¿Desea enviar un correo electrónico con archivos adjuntos desde WordPress?
Es posible que desee que su sitio envíe archivos adjuntos desde un formulario de contacto o una tienda WooCommerce.
En este artículo, le mostraremos cómo conseguir ambas cosas y también archivar los archivos adjuntos que se envíen.
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¿Puede WordPress enviar correos electrónicos con archivos adjuntos?
Sí, WordPress puede enviar correos electrónicos con archivos adjuntos. La mayoría de los plugins de formularios de contacto tienen el campo para subir archivos, pero sólo unos pocos tienen la opción de enviar también el archivo como adjunto. En este tutorial, usaremos Formidable Forms y WooCommerce para mostrarte cómo generan y envían archivos adjuntos.
Cómo enviar un correo electrónico con archivos adjuntos desde WordPress
Veamos ambos casos de uso uno por uno:
En primer lugar, utilizaremos un formulario de contacto para enviar un archivo adjunto.
1. Enviar un archivo adjunto desde un formulario de contacto
Si quieres permitir que tus visitantes te envíen archivos adjuntos, te recomendamos Formidable Forms. Es un potente plugin de formulario de contacto que te permite recibir archivos adjuntos junto con la notificación del formulario de contacto.
Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar el plugin Formidable Forms. Si eres nuevo en WordPress, puedes echar un vistazo a este tutorial sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Una vez instalado el plugin, vaya a su panel de control de WordPress y haga clic en Formularios " Formularios.
Haga clic en el botón Añadir nuevo de la parte superior para buscar una plantilla de formulario.
Para este tutorial, crearemos un formulario de solicitud de empleo.
Haga clic en la plantilla para seleccionarla aquí:
A continuación, haga clic en el campo Carga de archivos para configurar los ajustes.
En Opciones de carga de archivos, marque la casilla Adjuntar este archivo a la notificación por correo electrónico. El resto de opciones son opcionales:
Ahora, desplácese hacia abajo y especifique los tipos de archivo que desea permitir. Puede configurar esto para extensiones de archivo específicas o permitir todos los tipos de archivo que WordPress admite.
Guarde el formulario para que los cambios surtan efecto.
Veamos ahora cómo podemos añadir el mismo formulario a una página.
Añadir formularios formidables a una página
Puedes añadir Formularios Formidables a una página usando un shortcode o un bloque, así que usaremos un bloque para este tutorial.
Abra cualquier página de WordPress o busque una página existente. Una vez que la hayas abierto para editarla, busca el bloque Formularios Formulables.
Haga clic en el logotipo de Formularios Formidables para añadir el bloque a su página:
A continuación, seleccione el formulario de solicitud de empleo que acaba de crear.
Y ya está. Publica la página y envía un archivo a través del formulario para probarlo.
Veamos ahora cómo ver esos archivos adjuntos directamente en el panel de control de WordPress.
Ver archivos adjuntos en WordPress
El plugin WP Mail SMTP te permite guardar todos los archivos adjuntos que se cargan a través de tu formulario de contacto. Esta es una manera útil de mantener una copia de seguridad, y también puede volver a enviar la notificación con sus archivos adjuntos si es necesario.
Si eres nuevo en WP Mail SMTP, querrás descargar e instalar el plugin antes de continuar con esta guía. Ten en cuenta que necesitarás la versión Pro para habilitar el registro de adjuntos.
Si necesitas un poco de ayuda para configurarlo, consulta esta guía sobre cómo configurar los ajustes SMTP de WordPress.
Una vez que haya instalado el plugin en su sitio web, tendremos que ajustar la configuración para guardar los archivos adjuntos en WordPress. Para empezar, dirígete a WP Mail SMTP " Configuración.
A continuación, en la barra superior, cambie a Registro de correo electrónico.
Aquí, marque las casillas de verificación de Registrar contenido de correo electrónico y Guardar archivos adjuntos.
Por último, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar configuración para aplicar los cambios.
Ahora todos los archivos adjuntos que se envíen desde Formularios Formulables se guardarán también en su registro de correo electrónico.
