WordPressのマルチサイトメールに頭を悩ませていませんか？1つのインストールで複数のウェブサイトにまたがるメールを管理するのは負担に感じるかもしれませんが、その必要はありません。
WordPressのマルチサイトネットワークを運営している場合、各サブサイトは、コンタクトフォームの送信、パスワードのリセット、コメント通知、WooCommerceの領収書、その他何十もの自動化されたメールのストリームを独自に生成します。
これらのメッセージはすべて同じメールシステムを経由するため、送信内容を監視したり、配信に関する問題のトラブルシューティングを行ったりすることが難しくなります：問題は特定のプラグインにあるのか、特定のメールアドレスにあるのか、それともサーバー全体の設定にあるのか？
WP Mail SMTPを使用すると、マルチサイトのメールシステムを制御し、配信率を向上させ、ネットワーク全体で何が起こっているかを正確に把握することができます。
WordPressマルチサイトのメールが複雑に感じる理由
WordPressのマルチサイトネットワークは、複数のウェブサイトを管理する組織にとって強力なツールです。WordPressを1つインストールするだけで、テーマ、プラグイン、コンテンツを持つ数十から数百のサイトを管理することができます。
これは、WordPressを個別にインストールするよりもはるかに効率的ですが、ネットワーク全体の電子メール管理は困難な場合があります。
- より多くの電子メール：各サブサイトは、独自の自動メッセージストリームを生成します。20のサブサイトを持つネットワークでは、1つのインストレーションの20倍の量のEメールを送信する可能性があります。
- 複数のプラグイン：異なるサブサイトではそれぞれ異なるプラグインを使い、独自のメールトリガーを使っていることがよくあります。あるサブサイトでは Contact Form 7 を、別のサブサイトでは WPForms を、そして別のサブサイトでは Gravity Forms を使っているかもしれません。
- 一元管理ができない：WordPress Multisiteコアでは、ネットワーク上で送信されたすべてのメールを表示する中央ログがありません。ユーザーがメッセージの紛失を報告すると、調査するために複数のダッシュボードを探し回る必要があります。
- インフラの共有：すべてのメールは、同じ配信チャネルを通じてサーバーから送信されます。その配信経路に問題があると（送信者のレピュテーションが低いとか、認証がないとか）、ネットワーク内のすべてのサイトに影響します。
- トラブルシューティングの複雑さ：メール配信に失敗した場合、その原因を特定するのは飛躍的に難しくなります。サイトAのプラグインが原因か？サイトBの設定の問題か？それともネットワーク全体の問題？
マルチサイトネットワークを運営することで、自動的にメール配信性が損なわれるわけではありません。根本的な技術的課題は、どのWordPressサイトにも影響するものと同じです。
WP Mail SMTPのようなWordPress Multisiteメールプラグインを使用することで、複数のウェブサイトにわたるメール配信の監視やトラブルシューティングのタスクを大幅に簡素化することができます。
なぜSMTPはWordPressのデフォルトのメール機能より優れているのか
なぜわざわざWordPressのEメール設定を変更する必要があるのかとお思いの方、これがシンプルな真実です。WordPressのデフォルトのEメール送信方法は、信頼性が低いのです。
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）には、乗り換える価値のある3つの大きな利点がある：
1.あなたの電子メールは適切に承認されています
SMTPで電子メールを送信する場合、各メッセージはデジタルの「身元証明」（SPFおよびDKIMと呼ばれる）を取得する。
これは、GmailやOutlookのような電子メールプロバイダーに、「はい、このメッセージは本当にこのウェブサイトからのものです」と伝えるものです。この証明がないと、あなたのメッセージはスパムフォルダに振り分けられたり、完全にブロックされてしまうことがよくあります。
2.Message Limit Exceeded（メッセージの上限を超えました）」問題はもう起こらない
