Das Beste aus WP Mail SMTP Pro herausholen: Funktionen und Vorteile

WP Mail SMTP ist ein unverzichtbares Plugin für jede WordPress-Website. Es ermöglicht Ihrer Website, E-Mails über die zuverlässige SMTP-Methode zu versenden, anstatt über die weniger sichere PHP mail()-Funktion, die WordPress standardmäßig verwendet.

Das bedeutet, dass wichtige E-Mails wie Bestellbestätigungen, Bestätigungen von Formulareingaben und Anfragen zum Zurücksetzen von Passwörtern tatsächlich im Posteingang Ihrer Benutzer ankommen.

Das Beste daran? WP Mail SMTP Lite ist kostenlos! Wenn Sie es noch nicht verwenden, laden Sie es jetzt herunter, um die Zustellbarkeit Ihrer WordPress-E-Mails zu verbessern.

Während die kostenlose Version großartig ist und keine Einschränkungen bei der Kernfunktionalität hat, bietet die Pro-Version einige überzeugende Vorteile, die ein Upgrade lohnenswert machen.

In diesem Artikel führe ich Sie durch die wichtigsten WP Mail SMTP Pro-Funktionen, damit Sie genau sehen können, was Sie beim Upgrade erhalten.

Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

WP Mail SMTP Pro-Funktionen

Was genau erhalten Sie also in WP Mail SMTP Pro, das nicht in der kostenlosen Version enthalten ist? Werfen wir einen detaillierten Blick auf die Funktionen und warum sie das Upgrade lohnenswert machen.

1. E-Mail-Protokolle

Wollten Sie jemals überprüfen, ob eine E-Mail von Ihrer Website tatsächlich korrekt gesendet wurde? Oder sogar, ob der Empfänger sie geöffnet oder auf die Links darin geklickt hat?

Die Funktion WP Mail SMTP Pro E-Mail-Protokollierung erleichtert Ihnen die Verfolgung aller ausgehenden E-Mails von Ihrer WordPress-Website mit detaillierten Protokollen.

Sie können jede von Ihrer Website gesendete E-Mail überwachen, mit sichtbaren Daten, einschließlich:

• Das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail erstellt wurde
• Das Plugin oder der Prozess, der die E-Mail generiert hat
• Absender- und Empfänger-E-Mail-Adressen
• Betreffzeile
• E-Mail-Inhalt
• Anhänge
• E-Mail-Status (gesendet, fehlgeschlagen, wartend oder bestätigt)
• Technische Details wie E-Mail-Header und eventuelle Fehlermeldungen
• Ob die E-Mail geöffnet oder angeklickt wurde oder nicht

Warum ist es wichtig, Zugriff auf diese Informationen zu haben? Zum einen erleichtert es die Fehlersuche erheblich.

Wenn ein Benutzer eine fehlende E-Mail meldet, können Sie schnell überprüfen, ob sie gesendet wurde, und ihren Status überprüfen. Sie können die E-Mail sogar direkt aus dem E-Mail-Protokoll erneut senden.

Ihre E-Mail-Protokolle können wertvolle Einblicke in die E-Mail-Leistung Ihrer Website liefern. Sie können Öffnungs- und Klickraten verfolgen, was entscheidend für die Optimierung Ihrer E-Mail-Betreffzeilen und Inhalte ist und sicherstellt, dass wichtige Nachrichten tatsächlich gelesen werden.

Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen dienen E-Mail-Protokolle als zuverlässige Audit-Trail. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Kommunikation zu verfolgen, und Sie können Ihre Protokolle schnell als CSV- oder XLSX-Datei für Ihre Unterlagen exportieren.

Es gibt auch einen Sicherheitsvorteil. Durch regelmäßige Überprüfung Ihrer Protokolle können Sie ungewöhnliche Aktivitäten schnell erkennen, wie z. B. unerwartet hohe Versandvolumen oder E-Mails an unbekannte Empfänger.

2. E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen

Die Funktion „E-Mail-Fehler-Benachrichtigungen“ von WP Mail SMTP Pro benachrichtigt Sie, wenn eine E-Mail von Ihrer WordPress-Website nicht gesendet werden kann. Dieses Tool überwacht alle ausgehenden E-Mails und informiert Sie über Zustellungsprobleme.

Sie können wählen, wie Sie diese Benachrichtigungen erhalten möchten. Optionen sind:

• E-Mail
• Slack
• Discord
• Microsoft Teams
• SMS über Twilio
• Push-Benachrichtigungen
• WhatsApp
• Jede andere App oder Dienst mit Webhooks-Unterstützung

Mit aktivierten Benachrichtigungen werden Sie in dem Moment informiert, in dem Ihre Website eine E-Mail nicht senden kann, damit Sie das Problem untersuchen, beheben und die E-Mail bei Bedarf erneut senden können.

