qué es un embudo de email marketing

¿Qué es un embudo de email marketing?

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No todas las personas que se unen a una lista de correo están listas para comprar de inmediato. Algunas personas solo tienen curiosidad. Otras necesitan tiempo para comparar opciones.

Ahí es donde entra en juego un embudo de email marketing, que guía a los clientes potenciales desde el momento en que se registran hasta el punto en que realizan una compra.

Es como un mapa que ayuda a las personas a aprender más sobre una marca. Sin un embudo de correo electrónico estructurado, corres el riesgo de perder clientes potenciales antes de que lleguen a la etapa de compra.

Dicho esto, si estás iniciando tu estrategia de correo electrónico, es importante comprender las diferentes etapas del embudo de marketing. ¡Y de eso es de lo que hablaré en esta guía!

¿Respuesta rápida: qué es un embudo de marketing por correo electrónico?

Un embudo de marketing por correo electrónico es una secuencia estructurada de correos electrónicos que guía a los suscriptores desde el primer contacto hasta las compras repetidas. Tiene seis etapas: conocimiento (hacerse notar), interés (nutrir a los nuevos suscriptores), consideración (posicionar tu oferta), intención (superar la vacilación), conversión (cerrar la venta) y retención (mantener a los compradores comprometidos). Cada etapa utiliza diferentes tipos de correos electrónicos, incluidos correos de bienvenida, lead magnets, estudios de caso, recordatorios de carritos abandonados, confirmaciones de pedidos y campañas de reactivación, para avanzar a los leads sin presionarlos.

Comprendiendo las Etapas de un Embudo de Marketing por Correo Electrónico

Solía pensar que enviar correos electrónicos aleatorios a mi lista eventualmente generaría más ventas. Pero eso nunca funcionó. La gente se registraba, recibía algunos correos electrónicos y luego desaparecía.

Ahí es donde ayuda un embudo de marketing por correo electrónico. Lleva a las personas a través de un proceso que las convierte de extraños en compradores. Hay seis etapas principales en este embudo:

  • Conocimiento – El primer paso es asegurarse de que la gente sepa que mi negocio existe.
  • Interés – Ahora que tengo su atención, necesito mantenerlos comprometidos.
  • Consideración – En este punto, la gente está pensando en comprar, pero todavía tienen dudas.
  • Intención – Aquí es donde están casi listos para comprar. Podrían consultar las páginas de precios.
  • Compra – El paso final. Toman la decisión de comprar. Piensa en correos de carritos abandonados, ofertas limitadas, etc.
  • Retención Mantén a los compradores interesados y comprometidos para fomentar las ventas repetidas.
Etapas del embudo de marketing por correo electrónico

Si sigues este proceso paso a paso, puedes generar confianza y ayudar a los clientes potenciales a sentirse seguros al elegir tu negocio.

Explicaré cada etapa con más detalle a continuación basándome en mi experiencia personal. Siéntete libre de usar los consejos y trucos que he compartido.

1. Etapa de Conocimiento – Llegando a Clientes Potenciales

Aquí es donde todo comienza. La gente aún no sabe quién soy, así que mi objetivo es hacerme notar. Lo hago mediante:

  • Escribir publicaciones de blog que respondan a preguntas comunes que tiene mi público objetivo.
  • Crear recursos gratuitos como PDFs, listas de verificación y seminarios web que aporten valor.
  • Usar redes sociales y anuncios pagados para dirigir tráfico a mi sitio.

En esta etapa, el objetivo no es vender nada. Es conseguir que la gente se suscriba a mi lista de correo electrónico para que pueda continuar la conversación. (Recomiendo usar WPForms para crear tu formulario de suscripción al boletín).

Usar formulario de suscripción al boletín

Cuando alguien se registra para obtener un lead magnet o completa un formulario de suscripción al boletín, espera recibir un correo electrónico al instante. Pero eso no siempre sucede.