Para ver como funciona, puede ver los archivos en WP Mail SMTP " Email Log.
Los archivos que se han cargado aparecen en la sección Archivos adjuntos del archivo de registro.
Ya está. Veamos ahora cómo enviar una factura como archivo adjunto en los correos electrónicos de WooCommerce.
2. Enviar factura adjunta desde WooCommerce
¿Quieres enviar una factura a los clientes después de que realicen una compra? Por defecto, WooCommerce incluye la información del pedido en el cuerpo del correo electrónico.
Para enviar la factura como un archivo adjunto de correo electrónico, tendrá que instalar un plugin adicional. Veamos cómo se hace.
Instalar el plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
Para crear una factura y adjuntarla a tus correos electrónicos de WooCommerce, puedes instalar el plugin gratuito WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.
Después de instalar y activar el plugin, haz clic en el botón Ejecutar el asistente de configuración situado en la parte superior para configurarlo.
El asistente te permite:
- Personalizar el aspecto de la factura que se añadirá como archivo adjunto
- Elija qué correos electrónicos deben llevar una factura adjunta.
Veamos ahora cómo podemos utilizar el mismo plugin WP Mail SMTP para exportar todas sus facturas a la vez.
Exportar archivos adjuntos de su registro de correo electrónico
Instale primero el plugin WP Mail SMTP. Puedes utilizar el Asistente de instalación para configurar el remitente de correo elegido y volver a esta guía cuando hayas terminado.
En la configuración del plugin, asegúrese de marcar las casillas de verificación Log Email Content y Save Attachments.
Si también quieres registrar el contenido del correo electrónico, marca esa opción también. A continuación, pulsa Guardar configuración.
Ahora que está registrando los archivos adjuntos en los emails de sus pedidos, puede verlos en el Registro de Emails en WP Mail SMTP.
También podemos exportar enlaces a todos estos archivos adjuntos para que pueda descargar rápidamente los que necesite. Esto es muy útil cuando necesitas completar tus cuentas.
Para empezar, vaya a WP Mail SMTP " Herramientas.
A continuación, vaya a la pestaña Exportar.
A partir de aquí, podemos crear un archivo de exportación que incluya la información que necesita consultar.
En primer lugar, en Tipo de exportación, puede elegir el formato de archivo para la exportación del registro de correo electrónico.
Tenga en cuenta que las exportaciones CSV y XLSX generarán un archivo con enlaces a todos los archivos adjuntos que se añadieron a los mensajes de correo electrónico en 1 columna. Si eliges el formato EML, podrás exportar todo el correo electrónico tal y como se envió originalmente, por lo que se mantiene el contenido del mensaje y el archivo adjunto en 1 archivo.
Una vez que haya configurado el archivo de exportación, asegúrese de marcar la casilla Archivos adjuntos justo al final de la sección Información común:
En esta pantalla, también puedes:
- Seleccione un intervalo de fechas personalizado para la exportación
- Filtrar la exportación por una palabra clave en el asunto o las cabeceras
¿Todo listo? Pulse Descargar archivo de exportación.
Cuando descargue los registros de correo electrónico, se incluirán todos los enlaces a sus archivos adjuntos. Este es el aspecto del contenido del archivo zip si lo exportamos en formato EML:
Si eligió exportar el archivo como XLSX o CSV, podrá descargar los archivos haciendo clic en los enlaces de la columna Archivos adjuntos.
Y ya está. Ahora ya sabes cómo enviar un correo electrónico con archivos adjuntos en WordPress y guardar o archivar los archivos cuando lo necesites.
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Si tienes una tienda online, necesitas asegurarte de que los correos electrónicos de tus pedidos se entregan al instante. Tenemos una guía que enumera los mejores proveedores de correo electrónico transaccional para ayudarte a elegir uno para tu tienda WooCommerce.
Además, no olvides ver este tutorial sobre cómo crear una barra lateral personalizada en WordPress si estás pensando en añadir una a tu sitio.
Si utilizas un plugin de formularios como Visual Form Builder y tienes problemas con las notificaciones, consulta esta guía de solución de problemas de envío de correos electrónicos de Visual Form Builder.
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