como criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no wordpress

Como criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress

A configuração de fluxos de trabalho de e-mail automatizados no WordPress transformou completamente meu gerenciamento de comunicação. Em vez de verificar manualmente e-mails específicos, agora tenho fluxos de trabalho que fazem o trabalho pesado para mim.

Com ferramentas como Uncanny Automator e WP Mail SMTP, criar esses fluxos de trabalho é mais fácil do que nunca. Esses plug-ins trabalham juntos para ajudá-lo a automatizar ações com base em acionadores específicos.

Neste post, vou orientá-lo nas etapas de criação do seu fluxo de trabalho de e-mail para que você possa começar a lidar com as tarefas automaticamente e ficar por dentro das suas notificações. Vamos começar!

Configure seu site para a capacidade de entrega de e-mails

Antes de configurar qualquer fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress, a primeira etapa é garantir que seu site esteja configurado adequadamente para enviar e-mails de forma confiável.

Embora o WordPress tenha um recurso interno para enviar e-mails, ele depende da função de correio eletrônico do PHP. Muitos provedores de hospedagem não oferecem suporte total ao correio PHP e, mesmo que seus e-mails sejam enviados, eles podem acabar em pastas de spam.

Para resolver isso, sempre recomendo usar o plug-in WP Mail SMTP. Ele preenche a lacuna ao rotear e-mails por meio de serviços SMTP de terceiros confiáveis, como SendLayer, Gmail ou SMTP.com.

Esses serviços autenticam seus e-mails encaminhando-os por meio de um servidor SMTP, o que lhes dá uma chance muito maior de chegar à caixa de entrada do destinatário em vez de serem marcados como spam.

Ilustração da capacidade de entrega de e-mails SMTP do WP Mail

Se você for novo no WP Mail SMTP, verá que a configuração é simples. Há um guia passo a passo que o orienta em todas as etapas, desde a instalação até a configuração do seu servidor de e-mail SMTP preferido.

Fazer essa parte corretamente garante que o fluxo de trabalho automatizado criado nas próximas etapas seja executado sem problemas, sem que você se preocupe se os e-mails estão sendo entregues ou não.

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Como configurar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress

O WP Mail SMTP já oferece recursos avançados para ajudar você a ficar por dentro das atividades de e-mail. Por exemplo, você pode configurar alertas para e-mails com falha e ser notificado instantaneamente no Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS ou até mesmo por meio de Webhooks.

Mas e se você precisar de mais personalização? É aí que a integração entre o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator realmente se destaca. Com essa combinação, você pode criar fluxos de trabalho detalhados que vão além dos alertas básicos.

Por exemplo, você pode criar acionadores para eventos de e-mail específicos, como notificar sua equipe sempre que um e-mail com a palavra "cancelado" na linha de assunto for aberto. Vamos configurar isso para você!

Etapa 1: Instalar o plug-in Uncanny Automator

O Uncanny Automator é uma ferramenta prática de automação sem código que conecta seu site WordPress a mais de 185 aplicativos e serviços para gerenciar marketing por e-mail, comércio eletrônico, mídia social ou até mesmo tarefas de CRM.

página inicial do uncanny automator

Um dos recursos que considero mais úteis é a capacidade de enviar e-mails automatizados acionados por ações em tempo real no seu site WordPress, o que lhe dá mais controle sobre como e quando as mensagens são enviadas.

Para começar, acesse o painel do WordPress e clique em Plugins " Add New. Na barra de pesquisa, digite "Uncanny Automator" e pressione Enter.

plugin do wordpress do uncanny automator

Depois de ver o plug-in, clique no botão Install Now (Instalar agora) e, em seguida, em Activate (Ativar ). Se tiver algum problema, você sempre pode consultar um guia detalhado sobre como instalar plug-ins do WordPress.

Etapa 2: Inscreva-se em uma conta do Uncanny Automator

Depois de ativar o plug-in, vá até Automator " Setup Wizard em seu painel do WordPress para começar. O assistente de configuração simplifica o processo e o orienta passo a passo na configuração inicial.

assistente de configuração automatizador de estranhos

Quando o assistente for aberto, você verá uma opção para conectar sua conta gratuita. Ao clicar nessa opção, você será redirecionado para o site do Uncanny Automator.

