Aprovechando al máximo WP Mail SMTP Pro: características y beneficios

WP Mail SMTP es un plugin imprescindible para cualquier sitio de WordPress. Permite que tu sitio envíe correos electrónicos a través del fiable método SMTP, en lugar de la función de correo PHP() menos segura que WordPress utiliza por defecto.

Esto significa que los correos electrónicos importantes, como las confirmaciones de pedidos, los recibos de envío de formularios y las solicitudes de restablecimiento de contraseña, llegan realmente a la bandeja de entrada de tus usuarios.

¿La mejor parte? ¡WP Mail SMTP Lite es gratis! Si aún no lo estás usando, descárgalo ahora para mejorar la entregabilidad de tus correos de WordPress.

Si bien la versión gratuita es excelente y no tiene limitaciones en la funcionalidad principal, la versión Pro ofrece algunos beneficios atractivos que hacen que valga la pena considerar una actualización.

En este artículo, te guiaré a través de las principales características de WP Mail SMTP Pro para que puedas ver exactamente lo que obtendrás al actualizar.

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Características de WP Mail SMTP Pro

¿Qué obtienes exactamente en WP Mail SMTP Pro que no está incluido en la versión gratuita? Echemos un vistazo detallado a las características y por qué hacen que valga la pena la actualización.

1. Registros de correo electrónico

¿Alguna vez has querido comprobar si un correo electrónico de tu sitio se envió correctamente? ¿O incluso si el destinatario lo abrió o hizo clic en los enlaces?

La función Registro de correos electrónicos de WP Mail SMTP Pro facilita el seguimiento de todos los correos electrónicos salientes de tu sitio de WordPress con registros detallados.

Puedes supervisar cada correo electrónico enviado desde tu sitio, con datos visibles que incluyen:

• La fecha y hora en que se creó el correo electrónico
• El plugin o proceso que generó el correo electrónico
• Direcciones de correo electrónico del remitente y del destinatario
• Línea de asunto
• Contenido del correo electrónico
• Archivos adjuntos
• Estado del correo electrónico (enviado, fallido, en espera o confirmado)
• Detalles técnicos como las cabeceras del correo electrónico y cualquier mensaje de error
• Si el correo electrónico fue abierto o se hizo clic en él

¿Por qué es importante tener acceso a esta información? Para empezar, facilita mucho las cosas a la hora de solucionar problemas.

Si un usuario informa de un correo electrónico que falta, puede verificar rápidamente si se envió y comprobar su estado. Incluso puede reenviar el correo electrónico directamente desde el Registro de correos electrónicos.

Sus Registros de correos electrónicos pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento del correo electrónico de su sitio. Puede realizar un seguimiento de las tasas de apertura y clics, lo que es crucial para optimizar las líneas de asunto y el contenido de sus correos electrónicos y garantizar que los mensajes importantes se lean realmente.

Para las empresas con requisitos de cumplimiento, los registros de correo electrónico sirven como una pista de auditoría fiable. Es una forma fácil de hacer un seguimiento de las comunicaciones y puede exportar rápidamente sus registros como un archivo CSV o XLSX para sus registros.

También hay un beneficio de seguridad. Al revisar sus registros regularmente, puede detectar rápidamente cualquier actividad inusual, como un volumen de envío inesperadamente alto o correos electrónicos a destinatarios desconocidos.

2. Alertas de fallo de correo electrónico

La función de Alertas de fallo de correo electrónico de WP Mail SMTP Pro le notifica cuando un correo electrónico de su sitio de WordPress no se envía. Esta herramienta supervisa todos los correos electrónicos salientes y le informa de cualquier problema de entrega.

Puede elegir cómo desea recibir estas notificaciones. Las opciones incluyen:

• Correo electrónico
• Slack
• Discord
• Microsoft Teams
• SMS a través de Twilio
• Notificaciones push
• WhatsApp
• Cualquier otra aplicación o servicio con soporte Webhooks

Con las alertas activadas, se le informará en el momento en que su sitio no pueda enviar un correo electrónico para que pueda investigar el problema, solucionar problemas y reenviar el correo electrónico si es necesario.

