Riassunto AI
L'impostazione di flussi di lavoro email automatizzati in WordPress ha completamente trasformato la mia gestione delle comunicazioni. Invece di controllare manualmente le email specifiche, ora ho flussi di lavoro che svolgono il lavoro pesante per me.
Con strumenti come Uncanny Automator e WP Mail SMTP, la creazione di questi flussi di lavoro è più facile che mai. Questi plugin lavorano insieme per aiutarti ad automatizzare le azioni in base a trigger specifici.
In questo post, ti guiderò attraverso i passaggi per creare il tuo flusso di lavoro email in modo da poter iniziare a gestire le attività automaticamente e rimanere aggiornato sulle tue notifiche. Iniziamo!
Configura il tuo sito web per la recapitalità delle email
Prima di configurare qualsiasi flusso di lavoro di posta elettronica automatizzato in WordPress, il primo passo è assicurarsi che il tuo sito sia configurato correttamente per inviare e-mail in modo affidabile.
Sebbene WordPress abbia una capacità integrata di inviare e-mail, dipende dalla funzione di posta PHP. Molti provider di hosting non supportano completamente la posta PHP e anche se le tue e-mail vengono inviate, potrebbero finire nelle cartelle spam.
Per risolvere questo problema, consiglio sempre di utilizzare il plugin WP Mail SMTP. Colma il divario instradando le e-mail tramite servizi SMTP di terze parti fidati come SendLayer, Gmail o SMTP.com.
Questi servizi autenticano le tue e-mail instradandole tramite un server SMTP, dando loro una possibilità molto migliore di raggiungere la casella di posta del destinatario invece di essere contrassegnate come spam.
Se sei nuovo a WP Mail SMTP, lo troverai semplice da configurare. C'è una guida passo passo che ti accompagna attraverso tutto, dall'installazione alla configurazione del tuo mailer SMTP di scelta.
Ottenere questa parte corretta garantisce che il flusso di lavoro automatizzato che crei nei passaggi successivi funzioni senza intoppi senza che tu debba preoccuparti se le e-mail vengono consegnate o meno.
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Come impostare un flusso di lavoro di posta elettronica automatizzato in WordPress
WP Mail SMTP offre già funzionalità potenti per aiutarti a rimanere aggiornato sull'attività delle e-mail. Ad esempio, puoi impostare avvisi per le e-mail non riuscite e ricevere notifiche istantanee su Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS o anche tramite Webhook.
Ma cosa succede se hai bisogno di maggiore personalizzazione? È qui che l'integrazione tra WP Mail SMTP e Uncanny Automator brilla davvero. Con questa combinazione, puoi creare flussi di lavoro dettagliati che vanno oltre i semplici avvisi.
Ad esempio, potresti creare trigger per eventi e-mail specifici, come notificare al tuo team ogni volta che un'e-mail con la parola "cancellato" nell'oggetto viene aperta. Impostiamolo per te!
Passaggio 1: Installa il plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator è un pratico strumento di automazione no-code che collega il tuo sito WordPress a più di 185 app e servizi per la gestione di e-mail marketing, eCommerce, social media o persino attività CRM.
Una delle funzionalità che trovo più utili è la possibilità di inviare e-mail automatizzate attivate da azioni in tempo reale sul tuo sito WordPress, dandoti un maggiore controllo su come e quando vengono inviati i messaggi.
Per iniziare, vai alla tua dashboard di WordPress e fai clic su Plugin » Aggiungi Nuovo. Nella barra di ricerca, digita "Uncanny Automator" e premi Invio.
Una volta visualizzato il plugin, fai clic sul pulsante Installa ora, quindi Attiva. Se riscontri problemi, puoi sempre fare riferimento a una guida dettagliata su come installare i plugin di WordPress.
Passaggio 2: Registrati per un account Uncanny Automator
Dopo aver attivato il plugin, vai su Automator » Setup Wizard nella tua bacheca di WordPress per iniziare. La procedura guidata di configurazione semplifica il processo e ti guida passo dopo passo attraverso la configurazione iniziale.
