Cómo sacar el máximo partido a WP Mail SMTP Pro: Características y ventajas

WP Mail SMTP es un plugin imprescindible para cualquier sitio WordPress. Permite a su sitio enviar correos electrónicos a través del método SMTP fiable, en lugar de la función PHP mail() menos segura que WordPress utiliza por defecto.

Esto significa que los correos electrónicos importantes, como las confirmaciones de pedidos, los recibos de envío de formularios y las solicitudes de restablecimiento de contraseña, llegan realmente a las bandejas de entrada de sus usuarios.

¿Y lo mejor? WP Mail SMTP Lite es gratis. Si aún no lo estás usando, descárgalo ahora para mejorar la capacidad de entrega de tu correo electrónico en WordPress.

Aunque la versión gratuita es estupenda y no tiene limitaciones en cuanto a la funcionalidad básica, la versión Pro ofrece algunas ventajas convincentes que hacen que merezca la pena plantearse una actualización.

En este artículo, te guiaré a través de las principales características de WP Mail SMTP Pro para que puedas ver exactamente lo que obtendrás cuando te actualices.

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Características de WP Mail SMTP Pro

Entonces, ¿qué es exactamente lo que obtiene en WP Mail SMTP Pro que no está incluido en la versión gratuita? Echemos un vistazo detallado a las características y por qué valen la pena la actualización.

1. Registros de correo electrónico

¿Alguna vez ha querido comprobar si un correo electrónico de su sitio se ha enviado correctamente? ¿O incluso si el destinatario lo ha abierto o ha hecho clic en los enlaces que contiene?

La función WP Mail SMTP Pro Email Logging le facilita el seguimiento de todos los correos electrónicos salientes de su sitio WordPress con registros detallados.

Puede supervisar cada correo electrónico enviado desde su sitio, con datos visibles que incluyen:

• Fecha y hora de creación del correo electrónico
• El plugin o proceso que generó el correo electrónico
• Direcciones de correo electrónico del remitente y el destinatario
• Asunto
• Contenido del correo electrónico
• Archivos adjuntos
• Estado del correo electrónico (enviado, fallido, en espera o confirmado)
• Detalles técnicos, como encabezados de correo electrónico y mensajes de error.
• Si se ha abierto el correo electrónico o se ha hecho clic en él

¿Por qué es importante tener acceso a esta información? Para empezar, facilita mucho las cosas a la hora de solucionar problemas.

Si un usuario informa de que falta un correo electrónico, puede comprobar rápidamente si se ha enviado y comprobar su estado. Incluso puede volver a enviar el correo electrónico directamente desde el Registro de correo electrónico.

Sus registros de correo electrónico pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento del correo electrónico de su sitio. Puede realizar un seguimiento de las tasas de apertura y clics, lo que es crucial para optimizar las líneas de asunto y el contenido de sus correos electrónicos y garantizar que los mensajes importantes se lean realmente.

Para las empresas con requisitos de cumplimiento, los registros de correo electrónico sirven como pista de auditoría fiable. Es una forma sencilla de hacer un seguimiento de las comunicaciones, y puedes exportar rápidamente tus registros como archivo CSV o XLSX para tus archivos.

La seguridad también tiene sus ventajas. Si revisa periódicamente sus registros, podrá detectar rápidamente cualquier actividad inusual, como envíos inesperados de gran volumen o correos electrónicos a destinatarios desconocidos.

2. Alertas de fallo por correo electrónico

La función de Alertas de Fallos de Email de WP Mail SMTP Pro le notifica cuando un email de su sitio WordPress falla al enviarse. Esta herramienta monitoriza todos los emails salientes y te informa de cualquier problema de entrega.

Puede elegir cómo desea recibir estas notificaciones. Las opciones incluyen:

• Correo electrónico
• Slack
• Microsoft Teams
• SMS a través de Twilio
• Cualquier otra aplicación o servicio compatible con Webhooks

Con las alertas activadas, se le informará en el momento en que su sitio no envíe un correo electrónico para que pueda investigar el problema, solucionarlo y volver a enviarlo si es necesario.

