WordPressの投稿が公開されたときに作者にメールを送りたいですか？
あなたのサイトに複数の著者がいて、事前に投稿のスケジュールを立てている場合、各著者が公開状況を把握するのは難しいでしょう。
記事が公開されたらすぐに投稿者に通知を送るという簡単な解決策がある。
この記事では、WordPressの投稿が公開されたときに著者にメールを送る方法を紹介します。
投稿が公開されたとき、なぜ著者に通知すべきなのか？
このような理由から、投稿が公開されたら著者に通知を送ることを検討すべきです：
- 全員に最新情報を： 多くの投稿予定が並んでいる場合、それぞれの投稿がいつ公開されるかを覚えておくことは不可能です。通知を利用することで、作者は各投稿のステータスを知ることができ、ブログカレンダーを効果的に管理することができます。
- 著者が間違いを修正できるようにする： 投稿が公開されたときに作者にアラートを出すことで、公開された投稿に問題がないかどうかを素早くチェックすることができる。もし間違いがあれば、多くの訪問者が投稿を読む機会を得る前に、すぐに修正し、WordPressのミスを取り消す ことができる。
まず、著者への通知を設定する方法を説明します。
次に、WordPressがこれらの自動通知を送信する際に、配信エラーが発生しないようにする方法についても説明します。
WordPressの投稿が公開されたときに著者にメールを送る方法
WordPressの投稿が公開されたときに著者にEメール通知を送信するには、以下のステップバイステップガイドをご覧ください。
始めよう。
1.PublishPressを使用して著者に出版通知を設定する
まず始めに、PublishPressというWordPressプラグインが必要です。インストールについては、WordPressプラグインのインストールに関する初心者ガイドを参照してください。
PublishPressでは、投稿者へのメール通知を設定する際に、多くの柔軟性を提供します。メールの内容をカスタマイズしたり、投稿者以外の受信者を選択することも可能です。
PublishPressをサイトに追加したら、PublishPress " Notificationsにアクセスしてください。
通知ページでは、すでにいくつかの通知ワークフローが作成されているはずだ。このデフォルトの通知について変更したい部分をカスタマイズするだけで、余分な手間を省けるので便利だ。
投稿が公開されたときにメールを送信することに興味があるので、 「コンテンツが公開されたら通知する」をクリックします。
いつ、誰に、どのタイプのコンテンツを通知するかをコントロールできる設定が表示されます。
いつ通知するか」の設定では、2つの項目をチェックする必要がある：
- コンテンツが新しいステータスに移動したとき」にチェックが入っていることを確認してください。
- New status］オプションで［Published］オプションが選択されていることを確認する。
次に、通知を送信するコンテンツのタイプを選択します。通常はPostを 選択します。ドロップダウンを使って希望の投稿タイプを選択します。
そして次に、最も重要な部分である、通知を受け取るサイト・ユーザーを選択します。デフォルトでは、サイト管理者のみが通知を受け取るように選択されています。
WordPressの投稿通知の受信者に著者も含めるには、コンテンツの著者の横にあるチェックボックスをオンにします。
WordPressの投稿が公開されたときの通知を投稿者のみに制限したい場合は、他のオプションの選択を解除することもできます。
次に、通知メールの件名と本文を編集することができます。PublishPressには、通知メッセージをパーソナライズするために挿入できる様々なショートコードがあります。
例えば [psppno_post title] は、投稿者への通知メールに、公開されたばかりの投稿のタイトルを自動的に追加します。
すべての見た目に満足したら、Updateを押してください。これで、著者がWordPressの投稿を公開するたびにメールが届くようになります。
メールの内容はこんな感じだ：
WordPressの投稿が公開された際に、作者に自動送信されるメール通知が設定されるようになりました。
しかし、これらのメールが常に確実に送信されるようにしたい場合は、以下の手順を踏むことをお勧めします。
2.WordPressの通知用SMTPを有効にする
WordPressはデフォルトでPHP Mailを使用してメールを送信します。しかし、PHPを使用して送信されたメールは、しばしば紛失し、ユーザーの受信トレイに届きません。
これを防ぐには、WordPressのメールをSMTPに切り替えるとよいでしょう。SMTPは高速かつ安全で、高い配信率を誇る信頼性の高いメール送信方法だからです。
WordPressサイトのSMTP設定は簡単です。WP Mail SMTPプラグインが必要なだけです。上で述べたように、WordPressプラグインのインストール方法については、こちらのガイドを参照してください。
プラグインをインストールした後、WP Mail SMTPでメーラーを接続し、デフォルトのPHP Mailerの設定を効果的に回避してメールを送信する必要があります。
WP Mail SMTP Setup Wizardがその手助けをしてくれます。プラグインの有効化後に自動的に起動しますが、手動で起動することもできます。次に、Launch Setup Wizardボタンをクリックします。
次に、SMTPメーラーサービスを選択します。最も手頃なオプションはSendLayer、セットアップも驚くほど簡単だ。しかし、SMTP.comやBrevo（旧Sendinblue）など、幅広いメーラーオプションから自由に選ぶことができます。
使用するメーラーが決まったら、以下のdocガイドに記載されている設定方法を参照してください。
| すべてのバージョンで利用可能なメーラー | WP Mail SMTP Proのメーラー |
|---|---|
| SendLayer | アマゾンSES |
| SMTP.com | マイクロソフト365 / Outlook.com |
| ブレヴォ | Zohoメール |
| Googleワークスペース / Gmail | |
| メールガン | |
| 消印 | |
| センドグリッド | |
| スパークポスト | |
| その他のSMTP |
これで完了です！これで、WordPressの投稿が公開されたときに、著者へのメールが確実に送信されるようになります。
次に、WordPressのデフォルト通知をコントロールする
WP Mail SMTP Proでは、WordPressから受信するデフォルトの通知を選択することができます。詳しくはWordPressのメール通知を無効にするガイドをご覧ください。
もしあなたのサイトがスパムに悩まされているなら、 reCAPTCHAに代わる最高のツールについての記事をご覧ください。WordPressのスパムをコントロールするのに役立つ素晴らしいツールがいくつかあります。
また、WordPressが特定のメディアファイル形式をブロックしている場合に、新しいファイル形式をWordPressに追加する方法もご紹介します。
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