KI-Zusammenfassung
Die Einrichtung von automatisierten E-Mail-Workflows in WordPress hat meine Kommunikationsverwaltung komplett verändert. Anstatt E-Mails manuell zu überprüfen, erledigen jetzt Workflows die Hauptarbeit für mich.
Mit Tools wie Uncanny Automator und WP Mail SMTP ist die Erstellung dieser Workflows einfacher als je zuvor. Diese Plugins arbeiten zusammen, um Ihnen zu helfen, Aktionen basierend auf bestimmten Auslösern zu automatisieren.
In diesem Beitrag führe ich Sie durch die Schritte zur Erstellung Ihres E-Mail-Workflows, damit Sie Aufgaben automatisch bearbeiten und den Überblick über Ihre Benachrichtigungen behalten können. Los geht's!
Konfigurieren Sie Ihre Website für die E-Mail-Zustellbarkeit
Bevor Sie automatisierte E-Mail-Workflows in WordPress einrichten, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Website ordnungsgemäß konfiguriert ist, um E-Mails zuverlässig zu versenden.
Während WordPress eine integrierte Funktion zum Senden von E-Mails hat, hängt diese von der PHP-Mail-Funktion ab. Viele Hosting-Anbieter unterstützen PHP-Mail nicht vollständig, und selbst wenn Ihre E-Mails versendet werden, könnten sie im Spam-Ordner landen.
Um dies zu lösen, empfehle ich immer die Verwendung des WP Mail SMTP Plugins. Es überbrückt die Lücke, indem es E-Mails über vertrauenswürdige Drittanbieter-SMTP-Dienste wie SendLayer, Gmail oder SMTP.com leitet.
Diese Dienste authentifizieren Ihre E-Mails, indem sie sie über einen SMTP-Server leiten, wodurch sie eine viel bessere Chance haben, den Posteingang des Empfängers zu erreichen, anstatt als Spam markiert zu werden.
Wenn Sie neu bei WP Mail SMTP sind, werden Sie feststellen, dass die Einrichtung einfach ist. Es gibt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch alles führt, von der Installation bis zur Konfiguration Ihres bevorzugten SMTP-Mailers.
Wenn Sie diesen Teil richtig machen, stellen Sie sicher, dass der automatisierte Workflow, den Sie in den nächsten Schritten erstellen, reibungslos funktioniert, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, ob die E-Mails zugestellt werden oder nicht.
Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails
Einrichten eines automatisierten E-Mail-Workflows in WordPress
WP Mail SMTP bietet bereits leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre E-Mail-Aktivitäten zu behalten. Sie können zum Beispiel Benachrichtigungen für fehlgeschlagene E-Mails einrichten und sofort über Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS oder sogar über Webhooks benachrichtigt werden.
Aber was ist, wenn Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen? Hier glänzt die Integration zwischen WP Mail SMTP und Uncanny Automator wirklich. Mit dieser Kombination können Sie detaillierte Workflows erstellen, die über einfache Benachrichtigungen hinausgehen.
Sie könnten zum Beispiel Auslöser für bestimmte E-Mail-Ereignisse erstellen, wie z. B. die Benachrichtigung Ihres Teams, wenn eine E-Mail mit dem Wort „storniert“ in der Betreffzeile geöffnet wird. Lassen Sie uns das für Sie einrichten!
Schritt 1: Installieren Sie das Uncanny Automator Plugin
Uncanny Automator ist ein praktisches No-Code-Automatisierungstool, das Ihre WordPress-Website mit über 185 Apps und Diensten für die Verwaltung von E-Mail-Marketing, E-Commerce, sozialen Medien oder sogar CRM-Aufgaben verbindet.
Eine der Funktionen, die ich am hilfreichsten finde, ist die Möglichkeit, automatisierte E-Mails zu versenden, die durch Echtzeit-Aktionen auf Ihrer WordPress-Website ausgelöst werden, wodurch Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie und wann Nachrichten gesendet werden.
Um zu beginnen, gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf Plugins » Neues Plugin hinzufügen. Geben Sie in die Suchleiste „Uncanny Automator“ ein und drücken Sie Enter.
Sobald Sie das Plugin sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt installieren und dann auf Aktivieren. Wenn Sie Probleme haben, können Sie jederzeit eine detaillierte Anleitung zum Installieren von WordPress-Plugins konsultieren.
Schritt 2: Registrieren Sie sich für ein Uncanny Automator Konto
Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Automator » Setup-Assistent, um loszulegen. Der Setup-Assistent macht den Vorgang einfach und führt Sie Schritt für Schritt durch die Ersteinrichtung.
