Résumé IA
La mise en place de flux d'e-mails automatisés dans WordPress a complètement transformé ma gestion de la communication. Au lieu de vérifier manuellement des e-mails spécifiques, j'ai maintenant des flux qui font le gros du travail pour moi.
Avec des outils comme Uncanny Automator et WP Mail SMTP, la création de ces flux est plus facile que jamais. Ces plugins fonctionnent ensemble pour vous aider à automatiser des actions basées sur des déclencheurs spécifiques.
Dans cet article, je vais vous guider à travers les étapes pour créer votre flux d'e-mails afin que vous puissiez commencer à gérer les tâches automatiquement et rester au top de vos notifications. Commençons !
Configurez votre site Web pour la délivrabilité des e-mails
Avant de configurer des flux de travail d'e-mails automatisés dans WordPress, la première étape consiste à vous assurer que votre site est correctement configuré pour envoyer des e-mails de manière fiable.
Bien que WordPress ait la capacité intégrée d'envoyer des e-mails, cela dépend de la fonction mail de PHP. De nombreux hébergeurs ne prennent pas entièrement en charge la fonction mail de PHP, et même si vos e-mails sont envoyés, ils pourraient finir dans les dossiers de spam.
Pour résoudre ce problème, je recommande toujours d'utiliser le plugin WP Mail SMTP. Il fait le lien en acheminant les e-mails via des services SMTP tiers de confiance comme SendLayer, Gmail ou SMTP.com.
Ces services authentifient vos e-mails en les acheminant via un serveur SMTP, leur donnant ainsi une bien meilleure chance d'atteindre la boîte de réception du destinataire au lieu d'être signalés comme spam.
Si vous débutez avec WP Mail SMTP, vous trouverez sa configuration simple. Un guide étape par étape vous accompagne dans tout le processus, de l'installation à la configuration de votre service d'envoi d'e-mails SMTP de votre choix.
Bien régler cette partie garantit que le flux de travail automatisé que vous créez dans les étapes suivantes fonctionnera sans que vous ayez à vous soucier de savoir si les e-mails sont livrés ou non.
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Comment configurer un flux de travail d'e-mails automatisé dans WordPress
WP Mail SMTP offre déjà des fonctionnalités puissantes pour vous aider à suivre l'activité des e-mails. Par exemple, vous pouvez configurer des alertes pour les e-mails échoués et être informé instantanément sur Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS, ou même via des Webhooks.
Mais que faire si vous avez besoin de plus de personnalisation ? C'est là que l'intégration entre WP Mail SMTP et Uncanny Automator brille vraiment. Avec cette combinaison, vous pouvez créer des flux de travail détaillés qui vont au-delà des alertes de base.
Par exemple, vous pourriez créer des déclencheurs pour des événements d'e-mails spécifiques, comme notifier votre équipe chaque fois qu'un e-mail contenant le mot « annulé » dans l'objet est ouvert. Mettons cela en place pour vous !
Étape 1 : Installer le plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator est un outil d'automatisation pratique sans code qui connecte votre site WordPress à plus de 185 applications et services pour la gestion du marketing par e-mail, de l'e-commerce, des médias sociaux, ou même des tâches de CRM.
L'une des fonctionnalités que je trouve les plus utiles est la possibilité d'envoyer des e-mails automatisés déclenchés par des actions en temps réel sur votre site WordPress, vous donnant plus de contrôle sur la façon et le moment où les messages sont envoyés.
Pour commencer, allez sur votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Plugins » Ajouter. Dans la barre de recherche, tapez « Uncanny Automator » et appuyez sur Entrée.
Une fois que vous voyez le plugin, cliquez sur le bouton Installer maintenant, puis Activez-le. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez toujours consulter un guide détaillé sur comment installer des plugins WordPress.
Étape 2 : S'inscrire à un compte Uncanny Automator
Après avoir activé le plugin, rendez-vous sur Automator » Assistant de configuration dans votre tableau de bord WordPress pour commencer. L’assistant de configuration simplifie le processus et vous guide étape par étape à travers la configuration initiale.
Lorsque l’assistant s’ouvre, vous verrez une option pour connecter votre compte gratuit. Cliquer dessus vous redirigera vers le site Web Uncanny Automator.