En lugar de enterarse de correos electrónicos que faltan por parte de los clientes, puede identificar y solucionar problemas rápidamente. Esto es especialmente importante para los sitios de comercio electrónico, donde las confirmaciones de pedidos y las actualizaciones de envío son críticas.

La función de Alertas también funciona bien con la función de Registros de correos electrónicos. Cuando reciba una alerta, puede consultar los registros para obtener más detalles y solucionar problemas de manera eficaz.

3. Conexión de copia de seguridad

Ya que estamos hablando de correos electrónicos fallidos, WP Mail SMTP Pro ofrece una función de Conexión de copia de seguridad para mejorar la fiabilidad de la entrega de correos electrónicos.

Esta función le permite configurar otro servicio de correo electrónico además de su servicio de correo principal que se utilizará automáticamente si su conexión principal no puede enviar correos electrónicos.

Configurar una Conexión de copia de seguridad es sencillo dentro de la configuración de WP Mail SMTP. Una vez configurada, funciona automáticamente en segundo plano, sin necesidad de esfuerzo adicional por su parte.

Si bien incluso la versión gratuita de WP Mail SMTP mejorará significativamente la fiabilidad de su correo electrónico, el uso de una conexión de copia de seguridad añade una capa adicional para garantizar que sus correos electrónicos lleguen siempre a su destinatario, independientemente de los problemas con su proveedor que estén fuera de su control.

Con una Conexión de copia de seguridad implementada, puede estar tranquilo sabiendo que hay un plan de contingencia para su sistema de correo electrónico en caso de que ocurra un desastre.

4. Enrutamiento inteligente de correo electrónico

Enrutamiento inteligente de correos electrónicos es una potente función de WP Mail SMTP Pro que le proporciona un control detallado sobre cómo envía correos electrónicos su sitio de WordPress.

Te permite configurar reglas que determinan qué conexión de correo electrónico usar según condiciones específicas. Esto significa que puedes dirigir diferentes tipos de correos electrónicos a través de diferentes servicios de correo electrónico, optimizando la entrega de tus correos para diversos propósitos.

Con Smart Routing, puedes crear condiciones basadas en una variedad de atributos del correo electrónico, como la línea de asunto, el contenido del mensaje, el remitente, el destinatario o incluso la función de WordPress que inicia el correo electrónico.

Esto facilita el enrutamiento automático de las confirmaciones de pedidos a través de un servicio de correo electrónico transaccional dedicado, mientras que los correos de marketing se envían a través de un proveedor de correo electrónico masivo independiente.

Separar tus correos transaccionales y de marketing de esta manera puede mejorar las tasas de entrega y la velocidad de esos correos electrónicos críticos del sitio web, al tiempo que te permite cumplir más fácilmente con diversas regulaciones y mejores prácticas de correo electrónico.

El uso de múltiples servicios de correo electrónico también puede ayudarte a gestionar tus cuotas de envío de correo electrónico de manera más efectiva. Al distribuir tus correos electrónicos entre varios servicios, puedes evitar alcanzar los límites de envío de cualquier proveedor individual y también reducir tus costos.

5. Controles avanzados de correo electrónico

Además de estas funciones principales, WP Mail SMTP Pro te otorga aún mayor control sobre las notificaciones por correo electrónico y el comportamiento de envío de tu sitio de WordPress.

Los controles de correo electrónico de WP Mail SMTP Pro te permiten tomar el control de los correos electrónicos automáticos que envía tu sitio de WordPress.

Con simples interruptores, puedes elegir qué notificaciones mantener y cuáles desactivar.

Esto significa que puedes dejar de recibir correos electrónicos sobre comentarios, cambios de contraseña, actualizaciones de WordPress, registros de nuevos usuarios o solicitudes de datos personales si no los necesitas.

Al hacerlo, puedes reducir significativamente el desorden en tu bandeja de entrada y centrarte en las alertas que son verdaderamente importantes para el funcionamiento de tu sitio.

