¿Desea enviar un correo electrónico a los autores cuando se publique una entrada en WordPress?
Cuando tiene varios autores en su sitio y programa sus publicaciones con antelación, puede ser difícil para cada autor estar al tanto del estado de la publicación.
Esto tiene fácil solución: enviar notificaciones al autor de la entrada en cuanto se publique su artículo.
En esta entrada, le mostraremos cómo enviar un correo electrónico a los autores cuando se publica una entrada en WordPress.
¿Por qué hay que avisar a los autores cuando se publica una entrada?
Por estas razones, debería considerar la posibilidad de enviar notificaciones a los autores cuando se publiquen sus entradas:
- Mantén a todo el mundo informado: Cuando hay muchas entradas programadas, es imposible recordar cuándo se publicará cada una. Las notificaciones ayudan a los autores a mantenerse informados sobre el estado de cada entrada, lo que les permite gestionar eficazmente el calendario del blog.
- Permitir a los autores corregir errores: Avisar a los autores cuando se publica su entrada les da una oportunidad rápida de comprobar si todo está bien con la entrada publicada. Si hay algún error, pueden corregirlo rápidamente y deshacer los errores de WordPress antes de que muchos visitantes hayan tenido la oportunidad de leer su entrada.
Primero te mostraremos cómo configurar las notificaciones para tus autores.
A continuación, también explicaremos cómo puede asegurarse de que no se produzcan errores de entrega cuando WordPress envíe estas notificaciones automáticas.
Cómo enviar un correo electrónico a los autores cuando se publica una entrada en WordPress
Para enviar notificaciones por correo electrónico a sus autores cuando se publiquen sus entradas en WordPress, consulte nuestra guía paso a paso a continuación.
En este artículo
Comencemos.
1. Configurar las notificaciones de publicación para los autores mediante PublishPress
Para empezar, necesitarás un plugin de WordPress llamado PublishPress. Para obtener ayuda con la instalación, consulte esta guía para principiantes sobre la instalación de un plugin de WordPress.
PublishPress le ofrece una gran flexibilidad a la hora de configurar las notificaciones por correo electrónico para sus autores. Puede personalizar el contenido de estos correos electrónicos y elegir destinatarios adicionales además de los autores de la publicación.
Una vez que haya añadido PublishPress a su sitio, vaya a PublishPress " Notificaciones.
En la página de notificaciones, deberías ver varios flujos de notificación ya creados. Esto es conveniente porque podemos personalizar las partes que nos gustaría cambiar de esta notificación por defecto y ahorrarnos un poco de esfuerzo extra.
Como nos interesa enviar correos electrónicos cuando se publique un post, haz clic en Notificar cuando se publique el contenido.
Ahora verás ajustes que te permiten controlar cuándo y a quién notificar y para qué tipo de contenido.
En la configuración de Cuándo notificar, tendrás que comprobar dos cosas:
- Asegúrese de que ha marcado Cuando el contenido se mueve a un nuevo estado
- Compruebe que la opción Nuevo estado tiene seleccionada la opción Publicado.
A continuación, seleccionaremos el tipo de contenido para el que queremos enviar notificaciones. Normalmente, usted querrá seleccionar Post como el tipo de Post para esto. Utilice el menú desplegable para seleccionar el tipo de mensaje deseado.
Y ahora la parte más importante: elegir qué usuarios del sitio deben recibir las notificaciones. Por defecto, sólo el administrador del sitio está seleccionado para recibir estas notificaciones.
Para incluir también a los autores como destinatarios de las notificaciones de entradas de WordPress, marque la casilla situada junto a Autores del contenido.
También puede anular la selección de otras opciones si desea restringir las notificaciones para cuando se publique una entrada de WordPress sólo al autor de la entrada.
A continuación, puede editar la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico de notificación. PublishPress tiene varios shortcodes que puedes insertar para personalizar tu mensaje de notificación.
Por ejemplo, el [psppno_post title] añade automáticamente el título de la entrada que se acaba de publicar al correo electrónico de notificación para su autor.
Cuando esté satisfecho con el aspecto, pulse Actualizar. Tus autores recibirán ahora un correo electrónico cada vez que publiquen una entrada en WordPress.
Este es el aspecto del correo electrónico:
Ahora las notificaciones por correo electrónico están configuradas para enviarse automáticamente a los autores cuando se publican sus entradas en WordPress.
Pero si quieres asegurarte de que estos correos electrónicos se envían siempre sin fallos, te recomendamos que sigas los siguientes pasos.
2. Activar SMTP para notificaciones de WordPress
WordPress utiliza PHP Mail por defecto para enviar correos electrónicos. Pero los correos enviados con PHP suelen perderse y nunca llegan a la bandeja de entrada del usuario.
Para evitar que esto suceda, es una buena idea cambiar sus correos electrónicos de WordPress a SMTP. Esto se debe a que SMTP es un método rápido, seguro y altamente fiable de enviar correos electrónicos con altas tasas de entregabilidad.
Configurar SMTP para su sitio WordPress es fácil. Sólo necesitas el plugin WP Mail SMTP. Como mencionamos anteriormente, puedes ver esta guía para aprender a instalar un plugin de WordPress.
Después de instalar el plugin, debe conectar un mailer con WP Mail SMTP para evitar efectivamente la configuración por defecto de PHP Mailer para sus emails.
El Asistente de Configuración de WP Mail SMTP le ayudará con eso. Se inicia automáticamente tras la activación del plugin, pero también puede iniciarlo manualmente yendo a WP Mail SMTP " Configuración. A continuación, haga clic en el botón Iniciar asistente de configuración.
Ahora, seleccione un servicio de correo SMTP. La opción más asequible es SendLayer, y además es increíblemente fácil de configurar. Sin embargo, puede elegir entre una amplia gama de opciones de correo, como SMTP.com y Brevo (antes Sendinblue).
Cuando haya decidido qué mailer desea utilizar, consulte las instrucciones de configuración que figuran en la guía de documentos del mailer que prefiera.
| Mailers disponibles en todas las versiones | Mailers en WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| EnviarCapa | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Espacio de trabajo de Google / Gmail | |
| Mailgun | |
| Matasellos | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Otros SMTP |
Y ya está. Sus correos electrónicos a los autores ahora se enviarán de forma fiable cuando se publique una entrada de WordPress.
A continuación, controle las notificaciones predeterminadas de WordPress
Con WP Mail SMTP Pro, puedes elegir qué notificaciones por defecto quieres recibir de WordPress. Consulta nuestra guía sobre cómo desactivar las notificaciones de correo electrónico de WordPress para más detalles.
Si te molesta el spam en tu sitio, echa un vistazo a nuestro post sobre las mejores alternativas a reCAPTCHA. Existen algunas herramientas que pueden ayudarte a controlar el spam en WordPress.
Y he aquí cómo añadir un nuevo tipo de archivo a WordPress cuando WordPress bloquea ciertos tipos de archivos multimedia.
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