Das Beste aus WP Mail SMTP Pro herausholen: Funktionen und Vorteile

WP Mail SMTP ist ein unverzichtbares Plugin für jede WordPress-Website. Es ermöglicht es deiner Seite, E-Mails über die zuverlässige SMTP-Methode zu versenden, anstatt über die weniger sichere PHP mail()-Funktion, die WordPress standardmäßig verwendet.

Das bedeutet, dass wichtige E-Mails wie Bestellbestätigungen, Quittungen für das Absenden von Formularen und Anfragen zum Zurücksetzen von Passwörtern tatsächlich im Posteingang deiner Nutzer/innen ankommen.

Und das Beste daran? WP Mail SMTP Lite ist kostenlos! Wenn du es noch nicht nutzt, lade es jetzt herunter, um die Zustellbarkeit deiner WordPress-E-Mails zu verbessern.

Während die kostenlose Version großartig ist und keine Einschränkungen in der Kernfunktionalität hat, bietet die Pro-Version einige überzeugende Vorteile, die es wert sind, ein Upgrade in Betracht zu ziehen.

In diesem Artikel führe ich dich durch die wichtigsten Funktionen von WP Mail SMTP Pro, damit du genau siehst, was du mit dem Upgrade bekommst.

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WP Mail SMTP Pro Merkmale

Was genau bekommst du also in WP Mail SMTP Pro, das in der kostenlosen Version nicht enthalten ist? Werfen wir einen detaillierten Blick auf die Funktionen und warum sie das Upgrade wert sind.

1. E-Mail-Protokolle

Wolltest du schon einmal überprüfen, ob eine E-Mail von deiner Website tatsächlich korrekt gesendet wurde? Oder sogar, ob der Empfänger sie geöffnet oder auf die Links in ihr geklickt hat?

Die WP Mail SMTP Pro E-Mail-Protokollierungsfunktion macht es dir leicht, alle ausgehenden E-Mails von deiner WordPress-Website mit detaillierten Protokollen zu verfolgen.

Du kannst jede E-Mail, die von deiner Website aus verschickt wird, überwachen und die Daten einsehen:

• Das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail erstellt wurde
• Das Plugin oder der Prozess, der die E-Mail erzeugt hat
• Absender- und Empfänger-E-Mail-Adressen
• Betreffzeile
• E-Mail-Inhalt
• Anhänge
• E-Mail-Status (gesendet, fehlgeschlagen, wartend oder bestätigt)
• Technische Details wie E-Mail-Kopfzeilen und eventuelle Fehlermeldungen
• Ob die E-Mail geöffnet oder angeklickt wurde oder nicht

Warum ist es wichtig, Zugang zu diesen Informationen zu haben? Zunächst einmal macht es die Fehlersuche viel einfacher.

Wenn ein/e Nutzer/in eine fehlende E-Mail meldet, kannst du schnell überprüfen, ob sie gesendet wurde und ihren Status kontrollieren. Du kannst die E-Mail sogar direkt vom E-Mail-Protokoll aus erneut versenden.

Deine E-Mail-Protokolle können wertvolle Einblicke in die E-Mail-Leistung deiner Website geben. Du kannst die Öffnungs- und Klickraten nachverfolgen, was wichtig ist, um die Betreffzeilen und Inhalte deiner E-Mails zu optimieren und sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten auch gelesen werden.

Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen dienen E-Mail-Protokolle als zuverlässiger Prüfpfad. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Kommunikation zu verfolgen, und du kannst deine Protokolle schnell als CSV- oder XLSX-Datei für deine Unterlagen exportieren.

Es gibt auch einen Sicherheitsvorteil. Wenn du deine Protokolle regelmäßig überprüfst, erkennst du schnell ungewöhnliche Aktivitäten, wie z. B. unerwartet hohe Versandmengen oder E-Mails an unbekannte Empfänger/innen.

2. E-Mail-Misserfolgswarnungen

Die E-Mail-Fehlermeldung von WP Mail SMTP Pro benachrichtigt dich, wenn eine E-Mail von deiner WordPress-Website nicht gesendet werden kann. Dieses Tool überwacht alle ausgehenden E-Mails und informiert dich über alle Zustellungsprobleme.

Du kannst wählen, wie du diese Benachrichtigungen erhalten möchtest. Zu den Optionen gehören:

• E-Mail
• Slack
• Microsoft Teams
• SMS über Twilio
• Jede andere App oder jeder andere Dienst mit Webhooks-Unterstützung

Wenn du die Warnmeldungen aktivierst, wirst du informiert, sobald deine Website eine E-Mail nicht versenden kann, sodass du das Problem untersuchen, beheben und die E-Mail gegebenenfalls erneut versenden kannst.