En lugar de enterarse de que los clientes no envían correos electrónicos, puede identificar y solucionar los problemas rápidamente. Esto es especialmente importante para los sitios de comercio electrónico, donde las confirmaciones de pedidos y las actualizaciones de envío son fundamentales.

La función Alertas también funciona bien con la función Registros de correo electrónico. Cuando reciba una alerta, podrá consultar los registros para obtener más detalles y solucionar los problemas de forma eficaz.

3. Conexión de reserva

Ya que estamos hablando de emails fallidos, WP Mail SMTP Pro ofrece una función de Backup Connection para mejorar la fiabilidad de la entrega de emails.

Esta función te permite configurar otro servicio de correo electrónico además del principal, que se utilizará automáticamente si tu conexión principal falla al enviar correos electrónicos.

Configurar una Conexión de Respaldo es sencillo dentro de la configuración SMTP de WP Mail. Una vez configurada, funciona automáticamente en segundo plano, sin requerir ningún esfuerzo adicional por su parte.

Mientras que incluso la versión gratuita de WP Mail SMTP mejorará significativamente la fiabilidad de su correo electrónico, el uso de una conexión de copia de seguridad añade una capa adicional para asegurar que sus correos electrónicos siempre llegarán a su destinatario, independientemente de los problemas con su proveedor que están fuera de su control.

Con una conexión de copia de seguridad, puede estar tranquilo sabiendo que existe un plan alternativo para su sistema de correo electrónico en caso de desastre.

4. Enrutamiento inteligente del correo electrónico

Smart Email Routing es una poderosa característica de WP Mail SMTP Pro que le da un control preciso sobre cómo su sitio WordPress envía correos electrónicos.

Le permite establecer reglas que determinan qué conexión de correo electrónico utilizar en función de condiciones específicas. Esto significa que puedes dirigir diferentes tipos de correos electrónicos a través de diferentes servicios de correo electrónico, optimizando su entrega para diversos fines.

Con Smart Routing, puede crear condiciones basadas en diversos atributos del correo electrónico, como el asunto, el contenido del mensaje, el remitente, el destinatario o incluso la función de WordPress que inicia el correo electrónico.

Esto facilita el envío automático de confirmaciones de pedidos a través de un servicio de correo electrónico transaccional específico, mientras que los mensajes de marketing se envían a través de otro proveedor de correo masivo.

Separar los correos electrónicos transaccionales de los de marketing puede mejorar las tasas de entrega y la velocidad de esos correos electrónicos críticos para el sitio web, a la vez que le permite cumplir más fácilmente diversas normativas y buenas prácticas en materia de correo electrónico.

Utilizar varios servicios de correo electrónico también puede ayudarte a gestionar mejor tus cuotas de envío. Al distribuir tus correos entre varios servicios, puedes evitar llegar a los límites de envío de un solo proveedor y, además, mantener bajos tus costes.

5. Controles avanzados de correo electrónico

Además de estas características principales, WP Mail SMTP Pro le da aún más poder sobre las notificaciones de correo electrónico de su sitio de WordPress y el comportamiento de envío.

Los controles de correo electrónico de WP Mail SMTP Pro le permiten hacerse cargo de los correos electrónicos automáticos que envía su sitio WordPress.

Con unos sencillos botones, puedes elegir qué notificaciones conservar y cuáles desactivar.

Esto significa que puede dejar de recibir correos electrónicos sobre comentarios, cambios de contraseña, actualizaciones de WordPress, registros de nuevos usuarios o solicitudes de datos personales si no los necesita.

De este modo, podrá reducir considerablemente el desorden de su bandeja de entrada y centrarse en las alertas que son verdaderamente importantes para el funcionamiento de su sitio web.