Conecte sua conta gratuita do uncanny automator

Aqui, você precisará se inscrever em uma conta. Basta preencher os detalhes necessários e clicar no botão Sign Up para concluir o processo.

Registro no uncanny automator

Depois que sua conta for configurada, você terá a opção de retornar ao painel do WordPress. A partir daí, você pode começar a criar sua primeira receita de automação imediatamente.

criar receita com o uncanny automator

Etapa 3: Criar uma receita do Uncanny Automator

As "receitas" no Uncanny Automator são essencialmente modelos para a criação de fluxos de trabalho automatizados. Você pode criar esses fluxos de trabalho para usuários conectados ou para todos os usuários. Para este guia, selecionaremos a opção Todos .

adicionar nova receita uncanny automator

Depois de pressionar o botão Confirm (Confirmar ), você chegará a uma página em que poderá personalizar sua receita. A primeira etapa é dar um nome à sua receita. Basta digitá-lo no campo na parte superior da página para manter tudo organizado.

botão de confirmação de criação de receita

A próxima etapa é a configuração de um acionador, que é uma parte essencial de qualquer fluxo de trabalho. Escolheremos o WP Mail SMTP Pro como o plug-in de acionamento para este exemplo. Isso nos permite automatizar uma ação sempre que e-mails específicos do WordPress forem abertos.

selecionar acionador

Depois de selecionar o WP Mail SMTP Pro, serão exibidas opções adicionais, permitindo que você defina o tipo de acionador de que precisa. Usaremos o acionador Um e-mail com texto específico na linha de assunto é aberto.

selecionar tipo de gatilho uncanny

Depois de escolher esse acionador, aparecerá um novo campo chamado Texto para correspondência. Aqui, você digitará a linha de assunto ou a palavra-chave específica que deseja rastrear.

Por exemplo, se você digitar "cancelado", o fluxo de trabalho enviará uma notificação do Slack sempre que alguém abrir um e-mail com essa palavra na linha de assunto.

digite a linha de assunto para o acionador

Depois de preencher todos os detalhes, certifique-se de salvar seu acionador. Essa etapa garante que sua automação esteja pronta para agir sempre que as condições forem atendidas.

Etapa 4: Configure a ação com o Uncanny Automator

Na seção Actions (Ações ), comece clicando em Add action (Adicionar ação ) para começar a configurar o que acontece quando seu acionador é ativado.

adicionar ação do uncanny automator

Em seguida, você verá uma lista de aplicativos, serviços e plug-ins que o Uncanny Automator pode usar para conectar o WP Mail SMTP. Para este exemplo, escolherei o Slack como serviço.

conectar o uncanny com o slack

Quando você selecionar o Slack, uma janela pop-up solicitará que você se inscreva em uma conta gratuita do Uncanny Automator. Clique em Inscrever-se e siga as instruções para criar sua conta.

Registro no uncanny automator

Depois de concluir o registro, volte ao painel do WordPress e clique no botão Conectar conta .

uncanny automator connect slack

Isso abrirá outra janela pop-up, na qual você clicará no botão Connect Slack workspace para continuar.

conectar o espaço de trabalho do slack

O Uncanny Automator solicitará permissão para acessar seu espaço de trabalho do Slack nesta etapa. Clique em Allow para conceder acesso.

permitir acesso à folga

Quando isso for feito, uma confirmação será exibida, mostrando uma visualização do bot Uncanny Automator em seu espaço de trabalho do Slack.

Se desejar, você pode personalizar o nome e o ícone do bot ou manter as configurações padrão e, em seguida, simplesmente clicar em Salvar configurações.

folga relacionada com o estranho

Feche o pop-up e sua conexão com o Slack estará pronta. Agora você pode configurar a ação específica que o Slack deve realizar quando o acionador for ativado.

