AI要約
WordPressサイトからメールを送信している場合、その一部が宛先に届いていない可能性が高いです。
私は長年WordPressユーザーのメール到達性の問題を解決するのを手伝ってきましたが、同じ問題が繰り返し発生するのを見てきました。お問い合わせフォームの送信がスパムフォルダに消えてしまいます。顧客からの領収書が届きません。ニュースレターの購読者が、更新情報を受け取っていないと苦情を言っています。
イライラするのは？ほとんどの人は、誰かに指摘されるまで、自分のメールが届いていないことに気づきません。
WordPressのメール到達性は複雑ではありませんが、ほとんどのサイト所有者が見落としているいくつかの重要な原則を理解する必要があります。このガイドでは、メールが実際に意図した受信者に届くようにするために私が使用しているベストプラクティスを共有します。
WordPressでメールがスパムに送信されるのを防ぐにはどうすればよいですか？
最大の問題は、WordPressがデフォルトでPHPメールを使用していることです。この方法には適切な認証が欠けているため、メールプロバイダーはそれを信頼しません。メールは完全に正当なものであっても、疑わしく見えます。
解決策は？WP Mail SMTPのようなSMTPプラグインを使用して、適切な認証を提供するプロフェッショナルなメールサービスを経由してメールをルーティングします。
次のセクションでは、SMTPがどのように役立つか、そしてトップのメール到達性戦術のいくつかをもう少し詳しく説明します。
WordPressメール到達性のベストプラクティス
1. WP Mail SMTPを使用する
WP Mail SMTP は WordPress の問題を解決するための最良のツールですメール到達率課題です。
認証は WordPress のメールにおける最大の課題です。前述の通り、WordPress 標準の PHPMailer はこの点において効果的ではありません。
これは、WordPress サイトのドメインからメールを送信する際に、メールボックスプロバイダーがそのメールが本当にあなたのドメインから送信されたものかどうかを判断する方法がないことを意味します。これは、スパマーやハッカーが正規のドメインになりすます方法を開発しているため、問題となります。
しかし、WP Mail SMTP を使用すると、WordPress サイトを Postmark、Brevo（旧 Sendinblue）、SendLayer などの一般的な トランザクション SMTP メーラーサービスに接続できます。これらのメーラーサービスはメールに適切な認証情報を追加するため、受信者のメールサーバーは送信者としてのあなたの正当性を簡単に検証できます。
SMTP メーラーは、DNS レコード（DMARC、SPF、DKIM など）も使用して、正当性をさらに高め、メール詐称者からの保護を提供します。
WP Mail SMTP は、メール到達率を向上させる優れたソリューションであることに加えて、メールログとレポート、メール送信失敗アラート、さらにプロバイダーが停止した場合でも受信と通知が継続して流れるようにするためのスマートルーティング + バックアップ接続も提供します。
別の SMTP プラグインをお探しの場合は、WP Mail SMTP の代替リストをご覧ください。
2. 送信者評価を追跡する
送信者レピュテーションは、メーラーがドメインの信頼性を判断するために使用する重要な指標です。悪い送信者レピュテーションは、通常、メールがブロックされたり、スパムフォルダに振り分けられたりすることを意味します。
幸いなことに、ドメインの送信者レピュテーションを追跡し、それを保護するために必要な手順を実行できます。確認方法は次のとおりです。
IP アドレスを取得し、Talos Intelligence レピュテーション検索サイトにアクセスしてください。ホームページで、メールドメインの IP アドレスを入力します。これがわからない場合は、ホスティングサービスに問い合わせてください。
ツールは、メールレピュテーションを含むいくつかの異なる指標を持つ送信者レピュテーションレポートを生成します。
スコアが低すぎる場合は、ドメインの送信者レピュテーションが悪いため、メール到達性に問題がある可能性が高いことがわかります。
これをすぐに修正するためにできることの 1 つは、メール送信に別のドメインを使用することです。
しかし、メールレピュテーションが良い場合は、到達性の問題に直面する可能性は低いです。
メールボックスプロバイダーは主にドメインレピュテーションに基づいてスコアリングします。また、送信ドメインに対してGoogle Postmaster Tools を設定して、スパム率、ドメインレピュテーション、認証、エラーを監視する必要があります。ユーザーから報告されたスパムを 0.3% 未満に保つことを目指してください。
3. IP アドレスがブロックリストに載っていないことを確認する
IP アドレスがブロックリストに載る理由はいくつかあります。そのうちの 1 つは、単に共有ホスティングを使用していることです。
IP アドレスがブロックリストに載っているかどうかを確認し、IP アドレスをブロックしたサービスに連絡して削除を依頼できます。MxToolboxブロックリストに載っているかどうか、また誰によって載せられているかを確認するための優れたツールです。
ウェブサイトがセキュリティ上の脅威をもたらさないことを確認できれば、IPアドレスはリストから削除される可能性があります。
4. メール統計情報の追跡
メール統計情報を追跡することは非常に重要です。なぜなら、ユーザーにメールがどれだけうまく受信されているかを測定できるからです。
メールがバウンスしたり、まったく開かれなかったりする場合、これらは直ちに修正したい根本的な問題の兆候である可能性があります。
エンゲージメント率の低下、メールのバウンス、ユーザーのメールリストからの購読解除などは、送信者の評判を悪くする原因となることを覚えておいてください。
幸いなことに、WP Mail SMTPを使用してメール統計情報を追跡するのは簡単です。WP Mail SMTPは、ドメイン認証を提供するためにすでに使用しているはずです。WP Mail SMTPは、WordPressダッシュボード内で送信したメールの追跡データを提供します。