Para asegurarme de que todos los correos de bienvenida se entreguen, uso WP Mail SMTP. Conecta mi sitio de WordPress a un proveedor de servicios de correo electrónico adecuado para que los correos no terminen en spam o desaparezcan por completo.

la página de inicio de wpmailsmtp

Una vez que configuro esto, mis correos de bienvenida llegan a las bandejas de entrada siempre. Y, este primer correo es muy importante porque establece las expectativas. Lo uso para:

Ahora que mis correos llegan a las bandejas de entrada, puedo mover a los leads a la siguiente etapa del embudo: conseguir que se interesen.

2. Etapa de Interés – Nutrición de Suscriptores

La gente ahora sabe quién soy, pero lo más probable es que aún no estén listos para comprar. Ya se han registrado para obtener un lead magnet a través de WPForms, se han unido a mi boletín o han completado un formulario de contacto en mi sitio de WordPress.

Una vez que recopilo correos electrónicos usando WPForms, utilizo el Drip Addon y la integración para crear una campaña de serie de correos electrónicos, que mueve automáticamente todas las direcciones de correo registradas a la plataforma de marketing por correo electrónico. Esto me permite:

Sin un servicio de marketing por correo electrónico, es imposible hacer un seguimiento adecuado y mantenerse en contacto con los suscriptores. También puede ayudarte a crear un flujo de trabajo que puedes usar para enviar una serie de correos electrónicos diferentes para nutrir a tus leads.

Goteo de flujo de trabajo de correo electrónico

Conecta WPForms con tu Plataforma de Marketing por Correo Electrónico Favorita

WPForms facilita la recopilación y gestión de leads al ofrecer integraciones perfectas con muchos servicios populares de marketing por correo electrónico. ¡Consulta todas las integraciones de correo electrónico aquí!

Recuerda, necesitas dar a tus suscriptores una razón para seguir abriendo tus correos electrónicos. Si solo envías argumentos de venta, se darán de baja. Es por eso que me enfoco en contenido útil e interesante, como:

  • Guías y tutoriales – Enseñar algo útil relacionado con mi producto o servicio.
  • Recomendaciones personalizadas – Enviar recursos basados en para qué se registraron.
  • Contenido detrás de cámaras – Ofrecer una visión de mi proceso o actualizaciones de la empresa.

No espero que la gente compre de inmediato. El objetivo aquí es construir una conexión para que cuando estén listos para tomar una decisión, me recuerden.

3. Etapa de Consideración – Posicionando tu Oferta

En este punto, mis suscriptores han interactuado con mis correos electrónicos y están empezando a considerar sus opciones. Podrían estar comparando mi producto con otros, buscando reseñas o decidiendo si realmente necesitan una solución.

Mi trabajo aquí es facilitarles ver por qué mi oferta es la opción correcta. El objetivo es apelar al lado emocional de los clientes, lo que significa que debes ser personal y persuasivo al mismo tiempo.

Hago esto enviando correos electrónicos que:

  • Responden a sus preguntas más importantes – Si he estado prestando atención, ya sé qué les detiene. Quizás no estén seguros sobre el precio, las características o si mi solución funcionará para ellos.
  • Comparten resultados reales – Los testimonios y estudios de caso ayudan a mostrar cómo otros han utilizado mi producto o servicio con éxito. La gente confía más en las experiencias reales que en las páginas de ventas.
  • Comparan opciones – Si mi público está sopesando diferentes soluciones, podría enviar un correo electrónico detallando cómo mi oferta se compara con las alternativas. Quiero ayudarles a tomar una decisión informada, no presionarles.
Comparar correo electrónico

4. Etapa de Intención – El Momento de la Decisión

Mi cliente potencial está a punto de realizar una compra. Han hecho clic en un producto, quizás lo han añadido a su carrito, o incluso han hecho una pregunta al respecto.

Sé que están interesados, pero algo les impide seguir adelante. Mi trabajo ahora es eliminar cualquier duda y fomentar la acción.

Aquí es donde he descubierto que enviar correos electrónicos de recomendación de productos es una de las formas más efectivas de impulsar a los prospectos a comprarme algo.

