Ottenere il massimo da WP Mail SMTP Pro: Caratteristiche e vantaggi

WP Mail SMTP è un plugin indispensabile per qualsiasi sito WordPress. Consente al vostro sito di inviare e-mail tramite l'affidabile metodo SMTP, anziché tramite la meno sicura funzione PHP mail() che WordPress utilizza di default.

Ciò significa che e-mail importanti come conferme d'ordine, ricevute di invio di moduli e richieste di reimpostazione della password raggiungono effettivamente le caselle di posta dei vostri utenti.

La parte migliore? WP Mail SMTP Lite è gratuito! Se non lo state già usando, scaricatelo subito per aumentare la deliverability delle vostre e-mail su WordPress.

Sebbene la versione gratuita sia ottima e non abbia limitazioni sulle funzionalità principali, la versione Pro offre alcuni vantaggi interessanti che valgono la pena di prendere in considerazione l'aggiornamento.

In questo articolo vi illustrerò le principali caratteristiche di WP Mail SMTP Pro, in modo che possiate vedere esattamente cosa otterrete con l'aggiornamento.

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WP Mail SMTP Pro Caratteristiche

Cosa c'è esattamente in WP Mail SMTP Pro che non è incluso nella versione gratuita? Diamo un'occhiata dettagliata alle caratteristiche e ai motivi per cui vale la pena effettuare l'aggiornamento.

1. Registri e-mail

Avete mai voluto verificare se un'e-mail del vostro sito è stata inviata correttamente? O anche se il destinatario l'ha aperta o ha cliccato sui link in essa contenuti?

La funzione di registrazione delle e-mail di WP Mail SMTP Pro vi consente di tenere traccia di tutte le e-mail in uscita dal vostro sito WordPress con registri dettagliati.

È possibile monitorare ogni e-mail inviata dal proprio sito, con dati visibili che includono:

• La data e l'ora di creazione dell'e-mail
• Il plugin o il processo che ha generato l'e-mail
• Indirizzi e-mail del mittente e del destinatario
• Oggetto
• Contenuto dell'e-mail
• Allegati
• Stato dell'e-mail (inviata, fallita, in attesa o confermata)
• Dettagli tecnici come le intestazioni delle e-mail ed eventuali messaggi di errore
• Se l'email è stata aperta o cliccata o meno

Perché è importante avere accesso a queste informazioni? Per prima cosa, rende le cose molto più semplici quando si tratta di risolvere i problemi.

Se un utente segnala la scomparsa di un'e-mail, è possibile verificare rapidamente se è stata inviata e controllarne lo stato. È anche possibile inviare nuovamente l'e-mail direttamente dal Registro e-mail.

I registri delle e-mail possono fornire informazioni preziose sulle prestazioni delle e-mail del vostro sito. È possibile monitorare i tassi di apertura e di clic, il che è fondamentale per ottimizzare gli oggetti e i contenuti delle e-mail e garantire che i messaggi importanti vengano letti.

Per le aziende con requisiti di conformità, i log delle e-mail servono come traccia di controllo affidabile. È un modo semplice per tenere traccia delle comunicazioni e si possono esportare rapidamente i log in un file CSV o XLSX per i propri archivi.

C'è anche un vantaggio in termini di sicurezza. Esaminando regolarmente i registri, è possibile individuare rapidamente qualsiasi attività insolita, come ad esempio l'invio inaspettato di grandi volumi o di e-mail a destinatari sconosciuti.

2. Avvisi di guasto via e-mail

La funzione Avvisi di fallimento e-mail di WP Mail SMTP Pro vi notifica quando un'e-mail dal vostro sito WordPress non viene inviata. Questo strumento monitora tutte le e-mail in uscita e vi informa di eventuali problemi di consegna.

È possibile scegliere come ricevere queste notifiche. Le opzioni includono:

• Email
• Slack
• Microsoft Teams
• SMS via Twilio
• Qualsiasi altra applicazione o servizio con supporto Webhooks

Con gli avvisi attivati, sarete informati nel momento in cui il vostro sito non riesce a inviare un'e-mail, in modo da poter indagare sul problema, risolvere i problemi e inviare nuovamente l'e-mail, se necessario.