Anstatt dich über fehlende E-Mails von Kunden zu informieren, kannst du Probleme sofort erkennen und beheben. Das ist besonders wichtig für E-Commerce-Websites, bei denen Auftragsbestätigungen und Versandaktualisierungen entscheidend sind.

Die Funktion "Warnungen" funktioniert auch gut mit der Funktion "E-Mail-Protokolle". Wenn du eine Warnung erhältst, kannst du in den Protokollen nach weiteren Details suchen und Fehler effektiv beheben.

3. Backup-Verbindung

Da wir gerade beim Thema fehlgeschlagene E-Mails sind, bietet WP Mail SMTP Pro eine Funktion zur Sicherung der Verbindung, um die Zuverlässigkeit der E-Mail-Zustellung zu verbessern.

Mit dieser Funktion kannst du zusätzlich zu deinem primären Mailer einen weiteren E-Mail-Dienst einrichten, der automatisch verwendet wird, wenn deine primäre Verbindung keine E-Mails senden kann.

Das Einrichten einer Backup-Verbindung ist in den WP Mail SMTP-Einstellungen ganz einfach. Sobald sie konfiguriert ist, läuft sie automatisch im Hintergrund und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand von dir.

Auch wenn schon die kostenlose Version von WP Mail SMTP die Zuverlässigkeit deiner E-Mails deutlich verbessert, sorgt die Verwendung einer Backup-Verbindung dafür, dass deine E-Mails immer beim Empfänger ankommen, unabhängig von Problemen mit deinem Provider, die außerhalb deines Einflussbereichs liegen.

Mit einer Backup-Verbindung kannst du beruhigt sein, denn du weißt, dass es einen Notfallplan für dein E-Mail-System gibt, falls eine Katastrophe eintritt.

4. Intelligente E-Mail-Weiterleitung

Smart Email Routing ist eine leistungsstarke Funktion in WP Mail SMTP Pro, mit der du genau steuern kannst, wie deine WordPress-Website E-Mails versendet.

Damit kannst du Regeln aufstellen, die bestimmen, welche E-Mail-Verbindung auf der Grundlage bestimmter Bedingungen verwendet werden soll. Das bedeutet, dass du verschiedene Arten von E-Mails durch verschiedene E-Mail-Dienste leiten kannst, um die Zustellung deiner E-Mails für verschiedene Zwecke zu optimieren.

Mit Smart Routing kannst du Bedingungen erstellen, die auf einer Vielzahl von E-Mail-Attributen wie der Betreffzeile, dem Inhalt der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger oder sogar der WordPress-Funktion, die die E-Mail initiiert, basieren.

So kannst du Auftragsbestätigungen automatisch über einen speziellen Transaktions-E-Mail-Dienst weiterleiten, während du Marketing-E-Mails über einen separaten Massen-E-Mail-Anbieter versendest.

Wenn du deine Transaktions- und Marketing-E-Mails auf diese Weise trennst, kannst du die Zustellbarkeitsrate und die Geschwindigkeit für diese wichtigen Website-E-Mails verbessern und gleichzeitig die verschiedenen E-Mail-Vorschriften und Best Practices leichter einhalten.

Die Nutzung mehrerer E-Mail-Dienste kann dir auch dabei helfen, deine E-Mail-Versandquoten effektiver zu verwalten. Indem du deine E-Mails auf mehrere Dienste verteilst, kannst du vermeiden, dass du bei einem einzelnen Anbieter an ein Versandlimit stößt, und deine Kosten niedrig halten.

5. Erweiterte E-Mail-Kontrollen

Zusätzlich zu diesen Hauptfunktionen gibt dir WP Mail SMTP Pro noch mehr Macht über die E-Mail-Benachrichtigungen und das Versandverhalten deiner WordPress-Seite.

Mit der WP Mail SMTP Pro E-Mail-Steuerung kannst du die automatischen E-Mails, die deine WordPress-Website versendet, selbst steuern.

Mit einfachen Kippschaltern kannst du wählen, welche Benachrichtigungen du behalten und welche du ausschalten möchtest.

Das bedeutet, dass du keine E-Mails über Kommentare, Passwortänderungen, WordPress-Updates, neue Benutzerregistrierungen oder Anfragen zu persönlichen Daten erhalten kannst, wenn du sie nicht brauchst.

Auf diese Weise kannst du das Durcheinander in deinem Posteingang deutlich reduzieren und dich auf die Meldungen konzentrieren, die für den Betrieb deiner Website wirklich wichtig sind.