El siguiente correo electrónico hace un trabajo fantástico en esto. Por ejemplo, si alguien muestra interés en material escolar, es inteligente recomendar artículos como lápices, rotuladores o borradores que podrían necesitar para el aula.

Las imágenes son limpias y cada producto viene con una descripción clara. Se siente curado, útil y personal, que es exactamente lo que debe ser un buen correo electrónico de recomendación de producto.

5. Etapa de Conversión – Sellando el Trato

Este es el momento al que todo ha conducido. La compra. Mi cliente potencial ha pasado por cada etapa del embudo.

Conocen mi producto, confían en mi marca y están a punto de sacar la cartera.

Pero después de pasar años en la industria del marketing, sé que incluso en esta etapa, la gente puede dudar.

Para asegurarme de que sigan adelante, me centro en tres correos electrónicos clave:

El Último Recordatorio – Correo electrónico de abandono de carrito

He visto a mucha gente añadir un producto a su carrito y luego desaparecer. La vida se vuelve ajetreada, se distraen o quizás aún no están seguros.

En lugar de esperar que vuelvan, envío un correo electrónico de abandono de carrito que hace el trabajo por mí. Un buen correo electrónico de abandono de carrito incluye:

  • Un recordatorio del artículo que dejaron atrás.
  • Un enlace de pago que les devuelve en un solo clic.
  • Un mensaje corto y amigable que les hace sentir que me preocupo por ellos.

A veces, incluyo una alerta de pocas existencias para crear urgencia. Si un artículo se está agotando, la gente no quiere perdérselo. Echa un vistazo a estos ejemplos de correos electrónicos de carritos abandonados para más ideas.

El Empujón Final – Descuento por tiempo limitado

Si alguien ha estado dudando en realizar una compra, un pequeño descuento o bonificación puede ser suficiente para que avance. Normalmente ofrezco:

  • Un cupón de descuento del 10% para compradores primerizos.
  • Envío gratuito si completan su pedido hoy.
  • Un regalo extra o una característica adicional si compran ahora.

Este correo electrónico funciona mejor cuando hay una fecha límite. Si piensan que pueden conseguir la oferta en cualquier momento, esperarán. Pero si expira a medianoche, es más probable que actúen.

El correo electrónico de agradecimiento y confirmación de compra

Una vez que alguien completa su pedido, tu trabajo no ha terminado. El primer correo electrónico que reciben después de comprar marca el tono de su experiencia.

Un correo electrónico de confirmación deficiente (o peor, ninguno) puede poner nerviosos a los clientes. Me aseguro de que mi correo electrónico de confirmación de compra haga tres cosas:

  • Confirma los detalles del pedido: Qué compraron, cuándo llegará o cómo acceder a ello.
  • Les agradece personalmente: Un mensaje amable que les hace sentir bien con su compra.
  • Les dice qué sucederá a continuación: Si necesitan tomar alguna medida, se lo hago saber.
Ejemplo de confirmación de pedido de ASOS

Un correo electrónico de confirmación sólido genera confianza y mantiene a los clientes entusiasmados con sus compras. Ya que estás en ello, echa un vistazo a estos ejemplos de correos electrónicos de confirmación de pedido y qué los hace funcionar tan bien.

6. Etapa de Retención – Manteniendo a los Clientes Comprometidos

El hecho de que alguien haya realizado una compra no significa que mi trabajo haya terminado. Si quiero clientes recurrentes, necesito mantenerme conectado después de la venta.

He visto negocios perder clientes porque dejan de interactuar una vez que la venta se completa. La gente olvida, los competidores captan su atención y, en poco tiempo, ese cliente se ha ido.

Por eso me centro en mantener a mis compradores interesados, comprometidos y felices a través del correo electrónico.

Correos electrónicos de reactivación: Recuperando clientes

Si alguien no ha abierto mis correos electrónicos o visitado mi sitio en un tiempo, envío un correo electrónico de reactivación. Este correo les recuerda:

  • Por qué les gustó mi producto o servicio en primer lugar.
  • Qué nuevas actualizaciones o características he añadido.
  • Cómo pueden obtener más valor de lo que compraron.