Ici, vous devrez vous inscrire pour obtenir un compte. Remplissez simplement les informations requises et cliquez sur le bouton S’inscrire pour terminer le processus.
Une fois votre compte configuré, vous aurez la possibilité de retourner à votre tableau de bord WordPress. De là, vous pourrez commencer à créer votre première recette d’automatisation immédiatement.
Étape 3 : Créer une recette Uncanny Automator
Les « Recettes » dans Uncanny Automator sont essentiellement des modèles pour créer des flux de travail automatisés. Vous pouvez concevoir ces flux de travail pour les utilisateurs connectés ou pour tous les utilisateurs. Pour ce guide, nous sélectionnerons l’option Tout le monde.
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Confirmer, vous arriverez sur une page où vous pourrez personnaliser votre recette. La première étape consiste à nommer votre recette. Tapez-le simplement dans le champ en haut de la page pour garder les choses organisées.
L’étape suivante consiste à configurer un déclencheur, qui est une partie essentielle de tout flux de travail. Nous choisirons WP Mail SMTP Pro comme plugin de déclenchement pour cet exemple. Cela nous permet d’automatiser une action chaque fois que des e-mails WordPress spécifiques sont ouverts.
Après avoir sélectionné WP Mail SMTP Pro, des options supplémentaires apparaîtront, vous permettant de définir le type de déclencheur dont vous avez besoin. Nous utiliserons le déclencheur Un e-mail avec un texte spécifique dans la ligne d’objet est ouvert.
Une fois que vous avez choisi ce déclencheur, un nouveau champ appelé Texte à faire correspondre apparaîtra. Ici, vous entrerez la ligne d’objet spécifique ou le mot-clé que vous souhaitez suivre.
Par exemple, si vous tapez « annulé », le flux de travail enverra une notification Slack chaque fois que quelqu’un ouvrira un e-mail contenant ce mot dans la ligne d’objet.
Une fois que vous avez rempli tous les détails, assurez-vous de sauvegarder votre déclencheur. Cette étape garantit que votre automatisation est prête à agir lorsque les conditions sont remplies.
Étape 4 : Configurer l'action avec Uncanny Automator
Dans la section Actions, commencez par cliquer sur Ajouter une action pour commencer à configurer ce qui se passe lorsque votre déclencheur est activé.
Ensuite, vous verrez une liste d’applications, de services et de plugins qu’Uncanny Automator peut utiliser pour connecter WP Mail SMTP. Pour cet exemple, je choisirai Slack comme service.
Lorsque vous sélectionnez Slack, une fenêtre contextuelle vous invitera à vous inscrire à un compte Uncanny Automator gratuit. Cliquez sur S’inscrire et suivez les instructions pour créer votre compte.
Après avoir terminé l’inscription , retournez à votre tableau de bord WordPress et cliquez sur le bouton Connecter le compte .
Cela ouvrira une autre fenêtre contextuelle, où vous cliquerez sur le bouton Connecter l’espace de travail Slack pour continuer.
Uncanny Automator demandera l'autorisation d'accéder à votre espace de travail Slack à cette étape. Cliquez sur Autoriser pour accorder l'accès.
Une fois cela fait, une confirmation apparaîtra, montrant un aperçu du bot Uncanny Automator dans votre espace de travail Slack.
Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le nom et l'icône du bot ou conserver les paramètres par défaut, puis simplement cliquer sur Enregistrer les paramètres.
Fermez la fenêtre contextuelle, et votre connexion Slack est prête. Vous pouvez maintenant configurer l'action spécifique que Slack doit effectuer lorsque le déclencheur est activé.
Pour cet exemple, je sélectionnerai l'action Envoyer un message à un canal. Cette option garantit qu'une notification Slack est envoyée chaque fois qu'un e-mail WordPress correspondant au texte de la ligne d'objet spécifique est ouvert.
Ensuite, utilisez le menu déroulant Canal Slack pour sélectionner le canal Slack où vous souhaitez recevoir ces alertes. Dans le champ Message, tapez le texte de notification que vous souhaitez que Slack envoie.