ほとんどのウェブホスティング会社は、デフォルトの方法で送信できるメールの数に厳しい制限を設けています。多くのホストは1日あたり100-300通に制限しています。
また、一度に多くのメールを送信すると、メールの速度が遅くなることもあります。マルチサイトネットワークでは、これらの制限はすべてのウェブサイトで共有されるため、ネットワークが大きくなるとすぐに問題になります。
トランザクションメールサービスやSMTPメールプロバイダには、サイトの成長に合わせて拡張できる、より寛大な制限があります。
3.メールプロバイダーからの評判が良くなる
SMTP接続を提供するメールサービス（SendLayer、Brevo、SMTP.comなど）は、主要なメールプロバイダーと良好な関係を築いている。
クリーンな」送信評判を維持し、配信問題を監視して問題解決を支援し、メールが配信されているかどうかを示す詳細なレポートを提供する。
これはマルチサイト・ネットワークでは特に重要で、1つのサイトに問題があると、他のすべてのサイトのメール配信に影響を及ぼす可能性があります。
SMTPは、メールが通常の郵便システムで届くことを願う代わりに、プロの配送サービスを利用するようなものだと考えてください。重要なEメールを送信するWordPressサイトにとっては、より信頼性の高い選択です。
WP Mail SMTP ProがマルチサイトのEメールを簡単にする方法
WordPressマルチサイトメールの課題とSMTPが不可欠な理由を理解していただいたところで、マルチサイトネットワーク用に特別に設計されたWP Mail SMTP Proの機能を見てみましょう。
マルチサイト最適化アーキテクチャ
WP Mail SMTP Proは、マルチサイトWordPressインストールで完璧に動作します。ネットワークアクティベーションをサポートしているため、各サイトで何度もインストールとアクティベーションを行う代わりに、すべてのサイトで一度だけインストールとアクティベーションを行うことができます。
あなたのライセンスは、単一のインストールとしてあなたのネットワーク全体をカバーし、サイトごとに課金されるソリューションに比べてお金を節約します。すべてのサイトで同じバージョンのプラグインを使用するため、異なるバージョンのサイトで起こる互換性の問題を防ぐことができます。
柔軟な構成オプション
WP Mail SMTP Proは、マルチサイトネットワークを設定する2つの方法を提供します：
1.グローバル設定モード
グローバル設定オプションを使用すると、すべてを一元管理できます。設定をグローバルなネットワーク全体にする]をオンにするだけで、すべてのサイトで同じメール設定が自動的に使用されます。
つまり、SMTP認証情報、差出人名、またはリターンパスを1回更新するだけで、その変更はすべてのサイトで即座に機能します。サブサイト管理者はこれらの設定にアクセスしたり変更したりすることができないため、ミスを防ぎ、すべてのサイトで一貫したメールIDを維持できます。
2.サイトごとの設定モード
より柔軟性が必要な場合は、個々のサイトに独自のメール設定をさせることができます。これは、異なるサイトが異なる送信IDを必要とする場合に効果的です。
いくつかのサイトはあなたのネットワークのデフォルトを使用し、他のサイトは独自の設定を使用することができます - アプローチを混在させることができます。これは、1つのマルチサイト・ネットワーク内で別々のクライアント・サイトをホストしている代理店や組織には特に便利です。
包括的な電子メールログ
最も優れた機能の一つは、統一された電子メールログシステムです。ネットワーク管理者として、どのサイトから送信されたメールも、ネットワーク管理者ダッシュボードの一元ログで確認することができます。
トラブルシューティングの際に特定のサイトに焦点を当てるためにログをフィルタリングすることができます。各メールは、送信済み（緑）、失敗（赤）、保留中（グレー）のステータスをわかりやすい色で表示します。
ヘッダー、受信者、添付ファイルなど、メールの全内容を表示できます。送信に失敗したメールは、問題を修正した後、ワンクリックで再送信できます。記録管理のために、特定のサイトのログをCSVファイルとしてエクスポートできます。
ネットワークのEメールレポート
WP Mail SMTP Proは、ネットワーク全体のメールパフォーマンスを監視するのに役立ちます。ネットワーク管理ダッシュボードから、どのサイトでも詳細なレポートを見ることができます。