Wenn sich der Assistent öffnet, sehen Sie die Option, Ihr kostenloses Konto zu verbinden. Ein Klick darauf leitet Sie zur Uncanny Automator-Website weiter.
Hier müssen Sie sich für ein Konto anmelden. Füllen Sie einfach die erforderlichen Angaben aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Registrieren, um den Vorgang abzuschließen.
Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, erhalten Sie die Möglichkeit, zu Ihrem WordPress-Dashboard zurückzukehren. Von dort aus können Sie sofort mit der Erstellung Ihres ersten Automatisierungsrezepts beginnen.
Schritt 3: Erstellen Sie ein Uncanny Automator Rezept
„Rezepte“ in Uncanny Automator sind im Wesentlichen Vorlagen für die Erstellung automatisierter Workflows. Sie können diese Workflows entweder für angemeldete Benutzer oder für alle Benutzer entwerfen. Für diese Anleitung wählen wir die Option Jeder.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Bestätigen klicken, gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie Ihr Rezept anpassen können. Der erste Schritt besteht darin, Ihrem Rezept einen Namen zu geben. Geben Sie ihn einfach in das Feld oben auf der Seite ein, um den Überblick zu behalten.
Der nächste Schritt ist die Einrichtung eines Triggers, der ein entscheidender Teil jedes Workflows ist. Wir wählen WP Mail SMTP Pro als Trigger-Plugin für dieses Beispiel aus. Dies ermöglicht es uns, eine Aktion zu automatisieren, wann immer bestimmte WordPress-E-Mails geöffnet werden.
Nach der Auswahl von WP Mail SMTP Pro werden zusätzliche Optionen angezeigt, mit denen Sie die Art des benötigten Triggers definieren können. Wir verwenden den Trigger Eine E-Mail mit bestimmtem Text in der Betreffzeile wird geöffnet.
Sobald Sie diesen Trigger ausgewählt haben, erscheint ein neues Feld namens „Zu übereinstimmender Text“. Hier geben Sie die spezifische Betreffzeile oder das Schlüsselwort ein, das Sie verfolgen möchten.
Wenn Sie beispielsweise „storniert“ eingeben, sendet der Workflow eine Slack-Benachrichtigung, wann immer jemand eine E-Mail mit diesem Wort in der Betreffzeile öffnet.
Sobald Sie alle Details ausgefüllt haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Trigger speichern. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Automatisierung bereit ist zu handeln, wann immer die Bedingungen erfüllt sind.
Schritt 4: Richten Sie die Aktion mit Uncanny Automator ein
Klicken Sie im Abschnitt Aktionen auf Aktion hinzufügen, um mit der Einrichtung dessen zu beginnen, was passiert, wenn Ihr Trigger aktiviert wird.
Als Nächstes sehen Sie eine Liste von Apps, Diensten und Plugins, die Uncanny Automator zum Verbinden von WP Mail SMTP verwenden kann. Für dieses Beispiel wähle ich Slack als Dienst aus.
Wenn Sie Slack auswählen, fordert Sie ein Popup auf, sich für ein kostenloses Uncanny Automator-Konto anzumelden. Klicken Sie auf Registrieren und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu erstellen.
Nach Abschluss der Registrierung kehren Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard zurück und klicken auf die Schaltfläche Konto verbinden .
Dies öffnet ein weiteres Popup, in dem Sie auf die Schaltfläche Slack-Arbeitsbereich verbinden klicken, um fortzufahren.
Uncanny Automator wird Sie in dieser Phase um die Erlaubnis bitten, auf Ihren Slack-Arbeitsbereich zuzugreifen. Klicken Sie auf Zulassen, um den Zugriff zu gewähren.
Sobald dies geschehen ist, erscheint eine Bestätigung, die eine Vorschau des Uncanny Automator-Bots in Ihrem Slack-Arbeitsbereich anzeigt.
Sie können den Namen und das Symbol des Bots nach Belieben anpassen oder bei den Standardeinstellungen bleiben und dann einfach auf Einstellungen speichern klicken.
Schließen Sie das Popup, und Ihre Slack-Verbindung ist bereit. Nun können Sie die spezifische Aktion festlegen, die Slack ausführen soll, wenn der Trigger aktiviert wird.
Für dieses Beispiel wähle ich die Aktion Eine Nachricht an einen Kanal senden. Diese Option stellt sicher, dass eine Slack-Benachrichtigung gesendet wird, wann immer eine WordPress-E-Mail mit dem spezifischen Betrefftext geöffnet wird.
Verwenden Sie als Nächstes das Dropdown-Menü Slack-Kanal, um den Slack-Kanal auszuwählen, in dem Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten. Geben Sie im Feld Nachricht den Benachrichtigungstext ein, den Slack senden soll.
