WordPress non invia bene le email da solo. Probabilmente lo sai se ti sei mai chiesto perché i tuoi moduli di contatto finiscono nello spam o perché le email per la reimpostazione della password non arrivano mai. La maggior parte dei siti WordPress necessita di un servizio email per gestire correttamente la consegna.
La domanda è se scegliere un'opzione gratuita o pagare per qualcosa di più affidabile. Esistono servizi gratuiti e funzionano bene per i siti di base. Ma hanno dei limiti: di solito si aggirano intorno alle 300-500 email al giorno. Per un blog personale o un sito di una piccola impresa, potrebbe essere più che sufficiente. Per siti più impegnativi, invece, non lo è.
I servizi a pagamento offrono limiti più alti, tariffe di consegna migliori e un supporto concreto in caso di problemi. Ma ovviamente costano. Quindi, quando ha senso pagare e quando si può optare per la versione gratuita?
- Posso iniziare gratuitamente e passare alla versione a pagamento senza tempi di inattività?
- Perché la consegna delle email su WordPress fallisce (e come SMTP lo risolve)
- Tre tipi di servizi di posta elettronica WordPress "gratuiti"
- Perché i servizi di posta elettronica "gratuiti" possono in realtà costarti di più
- Vantaggi dei servizi di posta elettronica WordPress a pagamento
- Quando usare la versione gratuita e quando passare alla versione premium
- Come funziona WP Mail SMTP con qualsiasi servizio di posta elettronica
Perché la consegna delle email su WordPress fallisce (e come SMTP lo risolve)
Di default, WordPress invia email utilizzando una funzione di base integrata in PHP chiamata wp_mail(). Questo potrebbe sembrare tecnico, ma in parole povere significa che spesso le email non vengono recapitate.
WordPress cerca di inviare email direttamente dal server del tuo sito web. La maggior parte dei provider di web hosting non è progettata per inviare email in modo affidabile. I provider di posta elettronica come Gmail e Outlook diffidano delle email provenienti da server web casuali, quindi spesso le bloccano o le indirizzano direttamente allo spam.
I servizi SMTP risolvono questo problema inviando le email tramite server appositamente progettati per la consegna. Questi servizi godono di un'ottima reputazione presso i provider di posta elettronica e offrono un'autenticazione adeguata.
Se vuoi che le tue email WordPress raggiungano davvero le persone, devi utilizzare un servizio di posta elettronica anziché affidarti al tuo web host.
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Tre tipi di servizi di posta elettronica WordPress “gratuiti”
Non tutti i servizi di posta elettronica gratuiti sono uguali. Ecco le tre opzioni principali che troverai:
SMTP fornito dall'hosting
Il tuo provider di hosting potrebbe offrire SMTP gratuito come parte del tuo piano di hosting. Questo non comporta alcun costo aggiuntivo, ma stai comunque condividendo la reputazione del server con altri siti web sullo stesso provider. Se un altro sito sul tuo server invia spam, anche la tua consegna delle email può risentirne. Inoltre, non riceverai analisi o tracciamento.
Livelli gratuiti delle Big Tech
Gmail, Outlook e altri provider principali offrono SMTP gratuito con limiti giornalieri. Gmail offre 500 email al giorno gratuite, o 2.000 se si dispone di Google Workspace. Anche servizi come Brevo , SendGrid e Mailgun offrono piani gratuiti, che di solito prevedono un limite di circa 300 email al giorno.
Funzionano bene per i siti di piccole dimensioni, ma i limiti sono rigidi. Raggiungi il limite giornaliero e le email si interromperanno fino al giorno successivo.
Prove gratuite a tempo limitato
Alcuni servizi come SendLayer offrono generose prove gratuite. Possono essere perfette per lanciare un nuovo sito o testare un servizio prima di sottoscrivere un piano a pagamento. Ricordatevi solo di pianificare cosa succederà al termine del periodo di prova.
