Souhaitez-vous utiliser WP Mail SMTP sur votre installation WordPress multisite ? Un réseau multisite peut faciliter la gestion de plusieurs sites et le partage de plugins et de thèmes entre eux.
Ce tutoriel vous montrera comment mettre en place et configurer WP Mail SMTP pour votre réseau multisite.
Dans cet article
Qu'est-ce que WordPress Multisite ?
WordPress comprend une fonction multisite que vous pouvez activer pour créer un réseau de sous-sites connectés. En tant que super administrateur, vous avez accès à tous les réglages et options du réseau. Chaque sous-site de votre réseau peut également avoir un administrateur de site, qui n'a le droit d'apporter des modifications qu'à son propre site.
Les super administrateurs peuvent installer des plugins sur le réseau et les partager avec tous les sous-sites. Les administrateurs de site n'ont pas accès à l'écran WordPress Plugins, mais ils peuvent configurer les paramètres des plugins pour leurs sous-sites.
Pour plus d'informations sur le multisite WordPress et les permissions de chacun de ses rôles d'utilisateur, voir le guide complet de WPBeginner sur le multisite.
Installer WP Mail SMTP sur votre réseau multisite
Pour les besoins de ce tutoriel, nous supposerons que vous avez déjà mis en place votre réseau multisite.
Pour installer WP Mail SMTP au niveau du réseau, vous devez ouvrir votre tableau de bord Network Admin. Survolez Mes sites dans la barre d'outils WordPress, puis sélectionnez Admin réseau " Tableau de bord.
À partir de là, accédez à l'écran Plugins en cliquant sur Plugins dans le menu latéral situé à gauche de votre tableau de bord. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un nouveau.
Ensuite, téléchargez et installez WP Mail SMTP comme vous le feriez sur un site WordPress classique. Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel sur l 'installation de WP Mail SMTP.
Utiliser WP Mail SMTP au niveau du réseau
Vous pouvez utiliser WP Mail SMTP pour améliorer la livraison des emails à travers votre réseau multisite. Les sections suivantes discutent des différentes façons d'utiliser notre plugin au niveau du réseau.
Activer WP Mail SMTP pour tous les sites de votre réseau
Pour activer WP Mail SMTP pour chaque site de votre réseau, cliquez sur le bouton Network Activate immédiatement après l'installation.
Ou, si vous avez déjà installé le plugin sur votre réseau multisite, activez-le en allant sur Plugins dans votre tableau de bord d'administration réseau et en cliquant sur Network Activate sous WP Mail SMTP.
Après avoir activé le plugin pour votre réseau, les administrateurs de site pourront voir les paramètres de WP Mail SMTP dans les tableaux de bord de leurs sous-sites. Cependant, comme ils ne peuvent pas accéder à l'écran Plugins par défaut, ils ne pourront pas désactiver ou supprimer WP Mail SMTP de leurs sous-sites.
Configuration des paramètres SMTP de WP Mail à l'échelle du réseau
WP Mail SMTP vous donne la possibilité de configurer le plugin pour chaque sous-site individuellement, ou pour le réseau dans son ensemble.
Pour activer les paramètres pour l'ensemble du réseau, ouvrez votre tableau de bord d'administration réseau et allez dans WP Mail SMTP " Settings. Cochez ensuite la case située à côté de Make the settings gobal network-wide.
Enregistrez vos modifications. Tous les paramètres du plugin seront alors disponibles et, lorsque vous les enregistrerez, ils seront appliqués à chaque sous-site de votre réseau.
De plus, les paramètres SMTP de WP Mail seront supprimés des tableaux de bord de vos sous-sites afin que les administrateurs de site ne puissent pas les modifier.
Note : Si vous n'activez pas les paramètres globaux de WP Mail SMTP, vous ou vos administrateurs de site devrez configurer les paramètres du plugin pour chaque sous-site.
Vérifier la clé de licence SMTP de WP Mail dans Multisite
Une fois que vous avez activé les paramètres globaux de WP Mail SMTP, suivez notre tutoriel pour vérifier votre clé de licence.
Lorsque vous vérifiez votre licence au niveau du réseau, votre installation multisite ne comptera qu'une seule fois dans votre limite de sites, quel que soit le nombre de sous-sites que vous avez.
Pour connaître le nombre de sites autorisés par votre licence, consultez votre compte WP Mail SMTP ou notre page de tarification.
Configurer un expéditeur SMTP WP Mail dans un site Multisite
Pour configurer le reste de vos paramètres réseau pour WP Mail SMTP, vous devez choisir et configurer un expéditeur.
