Hamza Shahid

Schreiber

Expertise

Content Marketing
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WordPress
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Highlights

Hamza ist Content Writer für das WP Mail SMTP-Team bei Awesome Motive, wo er auch zu WPForms beiträgt. Er hat einen BSc in Business Administration und bringt vielfältige Erfahrungen in das Team ein.

Er begann seine Karriere als Autor in einer Kreativagentur, wo er seine Fähigkeiten beim Erstellen von Blogs, Tutorials, eBooks, Pressemitteilungen und Whitepapers verfeinerte. Um neue Möglichkeiten zu entdecken, wagte er den Schritt in die Freiberuflichkeit auf Fiverr und bot dort eine Reihe von Inhaltsdienstleistungen an.

Seine Karriere nahm eine spezielle Wendung, als er sechs Jahre in der Cybersecurity- und ERP-Branche verbrachte und ein Portfolio von acht verwalteten WordPress-Affiliate-Sites verwaltete. Diese Erfahrung verschaffte ihm eine solide Grundlage in Affiliate Marketing und SEO.

Seit er 2023 zu WPForms kam, konzentriert sich Hamza auf die Erstellung aufschlussreicher Inhalte, die den Nutzern helfen, das Beste aus ihrem WordPress-Erlebnis herauszuholen. Wenn er nicht hinter dem Bildschirm sitzt, verbringt Hamza gerne Zeit mit seinen Katzen und erkundet die Strände der Stadt.

So behebst du das Problem, dass der SMTP-Server in WordPress nicht reagiert

Bekommst du die Meldung „SMTP-Fehler: Verbindung zum SMTP-Host konnte nicht hergestellt werden. Verbindung zum Server fehlgeschlagen”? Dieser Fehler tritt auf, wenn WordPress versucht, sich mit deinem SMTP-Server zu verbinden, aber den Handshake nicht abschließen kann.

Meistens liegt das an falschen Server-Einstellungen, einer Firewall, die die Verbindung blockiert, oder daran, dass dein Host bestimmte Ports einschränkt. Egal, was der Grund ist, das Ergebnis ist dasselbe: Deine E-Mails kommen nicht mehr raus!

In dieser Anleitung zeige ich dir genau, wie du Probleme mit der SMTP-Serververbindung diagnostizieren und beheben kannst. Du erfährst, was den Fehler verursacht, wie du ihn Schritt für Schritt beheben kannst und wie du eine Ausfallsicherung einrichtest, damit du nie wieder E-Mails verlierst.

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So behebst du Probleme mit gefälschten E-Mails in WordPress (Schritt für Schritt)

WordPress-E-Mail-Spoofing passiert, wenn E-Mails so aussehen, als kämen sie von deiner Domain, aber keine richtige Authentifizierung haben, was zu Zustellungsfehlern und Sicherheitsrisiken führt.

Deine Kontaktformulare könnten die E-Mail-Adressen der Besucher als Absender festlegen, dein Server könnte nicht authentifizierte E-Mails verschicken oder deiner Domain fehlen einfach die DNS-Einträge, die die legitime Eigentümerschaft beweisen.

Das führt zu zwei Hauptproblemen: Deine legitimen E-Mails werden blockiert oder als Spam markiert, und böswillige Akteure können sich leichter als deine Domain ausgeben, um betrügerische Nachrichten zu versenden.

In dieser Anleitung beheben wir diese Spoofing-Probleme, indem wir WP Mail SMTP mit ordnungsgemäßer Authentifizierung einrichten, deine DNS-Einträge mit SPF, DKIM und DMARC konfigurieren und sicherstellen, dass deine Kontaktformulare die Absenderadressen korrekt verarbeiten.

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Wie man E-Mail-Verzögerungen in WordPress behebt

Erscheinen deine WordPress-E-Mails 20 Minuten zu spät? Oder schlimmer noch, sie kommen Stunden, nachdem jemand ein Formular abgeschickt oder den Checkout abgeschlossen hat, an?