Anstatt von Kunden über fehlende E-Mails informiert zu werden, können Sie Probleme umgehend identifizieren und beheben. Dies ist besonders wichtig für E-Commerce-Websites, bei denen Bestellbestätigungen und Versandaktualisierungen entscheidend sind.

Die Benachrichtigungsfunktion funktioniert auch gut mit der Funktion „E-Mail-Protokolle“. Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, können Sie die Protokolle auf weitere Details überprüfen und effektiv Fehler beheben.

3. Backup-Verbindung

Wo wir gerade beim Thema fehlgeschlagene E-Mails sind: WP Mail SMTP Pro bietet eine Backup-Verbindung, um die Zuverlässigkeit der E-Mail-Zustellung zu verbessern.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, zusätzlich zu Ihrem primären Mailer einen weiteren E-Mail-Dienst einzurichten, der automatisch verwendet wird, wenn Ihre primäre Verbindung keine E-Mails senden kann.

Die Einrichtung einer Backup-Verbindung ist in den WP Mail SMTP-Einstellungen unkompliziert. Nach der Konfiguration funktioniert sie automatisch im Hintergrund und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand Ihrerseits.

Während selbst die kostenlose Version von WP Mail SMTP Ihre E-Mail-Zuverlässigkeit erheblich verbessert, fügt die Verwendung einer Backup-Verbindung eine zusätzliche Ebene hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails ihren Empfänger immer erreichen, unabhängig von Problemen mit Ihrem Anbieter, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.

Mit einer eingerichteten Backup-Verbindung können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass für Ihr E-Mail-System ein Fallback-Plan vorhanden ist, falls eine Katastrophe eintritt.

4. Intelligente E-Mail-Weiterleitung

Smart Email Routing ist eine leistungsstarke Funktion in WP Mail SMTP Pro, die Ihnen eine detaillierte Kontrolle darüber gibt, wie Ihre WordPress-Website E-Mails sendet.

Sie ermöglicht es Ihnen, Regeln einzurichten, die bestimmen, welche E-Mail-Verbindung basierend auf bestimmten Bedingungen verwendet werden soll. Das bedeutet, dass Sie verschiedene Arten von E-Mails über verschiedene E-Mail-Dienste leiten können, um Ihre E-Mail-Zustellung für verschiedene Zwecke zu optimieren.

Mit Smart Routing können Sie Bedingungen basierend auf einer Vielzahl von E-Mail-Attributen erstellen, wie z. B. Betreffzeile, Nachrichteninhalt, Absender, Empfänger oder sogar die WordPress-Funktion, die die E-Mail initiiert.

Dies erleichtert Ihnen das automatische Weiterleiten von Bestellbestätigungen über einen dedizierten Transaktions-E-Mail-Dienst, während Marketing-E-Mails über einen separaten Massen-E-Mail-Anbieter gesendet werden.

Die Trennung Ihrer Transaktions- und Marketing-E-Mails auf diese Weise kann die Zustellraten und die Geschwindigkeit für diese kritischen Website-E-Mails verbessern und gleichzeitig die Einhaltung verschiedener E-Mail-Vorschriften und Best Practices erleichtern.

Die Verwendung mehrerer E-Mail-Dienste kann Ihnen auch helfen, Ihre E-Mail-Versandkontingente effektiver zu verwalten. Durch die Verteilung Ihrer E-Mails auf mehrere Dienste können Sie vermeiden, die Versandlimits eines einzelnen Anbieters zu erreichen, und Ihre Kosten senken.

5. Erweiterte E-Mail-Steuerelemente

Zusätzlich zu diesen Hauptfunktionen bietet Ihnen WP Mail SMTP Pro noch mehr Kontrolle über die E-Mail-Benachrichtigungen und das Versandverhalten Ihrer WordPress-Website.

Die E-Mail-Steuerelemente von WP Mail SMTP Pro ermöglichen es Ihnen, die automatischen E-Mails zu steuern, die Ihre WordPress-Website sendet.

Mit einfachen Schaltern können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie beibehalten und welche Sie deaktivieren möchten.

Das bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr über Kommentare, Passwortänderungen, WordPress-Updates, neue Benutzerregistrierungen oder Anfragen zu persönlichen Daten erhalten, wenn Sie sie nicht benötigen.

Dadurch können Sie die Unordnung in Ihrem Posteingang erheblich reduzieren und sich auf die Benachrichtigungen konzentrieren, die für den Betrieb Ihrer Website wirklich wichtig sind.

E-Mail-Ratenbegrenzung ist ein weiteres leistungsstarkes Werkzeug in WP Mail SMTP Pro. Es ermöglicht Ihnen, Obergrenzen für die Anzahl der E-Mails festzulegen, die Ihre Website innerhalb bestimmter Zeitintervalle senden kann – pro Minute, Stunde, Tag, Woche oder Monat.

