Wie man Autoren eine E-Mail schickt, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wurde

Willst du Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird?

Wenn du mehrere Autoren auf deiner Website hast und deine Beiträge im Voraus planst, kann es für jeden Autor schwierig sein, den Überblick über den Veröffentlichungsstatus zu behalten.

Dafür gibt es eine einfache Lösung: Du kannst dem Autor des Beitrags eine Benachrichtigung schicken, sobald sein Artikel veröffentlicht wird.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Autoren per E-Mail benachrichtigen kannst, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wird.

Warum solltest du Autoren benachrichtigen, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird?

Aus diesen Gründen solltest du in Erwägung ziehen, Benachrichtigungen an Autoren zu senden, wenn ihre Beiträge veröffentlicht werden:

• Halte alle auf dem Laufenden: Wenn viele Beiträge geplant sind, ist es unmöglich, sich zu merken, wann sie veröffentlicht werden sollen. Benachrichtigungen helfen den Autorinnen und Autoren, über den Status der einzelnen Beiträge informiert zu bleiben, damit sie den Blog-Kalender effektiv verwalten können.
• Erlaube den Autoren, Fehler zu korrigieren: Wenn Autoren eine Benachrichtigung erhalten, wenn ihr Beitrag veröffentlicht wird, können sie schnell überprüfen, ob mit dem veröffentlichten Beitrag alles in Ordnung ist. Wenn es Fehler gibt, können sie diese schnell korrigieren und WordPress-Fehler rückgängig machen , bevor viele Besucher/innen ihren Beitrag lesen konnten.

Wir zeigen dir zunächst, wie du Benachrichtigungen für deine Autoren einrichtest.

Dann erklären wir dir auch, wie du sicherstellen kannst, dass keine Zustellungsfehler auftreten, wenn WordPress diese automatischen Benachrichtigungen sendet.

Wie man Autoren eine E-Mail schickt, wenn ein WordPress-Beitrag veröffentlicht wurde

Um E-Mail-Benachrichtigungen an deine Autoren zu senden, wenn ihre WordPress-Beiträge veröffentlicht werden, findest du unten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Fangen wir an.

1. Veröffentlichungsbenachrichtigungen für Autoren mit PublishPress einrichten

Für den Anfang brauchst du ein WordPress-Plugin namens PublishPress. Hilfe bei der Installation findest du in diesem Leitfaden für Anfänger zur Installation eines WordPress-Plugins.

PublishPress bietet dir viel Flexibilität, wenn es darum geht, E-Mail-Benachrichtigungen für deine Autoren einzurichten. Du kannst den Inhalt dieser E-Mails anpassen und auch andere Empfänger als die Beitragsautoren auswählen.

Wenn du PublishPress zu deiner Website hinzugefügt hast, gehst du zu PublishPress " Benachrichtigungen.

Auf der Seite mit den Benachrichtigungen solltest du mehrere bereits erstellte Benachrichtigungsworkflows sehen. Das ist praktisch, denn so können wir nur die Teile anpassen, die wir an der Standardbenachrichtigung ändern möchten, und sparen uns etwas zusätzlichen Aufwand.

Da wir daran interessiert sind, E-Mails zu versenden, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird, klicke auf Benachrichtigen, wenn der Inhalt veröffentlicht wird.

Du siehst jetzt Einstellungen, mit denen du festlegen kannst, wann und wen du für welche Art von Inhalten benachrichtigen willst.

Unter den Einstellungen für die Benachrichtigung musst du zwei Dinge überprüfen:

• Vergewissere dich, dass das Kontrollkästchen Wenn der Inhalt in einen neuen Status verschoben wird aktiviert ist.
• Überprüfe, ob bei der Option Neuer Status die Option Veröffentlicht ausgewählt ist.

Als Nächstes wählen wir die Art des Inhalts aus, für den wir Benachrichtigungen senden möchten. Normalerweise wählst du dafür den Beitragstyp "Post" aus. Verwende das Dropdown-Menü, um den gewünschten Beitragstyp auszuwählen.

Und jetzt kommt der wichtigste Teil - die Auswahl der Nutzer, die die Benachrichtigungen erhalten sollen. Standardmäßig ist nur der Website-Administrator für den Empfang dieser Benachrichtigungen ausgewählt.