Consultez notre liste complète des expéditeurs WP Mail SMTP pour connaître les options disponibles et obtenir des guides pas à pas pour configurer les paramètres de chacun d'entre eux.
Les étapes pour configurer nos mailers en multisite sont les mêmes que celles pour configurer un mailer sur une installation WordPress normale. Cependant, gardez à l'esprit que les options telles que le forçage de l'email et du nom de l'expéditeur s'appliqueront à l'ensemble de votre réseau.
Visualisation des journaux et rapports de messagerie pour votre réseau multisite
Afin de donner aux super administrateurs une vue d'ensemble de l'activité email de leur réseau, WP Mail SMTP vous permet de visualiser les journaux et rapports d'emails pour chacun de vos sous-sites depuis le tableau de bord de l'administrateur réseau.
Vous serez en mesure de voir les journaux de vos sous-sites, que vous ayez configuré WP Mail SMTP en utilisant les paramètres globaux ou que vous ayez autorisé les administrateurs de site à configurer le plugin pour leurs sous-sites.
Tout d'abord, vous devez activer les journaux d'emails dans votre tableau de bord d'administration du réseau. Allez dans WP Mail SMTP " Email Log et cliquez sur le bouton Enable Email Log.
Note : Pour plus de détails sur l'activation et la configuration des journaux d'e-mails, veuillez consulter notre tutoriel complet.
Cela vous permettra d'accéder à des paramètres supplémentaires que vous pourrez configurer. Une fois que vous avez sauvegardé vos préférences, WP Mail SMTP commencera à enregistrer les emails envoyés depuis votre réseau.
Note : Le paramètre État des webhooks n'est pas disponible pour les installations multisites en raison des limitations d'abonnement. Voir la section FAQ ci-dessous pour plus de détails.
Sur l'écran Journal des courriels, vous verrez une liste de tous les courriels envoyés à partir du site principal de votre réseau. Utilisez le menu déroulant dans le coin supérieur droit de l'écran pour basculer vers n'importe quel sous-site et afficher les journaux d'e-mails de ce site.
Toutes les modifications apportées à vos journaux de messagerie dans le tableau de bord de l'administrateur réseau seront également mises à jour dans le tableau de bord du sous-site.
Les rapports par email fonctionnent de la même manière. Pour voir les rapports de vos sous-sites, allez dans WP Mail SMTP " Email Reports et utilisez le menu déroulant dans le coin supérieur droit pour passer d'un site à l'autre dans votre réseau.
Note : Vous voulez plus d'informations sur les rapports d'emails dans WP Mail SMTP ? Consultez notre guide sur les rapports d'emails pour tous les détails.
Exporter les journaux d'emails de votre réseau multisite
Si vous avez besoin d'exporter les journaux des courriels pour un sous-site particulier, vous pouvez facilement le faire à partir du tableau de bord de l'administrateur du réseau.
Allez dans WP Mail SMTP " Tools et cliquez sur l'onglet Export.
Sélectionnez ensuite le sous-site dont vous souhaitez exporter les journaux dans la liste déroulante située dans le coin supérieur droit de l'écran.
Une fois que vous avez personnalisé votre fichier d'exportation en fonction de vos préférences, cliquez sur le bouton Télécharger le fichier d'exportation.
Utiliser WP Mail SMTP sur un seul site de votre réseau
Dans la plupart des cas, l'utilisation de WP Mail SMTP au niveau du réseau sera la solution la plus efficace pour améliorer la livraison des emails pour tous vos sous-sites.
Cependant, si vous n'envoyez des emails qu'à partir d'un seul sous-site, ou si vous voulez permettre aux administrateurs de site d'utiliser leurs propres licences SMTP WP Mail au lieu de partager les vôtres à travers votre réseau, vous pouvez activer et utiliser notre plugin sur un sous-site individuel à la place.
Note : Bien que vous puissiez activer WP Mail SMTP et vérifier les clés de licence pour les sous-sites séparément, vous devez toujours installer le plugin dans votre tableau de bord d'administration du réseau.
Activer WP Mail SMTP sur un sous-site
Avant de pouvoir activer WP Mail SMTP sur un seul sous-site, vous devez désactiver les paramètres globaux et le désactiver au niveau du réseau.
Pour ce faire, allez dans WP Mail SMTP " Settings dans votre tableau de bord d'administration du réseau et assurez-vous que la case à cocher à côté de Make the plugin settings global network-wide est désélectionnée.
Enregistrez vos modifications (le cas échéant).
Ensuite, ouvrez l'écran Plugins dans votre tableau de bord Network Admin et cliquez sur Network Deactivate sous WP Mail SMTP.
