Vi siete mai chiesti come praticare l'IP Warming in modo responsabile e quali sono gli esempi tipici di programma?
Il riscaldamento dell'IP è fondamentale per garantire che le e-mail arrivino a destinazione senza essere segnalate come spam.
Utilizzare la limitazione del tasso di invio delle e-mail in WP Mail SMTP! 🙂
In questa guida, vi spiegherò gli elementi essenziali del riscaldamento dell'IP e vi mostrerò come costruire gradualmente la vostra reputazione nell'invio di e-mail.
In questo articolo
Che cos'è il riscaldamento IP?
Quando si inviano molte e-mail tutte insieme da un nuovo indirizzo IP, gli ISP potrebbero pensare che siate uno spammer.
Pertanto, l'IP warming è il processo che consiste nell'aumentare lentamente il numero di e-mail inviate da un indirizzo IP dedicato, per contribuire a costruire una buona reputazione presso gli Internet Service Provider (ISP).
Per riscaldare un IP, inviate alcune e-mail ai vostri abbonati più impegnati e aumentate lentamente il volume nel tempo. Questo dimostra agli ISP che siete un mittente affidabile e che le persone vogliono ricevere le vostre e-mail.
Leggete anche: Conformità delle e-mail: Guida a CAN-SPAM, GDPR e altro ancora
Perché il riscaldamento dell'IP è importante?
Quando si inviano e-mail da un nuovo indirizzo IP dedicato o condiviso, gli ISP osservano attentamente il comportamento di invio. L'aumento graduale del volume di invio dimostra agli ISP che siete un mittente legittimo.
Gli ISP esaminano la cronologia degli invii, i tassi di coinvolgimento e il modo in cui i destinatari interagiscono con le vostre e-mail. Una reputazione positiva significa che le vostre e-mail hanno maggiori probabilità di essere consegnate con successo.
L'utilizzo dell'IP warmup aumenta le possibilità di ottenere tassi di coinvolgimento più elevati, poiché le e-mail che finiscono nella posta in arrivo anziché nella cartella spam hanno maggiori probabilità di essere aperte e lette.
Se le vostre e-mail vengono aperte e non vengono respinte, la vostra reputazione IP migliorerà, garantendo una migliore deliverability in futuro.
Come riscaldare un indirizzo IP
Seguire le best practice per il processo di riscaldamento dell'IP garantisce che le e-mail raggiungano le caselle di posta dei destinatari e mantengano una buona reputazione del mittente. Ecco alcune strategie chiave da seguire:
Passo 1: iniziare con una lista e-mail pulita
Iniziate con una lista di e-mail pulita per evitare di inviare e-mail a indirizzi inattivi o non validi. Utilizzate gli strumenti di verifica delle e-mail per rimuovere questi indirizzi, riducendo il rischio di rimbalzi e di reclami per spam.
Per pulire efficacemente la vostra lista di e-mail, potete utilizzare TruLead di OptinMonster e coltivare una lista di clienti e lead qualificati.
Fase 2: segmentare il pubblico
Per un nuovo dominio, potete iniziare inviando le e-mail ai vostri abbonati più impegnati, che sono le persone che aprono, cliccano e acquistano nei seguenti settori:
- Meno di 30 giorni
- 30-60 giorni
- 60-90 giorni
- 90-180 giorni
- Oltre 180 giorni
Includete lentamente i segmenti meno impegnati nel corso del tempo per costruire una storia di invio positiva. I fornitori di servizi e-mail come Mailchimp e Drip consentono agli utenti di creare diversi pubblici e segmenti.
Fase 3: creare contenuti coinvolgenti
Create contenuti interessanti e di valore per le vostre e-mail. I contenuti personalizzati che risuonano con il vostro pubblico possono migliorare i tassi di coinvolgimento.
Includete sempre un modo semplice per annullare l'iscrizione per mantenere la vostra lista sana ed evitare qualsiasi cosa che possa sembrare una trappola per lo spam.
Date un'occhiata a questa guida di WPForms su come sfruttare l'intelligenza artificiale nelle vostre campagne di email marketing per creare contenuti accattivanti e righe di oggetto che attirino l'attenzione.
Passo 4: Impostazione dei protocolli di autenticazione
Assicuratevi che il vostro dominio e-mail sia autenticato con SPF, DKIM e DMARC. Questi protocolli aiutano gli ISP a verificare le vostre e-mail.
Garantiscono che le vostre e-mail siano legittime e non siano state oggetto di spoofing, migliorando la reputazione del vostro mittente. Consultate questa guida per saperne di più su SPF, DKIM e DMARC.
