A configuração de fluxos de trabalho de e-mail automatizados no WordPress transformou completamente meu gerenciamento de comunicação. Em vez de verificar manualmente e-mails específicos, agora tenho fluxos de trabalho que fazem o trabalho pesado para mim.
Com ferramentas como Uncanny Automator e WP Mail SMTP, criar esses fluxos de trabalho é mais fácil do que nunca. Esses plug-ins trabalham juntos para ajudá-lo a automatizar ações com base em acionadores específicos.
Neste post, vou orientá-lo nas etapas de criação do seu fluxo de trabalho de e-mail para que você possa começar a lidar com as tarefas automaticamente e ficar por dentro das suas notificações. Vamos começar!
Configure seu site para a capacidade de entrega de e-mails
Antes de configurar qualquer fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress, a primeira etapa é garantir que seu site esteja configurado adequadamente para enviar e-mails de forma confiável.
Embora o WordPress tenha um recurso interno para enviar e-mails, ele depende da função de correio eletrônico do PHP. Muitos provedores de hospedagem não oferecem suporte total ao correio PHP e, mesmo que seus e-mails sejam enviados, eles podem acabar em pastas de spam.
Para resolver isso, sempre recomendo usar o plug-in WP Mail SMTP. Ele preenche a lacuna ao rotear e-mails por meio de serviços SMTP de terceiros confiáveis, como SendLayer, Gmail ou SMTP.com.
Esses serviços autenticam seus e-mails encaminhando-os por meio de um servidor SMTP, o que lhes dá uma chance muito maior de chegar à caixa de entrada do destinatário em vez de serem marcados como spam.
Se você for novo no WP Mail SMTP, verá que a configuração é simples. Há um guia passo a passo que o orienta em todas as etapas, desde a instalação até a configuração do seu servidor de e-mail SMTP preferido.
Fazer essa parte corretamente garante que o fluxo de trabalho automatizado criado nas próximas etapas seja executado sem problemas, sem que você se preocupe se os e-mails estão sendo entregues ou não.
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Como configurar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress
O WP Mail SMTP já oferece recursos avançados para ajudar você a ficar por dentro das atividades de e-mail. Por exemplo, você pode configurar alertas para e-mails com falha e ser notificado instantaneamente no Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS ou até mesmo por meio de Webhooks.
Mas e se você precisar de mais personalização? É aí que a integração entre o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator realmente se destaca. Com essa combinação, você pode criar fluxos de trabalho detalhados que vão além dos alertas básicos.
Por exemplo, você pode criar acionadores para eventos de e-mail específicos, como notificar sua equipe sempre que um e-mail com a palavra "cancelado" na linha de assunto for aberto. Vamos configurar isso para você!
Etapa 1: Instalar o plug-in Uncanny Automator
O Uncanny Automator é uma ferramenta prática de automação sem código que conecta seu site WordPress a mais de 185 aplicativos e serviços para gerenciar marketing por e-mail, comércio eletrônico, mídia social ou até mesmo tarefas de CRM.
Um dos recursos que considero mais úteis é a capacidade de enviar e-mails automatizados acionados por ações em tempo real no seu site WordPress, o que lhe dá mais controle sobre como e quando as mensagens são enviadas.
Para começar, acesse o painel do WordPress e clique em Plugins " Add New. Na barra de pesquisa, digite "Uncanny Automator" e pressione Enter.
Depois de ver o plug-in, clique no botão Install Now (Instalar agora) e, em seguida, em Activate (Ativar ). Se tiver algum problema, você sempre pode consultar um guia detalhado sobre como instalar plug-ins do WordPress.
Etapa 2: Inscreva-se em uma conta do Uncanny Automator
Depois de ativar o plug-in, vá até Automator " Setup Wizard em seu painel do WordPress para começar. O assistente de configuração simplifica o processo e o orienta passo a passo na configuração inicial.
Quando o assistente for aberto, você verá uma opção para conectar sua conta gratuita. Ao clicar nessa opção, você será redirecionado para o site do Uncanny Automator.
Aqui, você precisará se inscrever em uma conta. Basta preencher os detalhes necessários e clicar no botão Sign Up para concluir o processo.
Depois que sua conta for configurada, você terá a opção de retornar ao painel do WordPress. A partir daí, você pode começar a criar sua primeira receita de automação imediatamente.
Etapa 3: Criar uma receita do Uncanny Automator
As "receitas" no Uncanny Automator são essencialmente modelos para a criação de fluxos de trabalho automatizados. Você pode criar esses fluxos de trabalho para usuários conectados ou para todos os usuários. Para este guia, selecionaremos a opção Todos .
Depois de pressionar o botão Confirm (Confirmar ), você chegará a uma página em que poderá personalizar sua receita. A primeira etapa é dar um nome à sua receita. Basta digitá-lo no campo na parte superior da página para manter tudo organizado.
A próxima etapa é a configuração de um acionador, que é uma parte essencial de qualquer fluxo de trabalho. Escolheremos o WP Mail SMTP Pro como o plug-in de acionamento para este exemplo. Isso nos permite automatizar uma ação sempre que e-mails específicos do WordPress forem abertos.
Depois de selecionar o WP Mail SMTP Pro, serão exibidas opções adicionais, permitindo que você defina o tipo de acionador de que precisa. Usaremos o acionador Um e-mail com texto específico na linha de assunto é aberto.
Depois de escolher esse acionador, aparecerá um novo campo chamado Texto para correspondência. Aqui, você digitará a linha de assunto ou a palavra-chave específica que deseja rastrear.
Por exemplo, se você digitar "cancelado", o fluxo de trabalho enviará uma notificação do Slack sempre que alguém abrir um e-mail com essa palavra na linha de assunto.