Ensuite, naviguez vers le tableau de bord du sous-site sur lequel vous souhaitez utiliser WP Mail SMTP. Passez la souris sur Mes sites dans la barre d'outils WordPress, puis sélectionnez le nom du sous-site concerné et cliquez sur Tableau de bord.
Dans le menu latéral, cliquez sur Plugins. Cliquez ensuite sur Activer sous WP Mail SMTP.
L'administrateur du site sur lequel vous avez activé le plugin pourra alors configurer ses paramètres dans son tableau de bord. Cependant, il ne pourra pas désactiver ou supprimer WP Mail SMTP.
Permettre aux administrateurs du site d'accéder à l'écran des plugins
Au lieu d'activer vous-même WP Mail SMTP sur un sous-site, vous pouvez permettre à l'administrateur du site de le faire en lui donnant accès à l'écran des plugins.
Pour ce faire, ouvrez votre tableau de bord d'administration du réseau. Cliquez ensuite sur Paramètres dans le menu latéral situé à gauche de l'écran et descendez jusqu'à la section intitulée Paramètres du menu.
Sous Activer les menus d'administration, cochez la case en regard de Plugins et enregistrez vos paramètres.
Une fois les changements sauvegardés, les administrateurs de site pourront accéder à l'écran Plugins dans leur tableau de bord comme ils le feraient sur un site WordPress normal. Ils pourront activer et désactiver WP Mail SMTP, bien qu'ils ne pourront toujours pas installer ou supprimer des plugins.
Configurer les paramètres SMTP de WP Mail pour un sous-site
Pour configurer les paramètres d'un sous-site individuel, ouvrez son tableau de bord en le sélectionnant dans la liste qui apparaît lorsque vous survolez Mes sites dans la barre d'outils de WordPress.
Allez ensuite dans WP Mail SMTP " Settings.
Note : Si vous avez activé WP Mail SMTP au niveau du réseau et activé les paramètres globaux, le menu des paramètres de WP Mail SMTP ne sera pas visible dans les tableaux de bord des sous-sites individuels. Désactivez les paramètres globaux si vous souhaitez configurer les paramètres séparément pour chaque sous-site.
Vérifier votre licence WP Mail SMTP sur un sous-site
Pour vérifier votre licence WP Mail SMTP sur un sous-site, suivez notre tutoriel sur ce processus dans le tableau de bord du sous-site.
Il est important de noter que chaque sous-site individuel sur lequel vous activez votre clé de licence compte pour la limite de sites de votre licence. Pour vérifier le nombre de sites autorisés, consultez le tableau de bord de votre compte ou notre page de tarification.
Note : Bien que les administrateurs de site puissent également vérifier votre licence dans leurs tableaux de bord une fois que WP Mail SMTP est activé, nous recommandons que le super administrateur vérifie sa clé de licence pour chaque sous-site.
Partager les informations d'identification de votre compte SMTP WP Mail ou les clés de licence avec d'autres personnes va à l'encontre des meilleures pratiques de sécurité.
Configurer un expéditeur SMTP WP Mail sur un sous-site
Une fois que vous avez vérifié votre licence sur un sous-site, vous ou l'administrateur du site pouvez configurer l'expéditeur de votre choix. Il ne sera utilisé que pour envoyer des courriels à partir du sous-site sur lequel vous l'avez configuré.
Consultez notre liste complète d'expéditeurs disponibles pour obtenir des détails sur chaque option ainsi que des liens vers des instructions étape par étape sur la manière de les mettre en place.
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes des questions les plus fréquentes sur l'utilisation de WP Mail SMTP avec WordPress multisite.
Pourquoi le paramètre Email Logging Webhooks Status ne fonctionne-t-il pas pour le multisite ?
Les expéditeurs qui utilisent les webhooks pour vérifier la distribution des courriels ont des limites quant au nombre d'abonnements aux webhooks que vous pouvez ajouter à votre compte.
L'activation des webhooks pour les installations multisites vous ferait atteindre cette limite très rapidement, car chaque sous-site disposerait de sa propre connexion. Pour éviter cela, nous avons désactivé le paramètre État des webhooks pour les installations multisites.
Au lieu de cela, la livraison des courriels sera vérifiée à l'aide du planificateur d'actions.
Voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment utiliser WP Mail SMTP pour améliorer la livraison des emails pour l'ensemble de votre réseau multisite.
Ensuite, vous aimeriez savoir comment vous et vos administrateurs de site pouvez surveiller les emails envoyés depuis les sous-sites de votre réseau ? Consultez notre tutoriel sur la façon d'afficher les rapports d'emails dans WP Mail SMTP.