Quando la procedura guidata si apre, vedrai un'opzione per collegare il tuo account gratuito. Cliccandoci sopra verrai reindirizzato al sito web di Uncanny Automator.
Qui dovrai registrarti per un account. Compila i dati richiesti e premi il pulsante Registrati per completare il processo.
Una volta configurato il tuo account, ti verrà data la possibilità di tornare alla tua bacheca di WordPress. Da lì, puoi iniziare subito a creare la tua prima ricetta di automazione.
Passaggio 3: Crea una ricetta Uncanny Automator
Le "ricette" in Uncanny Automator sono essenzialmente modelli per creare flussi di lavoro automatizzati. Puoi progettare questi flussi di lavoro sia per gli utenti connessi che per tutti gli utenti. Per questa guida, selezioneremo l'opzione Tutti.
Una volta premuto il pulsante Conferma, atterrerai su una pagina in cui potrai personalizzare la tua ricetta. Il primo passo è dare un nome alla tua ricetta. Basta digitarlo nel campo in cima alla pagina per mantenere le cose organizzate.
Il passo successivo è impostare un trigger, che è una parte fondamentale di qualsiasi flusso di lavoro. Sceglieremo WP Mail SMTP Pro come plugin di trigger per questo esempio. Questo ci permette di automatizzare un'azione ogni volta che determinate email di WordPress vengono aperte.
Dopo aver selezionato WP Mail SMTP Pro, appariranno opzioni aggiuntive, che ti permetteranno di definire il tipo di trigger di cui hai bisogno. Useremo il trigger Un'email con testo specifico nella riga dell'oggetto viene aperta.
Una volta scelto questo trigger, apparirà un nuovo campo chiamato Testo da corrispondere. Qui inserirai la riga dell'oggetto specifica o la parola chiave che vuoi tracciare.
Ad esempio, se digiti "annullato", il flusso di lavoro invierà una notifica Slack ogni volta che qualcuno apre un'email con questa parola nella riga dell'oggetto.
Una volta compilati tutti i dettagli, assicurati di salvare il tuo trigger. Questo passaggio garantisce che la tua automazione sia pronta ad agire ogni volta che le condizioni sono soddisfatte.
Passaggio 4: Imposta l'azione con Uncanny Automator
Nella sezione Azioni, inizia cliccando su Aggiungi azione per iniziare a configurare cosa succede quando il tuo trigger viene attivato.
Successivamente, vedrai un elenco di app, servizi e plugin che Uncanny Automator può utilizzare per connettere WP Mail SMTP. Per questo esempio, sceglierò Slack come servizio.
Quando selezioni Slack, un popup ti chiederà di registrarti per un account Uncanny Automator gratuito. Clicca su Registrati e segui le istruzioni per creare il tuo account.
Dopo aver completato la registrazione, torna alla tua bacheca di WordPress e clicca sul pulsante Collega account .
Questo aprirà un altro popup, dove cliccherai sul pulsante Collega spazio di lavoro Slack per procedere.
Uncanny Automator chiederà il permesso di accedere al tuo spazio di lavoro Slack in questa fase. Fai clic su Consenti per concedere l'accesso.
Una volta fatto, apparirà una conferma, che mostrerà un'anteprima del bot Uncanny Automator nel tuo spazio di lavoro Slack.
Se lo desideri, puoi personalizzare il nome e l'icona del bot oppure attenerti alle impostazioni predefinite e quindi fare semplicemente clic su Salva impostazioni.
Chiudi il popup e la tua connessione Slack è pronta. Ora puoi impostare l'azione specifica che Slack deve intraprendere quando il trigger viene attivato.
Per questo esempio, selezionerò l'azione Invia un messaggio a un canale. Questa opzione garantisce che una notifica Slack venga inviata ogni volta che viene aperto un'e-mail di WordPress che corrisponde al testo specifico della riga dell'oggetto.
