Como Enviar E-mails a Autores Quando um Post do WordPress é Publicado

Pretende enviar e-mails aos autores quando uma publicação do WordPress for publicada?

Quando tem vários autores no seu site e agenda as suas publicações com antecedência, pode ser difícil para cada autor acompanhar o estado da publicação.

Existe uma solução simples para isto – enviar notificações ao autor da publicação assim que o seu artigo for publicado.

Nesta publicação, vamos mostrar-lhe como enviar e-mails aos autores quando uma publicação do WordPress for publicada.

Porquê Notificar os Autores Quando uma Publicação é Publicada?

Deve considerar enviar notificações aos autores quando as suas publicações forem publicadas pelas seguintes razões:

• Manter todos atualizados: Quando há muitas publicações agendadas em fila, é impossível lembrar-se de quando cada uma vai ser publicada. As notificações ajudam os autores a manterem-se informados sobre o estado de cada publicação, permitindo-lhes gerir o calendário do blog de forma eficaz.
• Permitir que os autores corrijam erros: Alertar os autores quando a sua publicação for publicada dá-lhes uma oportunidade rápida de verificar se tudo está OK com a publicação. Se houver algum erro, podem corrigi-los rapidamente e desfazer erros do WordPress antes que muitos visitantes tenham tido a oportunidade de ler a sua publicação.

Primeiro, vamos mostrar-lhe como configurar notificações para os seus autores.

Depois, também explicaremos como pode garantir que não ocorrem erros de entrega quando o WordPress envia estas notificações automatizadas.

Como Enviar E-mails a Autores Quando um Post do WordPress é Publicado

Para enviar notificações por e-mail aos seus autores quando as suas publicações do WordPress forem publicadas, consulte o nosso guia passo a passo abaixo.

Vamos começar.

1. Configurar Notificações de Publicação para Autores Usando PublishPress

Para começar, vai precisar de um plugin do WordPress chamado PublishPress. Para ajuda com a instalação, veja este guia para iniciantes sobre instalar um plugin do WordPress.

O PublishPress dá-lhe muita flexibilidade quando se trata de configurar notificações por e-mail para os seus autores. Pode personalizar o conteúdo destes e-mails e escolher destinatários adicionais para além dos autores da publicação.

Depois de adicionar o PublishPress ao seu site, vá para PublishPress » Notificações.

Na página de notificações, deverá ver vários fluxos de trabalho de notificação já criados. Isto é conveniente porque podemos apenas personalizar as partes que gostaríamos de alterar nesta notificação padrão e poupar algum esforço extra.

Como estamos interessados em enviar e-mails quando uma publicação é publicada, clique em Notificar quando o conteúdo for publicado.

Agora verá definições que lhe permitem controlar quando e quem notificar e para que tipo de conteúdo.

Nas definições de Quando notificar, terá de verificar duas coisas:

• Certifique-se de que tem Quando o conteúdo é movido para um novo estado assinalado
• Verifique se a opção Novo estado tem a opção Publicado selecionada.

Em seguida, selecionaremos o tipo de conteúdo para o qual gostaríamos de enviar notificações. Normalmente, você selecionaria Post como o tipo de Post para isso. Use o menu suspenso para selecionar o seu tipo de Post desejado.

E agora para a parte mais importante – escolher a que site os utilizadores devem receber as notificações. Por defeito, apenas o Administrador do Site é selecionado para receber estas notificações.

Para incluir também os autores como destinatários das notificações de posts do WordPress, marque a caixa ao lado de Autores do conteúdo.

Pode também desmarcar outras opções se quiser restringir as notificações de quando um post do WordPress é publicado apenas ao autor do post.

Em seguida, pode editar a linha de assunto e o corpo do e-mail de notificação. O PublishPress tem vários códigos curtos que pode inserir para personalizar a sua mensagem de notificação.

Por exemplo, o [psppno_post title] adiciona automaticamente o título do post que acabou de ser publicado ao e-mail de notificação para o seu autor.

Quando estiver satisfeito com o aspeto de tudo, prossiga e prima Atualizar. Os seus autores receberão agora um e-mail sempre que publicarem um post do WordPress.

Eis como fica o e-mail:

As notificações por e-mail estão agora configuradas para serem enviadas automaticamente aos autores quando os seus posts do WordPress são publicados.

Mas se quiser ter a certeza de que estes e-mails são sempre enviados sem falhas, recomendamos que siga os seguintes passos.

2. Ativar SMTP para Notificações do WordPress

O WordPress utiliza o PHP Mail por defeito para enviar e-mails. Mas os e-mails enviados usando PHP são frequentemente perdidos e nunca chegam à caixa de entrada do utilizador.

Para evitar que isto aconteça, é uma boa ideia mudar os seus e-mails do WordPress para SMTP. Isto porque o SMTP é um método rápido, seguro e altamente fiável de envio de e-mails com altas taxas de entrega.

Configurar SMTP para o seu site WordPress é fácil. Precisa apenas do plugin WP Mail SMTP. Como mencionámos acima, pode ver este guia para aprender como instalar um plugin do WordPress.

Após instalar o plugin, deve conectar um remetente de e-mail com o WP Mail SMTP para contornar eficazmente a configuração padrão do PHP Mailer para os seus e-mails.

O Assistente de Configuração do WP Mail SMTP irá ajudá-lo com isso. Ele inicia automaticamente após a ativação do plugin, mas também pode iniciá-lo manualmente indo para WP Mail SMTP » Definições. Em seguida, clique no botão Iniciar Assistente de Configuração.

Agora, selecione um serviço de remetente SMTP. A melhor opção acessível é o SendLayer, e é também incrivelmente fácil de configurar. No entanto, sinta-se à vontade para escolher entre uma vasta gama de opções de remetentes, incluindo SMTP.com e Brevo (anteriormente Sendinblue).

Quando tiver decidido qual o remetente que quer usar, consulte as instruções de configuração fornecidas no guia de documentação para o seu remetente preferido abaixo.

E é tudo! Os seus e-mails para os autores serão agora enviados de forma fiável quando um post do WordPress for publicado.

Em seguida, Controlar Notificações Padrão do WordPress

Com o WP Mail SMTP Pro, pode escolher que notificações padrão gostaria de receber do WordPress. Consulte o nosso guia sobre como desativar as notificações de e-mail do WordPress para mais detalhes.

Se está incomodado com spam no seu site, consulte o nosso artigo sobre as melhores alternativas ao reCAPTCHA. Existem ótimas ferramentas que podem ajudá-lo a controlar o spam do WordPress.

E eis como adicionar um novo tipo de ficheiro ao WordPress quando o WordPress bloqueia certos tipos de ficheiros multimédia.

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