Die E-Mail-Ratenbegrenzung ist ein weiteres leistungsstarkes Tool in WP Mail SMTP Pro. Damit kannst du festlegen, wie viele E-Mails deine Website innerhalb bestimmter Zeitintervalle - pro Minute, Stunde, Tag, Woche oder Monat - versenden darf.

E-Mail-Anbieter legen oft Versandlimits fest, und wenn du diese Grenzen überschreitest, können deine E-Mails verloren gehen. Wenn du die Ratenbegrenzung aktivierst, gehen die überzähligen E-Mails nicht verloren, wenn deine Website versucht, mehr E-Mails zu versenden, als das festgelegte Limit erlaubt.

Stattdessen werden sie in eine Warteschlange gestellt und gesendet, sobald das Limit wieder erreicht ist. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Nachrichten weiterhin gesendet werden, nur eben auf kontrolliertere Weise.

Wenn du verhinderst, dass deine Website zu schnell zu viele E-Mails versendet, kannst du auch das Risiko verringern, als Spammer gekennzeichnet zu werden, und die Zustellbarkeit deiner E-Mails insgesamt verbessern.

6. Gmail-Einrichtung mit einem Klick

Alle WP Mail SMTP-Nutzer (sowohl kostenlose als auch bezahlte) können Gmail als E-Mail-Dienst nutzen. Pro-Benutzer profitieren jedoch von unserer supereinfachen Ein-Klick-Einrichtung, die den erheblichen Zeitaufwand und die Schwierigkeiten bei der manuellen Einrichtung von Google für den Versand deiner WordPress-E-Mails reduziert.

Für viele WordPress-Benutzer/innen, vor allem für diejenigen, die nicht so technisch versiert sind, kann die Einrichtung von Gmail als E-Mail-Dienst eine entmutigende Aufgabe sein.

In der Regel musst du ein Google Cloud-Projekt erstellen, die erforderlichen APIs aktivieren, OAuth-Zugangsdaten einrichten und verschiedene Details sorgfältig in deine WordPress-Website eingeben. Dieser Prozess kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

Aber mit der WP Mail SMTP-Einrichtung mit nur einem Klick musst du dich nur in deinem Google-Konto anmelden und die erforderlichen Berechtigungen erteilen.

Wenn du planst, Gmail für deine WordPress-E-Mails zu nutzen, lohnt sich ein Upgrade allein für diese eine Funktion!

7. White Glove Einrichtung

Das White Glove Setup von WP Mail SMTP Pro ist ein Premium-Service, der mit dem Elite-Tarif gebündelt ist und die Konfiguration deines E-Mail-Systems vereinfacht.

Mit diesem Service erhältst du persönliche Unterstützung von WP Mail SMTP-Experten, die den gesamten Einrichtungs- und Konfigurationsprozess für dich übernehmen.

Wenn du dich für das White Glove Setup entscheidest (das auch als optionales Extra mit jeder Lizenz erhältlich ist), übernehmen unsere WP Mail SMTP-Experten die Installation und Konfiguration des Plugins.

Sie richten den von dir gewählten E-Mail-Dienstleister ein (du kannst einen der von uns empfohlenen Mailer auswählen: SendLayer, SMTP.com oder Brevo), konfigurieren alle notwendigen Einstellungen und stellen sicher, dass alles für deine spezielle WordPress-Umgebung optimiert ist.

Mit der White Glove-Einrichtung reduzierst du das Risiko einer Fehlkonfiguration, stellst sicher, dass du alle Funktionen von WP Mail SMTP Pro voll ausnutzt und kannst dich auf deine Website oder dein Unternehmen konzentrieren, während sich die Experten um die E-Mail-Einrichtung kümmern.

8. Vorrangige Unterstützung

Und schließlich haben WP Mail SMTP Pro-Nutzer Zugang zum Priority-Support, der schnelle und fachkundige Unterstützung bietet, wenn du sie am meisten brauchst.

Dieser Service verbindet dich mit einem engagierten Team von WordPress- und E-Mail-Experten, die sich dafür einsetzen, deine Probleme schnell und effizient zu lösen.

Egal, ob du ein komplexes Konfigurationsproblem hast oder eine Anleitung zur Optimierung deiner E-Mail-Einrichtung brauchst, das Priority-Support-Team ist für dich da.

Warum ein Upgrade auf WP Mail SMTP Pro?

Jetzt kennst du alle Funktionen von Pro. Aber ist es das Upgrade wirklich wert?

WP Mail SMTP Pro gibt dir mehr Kontrolle und Einblick in deine E-Mail-Leistung. Du kannst deine E-Mails besser verfolgen, verwalten und Fehler beheben.