このようにして収集したデータは、エンゲージメントを向上させるためにメールキャンペーンを修正するのに役立ちます。エンゲージメントは、ドメインの評判に影響を与える重要な要因です。
WP Mail SMTPに加えて、他にも役立つ可能性のあるメール追跡WordPressプラグインがいくつかあります。
5. 異なる種類のメールにサブドメインの使用を検討する
一般的に、トランザクションメール（領収書や感謝のメールなど）またはマーケティングメールを送信することになります。
これらの目的のために、個別のメールサブドメインを作成することをお勧めします。これは、メーリングサーバーがサブドメインを完全に別のドメインとして扱うため、一方の評判がもう一方に影響しないからです。
サブドメインを使用すると、マーケティングキャンペーンからの購読解除やスパムレポートが、重要な情報を含むことが多いルートドメインから送信されるトランザクションメールの配信可能性に影響を与えるのを防ぐことができます。
ほとんどのメーラーはサブドメインの作成を許可しています。しかし、SendLayerは、ルートドメインを保護するためにサインアップ時に自動的にサブドメインを作成するため、際立っています。したがって、SendLayerでサブドメインを取得するために追加の手順を実行する必要はありません。
初心者で、もう少し情報が必要な場合は、メールサブドメインの開始に役立つ包括的なガイドをご覧ください。
6. オプトインしたユーザーにのみメールを送信する
この点は非常に重要です。これらのメールを受信するためにオプトインしていないユーザーにメールを送信することは、特定の地域では法律違反です。
さらに重要なのは、メールの配信可能性に関して、不要なメールは非常に高い購読解除率になる傾向があり、ドメインが急速にブロックリストに載る可能性があることです。幸いなことに、これらはこれらのWordPressニュースレタープラグイン.
ユーザーがサイトに登録する際に、メールが正常に送信されていることを確認してください。詳細については、ユーザー登録メールを修正する方法に関するガイドをご覧ください。
7. メールセグメンテーションを実践する
マーケティングメールは、それらを受信するために特にオプトインしたユーザーにのみ送信することについて話しました。
ユーザーエンゲージメントを最高レベルに保つためにできることのもう1つは、ユーザーが関心を示したトピックに関するマーケティングメールのみを送信することです。これはメールセグメンテーションと呼ばれます。
ユーザーのニーズにより焦点を当てたメールを送信することで、エンゲージメントが大幅に向上し、配信停止が大幅に減少する可能性が高くなります。
各セグメントに、より少なく、より関連性の高いメールを送信してください。これが、苦情率を0.3％未満に快適に抑える最も簡単な方法です。
8.共有サーバーを使用しない
他のユーザーとサーバーを共有する共有ホスティングプランは一般的ですが、常に良いアイデアとは限りません。その理由の1つは、共有ホスティングプランがスパムによく使用されているという事実です。
1つのソースからあまりにも多くのスパムが送信されると、そのIPアドレスは通常ブロックされます。これを防ぐために、ほとんどのホスティングサービスは実際にはメールサーバーでSMTPをブロックします。
予算が許せば、仮想サーバーを使用することは、メール配信にとってより良い設定であり、ほとんどのメール配信の問題をすぐに解決するのに役立ちます。
しかし、すでに共有サーバーでサイトをホストしている場合は、次のようになります。ホスティングサービスがSMTPをブロックした場合の対処法.
9. IPウォーミングを実践する
送信者としての評判を最も早く損なう方法は、大量のメールを送信し、その結果多くの人が配信停止したり、メールをスパムとして報告したりすることです。
より良いアプローチは、IPウォーミングと呼ばれる戦術です。基本的に、IPウォーミングとは、初期期間中に特定のドメインから送信するメールの数と頻度を徐々にスケールアップすることです。2〜3週間かけてボリュームを増やします。最もエンゲージメントの高い受信者から始め、キャンペーンを広げます。スパム率の急増にPostmaster Toolsを監視し、上昇した場合は減速します。
これは、数週間から数ヶ月のどこにでもなる可能性があります。IPウォーミングは、新しいドメインにとって特に良い考えです。
10. 連絡先に追加してもらうよう依頼する
購読者にメールリストへのオプトインを明示的に依頼することに加えて、もう1つのステップは、送信者メールを連絡先リストに追加するように依頼することです。
これにより、ドメインが効果的に「ホワイトリスト」に登録され、送信者のメールボックスにメールが届くようになります。これは簡単なプロセスで、通常はユーザーのメールボックス設定内で行うことができます。
さらに、メッセージがプロモーションまたはスパムフォルダまたはタブに届いた場合は、「受信トレイに移動」オプションをクリックするように通知できます。
簡単に配信停止できることと組み合わせることで、メールボックスは、メールが望まれていることを学習します。
11.偽のアドレスからメールを送信しない
一般的なメール配信の誤りの1つは、実際のメールドメインとは異なる偽のアドレスからメールを送信することです。
通常、メールを任意の送信元アドレスが表示されるように設定できますが、それが実際のルートメールドメインと異なる場合、ルートドメインは非常に早くブロックリストに載ってしまいます。ベストプラクティスは、正規のメールドメインまたはそれに関連するサブドメインを使用することです。
そして、これがメール配信のベストプラクティスのガイドのすべてです！これで、これらのヒントを適用して、メール配信が急上昇するのを見てください！
次に、最高のWordPressメールプラグインをチェックしてください
WordPressサイト向けのトップメール配信戦術のリストを共有しました。次に、いくつかのトップメール配信戦術について学ぶことに興味があるかもしれません。WordPressのメールツールです。
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