Limitar la tasa de emails es otra poderosa herramienta disponible en WP Mail SMTP Pro. Le permite establecer límites en la cantidad de correos electrónicos que su sitio puede enviar dentro de intervalos de tiempo específicos - por minuto, hora, día, semana o mes.

Los proveedores de servicios de correo electrónico suelen imponer límites de envío y, si los superas, tus correos pueden fallar. Con la limitación de velocidad activa, si su sitio intenta enviar más correos electrónicos de los que permite el límite establecido, estos correos electrónicos sobrantes no se pierden.

En su lugar, se ponen en cola y se envían en cuanto se restablece el límite. De este modo, todas las comunicaciones importantes se siguen enviando, pero de forma más controlada.

Evitar que su sitio envíe demasiados correos electrónicos con demasiada rapidez también puede reducir el riesgo de ser señalado como spammer y ayudar a mejorar la entregabilidad general de su correo electrónico.

6. Configuración de Gmail con un solo clic

Todos los usuarios de WP Mail SMTP (tanto gratuitos como de pago) pueden usar Gmail como servicio de correo electrónico. Pero los usuarios Pro se benefician de nuestra configuración súper fácil con un solo clic, que reduce el tiempo significativo y la molestia de configurar Google para enviar sus correos electrónicos de WordPress manualmente.

Para muchos usuarios de WordPress, especialmente los que no son expertos en tecnología, configurar Gmail como servicio de correo electrónico puede ser una tarea desalentadora.

Normalmente implica crear un proyecto de Google Cloud, habilitar las API necesarias, configurar las credenciales de OAuth e introducir cuidadosamente varios detalles en tu sitio de WordPress. Este proceso puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.

Pero con WP Mail SMTP one-click Gmail setup, todo lo que necesitas hacer es acceder a tu cuenta de Google y conceder los permisos necesarios.

Si piensas utilizar Gmail para tus correos electrónicos de WordPress, merece la pena actualizar sólo por esta función.

7. Configuración de guante blanco

WP Mail SMTP Pro's White Glove Setup es un servicio premium incluido con el plan Elite que elimina la molestia de configurar su sistema de correo electrónico.

Con este servicio, obtendrá asistencia personalizada de expertos en SMTP de WP Mail que se encargarán de todo el proceso de instalación y configuración por usted.

Una vez que opte por la instalación White Glove (que también está disponible como un extra opcional con cualquier licencia) nuestros expertos en WP Mail SMTP se encargarán de la instalación y configuración del plugin.

Configurarán el proveedor de servicios de correo electrónico que haya elegido (puede elegir entre cualquiera de nuestros proveedores de correo recomendados: SendLayer, SMTP.com o Brevo), configurarán todos los ajustes necesarios y se asegurarán de que todo esté optimizado para su entorno WordPress específico.

Usar la configuración de Guante Blanco reduce el riesgo de una mala configuración, asegura que usted está aprovechando todas las características de WP Mail SMTP Pro a su máximo potencial, y le permite centrarse en el funcionamiento de su sitio web o negocio, mientras que los expertos se encargan de la configuración del correo electrónico.

8. Apoyo prioritario

Por último, los usuarios de WP Mail SMTP Pro disfrutan de acceso a soporte prioritario, diseñado para proporcionar asistencia rápida y experta cuando más lo necesite.

Este servicio le pone en contacto con un equipo especializado de expertos en WordPress y correo electrónico que se comprometen a resolver sus problemas de forma rápida y eficaz.

Tanto si se enfrenta a un problema de configuración complejo como si necesita orientación para optimizar la configuración de su correo electrónico, el equipo de asistencia prioritaria está ahí para ayudarle.

¿Por qué actualizar a WP Mail SMTP Pro?

Ahora ya conoces todas las funciones de Pro. Pero, ¿merece realmente la pena la actualización?

WP Mail SMTP Pro le da un mayor control y conocimiento del rendimiento de su correo electrónico. Podrás rastrear, gestionar y solucionar los problemas de tus correos electrónicos con mayor eficacia.

