mail-Benachrichtigungen erscheinen sollen. Du kannst das Webhook-Symbol auch aktualisieren, indem du auf das Fotosymbol neben dem Discord-Logo klickst.
Vergiss nicht, auf Änderungen speichern zu klicken, wenn du fertig bist. Zum Schluss kopierst du die URL des Webhooks, indem du auf die Schaltfläche Webhook-URL kopieren klickst.
3. Verknüpfe den Webhook mit WP Mail SMTP
Nachdem du den Webhook eingerichtet hast, gehst du zurück zu deiner WP Mail SMTP Alerts-Einstellungsseite . Füge die kopierte Webhook-URL in das Feld Webhook-URL ein.
An dieser Stelle kannst du entweder deine Einstellungen speichern oder bei Bedarf weitere Integrationen hinzufügen. Sobald alles konfiguriert ist, erhältst du Benachrichtigungen in deinem gewählten Discord-Kanal.
Dieser Prozess macht es super einfach, den Überblick über E-Mail-Benachrichtigungen direkt in Discord zu behalten, ohne dass du dich ständig in dein WordPress-Dashboard einloggen musst.
Einrichten von Discord-Benachrichtigungen mit WP Mail SMTP
FAQs zur Verwendung von Discord für die Teamzusammenarbeit
Die Nutzung von Discord für Arbeitsteams ist ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier findest du Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:
Ist Discord gut für das Teammanagement?
Ja, Discord ist großartig für das Teammanagement. Es ermöglicht dir, die Kommunikation mit Kanälen für bestimmte Themen zu organisieren, Rollen und Berechtigungen für verschiedene Mitglieder zu verwalten und Bots zur Automatisierung von Aufgaben einzusetzen.
Funktionen wie Sprachkanäle, Bildschirmfreigabe und Integrationen machen es vielseitig für die Verwaltung von Remote- oder Hybrid-Teams.
Wie kann ich Dateien und Dokumente in Discord teilen?
Du kannst Dateien und Dokumente in Discord teilen, indem du sie per Drag&Drop in einen Chat oder Kanal ziehst. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Hochladen neben dem Texteingabefeld.
Discord unterstützt die meisten Dateitypen, aber es gibt ein Größenlimit, es sei denn, du hast Nitro, das das Limit erhöht.
Ist Discord sicher für geschäftliche Kommunikation?
Discord bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die rollenbasierte Zugangskontrolle, damit deine Kommunikation sicher bleibt.
Es ist jedoch wichtig, die Berechtigungen richtig zu konfigurieren und zu vermeiden, dass sensible Informationen ohne zusätzliche Verschlüsselungsmaßnahmen weitergegeben werden.
Wie verwalte ich Rollen und Berechtigungen in einem Discord-Server?
Um Rollen und Berechtigungen zu verwalten, gehe zu den Servereinstellungen und wähle Rollen. Du kannst Rollen erstellen, sie den Teammitgliedern zuweisen und die Berechtigungen für jede Rolle anpassen.
So kannst du kontrollieren, wer auf bestimmte Kanäle zugreifen oder Aktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern oder das Löschen von Nachrichten durchführen kann.
Wie kann ich WP Mail SMTP mit Discord für Benachrichtigungen nutzen?
Du kannst WP Mail SMTP mit Discord integrieren, indem du die Funktion Discord Alerts verwendest. Erstelle einen Webhook auf deinem Discord-Server, kopiere die URL und füge sie in die WP Mail SMTP Alerts-Einstellungen ein.
Diese Einrichtung sendet E-Mail-Benachrichtigungen direkt an einen bestimmten Discord-Kanal, damit dein Team über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden bleibt.
Als Nächstes erfährst du, wie du einen automatisierten E-Mail-Workflow einrichtest.
Wenn du einen automatisierten E-Mail-Workflow wie den oben beschriebenen mit WP Mail SMTP und Discord einrichten möchtest , könnte dich unsere Anleitung zum Einrichten von Benachrichtigungen für "abgebrochene" E-Mails interessieren. Folge den Schritten hier, um den automatisierten Workflow einzurichten und den Überblick über deine Benachrichtigungen zu behalten.
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