Depois de preencher todos os detalhes, certifique-se de salvar seu acionador. Essa etapa garante que sua automação esteja pronta para agir sempre que as condições forem atendidas.
Etapa 4: Configure a ação com o Uncanny Automator
Na seção Actions (Ações ), comece clicando em Add action (Adicionar ação ) para começar a configurar o que acontece quando seu acionador é ativado.
Em seguida, você verá uma lista de aplicativos, serviços e plug-ins que o Uncanny Automator pode usar para conectar o WP Mail SMTP. Para este exemplo, escolherei o Slack como serviço.
Quando você selecionar o Slack, uma janela pop-up solicitará que você se inscreva em uma conta gratuita do Uncanny Automator. Clique em Inscrever-se e siga as instruções para criar sua conta.
Depois de concluir o registro, volte ao painel do WordPress e clique no botão Conectar conta .
Isso abrirá outra janela pop-up, na qual você clicará no botão Connect Slack workspace para continuar.
O Uncanny Automator solicitará permissão para acessar seu espaço de trabalho do Slack nesta etapa. Clique em Allow para conceder acesso.
Quando isso for feito, uma confirmação será exibida, mostrando uma visualização do bot Uncanny Automator em seu espaço de trabalho do Slack.
Se desejar, você pode personalizar o nome e o ícone do bot ou manter as configurações padrão e, em seguida, simplesmente clicar em Salvar configurações.
Feche o pop-up e sua conexão com o Slack estará pronta. Agora você pode configurar a ação específica que o Slack deve realizar quando o acionador for ativado.
Para este exemplo, selecionarei a ação Enviar uma mensagem para um canal. Essa opção garante que uma notificação do Slack seja enviada sempre que um e-mail do WordPress que corresponda ao texto específico da linha de assunto for aberto.
Em seguida, use o menu suspenso Canal do Slack para selecionar o canal do Slack em que você deseja receber esses alertas. No campo Mensagem , digite o texto de notificação que você gostaria que o Slack enviasse.
Para adicionar mais contexto às notificações, você pode extrair detalhes do próprio e-mail. Clique no botão Asterisco (*) para acessar os tokens dinâmicos.
Para este exemplo, usarei os tokens Assunto do e-mail e Para o e-mail, de modo que cada alerta do Slack incluirá a linha de assunto do e-mail e o endereço de e-mail do destinatário.
Na etapa seguinte, adicionaremos o bot do Uncanny Automator ao canal do Slack em que desejamos receber notificações e colocar a receita em prática.
Etapa 5: Coloque sua receita do Uncanny Automator em prática
Para adicionar o bot Uncanny Automator ao seu canal do Slack, basta acessar o canal desejado e digitar "@uncannyautomator" no campo de mensagem.
Será exibida uma janela pop-up. A partir daí, selecione Uncanny Automator na lista e pressione Enter para adicioná-lo ao canal.
Em seguida, vá para a seção Recipe (Receita ) e alterne o botão para a posição Live (Vivo ). Isso garante que a receita esteja totalmente funcional.
E isso é tudo o que você precisa! Agora você configurou com sucesso o Uncanny Automator com o WP Mail SMTP Pro, criando um fluxo de trabalho de e-mail automatizado que se integra perfeitamente ao Slack.
Confira esta página de integrações e receitas de e-mail para ter uma ideia das possibilidades de mais integrações de e-mail que você pode criar com o Uncanny Automator.
Perguntas frequentes sobre como criar um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress
A criação de um fluxo de trabalho de e-mail automatizado no WordPress é um tópico de interesse popular entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre isso:
Como configurar e-mails automáticos no WordPress?
Você pode configurar e-mails automáticos no WordPress usando diferentes plug-ins, como o WP Mail SMTP e o WPForms. O WP Mail SMTP garante que seus e-mails sejam entregues de forma confiável, conectando seu site WordPress a um provedor de serviços de e-mail confiável.
O WPForms é uma excelente opção para automatizar e-mails com base em ações como o envio de formulários. Quando um visitante envia um formulário em seu site, o WPForms pode enviar automaticamente notificações por e-mail para você e e-mails de confirmação para o usuário.
Como o Uncanny Automator funciona com o WP Mail SMTP?
O Uncanny Automator conecta o WP Mail SMTP a outros aplicativos e plug-ins, permitindo que você automatize fluxos de trabalho de e-mail.
Por exemplo, você pode definir acionadores com base em linhas de assunto de e-mail específicas ou ações do usuário e enviar notificações por e-mail ou plataformas integradas, como o Slack.
Essa configuração torna o gerenciamento de fluxos de trabalho de e-mail automatizados simples e personalizáveis.
É possível enviar alertas por e-mail para ações específicas no WordPress?
Sim, você pode enviar alertas de e-mail para ações específicas no WordPress usando o WP Mail SMTP e o Uncanny Automator.
Defina gatilhos como "um usuário envia um formulário" ou "um e-mail é aberto com um texto específico na linha de assunto", e o sistema enviará automaticamente um alerta para o endereço de e-mail ou aplicativo escolhido.
Posso enviar notificações por e-mail para o Slack ou outros aplicativos do WordPress?
Com o WP Mail SMTP, você pode receber vários alertas sobre e-mails que não são enviados do seu site.
Para começar a configurar alertas de e-mail no painel do WordPress, vá para WP Mail SMTP " Settings e clique na guia Alerts (Alertas ).
A seguir, saiba como configurar mais e-mails automatizados no WordPress
Está procurando mais ideias sobre como configurar seu site WordPress para enviar notificações por e-mail automaticamente? Este guia fornece tutoriais abrangentes sobre várias ferramentas de automação de e-mail, demonstrando várias maneiras de enviar e-mails automatizados no WordPress para diferentes finalidades.
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