Nella tabella sottostante puoi vedere tutti i servizi di posta elettronica supportati da WP Mail SMTP:
Perché i servizi di posta elettronica "gratuiti" possono in realtà costarti di più
I servizi di posta elettronica gratuiti potrebbero non comportare alcun costo iniziale, ma possono comportare altri costi.
Problemi di recapito
I servizi gratuiti utilizzano spesso indirizzi IP condivisi. Se altri utenti con lo stesso IP inviano spam o hanno cattive pratiche di invio, i tassi di recapito delle email possono risentirne. Le tue email, perfettamente legittime, potrebbero finire nelle cartelle spam a causa del comportamento scorretto di qualcun altro.
Problemi di branding e conformità
Molti servizi gratuiti aggiungono piè di pagina personalizzati alle email o richiedono l'inserimento del loro marchio. Alcuni non supportano la configurazione tecnica, come i record DMARC, che stanno diventando sempre più importanti per l'autenticazione delle email.
Mal di testa scalabili
I servizi gratuiti funzionano bene finché non lo sono più. Se improvvisamente hai bisogno di inviare più email (magari per una promozione o perché la tua attività sta semplicemente crescendo), raggiungerai i limiti giornalieri nel momento peggiore possibile, impedendo ai clienti di ricevere le conferme d'ordine durante il giorno di punta.
Vantaggi dei servizi di posta elettronica WordPress a pagamento
I servizi di posta elettronica a pagamento risolvono i problemi che potresti riscontrare con i servizi di posta elettronica gratuiti:
Migliore consegna delle e-mail
I servizi a pagamento utilizzano spesso indirizzi IP dedicati o pool di IP premium condivisi. Questo significa che la reputazione della tua email non è legata al comportamento degli altri utenti. È più probabile che le tue email finiscano nella posta in arrivo piuttosto che nello spam.
Supporto professionale e analisi
Quando qualcosa va storto con un servizio gratuito, di solito sei da solo. I servizi a pagamento offrono un'assistenza clienti effettiva, analisi dettagliate, webhook per il monitoraggio degli eventi email e funzionalità per mantenere una buona reputazione del mittente.
Scalabilità affidabile
Devi inviare 10.000 email domani? I servizi a pagamento possono gestirlo. Nessun limite giornaliero che ti interrompe nel momento peggiore.
Funzionalità avanzate
I servizi a pagamento in genere includono registri email per visualizzare esattamente cosa è successo a ciascun messaggio, tentativi automatici per le email non andate a buon fine e integrazione con protocolli di autenticazione come DKIM e SPF. Molti offrono anche diverse opzioni di invio (SMTP e API) e code di supporto prioritarie.
Accordi sul livello di servizio
I servizi gratuiti non garantiscono nulla. I servizi a pagamento spesso includono garanzie di uptime e accordi sul livello di servizio. In caso di interruzione del servizio, è possibile ricorrere e spesso ottenere un risarcimento.
Quando usare la versione gratuita e quando passare alla versione premium
Ecco come decidere quale opzione è più adatta al tuo sito:
| Caso d'uso | La migliore strategia di posta elettronica |
| Hobby blog < 300 emails/month | SMTP Gmail gratuito con WP Mail SMTP: copre i moduli di contatto e le notifiche di base |
| Nuovo negozio SaaS / WooCommerce | Inizia gratuitamente ma pianifica di effettuare l'upgrade di 1.000 ordini/mese per affidabilità |
| E-commerce ad alto volume, corsi, abbonamenti | Servizio a pagamento fin dal lancio: non puoi permetterti errori di recapito delle e-mail |
La chiave è adattare il volume di email e il rischio aziendale al giusto livello di servizio. Puoi anche dare un'occhiata alla nostra selezione dei migliori provider di email transazionali (molti dei quali offrono piani gratuiti) per scegliere un servizio adatto alle esigenze del tuo sito.