Funciones avanzadas como la limitación de velocidad, las conexiones de seguridad y el enrutamiento inteligente del correo electrónico también pueden ayudar a mejorar aún más la capacidad de entrega. Y con las alertas de error de correo electrónico, si un mensaje no se envía, lo sabrás al instante.

Además, el tiempo es valioso, y WP Mail SMTP Pro le ahorra mucho. Desde procesos de configuración más sencillos hasta la rápida resolución de cualquier problema gracias al soporte prioritario, dedicarás menos tiempo a preocuparte por la configuración del correo electrónico y más a centrarte en tu negocio.

Característica	WP Mail SMTP Lite	WP Mail SMTP Pro
Entregabilidad del correo electrónico	Mejoras básicas en la configuración SMTP	Funciones avanzadas de distribución, como conexiones de reserva y enrutamiento inteligente.
Configuración SMTP	Configuración manual	Configuración con un solo clic para Gmail y opción White Glove Setup para una configuración sin complicaciones.
Registros de correo electrónico	No incluido	Incluido (seguimiento de los correos electrónicos salientes, ver si se abren o se hace clic en ellos, reenviar correos electrónicos)
Alertas de fallo por correo electrónico	No incluido	Incluido (alertas de correos fallidos por correo electrónico, Slack, SMS, etc.)
Conexión de seguridad	No incluido	Incluido (cambio automático a un remitente de copia de seguridad si falla el principal)
Enrutamiento inteligente del correo electrónico	No disponible	Disponible (reglas personalizadas para enrutar correos electrónicos a través de diferentes proveedores)
Controles avanzados del correo electrónico	Limitado	Control total de las notificaciones de WordPress y limitación de la tasa de correo electrónico
Asistencia prioritaria	No incluido	Incluido (acceso a asistencia rápida y experta)
Precio	Gratis	Planes Pro a partir de 49

¿Quién debería actualizarse a WP Mail SMTP Pro?

Entonces, ¿debería actualizar?

Todo depende del tamaño de su sitio web y de su empresa y de cuánto dependa del correo electrónico para sus comunicaciones.

Por ejemplo, los sitios web de comercio electrónico y marketing encontrarán en Pro una herramienta inestimable para garantizar que las confirmaciones de pedido, las actualizaciones de envío y los correos electrónicos de marketing lleguen siempre a los clientes. Esta fiabilidad puede mejorar significativamente la experiencia del cliente y aumentar las ventas.

Básicamente, cualquier negocio u organización que depende en gran medida de la comunicación por correo electrónico con los clientes, clientes o miembros deben considerar la actualización a WP Mail SMTP Pro.

Tal vez lo más importante, WP Mail SMTP Pro ofrece tranquilidad. Puedes estar tranquilo sabiendo que tus correos electrónicos críticos - ya sean confirmaciones de pedidos, actualizaciones de cuentas o anuncios importantes - están siendo gestionados de forma fiable.

Si no está seguro, WP Mail SMTP ofrece una garantía de devolución del dinero de 14 días - sin preguntas. Te animo a probarlo sin riesgo y obtener un reembolso si no satisface tus necesidades.

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A continuación, comprenda los umbrales de spam

Cada proveedor de correo electrónico tiene sus propios requisitos para el remitente, que utiliza para decidir si entrega el mensaje, lo envía directamente a la carpeta de spam o lo rechaza por completo.

Si ha superado su umbral de tasa de spam, esto es una gran señal de alarma para el proveedor que bien podría terminar con su correo electrónico no se entrega.

Descubre más sobre los umbrales de spam en nuestra sencilla guía. Descubre cómo se determinan, cómo controlar tu tasa de spam y qué hacer si llegas al límite.

¿Listo para arreglar tus correos electrónicos? Empiece hoy mismo con el mejor plugin SMTP para WordPress. Si no tienes tiempo para arreglar tus correos electrónicos, puedes obtener asistencia completa de White Glove Setup como compra adicional, y hay una garantía de devolución de dinero de 14 días para todos los planes de pago.