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中小企業のためのメール自動化ガイド（シンプルからAI搭載まで）

ほとんどの中小企業経営者は、自動化できるメール処理に何時間も費やしています。このガイドでは、トランザクションメールの確実な配信から、ウェルカムシーケンスやトリガー型キャンペーンの設定、さらにはAIツールを活用したメール作成・送信代行に至るまで、メール自動化の全段階を解説します。

WordPressのメールなりすましは、メールがあなたのドメインから送信されたように見えるものの、適切な認証が欠如しているため発生します。これにより配信失敗やセキュリティリスクが生じます。

お問い合わせフォームが訪問者のメールアドレスを送信者として設定している可能性があります。サーバーが認証されていないメールを送信しているか、ドメインに正当な所有権を証明するDNSレコードが単純に不足している可能性があります。

これにより主に2つの問題が発生します：正当なメールがブロックされたりスパムとしてマークされたりすること、そして悪意のある者があなたのドメインを偽装して詐欺メールを送信しやすくなることです。

このガイドでは、WP Mail SMTPを適切な認証設定で設定し、DNSレコードにSPF・DKIM・DMARCを設定し、コンタクトフォームが送信者アドレスを正しく処理するようにすることで、これらのなりすまし問題を解決します。

SMTPはWordPressのメール問題の大半を解決しますが、すべてではありません。

一部のメール送信失敗は、WordPressの基本設定がSMTP設定と矛盾していることが原因です。具体的には、管理用メールが使用されていないアドレスを指している、古いステージング環境のサイトURLが残っている、ユーザー権限が通知をブロックしているといった問題が挙げられます。

このガイドでは、SMTP設定以外にも確認すべき事項を説明します。

カードテスト詐欺の攻撃は、数時間で何千通ものメールを生成し、送信者の評判を傷つける突然のボリュームスパイクを作成します。決済フォームのセキュリティとメール配信の隠れた関係を知り、WordPressサイトを詐欺やメール配信の問題から守る実践的な方法を学びましょう。

お気に入りのSMTPプロバイダーを使って、WordPressのメールを確実に送信しましょう。

WordPressのメールが20分遅れで届いていませんか？あるいは、誰かがフォームを送信したり、チェックアウトを完了した数時間後に届いていませんか？

問題はWordPressのメール送信方法から始まる。デフォルトでは、PHPのmail()関数を使用しているが、これは遅くて信頼できない。

ほとんどのホストは、1時間に送信できるメールの数を制限しています。この制限を超えると、メールはキューに溜まり、一日中遅延が続くことになります。

このガイドでは、あなたのサイトで実際に何が遅延を引き起こしているのか、また、Eメールが即座に送信されるように、どのように遅延を修正すればよいのかを説明します。

かつてはフィッシングメールを見破るのは簡単だった。ブロークンな英語、大文字ばかりの必死な警告、スペルミスのブランド名で詐欺師を見破ったものだ。AIはこのような情報を排除し、実際にあなたを知っている人から来たようなメールを作成するようになった。

攻撃者は簡単に保護されていないドメインになりすまし、貴社の顧客に詐欺メールを送信することができます。SPF、DKIM、DMARCなどのメール認証プロトコルがどのようにドメイン偽装を防止し、貴社の評判を守るかをご覧ください。