Successivamente, usa il menu a discesa Canale Slack per selezionare il canale Slack in cui desideri ricevere questi avvisi. Nel campo Messaggio, digita il testo della notifica che desideri Slack invii.
Per aggiungere ulteriore contesto alle notifiche, puoi estrarre dettagli dall'e-mail stessa. Fai clic sul pulsante Asterisco (*) per accedere ai token dinamici.
Per questo esempio, utilizzerò i token Oggetto e-mail e A e-mail, in modo che ogni avviso Slack includa la riga dell'oggetto dell'e-mail e l'indirizzo e-mail del destinatario.
Nel passaggio successivo, aggiungeremo il bot Uncanny Automator al canale Slack in cui desideriamo ricevere le notifiche e attiveremo la ricetta.
Passaggio 5: Metti online la tua ricetta Uncanny Automator
Per aggiungere il bot Uncanny Automator al tuo canale Slack, vai semplicemente al canale desiderato e digita '@uncannyautomator' nel campo del messaggio.
Apparirà un popup. Da qui, seleziona Uncanny Automator dall'elenco e premi Invio per aggiungerlo al canale.
Successivamente, vai alla sezione Ricetta e sposta il pulsante su Attivo. Ciò garantisce che la ricetta sia completamente funzionale.
E questo è tutto! Ora hai configurato correttamente Uncanny Automator con WP Mail SMTP Pro, creando un flusso di lavoro e-mail automatizzato che si integra perfettamente con Slack.
Dai un'occhiata a questa pagina di integrazioni e ricette e-mail per farti un'idea delle possibilità per ulteriori integrazioni e-mail che puoi creare con Uncanny Automator.
FAQ su come creare un flusso di lavoro e-mail automatizzato in WordPress
La creazione di un flusso di lavoro e-mail automatizzato in WordPress è un argomento di interesse popolare tra i nostri lettori. Ecco le risposte ad alcune domande comuni al riguardo:
Come impostare le e-mail automatiche in WordPress?
Puoi impostare e-mail automatiche in WordPress utilizzando diversi plugin come WP Mail SMTP e WPForms. WP Mail SMTP garantisce che le tue e-mail vengano recapitate in modo affidabile collegando il tuo sito WordPress a un provider di servizi e-mail affidabile.
WPForms è un'ottima scelta per automatizzare le e-mail in base ad azioni come l'invio di moduli. Quando un visitatore invia un modulo sul tuo sito, WPForms può inviare automaticamente notifiche e-mail a te e e-mail di conferma all'utente.
Come funziona Uncanny Automator con WP Mail SMTP?
7 migliori server SMTP (affidabili ed economici)
Ad esempio, puoi impostare trigger basati su specifiche righe dell'oggetto dell'email o azioni dell'utente e inviare notifiche via email o piattaforme integrate come Slack.
Questa configurazione rende la gestione dei flussi di lavoro email automatizzati fluida e personalizzabile.
È possibile inviare avvisi via email per azioni specifiche in WordPress?
Sì, puoi inviare avvisi via email per azioni specifiche in WordPress utilizzando WP Mail SMTP e Uncanny Automator.
Imposta trigger come "un utente invia un modulo" o "un'email viene aperta con testo specifico nella riga dell'oggetto", e il sistema invierà automaticamente un avviso al tuo indirizzo email o app scelto.
Posso inviare notifiche email a Slack o altre app da WordPress?
Con WP Mail SMTP, puoi ricevere vari avvisi per le email che non vengono inviate dal tuo sito.
Per iniziare a configurare gli avvisi email dalla dashboard di WordPress, vai su WP Mail SMTP » Impostazioni e fai clic sulla scheda Avvisi.
Successivamente, Scopri come configurare più email automatizzate in WordPress
Stai cercando altre idee per configurare il tuo sito WordPress per inviare notifiche email automaticamente? Questa guida fornisce tutorial completi per diversi strumenti di automazione email, dimostrando vari modi per inviare email automatizzate in WordPress per scopi diversi.
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