Erweiterte Funktionen wie Ratenbegrenzung, Backup-Verbindungen und intelligentes E-Mail-Routing können ebenfalls dazu beitragen, die Zustellbarkeit weiter zu verbessern. Und mit E-Mail-Fehlerwarnungen erfährst du sofort, wenn eine E-Mail nicht zugestellt werden kann.

Außerdem ist Zeit wertvoll, und mit WP Mail SMTP Pro sparst du viel davon. Von der einfacheren Einrichtung bis hin zur schnellen Lösung von Problemen durch den Prioritäts-Support verbringst du weniger Zeit damit, dich um die E-Mail-Konfiguration zu kümmern, und hast mehr Zeit, dich auf dein Geschäft zu konzentrieren.

Feature	WP Mail SMTP Lite	WP Mail SMTP Pro
E-Mail Zustellbarkeit	Grundlegende Verbesserungen bei der SMTP-Einrichtung	Erweiterte Zustellbarkeitsfunktionen wie Backup-Verbindungen und intelligentes Routing
SMTP-Einrichtung	Manuelle Konfiguration	Ein-Klick-Einrichtung für Gmail und White Glove Setup Option für problemlose Konfiguration
E-Mail-Protokolle	Nicht enthalten	Inklusive (ausgehende E-Mails verfolgen, sehen, ob sie geöffnet oder angeklickt wurden, E-Mails erneut senden)
E-Mail-Misserfolgswarnungen	Nicht enthalten	Inklusive (Warnmeldungen für fehlgeschlagene E-Mails per E-Mail, Slack, SMS, etc.)
Backup Verbindung	Nicht enthalten	Inklusive (automatische Umschaltung auf einen Backup-Mailer, wenn der primäre ausfällt)
Intelligente E-Mail-Weiterleitung	Nicht verfügbar	Verfügbar (benutzerdefinierte Regeln für die Weiterleitung von E-Mails über verschiedene Anbieter)
Erweiterte E-Mail-Kontrollen	Begrenzt	Volle Kontrolle über WordPress-Benachrichtigungen und die Begrenzung der E-Mail-Rate
Vorrangige Unterstützung	Nicht enthalten	Inklusive (Zugang zu schneller, fachkundiger Hilfe)
Preis	Frei	Pro-Pläne beginnen bei $49

Wer sollte auf WP Mail SMTP Pro upgraden?

Solltest du also aufrüsten?

Das hängt von der Größe deiner Website und deines Unternehmens ab und davon, wie sehr du bei deiner Kommunikation auf E-Mails angewiesen bist.

Für E-Commerce- und Marketing-Websites ist Pro zum Beispiel von unschätzbarem Wert, weil es sicherstellt, dass Bestellbestätigungen, Versandaktualisierungen und Marketing-E-Mails die Kunden immer erreichen. Diese Zuverlässigkeit kann das Kundenerlebnis erheblich verbessern und den Umsatz steigern.

Grundsätzlich sollte jedes Unternehmen oder jede Organisation, die stark auf die E-Mail-Kommunikation mit Kunden oder Mitgliedern angewiesen ist, ein Upgrade auf WP Mail SMTP Pro in Betracht ziehen.

Das Wichtigste ist jedoch, dass WP Mail SMTP Pro dir Sicherheit gibt. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine wichtigen E-Mails - egal ob es sich um Auftragsbestätigungen, Kontoaktualisierungen oder wichtige Ankündigungen handelt - zuverlässig bearbeitet werden.

Wenn du dir unsicher bist, bietet WP Mail SMTP eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie - ohne Fragen zu stellen. Ich möchte dich ermutigen, es risikofrei auszuprobieren und dir dein Geld zurückerstatten zu lassen, wenn es deinen Anforderungen nicht entspricht.

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Als Nächstes: Verstehe die Spam-Rate-Schwellenwerte

Jeder E-Mail-Anbieter hat eigene Anforderungen an den Absender, anhand derer er entscheidet, ob er deine E-Mail zustellt, sie direkt in den Spam-Ordner schickt oder sie komplett ablehnt.

Wenn du den Schwellenwert für die Spam-Quote überschritten hast, ist das für den Anbieter ein großes Warnsignal, das dazu führen kann, dass deine E-Mail nicht zugestellt wird.

In unserem Leitfaden erfährst du mehr über Spam-Grenzwerte. Hier erfährst du, wie sie festgelegt werden, wie du deine Spam-Rate überwachen kannst und was zu tun ist, wenn du die Grenze erreichst.

Bist du bereit, deine E-Mails zu verbessern? Starten Sie heute mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. Wenn du keine Zeit hast, deine E-Mails zu reparieren, kannst du gegen Aufpreis eine vollständige White Glove Setup-Unterstützung erhalten und es gibt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie für alle kostenpflichtigen Angebote.