E-Mail-Dienstanbieter legen oft Versandlimits fest, und wenn Sie diese Limits überschreiten, können Ihre E-Mails fehlschlagen. Wenn die Ratenbegrenzung aktiv ist und Ihre Website versucht, mehr E-Mails zu senden, als das festgelegte Limit zulässt, gehen diese überschüssigen E-Mails nicht verloren.

Stattdessen werden sie in eine Warteschlange gestellt und gesendet, sobald das Limit zurückgesetzt wird. Dies stellt sicher, dass Ihre wichtigen Mitteilungen weiterhin gesendet werden, nur auf kontrolliertere Weise.

Die Verhinderung, dass Ihre Website zu viele E-Mails zu schnell sendet, kann auch das Risiko verringern, als Spammer markiert zu werden, und zur Verbesserung Ihrer allgemeinen E-Mail-Zustellbarkeit beitragen.

6. Ein-Klick-Gmail-Einrichtung

Alle WP Mail SMTP-Benutzer (sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige) können Gmail als ihren E-Mail-Dienst nutzen. Pro-Benutzer profitieren jedoch von unserem super einfachen Ein-Klick-Setup, das die erhebliche Zeit und den Aufwand für die manuelle Einrichtung von Google zum Senden Ihrer WordPress-E-Mails reduziert.

Für viele WordPress-Benutzer, insbesondere für diejenigen, die nicht technisch versiert sind, kann die Einrichtung von Gmail als E-Mail-Dienst eine entmutigende Aufgabe sein.

Dies beinhaltet normalerweise die Erstellung eines Google Cloud-Projekts, die Aktivierung notwendiger APIs, die Einrichtung von OAuth-Anmeldeinformationen und die sorgfältige Eingabe verschiedener Details in Ihre WordPress-Website. Dieser Prozess kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

Aber mit dem WP Mail SMTP Ein-Klick-Gmail-Setup müssen Sie sich nur in Ihr Google-Konto einloggen und die erforderlichen Berechtigungen erteilen.

Wenn Sie planen, Gmail für Ihre WordPress-E-Mails zu verwenden, lohnt es sich allein für diese eine Funktion ein Upgrade durchzuführen!

7. White Glove-Einrichtung

WP Mail SMTP Pro's White Glove Setup ist ein Premium-Service, der im Elite-Plan enthalten ist und die Konfiguration Ihres E-Mail-Systems mühelos gestaltet.

Mit diesem Service erhalten Sie persönliche Unterstützung von WP Mail SMTP-Experten, die den gesamten Einrichtungs- und Konfigurationsprozess für Sie übernehmen.

Sobald Sie sich für White Glove Setup entscheiden (das auch als optionales Extra zu jeder Lizenz verfügbar ist), übernehmen unsere WP Mail SMTP-Experten die Installation und Konfiguration des Plugins.

Sie richten Ihren gewählten E-Mail-Dienstanbieter ein (Sie können aus allen unseren empfohlenen Mailern wählen: SendLayer, SMTP.com oder Brevo), konfigurieren alle notwendigen Einstellungen und stellen sicher, dass alles für Ihre spezifische WordPress-Umgebung optimiert ist.

Die Verwendung von White Glove Setup reduziert das Risiko von Fehlkonfigurationen, stellt sicher, dass Sie alle Funktionen von WP Mail SMTP Pro optimal nutzen, und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Betrieb Ihrer Website oder Ihres Unternehmens zu konzentrieren, während die Experten die E-Mail-Einrichtung übernehmen.

8. Prioritätsunterstützung

Schließlich genießen WP Mail SMTP Pro-Benutzer Zugang zu Priority Support, der darauf ausgelegt ist, schnelle und fachkundige Hilfe zu leisten, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Dieser Service verbindet Sie mit einem engagierten Team von WordPress- und E-Mail-Experten, die sich dafür einsetzen, Ihre Probleme schnell und effizient zu lösen.

Ob Sie ein komplexes Konfigurationsproblem haben oder Anleitung zur Optimierung Ihrer E-Mail-Einrichtung benötigen, das Priority Support-Team steht Ihnen zur Seite.

Warum auf WP Mail SMTP Pro upgraden?

Jetzt kennen Sie alle Funktionen von Pro. Aber lohnt sich das Upgrade wirklich?

WP Mail SMTP Pro gibt Ihnen mehr Kontrolle und Einblick in Ihre E-Mail-Leistung. Sie können Ihre E-Mails effektiver verfolgen, verwalten und Fehler beheben.