Passo 5: aumentare gradualmente il volume di e-mail
Iniziate con un numero ridotto di e-mail e aumentate lentamente il volume. Questo lento aumento aiuta gli ISP a capire che siete un mittente legittimo.
Evitate picchi improvvisi nel volume delle e-mail, che possono attivare i filtri antispam. Inoltre, assicuratevi di seguire un corretto programma di riscaldamento dell'IP quando inviate le e-mail. Ad esempio:
- Durante le prime due settimane, inviate le e-mail agli abbonati che si sono impegnati con le vostre e-mail negli ultimi 30 giorni.
- Nella terza o quarta settimana, iniziate a includere gli abbonati che hanno interagito con le vostre e-mail negli ultimi 60 giorni.
- Entro la quinta o sesta settimana, si può iniziare a puntare agli abbonati che si sono impegnati con le vostre e-mail negli ultimi 90 giorni.
È possibile utilizzare la funzione di limitazione della frequenza di WP Mail SMTP per ottimizzare i tempi di invio al minuto, all'ora, al giorno, alla settimana e al mese.
Con la limitazione del tasso, è possibile risolvere alcuni errori di consegna delle e-mail, come quelli dovuti a e-mail non richieste o di massa.
Fase 6: Monitoraggio delle metriche chiave
Tenete d'occhio le metriche di performance delle vostre e-mail, come i tassi di consegna, di apertura e di rimbalzo. Un elevato coinvolgimento e bassi tassi di rimbalzo indicano che il vostro piano di riscaldamento dell'IP funziona bene.
La versione Pro di WP Mail SMTP fornisce informazioni dettagliate sulle prestazioni delle vostre e-mail e sui tassi di recapito. Questa guida fornisce ulteriori informazioni sul monitoraggio delle metriche chiave.
Esempi di programmi e-mail da seguire
Questa sezione fornisce programmi dettagliati per aiutarvi ad aumentare lentamente il volume di posta elettronica e a riscaldare il vostro IP.
Questi programmi sono suddivisi in piani settimanali e volumi giornalieri specifici per garantire un processo di riscaldamento fluido ed efficace.
Settimana 1-2: Abbonati coinvolti (ultimi 30 giorni)
Focus: Inviare email opt-in agli iscritti che si sono impegnati negli ultimi 30 giorni.
| Giorno | Email inviate |
|---|---|
| 1 | 50 |
| 2 | 50 |
| 3 | 100 |
| 4 | 100 |
| 5 | 200 |
| 6 | 200 |
| 7 | 400 |
| 8 | 400 |
| 9 | 800 |
| 10 | 800 |
| 11 | 1,600 |
| 12 | 1,600 |
| 13 | 3,200 |
| 14 | 3,200 |
Settimana 3-4: Abbonati recentemente coinvolti (ultimi 60 giorni)
Focus: Iniziare a includere gli abbonati che si sono impegnati negli ultimi 60 giorni.
| Giorno | Email inviate |
|---|---|
| 15 | 6,400 |
| 16 | 6,400 |
| 17 | 12,800 |
| 18 | 12,800 |
| 19 | 25,000 |
| 20 | 25,000 |
| 21 | 50,000 |
| 22 | 50,000 |
| 23 | 75,000 |
| 24 | 75,000 |
| 25 | 100,000 |
| 26 | 100,000 |
| 27 | 125,000 |
| 28 | 125,000 |
Settimana 5-6: Abbonati moderatamente impegnati (ultimi 90 giorni)
Focus: includere gli abbonati che si sono impegnati negli ultimi 90 giorni.
| Giorno | Email inviate |
|---|---|
| 29 | 150,000 |
| 30 | 150,000 |
| 31 | 200,000 |
| 32 | 200,000 |
| 33 | 250,000 |
| 34 | 250,000 |
| 35 | 300,000 |
| 36 | 300,000 |
| 37 | 350,000 |
| 38 | 350,000 |
| 39 | 400,000 |
| 40 | 400,000 |
| 41 | 450,000 |
| 42 | 450,000 |
Considerazioni sui programmi di riscaldamento IP
Se si inviano e-mail transazionali, non è necessario un rigido programma di riscaldamento degli IP, poiché non è possibile controllare quando queste e-mail vengono attivate.
Per le e-mail di marketing, è importante seguire un piano di riscaldamento dell'IP. Ciò significa aumentare lentamente il volume delle e-mail ogni giorno sul nuovo IP.
Un riscaldamento più lento è preferibile perché consente di identificare e risolvere tempestivamente eventuali problemi, contribuendo così alla deliverability a lungo termine.
Strumenti WordPress per il riscaldamento dell'IP
WP Mail SMTP è un potente strumento SMTP per WordPress che aiuta a risolvere i problemi di consegna delle e-mail e i limiti di invio.