Invece di venire a conoscenza di e-mail mancanti da parte dei clienti, è possibile identificare e risolvere tempestivamente i problemi. Questo è particolarmente importante per i siti di e-commerce, dove le conferme d'ordine e gli aggiornamenti sulle spedizioni sono fondamentali.

La funzione Avvisi funziona bene anche con la funzione Registri e-mail. Quando si riceve un avviso, è possibile controllare i registri per maggiori dettagli e risolvere efficacemente i problemi.

3. Connessione di backup

A proposito di email fallite, WP Mail SMTP Pro offre la funzione Backup Connection per migliorare l'affidabilità della consegna delle email.

Questa funzione consente di impostare un altro servizio di posta elettronica oltre a quello principale, che verrà utilizzato automaticamente se la connessione principale non riesce a inviare le e-mail.

L'impostazione di una connessione di backup è semplice nelle impostazioni SMTP di WP Mail. Una volta configurata, funziona automaticamente in background, senza richiedere ulteriori sforzi da parte vostra.

Sebbene anche la versione gratuita di WP Mail SMTP migliori significativamente l'affidabilità della vostra posta elettronica, l'utilizzo di una connessione di backup aggiunge un ulteriore livello per garantire che le vostre e-mail raggiungano sempre il destinatario, indipendentemente da problemi con il vostro provider che sono al di fuori del vostro controllo.

Con una connessione di backup, potete stare tranquilli sapendo che esiste un piano di riserva per il vostro sistema di posta elettronica in caso di disastro.

4. Instradamento intelligente delle e-mail

Smart Email Routing è una potente funzione di WP Mail SMTP Pro che vi permette di controllare con precisione il modo in cui il vostro sito WordPress invia le e-mail.

Consente di impostare regole che determinano quale connessione e-mail utilizzare in base a condizioni specifiche. Ciò significa che è possibile indirizzare diversi tipi di e-mail attraverso diversi servizi di posta elettronica, ottimizzando la consegna delle e-mail per vari scopi.

Con Smart Routing, è possibile creare condizioni basate su una serie di attributi delle e-mail, come l'oggetto, il contenuto del messaggio, il mittente, il destinatario o persino la funzione WordPress che ha avviato l'e-mail.

In questo modo è facile instradare automaticamente le conferme d'ordine attraverso un servizio di e-mail transazionale dedicato, mentre l'invio di e-mail di marketing avviene attraverso un provider di e-mail di massa separato.

Separare le e-mail transazionali da quelle di marketing in questo modo può migliorare i tassi di recapito e la velocità delle e-mail critiche per il sito web, consentendo inoltre di conformarsi più facilmente alle varie normative e best practice in materia di e-mail.

L'utilizzo di più servizi di posta elettronica può anche aiutarvi a gestire meglio le vostre quote di invio. Distribuendo le vostre e-mail su più servizi, potete evitare di superare i limiti di invio di un singolo provider e mantenere bassi i costi.

5. Controlli avanzati delle e-mail

Oltre a queste caratteristiche principali, WP Mail SMTP Pro vi dà un potere ancora maggiore sulle notifiche e sul comportamento di invio delle e-mail del vostro sito WordPress.

I controlli email di WP Mail SMTP Pro vi permettono di gestire l'invio automatico di email al vostro sito WordPress.

Con semplici levette, è possibile scegliere quali notifiche mantenere e quali disattivare.

Questo significa che potete smettere di ricevere e-mail su commenti, modifiche alla password, aggiornamenti di WordPress, registrazioni di nuovi utenti o richieste di dati personali se non ne avete bisogno.

In questo modo, potrete ridurre in modo significativo il disordine nella vostra casella di posta e concentrarvi sugli avvisi veramente importanti per il funzionamento del vostro sito.

La limitazione della velocità delle e-mail è un altro potente strumento disponibile in WP Mail SMTP Pro. Consente di impostare il numero massimo di e-mail che il sito può inviare in intervalli di tempo specifici: al minuto, all'ora, al giorno, alla settimana o al mese.

