Pretende enviar um e-mail aos autores quando um post do WordPress é publicado?
Quando tem vários autores no seu sítio e agenda as suas publicações com antecedência, pode ser difícil para cada autor acompanhar o estado da publicação.
Há uma solução fácil para isso: enviar notificações ao autor do post assim que o seu artigo for publicado.
Nesta publicação, vamos mostrar-lhe como enviar um e-mail aos autores quando uma publicação do WordPress é publicada.
Porque é que deve notificar os autores quando um post é publicado?
Por estas razões, deve considerar o envio de notificações aos autores quando as suas mensagens são publicadas:
- Manter toda a gente actualizada: Quando existem muitas publicações agendadas, é impossível lembrar-se de quando cada uma será publicada. As notificações ajudam os autores a manterem-se informados sobre o estado de cada publicação, permitindo-lhes gerir eficazmente o calendário do blogue.
- Permitir que os autores corrijam os erros: Alertar os autores quando o seu post é publicado dá-lhes uma oportunidade rápida de verificar se está tudo bem com o post publicado. Se houver algum erro, podem corrigi-lo rapidamente e anular os erros do WordPress antes que muitos visitantes tenham tido a oportunidade de ler a publicação.
Primeiro, vamos mostrar-lhe como configurar notificações para os seus autores.
Depois, explicaremos também como pode garantir que não ocorrem erros de entrega quando o WordPress está a enviar estas notificações automáticas.
Como enviar um e-mail aos autores quando um post do WordPress é publicado
Para enviar notificações por correio eletrónico aos seus autores quando as suas publicações no WordPress são publicadas, consulte o nosso guia passo-a-passo abaixo.
Neste artigo
Vamos começar.
1. Configurar notificações de publicação para autores usando o PublishPress
Para começar, vai precisar de um plugin do WordPress chamado PublishPress. Para obter ajuda com a instalação, consulte este guia para principiantes sobre a instalação de um plug-in do WordPress.
O PublishPress dá-lhe muita flexibilidade quando se trata de configurar notificações de e-mail para os seus autores. Pode personalizar o conteúdo destes e-mails e escolher outros destinatários para além dos autores dos posts.
Depois de adicionar o PublishPress ao seu site, aceda a PublishPress " Notificações.
Na página de notificações, deve ver vários fluxos de trabalho de notificação já criados. Isto é conveniente porque podemos simplesmente personalizar as partes que gostaríamos de alterar nesta notificação predefinida e poupar algum esforço extra.
Uma vez que estamos interessados em enviar e-mails quando um post é publicado, clique em Notificar quando o conteúdo é publicado.
Verá agora definições que lhe permitem controlar quando e quem deve ser notificado e para que tipo de conteúdo.
Nas definições de Quando notificar, é necessário verificar dois aspectos:
- Certifique-se de que a opção Quando o conteúdo é movido para um novo estado está marcada
- Verifique se a opção Novo estado tem a opção Publicado selecionada.
Em seguida, seleccionaremos o tipo de conteúdo para o qual queremos enviar notificações. Normalmente, é melhor selecionar Post como o tipo de Post para isto. Use o menu suspenso para selecionar o tipo de postagem desejado.
E agora a parte mais importante - escolher quais os utilizadores do sítio que devem receber as notificações. Por defeito, apenas o administrador do sítio é selecionado para receber estas notificações.
Para incluir também os autores como destinatários das notificações de publicação do WordPress, selecione a caixa junto a Autores do conteúdo.
Também pode anular a seleção de outras opções se pretender restringir as notificações de publicação de uma publicação do WordPress apenas ao autor da publicação.
Em seguida, pode editar a linha de assunto e o corpo do e-mail de notificação. O PublishPress tem vários códigos de acesso que pode inserir para personalizar a sua mensagem de notificação.
Por exemplo, o [psppno_post title] adiciona automaticamente o título do post que acabou de ser publicado ao e-mail de notificação do seu autor.
Quando estiver satisfeito com o aspeto de tudo, vá em frente e prima Atualizar. Os seus autores receberão agora um e-mail sempre que publicarem uma publicação no WordPress.
Eis o aspeto da mensagem de correio eletrónico:
As notificações por correio eletrónico estão agora configuradas para serem enviadas automaticamente aos autores quando as suas publicações no WordPress são publicadas.
Mas se quiser ter a certeza de que estes e-mails são sempre enviados sem falhas, recomendamos que siga os seguintes passos.
2. Ativar o SMTP para as notificações do WordPress
O WordPress utiliza o PHP Mail por defeito para enviar mensagens de correio eletrónico. Mas os e-mails enviados com PHP perdem-se frequentemente e nunca chegam à caixa de entrada do utilizador.
Para evitar que isso aconteça, é uma boa ideia mudar seus e-mails do WordPress para SMTP. Isto porque o SMTP é um método rápido, seguro e altamente fiável de enviar e-mails com elevadas taxas de entrega.
Configurar o SMTP para o seu sítio WordPress é fácil. Só precisa do plugin WP Mail SMTP. Como mencionámos acima, pode consultar este guia para saber como instalar um plugin WordPress.
Depois de instalar o plugin, tem de ligar um mailer ao WP Mail SMTP para contornar eficazmente a configuração predefinida do PHP Mailer para os seus e-mails.
O assistente de configuração do WP Mail SMTP ajudá-lo-á com isso. Ele é iniciado automaticamente após a ativação do plug-in, mas você também pode iniciá-lo manualmente acessando WP Mail SMTP " Configurações. Em seguida, clique no botão Launch Setup Wizard (Iniciar assistente de configuração ).
Agora, selecione um serviço de correio SMTP. A melhor opção acessível é o SendLayer, que também é incrivelmente fácil de configurar. No entanto, pode escolher entre uma vasta gama de opções de correio, incluindo SMTP.com e Brevo (anteriormente Sendinblue).
Quando tiver decidido qual o mailer que pretende utilizar, consulte as instruções de configuração fornecidas no guia de documentação do mailer que preferir.
| Mailers disponíveis em todas as versões | Mailers no WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.com | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Pistola de correio | |
| Carimbo do correio | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Outros SMTP |
E pronto! Os seus e-mails para os autores serão agora enviados de forma fiável quando um post do WordPress for publicado.
Em seguida, controlar as notificações predefinidas do WordPress
Com o WP Mail SMTP Pro, pode escolher quais as notificações predefinidas que gostaria de receber do WordPress. Consulte o nosso guia sobre como desativar as notificações de e-mail do WordPress para obter mais informações.
Se está incomodado com spam no seu site, consulte o nosso post sobre as melhores alternativas ao reCAPTCHA. Existem algumas ferramentas excelentes que o podem ajudar a controlar o spam do WordPress.
E aqui está como adicionar um novo tipo de ficheiro ao WordPress quando o WordPress bloqueia determinados tipos de ficheiros multimédia.
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