Come funziona WP Mail SMTP con qualsiasi servizio di posta elettronica
WP Mail SMTP è il ponte tra WordPress e qualsiasi servizio di posta elettronica tu scelga. Invece di doverti confrontare con diverse configurazioni per diversi provider, hai un unico plugin che gestisce tutto.
La versione gratuita collega WordPress a Gmail, Outlook o qualsiasi altro servizio SMTP in pochi minuti. Non è richiesta alcuna programmazione: basta installare il plugin, eseguire la configurazione guidata e il gioco è fatto.
La versione Pro include la registrazione delle email, così puoi vedere esattamente quali email sono state inviate e se sono state recapitate. Include anche un routing di fallback intelligente (in caso di errore del servizio principale, il sistema tenta automaticamente un backup), il reinvio delle email per i messaggi non riusciti e gli avvisi in caso di problemi.
Che tu inizi con Gmail SMTP gratuito o passi a un servizio a pagamento in seguito, WP Mail SMTP semplifica il passaggio da un provider all'altro. Cambia il tuo servizio email senza dover scrivere una sola riga di codice.
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Domande frequenti sui servizi di posta elettronica gratuiti e a pagamento
Molti dei nostri utenti sono indecisi se scegliere un servizio email WordPress gratuito o un'opzione a pagamento. Ecco alcune delle domande più frequenti che il nostro team di supporto riceve su questo argomento:
Esiste un servizio di posta elettronica WordPress davvero gratuito e illimitato?
No. Ogni servizio di posta elettronica gratuito ha dei limiti, di solito intorno alle 300-500 email al giorno. Anche il servizio SMTP "gratuito" del tuo provider di hosting condivide le risorse del server e la reputazione con altri siti.
Qual è il limite giornaliero SMTP di Gmail?
Gmail consente l'invio di 500 email al giorno tramite SMTP per gli account gratuiti. Gli account Google Workspace possono inviare 2.000 email al giorno. Questi limiti si azzerano ogni 24 ore.
Ho bisogno di un IP dedicato per meno di 100.000 email al mese?
Di solito no. La maggior parte delle aziende che inviano meno di 100.000 email al mese si accontenta di pool di IP condivisi premium. Gli IP dedicati sono utili principalmente per mittenti con volumi di email molto elevati o con requisiti di reputazione specifici.
Posso iniziare gratuitamente e passare alla versione a pagamento senza tempi di inattività?
Sì, se utilizzi WP Mail SMTP. Puoi cambiare provider di posta elettronica nelle impostazioni del plugin e le tue email inizieranno immediatamente a essere instradate tramite il nuovo servizio. Non sono necessarie modifiche al codice.
I servizi di posta elettronica gratuiti di WordPress sono perfetti per siti di piccole dimensioni con esigenze di base. Ma se la tua attività dipende da un recapito email affidabile, i limiti giornalieri e i problemi di recapito ti faranno pagare.
L'approccio intelligente è iniziare con ciò che è più adatto alla situazione attuale, quindi aggiornare prima di incontrare problemi. Un blog personale può utilizzare l'SMTP gratuito di Gmail a tempo indeterminato. Un negozio online in crescita dovrebbe includere nel budget l'invio di email a pagamento come parte dei costi operativi.
In ogni caso, usa WP Mail SMTP per connettere correttamente WordPress al tuo servizio di posta elettronica. La configurazione richiede 10 minuti e rende semplice cambiare provider quando le tue esigenze cambiano.
Non aspettare che le tue email smettano di funzionare per risolvere il problema di recapito. Installa WP Mail SMTP oggi stesso e connettiti a un servizio di posta elettronica affidabile prima che ti serva.
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Successivamente, invia email WordPress gratuitamente con il server SMTP di Google
Gmail è una delle opzioni più popolari per inviare email gratuitamente dal tuo sito WordPress. Scopri come configurare WP Mail SMTP per utilizzare il server SMTP di Google con il nostro tutorial passo passo.
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