I provider di servizi e-mail spesso impongono limiti di invio e se si superano questi limiti, le e-mail possono andare perse. Con il rate limiting attivo, se il vostro sito tenta di inviare più e-mail di quanto consentito dal limite impostato, queste e-mail in eccesso non vengono perse.

Invece, vengono messe in coda e inviate non appena il limite si ripristina. In questo modo, tutte le comunicazioni importanti vengono comunque inviate, ma in modo più controllato.

Impedire che il vostro sito invii troppe e-mail troppo velocemente può anche ridurre il rischio di essere segnalato come spammer e contribuire a migliorare la vostra deliverability complessiva delle e-mail.

6. Configurazione di Gmail con un solo clic

Tutti gli utenti di WP Mail SMTP (sia gratuiti che a pagamento) possono utilizzare Gmail come servizio di posta elettronica. Ma gli utenti Pro beneficiano della nostra facilissima configurazione con un solo clic, che riduce il tempo e la seccatura di impostare manualmente Google per l'invio delle e-mail di WordPress.

Per molti utenti di WordPress, soprattutto per quelli che non sono esperti di tecnologia, impostare Gmail come servizio di posta elettronica può essere un compito scoraggiante.

In genere comporta la creazione di un progetto Google Cloud, l'abilitazione delle API necessarie, l'impostazione delle credenziali OAuth e l'inserimento accurato di vari dettagli nel vostro sito WordPress. Questo processo può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori.

Ma con WP Mail SMTP one-click Gmail setup, tutto ciò che dovete fare è accedere al vostro account Google e concedere le autorizzazioni necessarie.

Se avete intenzione di usare Gmail per le vostre email su WordPress, vale la pena di fare l'upgrade solo per questa funzione!

7. Configurazione a guanti bianchi

White Glove Setup di WP Mail SMTP Pro è un servizio premium in bundle con il piano Elite che elimina il problema della configurazione del sistema di posta elettronica.

Con questo servizio, si ottiene un'assistenza personalizzata da parte degli esperti di WP Mail SMTP che gestiscono per voi l'intero processo di installazione e configurazione.

Una volta scelta l'opzione White Glove Setup (disponibile come optional con qualsiasi licenza), i nostri esperti di WP Mail SMTP si occuperanno dell'installazione e della configurazione del plugin.

Il team si occuperà di configurare il provider di servizi di posta elettronica prescelto (potete scegliere tra uno dei nostri mailer consigliati: SendLayer, SMTP.com o Brevo), configureranno tutte le impostazioni necessarie e si assicureranno che tutto sia ottimizzato per il vostro specifico ambiente WordPress.

L'utilizzo della configurazione White Glove riduce il rischio di configurazione errata, assicura che si stiano sfruttando tutte le funzionalità di WP Mail SMTP Pro al massimo del loro potenziale e consente di concentrarsi sulla gestione del sito web o dell'azienda mentre gli esperti si occupano della configurazione della posta elettronica.

8. Assistenza prioritaria

Infine, gli utenti di WP Mail SMTP Pro hanno accesso al supporto prioritario, progettato per fornire assistenza rapida ed esperta quando ne avete più bisogno.

Questo servizio vi mette in contatto con un team dedicato di esperti di WordPress e di posta elettronica che si impegnano a risolvere i vostri problemi in modo rapido ed efficiente.

Che si tratti di un problema di configurazione complesso o di una guida per ottimizzare la configurazione della posta elettronica, il team di assistenza prioritaria è a disposizione per aiutarvi.

Perché passare a WP Mail SMTP Pro?

Ora conoscete tutte le caratteristiche di Pro. Ma vale davvero la pena fare l'upgrade?

WP Mail SMTP Pro vi offre un maggiore controllo e una migliore comprensione delle prestazioni delle vostre e-mail. Sarete in grado di tracciare, gestire e risolvere i problemi delle vostre e-mail in modo più efficace.