Das Problem beginnt damit, wie WordPress E-Mails versendet. Standardmäßig verwendet es die PHP-Funktion mail(), die langsam und unzuverlässig ist.

Die meisten Hoster drosseln außerdem die Anzahl der E-Mails, die du pro Stunde versenden kannst. Wenn du dieses Limit erreichst, stauen sich deine E-Mails und verursachen Verzögerungen, die sich über den ganzen Tag hinziehen.

In diesem Leitfaden erkläre ich dir, was die Ursache für die Verzögerungen auf deiner Website ist und wie du sie beheben kannst, damit deine E-Mails sofort verschickt werden.

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wie man E-Mail-Benachrichtigungen für Woocommerce einrichtet

Einrichten von WooCommerce E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn jemand in deinem WooCommerce-Shop eine Bestellung aufgibt, sorgen E-Mail-Benachrichtigungen dafür, dass sowohl auf deiner Seite als auch auf der des Kunden alles in Bewegung bleibt.

Mit diesen E-Mails kannst du Bestellungen bestätigen, dich über neue Einkäufe informieren, Versand-Updates senden oder Kunden benachrichtigen, wenn ihr Passwort zurückgesetzt wurde.

Wenn du sie noch nie eingerichtet hast, mach dir keine Sorgen. Der Prozess ist eigentlich ganz einfach und wenn du den Dreh erst einmal raus hast, wirst du sehen, wie viel Zeit du damit sparst.

Ich habe an mehreren WooCommerce-Shops gearbeitet und deshalb gehören E-Mail-Benachrichtigungen immer zu den ersten Dingen, die ich überprüfe. Befolge diese Schritte, um sie im Handumdrehen einzurichten!

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Wie man Push-Benachrichtigungen für fehlgeschlagene WordPress-E-Mails erhält

Wenn du schon mal erlebt hast, dass sich ein Kontaktformular in Luft auflöst oder ein Kunde sagt, dass er seine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts nie erhalten hat, bist du nicht allein. Ich hatte selbst schon damit zu tun, und es ist eine der frustrierendsten Erfahrungen überhaupt.

WordPress ist nicht immer zuverlässig beim Versenden von E-Mails. Und wenn etwas schief geht, musst du dich normalerweise durch die Logs oder verpasste Benachrichtigungen wühlen, um herauszufinden, was passiert ist.

Genau aus diesem Grund habe ich in WP Mail SMTP Push-Benachrichtigungen aktiviert. Jetzt muss ich nicht mehr jeden Tag meine E-Mail-Protokolle überprüfen oder darauf warten, dass sich jemand beschwert. Ich werde sofort benachrichtigt, wenn eine E-Mail fehlschlägt.

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BIMI erklärt: Ein einfacher Weg, um E-Mail-Vertrauen und Öffnungsraten zu steigern

Ist dir schon mal aufgefallen, dass in deinem Posteingang Markenlogos neben den E-Mails auftauchen? Das ist die Arbeit von BIMI (Brand Indicators for Message Identification).

Dabei handelt es sich um einen wachsenden Standard, der es Unternehmen ermöglicht, ihre verifizierten Logos in unterstützten E-Mail-Clients anzuzeigen, damit die Empfänger echte Nachrichten aus vertrauenswürdigen Quellen leichter erkennen können.

Wenn du Marketing-E-Mails, Newsletter oder Transaktionsnachrichten versendest, kannst du dir sicher sein, dass diese kleine Optimierung einen großen Unterschied bei den Öffnungsraten und dem Engagement machen kann.

Du denkst vielleicht, dass BIMI kompliziert klingt, aber es ist eigentlich ganz einfach, wenn du weißt, was du tun musst. In diesem Leitfaden erkläre ich dir alles über BIMI, damit du entscheiden kannst, ob es auch für deine E-Mails sinnvoll ist.

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