Siete interessati ad automatizzare i vostri flussi di lavoro relativi alla posta elettronica con WP Mail SMTP? Con Uncanny Automator è possibile creare "ricette", ovvero semplici regole che si occupano di attività in modo automatico. Ad esempio, è possibile aggiungere gli utenti a una lista quando aprono un'e-mail, accodare promemoria per il team di vendita, taggare gli utenti nelle campagne e molto altro ancora.
Questo tutorial vi mostrerà come configurare e utilizzare Uncanny Automator con WP Mail SMTP.
In questo articolo
Che cos'è Uncanny Automator?
Uncanny Automator è un plugin per WordPress che consente di automatizzare e semplificare i flussi di lavoro sul vostro sito web attraverso l'uso di "trigger" e "azioni".
Considerate il seguente scenario: impostate l'apertura di un'e-mail di WordPress come trigger e l'azione corrispondente è quella di ricevere una notifica su Slack. Ciò significa che ogni volta che un'e-mail inviata tramite WordPress viene aperta, si riceve automaticamente una notifica in Slack. Questo può essere estremamente prezioso in situazioni come il monitoraggio di un'e-mail di cancellazione di un abbonamento o di un ordine.
Questo è solo uno degli infiniti flussi di lavoro, o "ricette", che potete creare con Uncanny Automator. È in grado di collegare diversi plugin di WordPress e di facilitare le interazioni tra il vostro sito e vari servizi e applicazioni di terze parti.
Installazione di Uncanny Automator
La versione gratuita di Uncanny Automator può essere scaricata dalla WordPress Plugin Directory. Tuttavia, presenta alcune limitazioni per quanto riguarda le integrazioni e le azioni che è possibile utilizzare.
Per accedere a più opzioni, è necessario passare a una licenza a pagamento. Per maggiori dettagli, visitate la pagina dei prezzi di Uncanny Automator.
Creazione di una ricetta di Automator
Prima di iniziare, dovrete assicurarvi che WP Mail SMTP sia installato e attivato sul vostro sito WordPress e che abbiate verificato la vostra licenza.
Dopo aver installato i plugin, fate clic su Automator " Aggiungi nuovo nel menu della barra laterale di WordPress.
Quindi, selezionare Tutti dal popup Seleziona un tipo di ricetta e fare clic sul pulsante Conferma per procedere.
Quindi, iniziate a creare la vostra ricetta assegnandole un titolo che ricorderete facilmente. Questo vi aiuterà a sapere quale azione esegue, a colpo d'occhio.
Impostazione del trigger
L'impostazione del trigger è il primo passo fondamentale nel processo di automazione. Per il nostro esempio, selezioneremo WP Mail SMTP Pro come plugin di attivazione, in modo da poter automatizzare un'azione quando le e-mail di WordPress vengono aperte.
Selezionando WP Mail SMTP Pro si aprirà una nuova serie di opzioni in cui è possibile selezionare diversi tipi di trigger a seconda di ciò che serve per il proprio flusso di lavoro.
Per il nostro esempio, selezioneremo il trigger Un'e-mail con un testo specifico nell'oggetto è stata aperta.
Dopo aver selezionato il trigger, verrà visualizzato il campo Testo da abbinare. Qui è possibile inserire l'oggetto esatto delle e-mail che, una volta aperte, devono inviare una notifica Slack.
Nel nostro esempio, inseriremo la parola "annullato". In questo modo otterremo un avviso Slack ogni volta che un utente apre un'e-mail con questa parola nell'oggetto. Assicuratevi di salvare il trigger una volta terminate le modifiche.
Connettere Slack con Uncanny Automator
Nella sezione Azioni, fare clic su Aggiungi azione per iniziare.
Successivamente, è possibile scegliere tra le applicazioni, i servizi e i plugin a cui Uncanny Automator consente di collegare WP Mail SMTP. Per il nostro esempio, utilizzeremo Slack.
Nota: se si utilizza Uncanny Automator per la prima volta, è necessario creare un account prima di collegarsi a Slack.
Una volta selezionato Slack, si aprirà un popup che vi chiederà di registrarvi per un account Uncanny Automator. Fare clic su Iscriviti per procedere.
Seguite le istruzioni sullo schermo per creare il vostro account. Al termine, tornate al vostro sito web e fate clic sul pulsante Connetti account per procedere.
Si aprirà un'altra finestra di dialogo. Fate clic sul pulsante Connetti spazio di lavoro Slack in basso per continuare.
Uncanny Automator richiederà l'autorizzazione ad accedere al vostro spazio di lavoro Slack. Fare clic su Consenti per procedere.
Dovrebbe apparire una conferma che mostra un'anteprima del bot Uncanny Automator nel vostro spazio di lavoro Slack. È possibile modificare il nome e l'icona del bot o mantenere le impostazioni predefinite.
Chiudete questa finestra a comparsa per terminare il processo di connessione a Slack. A questo punto è possibile selezionare l'azione che si desidera far eseguire a Slack, che verrà descritta nella prossima sezione.
Impostazione dell'azione
Per il nostro esempio, selezioneremo l'azione Invia un messaggio a un canale . In questo modo si riceverà una notifica Slack ogni volta che un utente aprirà un'e-mail di WordPress con un testo specifico nell'oggetto.
Quindi, selezionare un canale Slack in cui si desidera ricevere gli avvisi di apertura via e-mail dal menu a tendina Canale Slack .
Quindi, nel campo Messaggio, inserite il messaggio che desiderate che contenga la notifica di Slack.
È inoltre possibile aggiungere ulteriori informazioni alle notifiche estraendo i dettagli dall'e-mail che fa scattare l'avviso. A tale scopo, fate clic sul pulsante Asterisco (*) e utilizzate i token di ricerca necessari.
Per il nostro esempio, utilizzeremo i token 'Oggetto email' e 'A email'. In questo modo, ogni avviso di Slack conterrà l'argomento dell'e-mail e il destinatario.
Nella fase successiva, aggiungeremo il bot Uncanny Automator al canale Slack in cui vogliamo ricevere le notifiche.
Aggiunta di Uncanny Automator Bot a Slack
Per aggiungere il bot Uncanny Automator, accedete al canale Slack, digitate "@uncannyautomator" e selezionate Uncanny Automator dal popup. Quindi premete invio per aggiungerlo al vostro canale.
A questo punto dovrebbe apparire un messaggio che chiede se si desidera aggiungere Uncanny Automator al proprio canale. Cliccate su Aggiungi al canale.
Rendere attiva la ricetta di Uncanny Automator
Dopo aver impostato l'attivazione e l'azione, è necessario attivare la ricetta. A tal fine, nella sezione Ricetta, il pulsante a levetta deve essere posizionato sulla posizione Live .
Inoltre, assicuratevi che sia l'attivazione che l'azione (o le azioni) siano attive utilizzando i pulsanti di selezione accanto a ciascuna sezione.
Ecco fatto! Ora sapete come configurare Uncanny Automator con WP Mail SMTP.
Poi, volete visualizzare i rapporti dettagliati delle e-mail inviate dal vostro sito WordPress? Con i rapporti sulle e-mail, potete facilmente tenere traccia dell'andamento delle e-mail sul vostro sito.