Um auch Autoren als Empfänger für WordPress-Post-Benachrichtigungen einzubeziehen, aktiviere das Kästchen neben Autoren des Inhalts.

Du kannst auch andere Optionen abwählen, wenn du die Benachrichtigung über die Veröffentlichung eines WordPress-Beitrags auf den Autor des Beitrags beschränken möchtest.

Als nächstes kannst du die Betreffzeile und den Text der Benachrichtigungs-E-Mail bearbeiten. PublishPress hat verschiedene Shortcodes, die du einfügen kannst, um deine Benachrichtigung zu personalisieren.

Zum Beispiel die [psppno_post title] fügt automatisch den Titel des soeben veröffentlichten Beitrags in die Benachrichtigungs-E-Mail für deinen Autor ein.

Wenn du mit dem Aussehen zufrieden bist, kannst du auf Aktualisieren klicken. Deine Autoren erhalten jetzt jedes Mal eine E-Mail, wenn sie einen WordPress-Beitrag veröffentlichen.

So sieht die E-Mail aus:

E-Mail-Benachrichtigungen sind jetzt so konfiguriert, dass sie automatisch an Autoren gesendet werden, wenn ihre WordPress-Beiträge veröffentlicht werden.

Wenn du aber sicherstellen willst, dass diese E-Mails immer fehlerfrei versendet werden, empfehlen wir dir, die folgenden Schritte zu unternehmen.

2. Aktiviere SMTP für WordPress-Benachrichtigungen

WordPress verwendet standardmäßig PHP Mail, um E-Mails zu versenden. Aber E-Mails, die mit PHP verschickt werden, gehen oft verloren und erreichen nie den Posteingang des Nutzers.

Um dies zu verhindern, ist es eine gute Idee, deine WordPress-E-Mails auf SMTP umzustellen. Denn SMTP ist ein schnelles, sicheres und sehr zuverlässiges Verfahren zum Versenden von E-Mails mit hohen Zustellungsraten.

SMTP für deine WordPress-Website zu konfigurieren ist ganz einfach. Du brauchst nur das WP Mail SMTP-Plugin. Wie wir bereits erwähnt haben, kannst du in dieser Anleitung nachlesen, wie du ein WordPress-Plugin installierst.

Nach der Installation des Plugins musst du einen Mailer mit WP Mail SMTP verbinden, um die standardmäßige PHP Mailer-Einstellung für deine E-Mails effektiv zu umgehen.

Der WP Mail SMTP-Einrichtungsassistent wird dir dabei helfen. Er wird nach der Aktivierung des Plugins automatisch gestartet, du kannst ihn aber auch manuell starten, indem du zu WP Mail SMTP " Einstellungen gehst. Dann klickst du auf die Schaltfläche Setup-Assistent starten.

Wähle nun einen SMTP-Mailer-Dienst aus. Die günstigste Option ist SendLayer, und es ist auch unglaublich einfach, ihn einzurichten. Du kannst jedoch aus einer Vielzahl von Mailern wählen, darunter SMTP.com und Brevo (ehemals Sendinblue).

Wenn du dich entschieden hast, welchen Mailer du verwenden möchtest, lies die Einrichtungsanweisungen in der Anleitung für deinen bevorzugten Mailer weiter unten.

Und das war's! Deine E-Mails an Autoren werden jetzt zuverlässig versendet, wenn ein WordPress-Post veröffentlicht wird.

Als nächstes kontrollierst du die Standard-WordPress-Benachrichtigungen

Mit WP Mail SMTP Pro kannst du auswählen, welche Standardbenachrichtigungen du von WordPress erhalten möchtest. Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden zum Deaktivieren von WordPress-E-Mail-Benachrichtigungen.

Wenn du dich über Spam auf deiner Website ärgerst, schau dir unseren Beitrag über die besten reCAPTCHA-Alternativen an. Es gibt einige großartige Tools, die dir bei der Kontrolle von WordPress-Spam helfen können.

Und hier erfährst du , wie du einen neuen Dateityp zu WordPress hinzufügst, wenn WordPress bestimmte Mediendateitypen blockiert.

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