Para este exemplo, selecionarei a ação Enviar uma mensagem para um canal. Essa opção garante que uma notificação do Slack seja enviada sempre que um e-mail do WordPress que corresponda ao texto específico da linha de assunto for aberto.

ações do slack automatizador uncanny

Em seguida, use o menu suspenso Canal do Slack para selecionar o canal do Slack em que você deseja receber esses alertas. No campo Mensagem , digite o texto de notificação que você gostaria que o Slack enviasse.

selecionar canal e mensagem

Para adicionar mais contexto às notificações, você pode extrair detalhes do próprio e-mail. Clique no botão Asterisco (*) para acessar os tokens dinâmicos.

Para este exemplo, usarei os tokens Assunto do e-mail e Para o e-mail, de modo que cada alerta do Slack incluirá a linha de assunto do e-mail e o endereço de e-mail do destinatário.

detalhes da mensagem do slack

Na etapa seguinte, adicionaremos o bot do Uncanny Automator ao canal do Slack em que desejamos receber notificações e colocar a receita em prática.

Etapa 5: Coloque sua receita do Uncanny Automator em prática

Para adicionar o bot Uncanny Automator ao seu canal do Slack, basta acessar o canal desejado e digitar "@uncannyautomator" no campo de mensagem.

Será exibida uma janela pop-up. A partir daí, selecione Uncanny Automator na lista e pressione Enter para adicioná-lo ao canal.

adicionar o bot do uncanny automator

Em seguida, vá para a seção Recipe (Receita ) e alterne o botão para a posição Live (Vivo ). Isso garante que a receita esteja totalmente funcional.

receita ao vivo

E isso é tudo o que você precisa! Agora você configurou com sucesso o Uncanny Automator com o WP Mail SMTP Pro, criando um fluxo de trabalho de e-mail automatizado que se integra perfeitamente ao Slack.

Confira esta página de integrações e receitas de e-mail para ter uma ideia das possibilidades de mais integrações de e-mail que você pode criar com o Uncanny Automator.

Perguntas frequentes sobre como criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress

A criação de um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress é um tópico de interesse popular entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre isso:

Como configurar e-mails automáticos no WordPress?

Você pode configurar e-mails automáticos no WordPress usando diferentes plug-ins, como o WP Mail SMTP e o WPForms. O WP Mail SMTP garante que seus e-mails sejam entregues de forma confiável, conectando seu site WordPress a um provedor de serviços de e-mail confiável.

O WPForms é uma excelente opção para automatizar e-mails com base em ações como o envio de formulários. Quando um visitante envia um formulário em seu site, o WPForms pode enviar automaticamente notificações por e-mail para você e e-mails de confirmação para o usuário.

Como o Uncanny Automator funciona com o WP Mail SMTP?

O Uncanny Automator conecta o WP Mail SMTP a outros aplicativos e plug-ins, permitindo que você automatize fluxos de trabalho de e-mail.

Por exemplo, você pode definir acionadores com base em linhas de assunto de e-mail específicas ou ações do usuário e enviar notificações por e-mail ou plataformas integradas, como o Slack.

Essa configuração torna o gerenciamento de fluxos de trabalho de e-mail automatizados simples e personalizáveis.

É possível enviar alertas por e-mail para ações específicas no WordPress?

Sim, você pode enviar alertas de e-mail para ações específicas no WordPress usando o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator.

Defina gatilhos como "um usuário envia um formulário" ou "um e-mail é aberto com um texto específico na linha de assunto", e o sistema enviará automaticamente um alerta para o endereço de e-mail ou aplicativo escolhido.

Posso enviar notificações por e-mail para o Slack ou outros aplicativos do WordPress?

Com o WP Mail SMTP, você pode receber vários alertas sobre e-mails que não são enviados do seu site.

Para começar a configurar alertas de e-mail no painel do WordPress, vá para WP Mail SMTP " Settings e clique na guia Alerts (Alertas ).

A seguir, saiba como configurar mais e-mails automatizados no WordPress

Está procurando mais ideias sobre como configurar seu site WordPress para enviar notificações por e-mail automaticamente? Este guia fornece tutoriais abrangentes sobre várias ferramentas de automação de e-mail, demonstrando várias maneiras de enviar e-mails automatizados no WordPress para diferentes finalidades.

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Hamza Shahid

Hamza é redator do WP Mail SMTP e também é especializado em tópicos relacionados a marketing digital, segurança cibernética, plug-ins do WordPress e sistemas ERP.Saiba mais

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