これらのレポートは、すべてのサイトの配信、失敗、開封率を追跡します。メールレポート画面の右上にあるドロップダウンメニューから、簡単にサイトレポートを切り替えることができます。
これにより、ネットワークのメールシステムがどのように機能しているかを明確に把握できるため、配信に関する問題がユーザーに影響を及ぼす前に、迅速に発見して修正することができます。
ステップバイステップWordPressマルチサイトEメール設定ガイド
マルチサイトネットワークでWP Mail SMTP Proを設定するには、標準のWordPressインストールとは少し異なるアプローチが必要です。以下の手順に従って、すべてのサイトで信頼性の高いメール配信を開始してください。
WP Mail SMTP Pro プラグインのインストール
まず、WP Mail SMTP Pro プラグインをダウンロードする必要があります。まだライセンスを購入していない場合は、下のボタンをクリックしてください。
ライセンスを購入したら、WP Mail SMTPアカウントに ログインし、アカウントダッシュボードのダウンロードタブに移動します。次に、ライセンスの横にある「Download WP Mail SMTP」ボタンをクリックします。
これにより、プラグインを含むzipファイルがコンピュータにダウンロードされます。
注：ダウンロード中にファイルが自動的に解凍された場合、WordPressにアップロードする前に再度圧縮する必要があります。プラグインインストーラーはzipファイルしか受け付けません。
通常のプラグインとは異なり、マルチサイトのプラグインはネットワーク管理エリアからインストールする必要があります。
プラグインをインストールするには、スーパー管理者アカウントでWordPressのダッシュボードにログインし、ネットワーク管理 " ダッシュボードに移動します。
サイドバーメニューのプラグインオプションをクリックし、新規追加ボタンをクリックします。Choose Fileをクリックし、ダウンロードしたWP Mail SMTP Pro zipファイルを選択します。次に、「今すぐインストール」をクリックし、インストールが完了するのを待ちます。
インストール後、[Network Activate]ボタンをクリックします。
このネットワークアクティベーションは、マルチサイト機能にとって非常に重要です。ネットワークレベルで有効化することによってのみ、グローバル設定やネットワーク全体のメールログ機能にアクセスすることができます。
グローバル設定とサイト単位の設定
あとは、ネットワーク全体で統一した設定を使うか、サイトごとに独自の設定を持たせるかを決める必要がある：
グローバルネットワーク全体の設定の場合：
ネットワーク管理者のダッシュボードで、WP Mail SMTP " Settingsに移動し、Make the plugin settings global network-wideというラベルのついたボックスにチェックを入れ、変更を保存します。
このオプションを有効にすると、すべての設定がネットワーク内のすべてのサブサイトに適用されます。WP Mail SMTP設定ページはサブサイトダッシュボードから隠され、サイト管理者が変更することを防ぎます。
各サブサイトのWP Mail SMTP設定を行う：
ネットワーク管理者のダッシュボードで、WP Mail SMTP " Settingsに移動し、変更を保存する前にMake the plugin settings global network-wideチェックボックスが選択されていないことを確認してください。
設定を完了する
WP Mail SMTP Proプラグインをインストールした後、Multisiteでライセンスキーを確認してください。ネットワークレベルでライセンスキーを確認する利点は、追加のサイトライセンスを購入することなく、好きなだけ多くのサブサイトでライセンスを使用できることです。
次に、以下の方法でプラグインの設定を完了させる必要がある：
- メーラーの選択と設定
- 差出人メールアドレスと差出人名の設定
- 電子メールのログ機能を有効にする
- テストメールを送信し、すべての動作を確認する
で完了です！これで、WP Mail SMTP Proをマルチサイトネットワークにインストールし、WordPresサイトネットワーク上でより簡単で効率的なメール管理を利用する準備が整いました。