Erweiterte Funktionen wie Ratenbegrenzung, Backup-Verbindungen und intelligentes E-Mail-Routing können ebenfalls dazu beitragen, die Zustellbarkeit weiter zu verbessern. Und mit E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen erfahren Sie sofort, wenn eine E-Mail nicht gesendet werden konnte.

Außerdem ist Zeit wertvoll, und WP Mail SMTP Pro spart Ihnen viel davon. Von einfacheren Einrichtungsprozessen bis zur schnellen Lösung von Problemen durch Priority Support verbringen Sie weniger Zeit mit der Sorge um die E-Mail-Konfiguration und mehr Zeit mit der Konzentration auf Ihr Geschäft.

Funktion	WP Mail SMTP Lite	WP Mail SMTP Pro
E-Mail-Zustellbarkeit	Grundlegende Verbesserungen mit SMTP-Einrichtung	Erweiterte Zustellbarkeitsfunktionen wie Backup-Verbindungen und intelligentes Routing
SMTP-Einrichtung	Manuelle Konfiguration	Ein-Klick-Einrichtung für Gmail und White Glove Setup-Option für problemlose Konfiguration
E-Mail-Protokolle	Nicht enthalten	Enthalten (ausgehende E-Mails verfolgen, sehen, ob sie geöffnet oder angeklickt wurden, E-Mails erneut senden)
E-Mail-Fehlerwarnungen	Nicht enthalten	Enthalten (Benachrichtigungen über fehlgeschlagene E-Mails per E-Mail, Slack, SMS usw.)
Backup-Verbindung	Nicht enthalten	Enthalten (automatisch zu einem Backup-Mailer wechseln, wenn der primäre ausfällt)
Intelligente E-Mail-Weiterleitung	Nicht verfügbar	Verfügbar (benutzerdefinierte Regeln für das Routing von E-Mails über verschiedene Anbieter)
Erweiterte E-Mail-Steuerung	Begrenzt	Volle Kontrolle über WordPress-Benachrichtigungen und E-Mail-Ratenbegrenzung
Prioritätsunterstützung	Nicht enthalten	Enthalten (Zugang zu schneller, fachkundiger Hilfe)
Preis	Kostenlos	Pro-Pläne ab 49 $

 

Wer sollte auf WP Mail SMTP Pro upgraden?

Also, sollten Sie upgraden?

Das hängt alles von der Größe Ihrer Website und Ihres Unternehmens ab und davon, wie sehr Sie sich für Ihre Kommunikation auf E-Mails verlassen.

Zum Beispiel werden E-Commerce- und Marketing-Websites Pro als unschätzbar wertvoll erachten, um sicherzustellen, dass Bestellbestätigungen, Versandaktualisierungen und Marketing-E-Mails die Kunden durchgängig erreichen. Diese Zuverlässigkeit kann das Kundenerlebnis erheblich verbessern und den Umsatz steigern.

Grundsätzlich sollte jedes Unternehmen oder jede Organisation, die stark auf die E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Klienten oder Mitgliedern angewiesen ist, ein Upgrade auf WP Mail SMTP Pro in Betracht ziehen.

Am wichtigsten ist vielleicht, dass WP Mail SMTP Pro für Seelenfrieden sorgt. Sie können beruhigt sein, da Sie wissen, dass Ihre wichtigen E-Mails – seien es Bestellbestätigungen, Kontoaktualisierungen oder wichtige Ankündigungen – zuverlässig bearbeitet werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, bietet WP Mail SMTP eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie – ohne Fragen. Ich ermutige Sie, es risikofrei auszuprobieren und eine Rückerstattung zu erhalten, wenn es nicht Ihren Bedürfnissen entspricht.

Beheben Sie jetzt Ihre WordPress-E-Mails

Als Nächstes: Verstehen Sie die Schwellenwerte für Spam-Raten

Jeder E-Mail-Anbieter hat einzigartige Anforderungen an den Absender, anhand derer er entscheidet, ob Ihre E-Mail zugestellt, direkt in den Spam-Ordner gesendet oder vollständig abgelehnt wird.

Wenn Sie deren Spam-Raten-Schwellenwert überschritten haben, ist dies ein großes Warnsignal für den Anbieter, das dazu führen kann, dass Ihre E-Mail nicht zugestellt wird.

Erfahren Sie mehr über Spam-Raten-Schwellenwerte in unserem einfachen Leitfaden. Erfahren Sie, wie sie ermittelt werden, wie Sie Ihre Spam-Rate überwachen und was Sie tun können, wenn Sie dieses Limit erreichen.

Bereit, Ihre E-Mails zu reparieren? Fangen Sie noch heute an mit dem besten WordPress SMTP-Plugin. Wenn Sie keine Zeit haben, Ihre E-Mails zu reparieren, können Sie gegen Aufpreis eine vollständige White Glove Setup-Unterstützung erhalten, und für alle kostenpflichtigen Tarife gilt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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