La limitación de la tasa de envío de correos electrónicos es otra herramienta potente disponible en WP Mail SMTP Pro. Te permite establecer límites sobre cuántos correos electrónicos puede enviar tu sitio dentro de intervalos de tiempo específicos: por minuto, hora, día, semana o mes.

Los proveedores de servicios de correo electrónico a menudo imponen límites de envío y si excedes estos límites, tus correos electrónicos pueden fallar. Con la limitación de tasa activa, si tu sitio intenta enviar más correos electrónicos de los permitidos por el límite establecido, estos correos electrónicos en exceso no se pierden.

En su lugar, se ponen en cola y se envían tan pronto como se restablece el límite. Esto asegura que todas tus comunicaciones importantes se envíen, solo que de una manera más controlada.

Evitar que tu sitio envíe demasiados correos electrónicos demasiado rápido también puede reducir el riesgo de ser marcado como spammer y ayudar a mejorar tu entregabilidad general de correo electrónico.

6. Configuración de Gmail con un clic

Todos los usuarios de WP Mail SMTP (tanto gratuitos como de pago) pueden usar Gmail como su servicio de correo electrónico. Pero los usuarios Pro se benefician de nuestra configuración con un solo clic, súper sencilla, que reduce el tiempo y las molestias significativas de configurar manualmente Google para enviar los correos electrónicos de tu WordPress.

Para muchos usuarios de WordPress, especialmente aquellos que no son expertos en tecnología, configurar Gmail como servicio de correo electrónico puede ser una tarea desalentadora.

Normalmente implica la creación de un proyecto de Google Cloud, la activación de las API necesarias, la configuración de credenciales OAuth y la introducción cuidadosa de varios detalles en tu sitio de WordPress. Este proceso puede consumir mucho tiempo y ser propenso a errores.

Pero con la configuración de Gmail con un clic de WP Mail SMTP, todo lo que necesitas hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Google y conceder los permisos necesarios.

Si planeas usar Gmail para tus correos de WordPress, ¡vale la pena actualizar solo por esta característica!

7. Configuración "White Glove"

La configuración "White Glove" de WP Mail SMTP Pro es un servicio premium incluido en el plan Elite que elimina las molestias de configurar su sistema de correo electrónico.

Con este servicio, recibe asistencia personalizada de expertos de WP Mail SMTP que se encargan de todo el proceso de configuración e instalación por usted.

Una vez que opte por la configuración "White Glove" (que también está disponible como extra opcional con cualquier licencia), nuestros expertos de WP Mail SMTP se encargarán de la instalación y configuración del plugin.

Configurarán su proveedor de servicios de correo electrónico elegido (puede elegir entre cualquiera de nuestros remitentes recomendados: SendLayer, SMTP.com o Brevo), configurarán todos los ajustes necesarios y se asegurarán de que todo esté optimizado para su entorno específico de WordPress.

El uso de la configuración "White Glove" reduce el riesgo de una configuración incorrecta, asegura que está aprovechando al máximo todas las funciones de WP Mail SMTP Pro y le permite concentrarse en administrar su sitio web o negocio mientras los expertos se encargan de la configuración del correo electrónico.

8. Soporte prioritario

Finalmente, los usuarios de WP Mail SMTP Pro disfrutan de acceso a soporte prioritario, diseñado para brindar asistencia rápida y experta cuando más la necesita.

Este servicio lo conecta con un equipo dedicado de expertos en WordPress y correo electrónico que se comprometen a resolver sus problemas de manera rápida y eficiente.

Ya sea que se enfrente a un problema de configuración complejo o necesite orientación para optimizar su configuración de correo electrónico, el equipo de soporte prioritario está ahí para ayudarle.

¿Por qué actualizar a WP Mail SMTP Pro?

¿Ahora conoce todas las funciones de Pro. Pero realmente vale la pena la actualización?

WP Mail SMTP Pro le brinda un mayor control y visibilidad del rendimiento de su correo electrónico. Podrá rastrear, administrar y solucionar problemas de sus correos electrónicos de manera más efectiva.