詳細な設定方法については、WordPress MultisiteでWP Mail SMTPを使用するための完全なチュートリアルをご覧ください。
メールログを利用して問題を素早く発見
マルチサイトネットワーク用のWP Mail SMTPの最高の機能の一つは、メールログです。メールのセキュリティカメラとお考えください - すべてのウェブサイトで起こっていることを一箇所で見ることができます。
ネットワーク管理者ダッシュボードで有効化するのはとても簡単です。WP Mail SMTP " Email Logに行き、Enable Email Logボタンをクリックするだけです。
このプラグインは、あなたのネットワーク内のサイトから送信されるすべてのメールを記録し始めます。
ログの内容
メインのメールログページでは、必要なものが一目でわかります：
- When- 各メールが送信された日時
- What- メッセージの件名と内容
- Who- 誰が送ったか、誰に送ったか。
- ステータス - 電子メールが送信されたかどうかを示す色分けされたインジケータ：
- 緑 = 送信に成功
- 赤＝送信に失敗
- グレー = 処理中
サイト選択ドロップダウンは、マルチサイト管理者にとって特に便利です。誰かが「メールが届かない」と言ったとき、どのサイトがメールを送信しようとしたのかがすぐにわかります。
特定の電子メールの検索
多くのサイトや電子メールがあるネットワークでは、簡単にログをフィルタリングできる：
- 特定の日付範囲を選択する
- 特定のウェブサイトからのメールのみを表示するフィルタ
- 注意が必要な失敗メールだけを見る
- 特定のメールアドレスや件名を検索
これにより、問題が発生した際の追跡がより簡単になります。メールをクリックすると個々の詳細が表示され、失敗した場合は再送信することができます。メールログの使い方については、メールログの完全ガイドをご覧ください。
多忙なネットワーク管理者にとって、この可視性は貴重だ。複数のダッシュボードを調べたり、特別なデバッグ・コードを追加したりする代わりに、すべてを一箇所で確認でき、数時間ではなく数分で問題を解決できる。
グローバル設定とサイトごとの設定のどちらを使うべきか？
マルチサイト用にWP Mail SMTPを設定する際に最も重要な決定の1つは、グローバルなネットワーク全体の設定を使用するか、または個々のサブサイトが独自の設定を維持できるようにするかです。どちらのアプローチにも利点があり、正しい選択は特定のネットワーク構造と管理哲学に依存します。
グローバル設定を使用する場合
グローバル設定は、ネットワーク全体の電子メール配信を一元化し、統一したアプローチを提供します。このオプションは、次のような場合に最適です：
1.単一組織のネットワーク
すべてのサブサイトが同じ組織に属し、共通のブランドアイデンティティを共有している場合、グローバル設定は一貫したメールコミュニケーションを保証します：
- すべてのメールが同じ組織ID（例：[email protected]）から送信されているように見える。
- すべての顧客接点においてブランドの一貫性を維持する
- 電子メール設定の変更をネットワーク全体に即座に展開可能
2.メンテナンス効率
多数のサブサイトを管理するネットワーク管理者にとって、グローバル設定はメンテナンスのオーバーヘッドを劇的に削減します：
- 何十もの個別サイトではなく、SMTP認証情報を一度更新する
- 単一の設定ポイントから電子メールの問題をトラブルシュートする
- セキュリティ・アップデートやベスト・プラクティスを全拠点で同時に実施する
3.管理された環境
送信通信を厳密に制御する必要がある場合、グローバル設定はガバナンス上のメリットをもたらします：
- サブサイト管理者が不正な電子メールサービスを使用するのを防ぐ
- すべてのネットワーク通信が組織のポリシーに準拠していることを確認する
- すべてのサイトで一貫した配信基準を維持する
4.共有リソース
お客様のネットワークが、ボリュームベースの料金設定の有料Eメールサービスを使用している場合、グローバル設定はリソースの使用を最適化するのに役立ちます：
- 送信量を1つのアカウントにプール
- 複合的な利用により、より高い価格水準を実現
- 請求とアカウント管理の簡素化
サイトごとの設定を使用する場合