Si un cliente no está interactuando, incluso podría llegar a ofrecer un pequeño incentivo, como un descuento especial o acceso anticipado a un nuevo producto, para recuperarlo.

Correo electrónico de descuento especial

Correos electrónicos de comentarios: Demostrando que me importan los clientes

Siempre envío un correo electrónico de comentarios post-compra porque ayuda a los clientes a sentirse valorados y, al mismo tiempo, si algo no salió bien, puedo enterarme y solucionarlo. Un buen correo electrónico de comentarios pregunta:

  • ¿Cómo fue tu experiencia?
  • ¿Nos recomendarías?
  • ¿Hay algo que podamos mejorar?
Correo electrónico de comentarios del pedido

Y con eso, ahora tienes toda la información que necesitas para crear tu propio embudo de marketing por correo electrónico siguiendo las mejores prácticas que he compartido basándome en mi propia experiencia personal.

Recuerda, todas estas estrategias solo funcionarán si tus correos electrónicos llegan realmente a tus clientes. Si estos correos van a spam o nunca llegan, podrías perder un comprador leal sin siquiera saberlo.

Como tal, si tienes un sitio web de WordPress y planeas enviar correos electrónicos tanto de marketing como transaccionales, asegúrate de configurar un servicio SMTP con WP Mail SMTP.

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Preguntas Frecuentes — Embudo de Marketing por Correo Electrónico

Crear un embudo de marketing por correo electrónico es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes al respecto:

¿Cuál es la estrategia de los tres embudos?

La estrategia de los tres embudos es un método utilizado en marketing para guiar a los clientes potenciales a través de diferentes etapas antes de que realicen una compra. Estos tres embudos son:

Embudo Superior (TOFU) – Concienciación

  • En esta etapa, las personas están conociendo un producto o servicio.
  • El objetivo es atraer la atención a través de publicaciones de blog, redes sociales o lead magnets.
  • El marketing por correo electrónico en esta etapa suele incluir correos de bienvenida, contenido educativo y recursos gratuitos.

Embudo Medio (MOFU) – Consideración

  • Los leads conocen la marca pero necesitan más información antes de comprar.
  • Los correos electrónicos aquí se centran en estudios de caso, comparaciones de productos e historias de éxito para generar confianza.
  • Aquí es también donde las recomendaciones personalizadas y los correos electrónicos segmentados ayudan a acercar a los leads a una decisión.

Embudo Inferior (BOFU) – Conversión

  • Aquí es donde los leads están listos para comprar pero pueden necesitar un último empujón.
  • Los correos electrónicos a menudo incluyen recordatorios de carritos abandonados, descuentos por tiempo limitado y demostraciones de productos.
  • Después de la compra, los correos de confirmación y los seguimientos postventa ayudan a mantener a los clientes comprometidos.

La estrategia de los tres embudos asegura que los leads no se pierdan al entregar el mensaje correcto en el momento adecuado.

¿Por qué es importante un embudo de marketing por correo electrónico?

Un embudo de marketing por correo electrónico ayuda a las empresas a convertir leads en clientes de pago enviando correos electrónicos en diferentes etapas de su recorrido.

Sin un embudo adecuado, las empresas corren el riesgo de perder compradores potenciales antes de que tomen una decisión. He aquí por qué es importante:

Genera Confianza con el Tiempo

  • La gente no suele comprar la primera vez que ve un producto.
  • Un embudo de correo electrónico estructurado los mantiene comprometidos y responde a sus preguntas.

Aumenta las Conversiones

  • Enviar el correo electrónico correcto en el momento adecuado ayuda a acercar a los leads a la compra.
  • Por ejemplo, alguien que abandonó su carrito podría regresar si recibe un recordatorio con un pequeño descuento.

Mantiene a los Clientes Regresando

  • Los embudos de correo electrónico no terminan con la venta.
  • Enviar recordatorios de renovación, ofertas especiales y recomendaciones personalizadas mantiene a los clientes comprometidos.