Las funciones avanzadas como limitación de velocidad, conexiones de respaldo y enrutamiento inteligente de correos electrónicos también pueden ayudar a mejorar aún más la entregabilidad. Y con las alertas de fallo de correo electrónico, si un correo electrónico no se envía, lo sabrá al instante.

Además, el tiempo es valioso y WP Mail SMTP Pro le ahorra mucho. Desde procesos de configuración más sencillos hasta la rápida resolución de cualquier problema a través de soporte prioritario, pasará menos tiempo preocupándose por la configuración del correo electrónico y más tiempo centrándose en su negocio.

Función	WP Mail SMTP Lite	WP Mail SMTP Pro
Entrega de correos electrónicos	Mejoras básicas con la configuración SMTP	Funciones avanzadas de entregabilidad como conexiones de respaldo y enrutamiento inteligente
Configuración SMTP	Configuración manual	Configuración de Gmail con un clic y opción "White Glove" para una configuración sin complicaciones
Registros de correo electrónico	No incluido	Incluido (rastrear correos electrónicos salientes, ver si se abrieron o hicieron clic, reenviar correos electrónicos)
Alertas de Fallo de Correo	No incluido	Incluido (alertas de correos electrónicos fallidos por correo electrónico, Slack, SMS, etc.)
Conexión de respaldo	No incluido	Incluido (cambia automáticamente a un remitente de correo de respaldo si el principal falla)
Enrutamiento inteligente de correos	No disponible	Disponible (reglas personalizadas para enrutar correos electrónicos a través de diferentes proveedores)
Controles avanzados de correo electrónico	Limitado	Control total sobre las notificaciones de WordPress y la limitación de la tasa de envío de correos electrónicos
Soporte prioritario	No incluido	Incluido (acceso a asistencia rápida y experta)
Precio	Gratis	Los planes Pro comienzan desde $49

 

¿Quién debería actualizar a WP Mail SMTP Pro?

¿Deberías actualizar?

Todo depende del tamaño de tu sitio web y negocio, y de cuánto dependas del correo electrónico para tus comunicaciones.

Por ejemplo, los sitios web de comercio electrónico y marketing encontrarán Pro invaluable para garantizar que las confirmaciones de pedidos, las actualizaciones de envío y los correos electrónicos de marketing lleguen consistentemente a los clientes. Esta fiabilidad puede mejorar significativamente la experiencia del cliente y aumentar las ventas.

Básicamente, cualquier negocio u organización que dependa en gran medida de la comunicación por correo electrónico con clientes o miembros debería considerar actualizar a WP Mail SMTP Pro.

Quizás lo más importante es que WP Mail SMTP Pro ofrece tranquilidad. Puedes estar tranquilo sabiendo que tus correos electrónicos críticos, ya sean confirmaciones de pedidos, actualizaciones de cuentas o anuncios importantes, se están gestionando de forma fiable.

Si no estás seguro, WP Mail SMTP ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días, sin preguntas. Te animo a que lo pruebes sin riesgos y obtengas un reembolso si no cumple tus necesidades.

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A continuación, comprende los umbrales de tasa de spam

Cada proveedor de correo electrónico tiene requisitos únicos para el remitente, que utilizan para decidir si entregar tu correo electrónico, enviarlo directamente a la carpeta de spam o rechazarlo por completo.

Si has superado su umbral de tasa de spam, esto es una gran señal de alerta para el proveedor que podría resultar en que tu correo electrónico no se entregue.

Descubre más sobre los umbrales de tasa de spam en nuestra guía sencilla. Aprende cómo se determinan, cómo monitorizar tu tasa de spam y qué hacer si alcanzas ese límite.

¿Listo para arreglar tus correos electrónicos? Empieza hoy mismo con el mejor plugin SMTP de WordPress. Si no tienes tiempo para arreglar tus correos electrónicos, puedes obtener asistencia completa de configuración White Glove como compra adicional, y hay una garantía de devolución de dinero de 14 días para todos los planes de pago.

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