サイトごとのコンフィギュレーションは、より大きな柔軟性と自律性を提供します。このアプローチはこのような状況で最も効果的です：
1.マルチクライアントネットワーク
複数のクライアントにサービスを提供する代理店やホスティング会社は、サイトごとの設定が便利です：
- 各クライアントは、自分のブランドのメールアドレスを送信者として使用することができます。
- 顧客は好みの電子メール・サービス・プロバイダーに接続できる
- 課金とリソース使用はクライアント間で分離されたまま
2.ドメインの多様性
サブサイトが異なるドメイン名を使用しているネットワークでは、しばしば個別のEメール設定が必要になります：
- 各サブサイトは、独自のドメインで適切に認証することができます。
- SPF/DKIMレコードは、各ドメインに合わせてカスタマイズすることができます。
- 異なるドメイン間で送信レピュテーションは分離されたまま
3.自律的サブサイト管理
サブサイトが技術的能力を持つ独自の管理者を持つ場合：
- サイト管理者は、独自の電子メール設定と電子メールサービスを管理することができます。
- 個々のチームがトラブルシューティングを行い、メール配信を最適化することができます。
- 他の施設に影響を与えることなく、特殊なニーズにも対応可能
よくある質問
WP Mail SMTP ProをWordPressのマルチサイトネットワークで使用する際のよくある質問にお答えします：
ネットワーク内のすべてのサブサイトにライセンスが必要ですか？
いいえ！WP Mail SMTP Proのライセンスをネットワークレベルで確認し、グローバル設定を使用する場合、サブサイトの数に関係なく、マルチサイトのインストール全体がライセンス制限の1サイトとしてカウントされます。このため、大規模なネットワークでは非常に費用対効果が高くなります。
ネットワーク上でどのプラグインがメールを生成しているかを確認できますか？
はい、メールログには、どのプラグインやWordPressのプロセスが各メールのトリガーとなったかが正確に表示されます。ログに記録されたメールの詳細を表示すると、その送信元を確認できるので、予期しないメッセージのトラブルシューティングや、通知を大量に送信している可能性のあるプラグインの特定に役立ちます。
サイト管理者はサブサイトのWP Mail SMTP設定にアクセスできますか？
それはあなたの設定に依存します。グローバル設定を有効にすると、サイト管理者はWP Mail SMTP設定を見ることができません。グローバル設定が無効の場合、サイト管理者はプラグインを設定できますが、プラグイン画面へのアクセスを特別に許可しない限り、プラグインを無効化または削除できません。
サイト管理者がサブサイトでWP Mail SMTPを有効にする方法を教えてください。
まず、WP Mail SMTPのグローバル設定をオフにします。次に、ネットワーク管理者ダッシュボードの「設定」を開き、「メニュー設定」までスクロールし、「プラグイン」の隣にあるボックスにチェックを入れます。これにより、サイト管理者はサブサイトでプラグインを有効化（インストールや削除はできない）できるプラグイン画面にアクセスできるようになる。
特定のサブサイトの電子メールログを表示するにはどうすればよいですか？
ネットワーク管理者のダッシュボードで、WP Mail SMTP " Email Logに進み、右上のドロップダウンメニューを使用して、ネットワーク内の任意のサイトを選択します。ログはすぐにそのサブサイトからのメールのみを表示するようにフィルタリングされます。
すべてのサブサイトのEメールログを一度にエクスポートできますか？
現在、WP Mail SMTP Proはサイト単位でのみログをエクスポートできます。特定のサブサイトからログをエクスポートするには、WP Mail SMTP"Toolsに行き、Export タブをクリックし、ドロップダウンを使ってサイトを選択し、エクスポート設定をカスタマイズし、ファイルをダウンロードします。
WP Mail SMTP Proは、マルチサイトネットワークのメール配信を改善するために必要なツールを提供します。マルチサイトに特化した機能で、ネットワークのメールシステムを強化し、すべてのサイトの配信プロセスを最適化できます。
次に、マルチサイトのメールサービスをアップグレードしましょう。
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