Evita Problemas de Entregabilidad de Correos Electrónicos

  • Un buen embudo asegura que los correos electrónicos no lleguen a spam o sean ignorados.
  • Usar WP Mail SMTP ayuda a mejorar la entregabilidad de los correos electrónicos, para que mensajes importantes como correos de bienvenida y confirmaciones de pedidos no se pierdan.

¿Cómo puedo optimizar mi embudo de marketing por correo electrónico?

Para mejorar un embudo de marketing por correo electrónico, las empresas deben asegurarse de que sus correos electrónicos sean efectivos, atractivos y lleguen a las personas adecuadas. Esto es lo que funciona:

Segmenta tu Lista de Correo Electrónico

  • No todos los suscriptores son iguales.
  • Dividirlos en grupos según intereses, historial de compras o comportamiento ayuda a enviar correos electrónicos más relevantes.

Usa la automatización para enviar correos electrónicos en el momento adecuado

  • Los correos electrónicos automatizados garantizan que los clientes potenciales reciban mensajes sin demoras.
  • Por ejemplo, configurar una secuencia de bienvenida asegura que cada nuevo suscriptor reciba los correos electrónicos correctos en orden.

Escribe líneas de asunto que se abran

  • Si los correos electrónicos no se abren, no funcionan.
  • Mantener las líneas de asunto cortas, claras y personales mejora las tasas de apertura.

Comprueba la entregabilidad de los correos electrónicos

  • Incluso los mejores correos electrónicos no servirán de nada si terminan en la carpeta de spam.
  • Usar WP Mail SMTP asegura que los correos electrónicos se entreguen correctamente y no se marquen como spam.

Monitoriza el rendimiento y ajusta

  • Comprobar las tasas de apertura, las tasas de clics y las conversiones ayuda a detectar lo que funciona.
  • Las pruebas A/B de las líneas de asunto, los botones de llamada a la acción y los formatos de correo electrónico ayudan a mejorar el rendimiento con el tiempo.

Un embudo de marketing por correo electrónico optimizado guía a los clientes potenciales sin problemas desde la concienciación hasta la compra, mejorando la participación y las ventas.

¿Cuántos correos electrónicos debe haber en un embudo?

El número de correos electrónicos en un embudo de marketing por correo electrónico depende del tipo de producto y del recorrido del cliente. No hay un número fijo, pero aquí tienes un desglose general:

Secuencia de bienvenida (2-5 correos electrónicos)

  • Comienza con un correo electrónico de bienvenida, seguido de correos electrónicos que presentan la marca y proporcionan contenido útil.

Secuencia de nutrición (3-7 correos electrónicos)

  • Se envían durante unas semanas para educar y generar confianza.
  • Estos correos electrónicos incluyen guías, estudios de caso y testimonios.

Secuencia de consideración (3-5 correos electrónicos)

  • Estos correos electrónicos se centran en la conversión.
  • Piensa en los beneficios del producto y en las comparaciones.

Secuencia de intención (2-4 correos electrónicos)

  • Los correos electrónicos de abandono de carrito entran en esta categoría.
  • Piensa en ofertas especiales y recordatorios de compra.

Secuencia de compra y retención (correos electrónicos continuos)

  • Confirma el pedido, agradece al cliente y proporciona consejos útiles sobre el uso del producto.
  • Se envían periódicamente para mantener a los clientes interesados y fomentar las compras repetidas.

Aunque el número total de correos electrónicos puede variar, un buen embudo de correo electrónico garantiza que cada correo electrónico tenga un propósito claro y no sea solo una promoción aleatoria.

A continuación, Fundamentos de análisis de correo electrónico: Métricas que más importan para el éxito

Cuando se trata de marketing por correo electrónico, métricas como las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de rebote pueden decirle mucho sobre las preferencias de su audiencia.

Con el tiempo, puede usar estos datos para crear correos electrónicos que obtengan mejores resultados. Consulte esta guía para aprender todo sobre el seguimiento y uso de análisis de correo electrónico.

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Hamza Shahid

Hamza es redactor de WP Mail SMTP, y también se especializa en temas relacionados con marketing digital, ciberseguridad, plugins de WordPress y sistemas ERP. Aprende más

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