Pour ajouter plus de contexte aux notifications, vous pouvez extraire des détails de l'e-mail lui-même. Cliquez sur le bouton Astérisque (*) pour accéder aux jetons dynamiques.
Pour cet exemple, j'utiliserai les jetons Objet de l'e-mail et À l'e-mail, de sorte que chaque alerte Slack inclura la ligne d'objet de l'e-mail et l'adresse e-mail du destinataire.
Dans l'étape suivante, nous ajouterons le bot Uncanny Automator au canal Slack où nous souhaitons recevoir des notifications et activer la recette.
Étape 5 : Mettre en ligne votre recette Uncanny Automator
Pour ajouter le bot Uncanny Automator à votre canal Slack, allez simplement dans le canal souhaité et tapez '@uncannyautomator' dans le champ de message.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra. À partir de là, sélectionnez Uncanny Automator dans la liste, et appuyez sur Entrée pour l'ajouter au canal.
Ensuite, allez dans la section Recette et basculez le bouton sur la position En direct. Cela garantit que la recette est entièrement fonctionnelle.
Et c'est tout ! Vous avez maintenant configuré avec succès Uncanny Automator avec WP Mail SMTP Pro, créant un flux de travail d'e-mails automatisé qui s'intègre parfaitement à Slack.
Consultez cette page d'intégrations et de recettes d'e-mails pour avoir une idée des possibilités d'intégrations d'e-mails supplémentaires que vous pouvez créer avec Uncanny Automator.
FAQ sur la création d'un flux de travail d'e-mails automatisé dans WordPress
La création d'un flux de travail d'e-mails automatisé dans WordPress est un sujet d'intérêt populaire parmi nos lecteurs. Voici les réponses à certaines questions courantes à ce sujet :
Comment configurer des e-mails automatiques dans WordPress ?
Vous pouvez configurer des e-mails automatiques dans WordPress en utilisant différents plugins comme WP Mail SMTP et WPForms. WP Mail SMTP garantit que vos e-mails sont livrés de manière fiable en connectant votre site WordPress à un fournisseur de services d'e-mails de confiance.
WPForms est un excellent choix pour automatiser les e-mails en fonction d'actions telles que les soumissions de formulaires. Lorsqu'un visiteur soumet un formulaire sur votre site, WPForms peut automatiquement vous envoyer des notifications par e-mail et des e-mails de confirmation à l'utilisateur.
Comment fonctionne Uncanny Automator avec WP Mail SMTP ?
Uncanny Automator connecte WP Mail SMTP à d'autres applications et plugins, vous permettant d'automatiser les flux de travail par e-mail.
Par exemple, vous pouvez définir des déclencheurs basés sur des lignes d'objet d'e-mail spécifiques ou des actions d'utilisateur et envoyer des notifications par e-mail ou via des plateformes intégrées comme Slack.
Cette configuration rend la gestion des flux de travail d'e-mails automatisés transparente et personnalisable.
Est-il possible d'envoyer des alertes par e-mail pour des actions spécifiques dans WordPress ?
Oui, vous pouvez envoyer des alertes par e-mail pour des actions spécifiques dans WordPress en utilisant WP Mail SMTP et Uncanny Automator.
Définissez des déclencheurs tels que « un utilisateur soumet un formulaire » ou « un e-mail est ouvert avec un texte spécifique dans la ligne d'objet », et le système enverra automatiquement une alerte à votre adresse e-mail ou application choisie.
Puis-je envoyer des notifications par e-mail à Slack ou à d'autres applications depuis WordPress ?
Avec WP Mail SMTP, vous pouvez recevoir diverses alertes pour les e-mails qui n'ont pas pu être envoyés depuis votre site.
Pour commencer à configurer les alertes par e-mail depuis le tableau de bord WordPress, allez dans WP Mail SMTP » Paramètres et cliquez sur l'onglet Alertes.
Ensuite, Apprenez comment configurer plus d'e-mails automatisés dans WordPress
Vous cherchez d'autres idées pour configurer votre site WordPress afin d'envoyer automatiquement des notifications par e-mail ? Ce guide fournit des tutoriels complets pour plusieurs outils d'automatisation d'e-mails, démontrant diverses façons d'envoyer des e-mails automatisés dans WordPress à différentes fins.
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