Um den Benachrichtigungen mehr Kontext hinzuzufügen, können Sie Details aus der E-Mail selbst abrufen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stern (*), um auf dynamische Tokens zuzugreifen.
Für dieses Beispiel verwende ich die Tokens E-Mail-Betreff und An E-Mail, sodass jede Slack-Benachrichtigung die Betreffzeile der E-Mail und die E-Mail-Adresse des Empfängers enthält.
Im nächsten Schritt fügen wir den Uncanny Automator-Bot zum Slack-Kanal hinzu, in dem wir Benachrichtigungen erhalten möchten, und schalten das Rezept live.
Schritt 5: Schalten Sie Ihr Uncanny Automator Rezept live
Um den Uncanny Automator-Bot zu Ihrem Slack-Kanal hinzuzufügen, gehen Sie einfach zum gewünschten Kanal und geben Sie '@uncannyautomator' in das Nachrichtenfeld ein.
Ein Popup wird angezeigt. Wählen Sie hier Uncanny Automator aus der Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste, um es dem Kanal hinzuzufügen.
Gehen Sie als Nächstes zum Abschnitt Rezept und schalten Sie den Schalter in die Position Live. Dies stellt sicher, dass das Rezept voll funktionsfähig ist.
Und das ist alles! Sie haben jetzt Uncanny Automator erfolgreich mit WP Mail SMTP Pro eingerichtet und einen automatisierten E-Mail-Workflow erstellt, der nahtlos mit Slack integriert ist.
Sehen Sie sich diese Seite mit E-Mail-Integrationen und Rezepten an, um eine Vorstellung von den Möglichkeiten für weitere E-Mail-Integrationen zu bekommen, die Sie mit Uncanny Automator erstellen können.
FAQs zum Erstellen eines automatisierten E-Mail-Workflows in WordPress
Das Erstellen eines automatisierten E-Mail-Workflows in WordPress ist ein beliebtes Thema für unsere Leser. Hier sind Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:
Wie richte ich automatische E-Mails in WordPress ein?
Sie können automatische E-Mails in WordPress mit verschiedenen Plugins wie WP Mail SMTP und WPForms einrichten. WP Mail SMTP stellt sicher, dass Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt werden, indem es Ihre WordPress-Site mit einem vertrauenswürdigen E-Mail-Dienstanbieter verbindet.
WPForms ist eine ausgezeichnete Wahl für die Automatisierung von E-Mails basierend auf Aktionen wie Formularübermittlungen. Wenn ein Besucher ein Formular auf Ihrer Website übermittelt, kann WPForms automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Sie und Bestätigungs-E-Mails an den Benutzer senden.
Wie funktioniert Uncanny Automator mit WP Mail SMTP?
Uncanny Automator verbindet WP Mail SMTP mit anderen Apps und Plugins, sodass Sie E-Mail-Workflows automatisieren können.
Sie können beispielsweise Trigger basierend auf bestimmten E-Mail-Betreffzeilen oder Benutzeraktionen festlegen und Benachrichtigungen per E-Mail oder über integrierte Plattformen wie Slack senden.
Diese Einrichtung macht die Verwaltung automatisierter E-Mail-Workflows nahtlos und anpassbar.
Ist es möglich, E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Aktionen in WordPress zu senden?
Ja, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Aktionen in WordPress senden, indem Sie WP Mail SMTP und Uncanny Automator verwenden.
Legen Sie Trigger fest wie „Ein Benutzer sendet ein Formular ab“ oder „Eine E-Mail wird mit speziellem Text in der Betreffzeile geöffnet“, und das System sendet automatisch eine Benachrichtigung an Ihre gewählte E-Mail-Adresse oder App.
Kann ich E-Mail-Benachrichtigungen von WordPress an Slack oder andere Apps senden?
Mit WP Mail SMTP können Sie verschiedene Benachrichtigungen für E-Mails erhalten, die von Ihrer Website nicht gesendet werden konnten.
Um mit der Einrichtung von E-Mail-Benachrichtigungen vom WordPress-Dashboard aus zu beginnen, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungen.
Als Nächstes: Erfahren Sie, wie Sie weitere automatisierte E-Mails in WordPress einrichten
Suchen Sie nach weiteren Ideen zur Einrichtung Ihrer WordPress-Website, um automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu senden? Dieser Leitfaden bietet umfassende Tutorials für mehrere E-Mail-Automatisierungstools und zeigt verschiedene Möglichkeiten, automatisierte E-Mails in WordPress für unterschiedliche Zwecke zu versenden.
Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails
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