Assicura che tutte le vostre e-mail siano autenticate e inviate tramite API e mailer affidabili, evitando così che vengano contrassegnate come spam.
| Mailers disponibili in tutte le versioni | Postini in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| Inviare lo strato | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Spazio di lavoro Google / Gmail | |
| Pistola postale | |
| Timbro postale | |
| InviaGrid | |
| SparkPost | |
| Altro SMTP |
Una volta configurato, è possibile gestire facilmente le e-mail del sito. Basta andare su WP Mail SMTP " Impostazioni e fare clic sulla scheda Varie per accedere alle opzioni di posta elettronica aggiuntive.
Ottimizzare l'invio di e-mail
Abilitando la funzione Ottimizza invio e-mail in WP Mail SMTP, le e-mail vengono accodate per la consegna asincrona.
Ciò significa che gli utenti che compilano moduli, si iscrivono alla newsletter o effettuano acquisti vedranno immediatamente un messaggio di conferma.
Nel frattempo, le loro e-mail vengono preparate e inviate in background, garantendo un'esperienza online senza problemi.
Anche se le e-mail potrebbero essere inviate un minuto o due dopo, questo piccolo ritardo può migliorare i tempi di caricamento delle pagine per i mittenti di e-mail.
Limitazione della velocità delle e-mail
WP Mail SMTP Pro offre una funzione chiamata Email Rate Limiting per aiutare il riscaldamento degli IP senza superare i limiti del server di posta elettronica.
È possibile impostare il numero di e-mail che il sito deve inviare in un determinato intervallo di tempo, che sia al minuto, all'ora, al giorno, alla settimana o al mese.
Quando il limite viene raggiunto, le nuove e-mail vengono messe in coda per essere inviate successivamente. Questo approccio intelligente vi aiuta a gestire il traffico e-mail in modo efficiente e a evitare costi aggiuntivi per piani più elevati.
Utilizzando WP Mail SMTP, è possibile ottimizzare il processo di riscaldamento degli IP e migliorare la deliverability delle e-mail, garantendo che i messaggi raggiungano efficacemente il pubblico.
Ottenete WP Mail SMTP Pro ora! 🙂
FAQs about Esempi di e-mail sul riscaldamento dell'IP
Il riscaldamento dell'IP è un argomento di grande interesse per i nostri lettori. Ecco le risposte ad alcune domande comuni su questo tema:
Cosa fa il riscaldamento IP?
Il riscaldamento dell'IP aumenta gradualmente il numero di e-mail inviate da un nuovo indirizzo IP per costruire una reputazione positiva del mittente presso gli ISP. Questo processo aiuta a garantire che le vostre e-mail non vengano contrassegnate come spam e migliora la deliverability complessiva delle e-mail.
Quanto dura il riscaldamento dell'IP?
Il riscaldamento dell'IP richiede in genere dalle 4 alle 8 settimane. La durata esatta dipende dal volume di e-mail da inviare e dal coinvolgimento dei destinatari. L'aumento graduale del volume di e-mail è essenziale per evitare di attivare i filtri antispam.
Come riscaldare un indirizzo IP per la posta elettronica?
Per riscaldare un indirizzo IP, iniziate inviando un piccolo numero di e-mail ai vostri abbonati più impegnati. Aumentate lentamente il volume nell'arco di alcune settimane. Monitorate le metriche chiave, come i tassi di apertura e di rimbalzo, e modificate la vostra strategia se necessario per garantire il successo della consegna delle e-mail.
Qual è un esempio di riscaldamento dell'IP?
Un esempio di riscaldamento dell'IP è iniziare con 50 e-mail il primo giorno, poi raddoppiare la quantità ogni pochi giorni. Ad esempio, inviate 50 e-mail il primo giorno, 100 e-mail il terzo giorno, 200 e-mail il quinto giorno e continuate ad aumentare il volume fino a raggiungere il livello di invio desiderato.
Successivamente, scopri come migliorare la deliverability delle e-mail
Volete capire cos'è davvero la deliverability delle e-mail e come potete migliorarla? Consultate questa guida per ottenere informazioni complete sulla deliverability delle e-mail e consigli comprovati per aiutarvi a migliorarla.
Correggete subito le vostre e-mail di WordPress
Siete pronti a sistemare le vostre e-mail? Iniziate oggi stesso con il miglior plugin SMTP per WordPress. Se non avete il tempo di sistemare le vostre e-mail, potete ottenere l'assistenza completa di White Glove Setup come acquisto aggiuntivo e c'è una garanzia di rimborso di 14 giorni per tutti i piani a pagamento.
Se questo articolo vi è stato utile, seguiteci su Facebook e Twitter per altri consigli e tutorial su WordPress.