Funzioni avanzate come la limitazione della velocità, le connessioni di backup e l'instradamento intelligente delle e-mail possono contribuire a migliorare ulteriormente la deliverability. E con gli avvisi di fallimento delle e-mail, se un'e-mail non viene inviata, lo saprete immediatamente.

Inoltre, il tempo è prezioso e WP Mail SMTP Pro ve ne fa risparmiare parecchio. Dai processi di configurazione più semplici alla rapida risoluzione di qualsiasi problema grazie all'assistenza prioritaria, passerete meno tempo a preoccuparvi della configurazione della posta elettronica e più tempo a concentrarvi sulla vostra attività.

Caratteristica	WP Mail SMTP Lite	WP Mail SMTP Pro
Consegnabilità delle e-mail	Miglioramenti di base con la configurazione SMTP	Funzionalità avanzate di deliverability come connessioni di backup e routing intelligente
Impostazione SMTP	Configurazione manuale	Configurazione con un solo clic per Gmail e opzione White Glove Setup per una configurazione senza problemi
Registri e-mail	Non incluso	Incluso (tracciare le email in uscita, vedere se sono state aperte o cliccate, reinviare le email)
Avvisi di guasto via e-mail	Non incluso	Incluso (avvisi per le e-mail non riuscite via e-mail, Slack, SMS e così via).
Connessione di backup	Non incluso	Incluso (passa automaticamente a un mailer di backup se quello principale si guasta)
Instradamento intelligente delle e-mail	Non disponibile	Disponibile (regole personalizzate per l'instradamento delle e-mail attraverso diversi provider)
Controlli avanzati per le e-mail	Limitato	Pieno controllo sulle notifiche di WordPress e sulla limitazione del tasso di invio delle e-mail
Assistenza prioritaria	Non incluso	Incluso (accesso a un'assistenza rapida ed esperta)
Prezzo	Gratuito	I piani Pro partono da 49 dollari

Chi dovrebbe passare a WP Mail SMTP Pro?

Allora, è il caso di fare l'upgrade?

Tutto dipende dalle dimensioni del vostro sito web e della vostra attività e da quanto vi affidate alla posta elettronica per le vostre comunicazioni.

Ad esempio, i siti di commercio elettronico e di marketing troveranno Pro prezioso per garantire che le conferme d'ordine, gli aggiornamenti di spedizione e le e-mail di marketing raggiungano costantemente i clienti. Questa affidabilità può migliorare significativamente l'esperienza del cliente e incrementare le vendite.

Fondamentalmente, qualsiasi azienda o organizzazione che si basa molto sulla comunicazione via e-mail con i clienti, i collaboratori o i soci dovrebbe prendere in considerazione l'aggiornamento a WP Mail SMTP Pro.

Ma soprattutto, WP Mail SMTP Pro offre la massima tranquillità. Potete stare tranquilli sapendo che le vostre e-mail più importanti, che si tratti di conferme d'ordine, aggiornamenti dell'account o annunci importanti, vengono gestite in modo affidabile.

Se non siete sicuri, WP Mail SMTP offre una garanzia di rimborso di 14 giorni, senza fare domande. Vi invito a provarlo senza rischi e a chiedere un rimborso se non soddisfa le vostre esigenze.

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Quindi, capire le soglie di frequenza dello spam

Ogni provider di posta elettronica ha requisiti unici per i mittenti, che utilizza per decidere se consegnare l'e-mail, inviarla direttamente alla cartella spam o rifiutarla completamente.

Se avete superato la soglia del tasso di spam, questo è un segnale di allarme per il provider, che potrebbe finire per non consegnare le vostre e-mail.

Scoprite di più sulle soglie di spam nella nostra semplice guida. Scoprite come vengono determinate, come monitorare il tasso di spam e cosa fare se si raggiunge il limite.

Siete pronti a sistemare le vostre e-mail? Iniziare oggi con il miglior plugin SMTP per WordPress. Se non avete il tempo di sistemare le vostre e-mail, potete ottenere l'assistenza completa di White Glove Setup come acquisto extra, e c'è una garanzia di rimborso di 14 giorni per tutti i piani a pagamento.