So ändern Sie die WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse

So ändern Sie die WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse (3 Wege)

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Möchten Sie Ihre WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ändern? Das Senden von E-Mails von WordPress mit der falschen Adresse kann ein echtes Problem sein.

Ganz zu schweigen davon, dass Benachrichtigungen von WordPress wichtig sind, da sie Ihnen nützliche Informationen wie neue Kontaktformular-Einträge, Anfragen zur Änderung des Benutzerpassworts und mehr liefern.

Standardmäßig verwendet WordPress die Admin-E-Mail-Adresse, die Sie bei der Installation festgelegt haben, aber Sie können sie jederzeit ändern. In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen drei einfache Möglichkeiten, die Benachrichtigungs-E-Mail zu aktualisieren, damit Nachrichten dort ankommen, wo Sie sie haben möchten.

Wann sind WordPress-Benachrichtigungen wichtig?

Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, über alle Änderungen auf Ihrer Website auf dem Laufenden zu bleiben. Standardmäßig sendet Ihnen WordPress verschiedene Arten von Benachrichtigungen, wie z. B. E-Mails bei Passwortverlust, Registrierungen neuer Benutzer, Kern-WordPress-Updates, Plugin-Updates und so weiter.

Und wenn Sie mehr Elemente zu Ihrer Website hinzufügen, wie z. B. Kontaktformulare, generieren diese jedes Mal E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Benutzer einen Eintrag übermittelt. Wenn Sie also sofort benachrichtigt werden möchten, wenn wichtige Änderungen auf Ihrer Website auftreten, stellen Sie sicher, dass Sie die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse korrekt einrichten.

Beachten Sie jedoch, dass die meisten Server die einfache PHP-Mail-Funktion blockieren, die WordPress verwendet. Ohne einen SMTP-Dienst werden Nachrichten oft markiert oder fallen gelassen, bevor sie den Posteingang erreichen. Deshalb ist es wichtig, ein Plugin wie WP Mail SMTP zusammen mit einem zuverlässigen Mailer zu verwenden.

WP Mail SMTP E-Mail-Zustellbarkeits-Illustration

So ändern Sie die WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse

Abhängig davon, was Sie erreichen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die WordPress-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen zu ändern. Lassen Sie uns die Details durchgehen.

1. Ändern der Website-Admin-E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihre WordPress-Website zum ersten Mal einrichten, benötigen Sie eine Admin-E-Mail-Adresse. Aber was ist, wenn Sie diese E-Mail-Adresse später ändern möchten?

Glücklicherweise können Sie mit WordPress die Admin-E-Mail-Adresse jederzeit ändern. Um zu den Einstellungen für die Website-Admin-E-Mail zu gelangen, öffnen Sie Ihr WordPress-Dashboard und gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein.

Allgemeine Einstellungen

Auf dieser Seite finden Sie das Feld „Admin-E-Mail-Adresse“. Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse in dieses Feld ein.

Admin-E-Mail-Adresse

Scrollen Sie anschließend nach unten und drücken Sie die Schaltfläche Änderungen speichern. WordPress sendet nun eine E-Mail an Ihre neue E-Mail-Adresse, um die Änderung zu bestätigen.

Änderungen speichern

Sobald Sie sie bestätigt haben, wird Ihre WordPress-Admin-E-Mail erfolgreich geändert. Das bedeutet, dass alle administrativen Benachrichtigungs-E-Mails von WordPress an Ihre neue E-Mail-Adresse gesendet werden.

2. Ändern der Benachrichtigungs-E-Mail für Kontaktformulare

Wenn Sie Kontaktformulare auf Ihrer Website verwenden, können Sie Benachrichtigungen von Ihren Formularen an eine beliebige E-Mail-Adresse Ihrer Wahl senden.

Normalerweise senden Formulare Ihnen Benachrichtigungen an Ihre Standard-WordPress-Admin-E-Mail. Aber wenn Sie Ihre Admin-E-Mail unverändert lassen möchten, aber Benachrichtigungen an eine andere Adresse benötigen, gibt es dafür eine einfache Lösung.

Der beste Weg, um die E-Mail-Benachrichtigung Ihres Kontaktformulars zu ändern, ist die Verwendung eines Plugins namens WPForms, einem anfängerfreundlichen Formularersteller-Plugin für WordPress.

Es ermöglicht Ihnen nicht nur, alle Arten von WordPress-Formularen zu erstellen, sondern auch Ihre Formularbenachrichtigungen anzupassen und die E-Mail-Adresse zu ändern, an die Sie diese erhalten möchten. Um zu beginnen, installieren Sie WPForms auf Ihrer Website.

Die WPForms-Homepage

Nachdem das Plugin auf Ihrer Website installiert und aktiviert wurde, können Sie mit der Erstellung von Formularen beginnen. Während Sie ein Formular erstellen, gibt Ihnen WPForms die Möglichkeit, benutzerdefinierte Benachrichtigungen einzurichten und die E-Mail-Adresse zu ändern.

Lassen Sie uns als Nächstes sehen, wie Sie die E-Mail-Adresse für Formularbenachrichtigungen ändern können. Gehen Sie in der Formularerstellungsoberfläche zu Einstellungen » Benachrichtigungen.

Einstellungen Benachrichtigungen

Hier können Sie auf die Einstellungen für Formularbenachrichtigungen zugreifen. Die wichtigste Einstellung, auf die Sie hier achten sollten, ist An E-Mail-Adresse senden. Standardmäßig enthält dieses Feld Ihre WordPress-Admin-E-Mail.

An E-Mail-Benachrichtigung senden

Um dies zu ändern, geben Sie einfach eine andere E-Mail-Adresse ein, an die Sie Formularbenachrichtigungen erhalten möchten. Sie können diesen Vorgang für andere Formulare auf Ihrer Website wiederholen und sogar unterschiedliche Benachrichtigungs-E-Mail-Adressen für verschiedene Formulare einrichten.

Absenderadresse des Kontaktformulars

Dies kann hilfreich sein, wenn unterschiedliche Personen oder Abteilungen für die Überwachung von Einträgen aus jedem einzelnen Formular verantwortlich sind. Außerdem können Sie mit WPForms die Absender-E-Mail-Einstellungen für Ihre Benachrichtigungen ändern.

Die Absender-E-Mail erscheint als Absender-E-Mail für Ihre Empfänger. Wenn Sie eine andere Adresse als Absender-E-Mail verwenden möchten, geben Sie diese einfach in das Feld ein.

Die Standard-Absender-E-Mail mit dem Smart Tag {admin_email}

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie oben rechts auf dem Bildschirm des Formularerstellers auf Speichern klicken.

3. Überschreiben der Absender-E-Mail auf der gesamten Website

Alle ausgehenden WordPress-Benachrichtigungen verwenden standardmäßig Ihre Website-Admin-E-Mail als Absender-E-Mail. Die meisten WordPress-Plugins erlauben Ihnen jedoch auch, die Absender-E-Mail-Adresse für dieses spezielle Plugin zu ändern, unabhängig von Ihrer Standard-Website-Admin-E-Mail.

Es kann frustrierend sein, die E-Mail-Adresse in allen Plugins auf Ihrer Website einzeln zu ändern, wenn Sie möchten, dass alle die gleiche Absenderadresse verwenden.

Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung dafür. WP Mail SMTP ist ein WordPress-SMTP-Plugin, dem Millionen von Benutzern vertrauen, um ihre E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern. Aber das Tolle ist, dass WP Mail SMTP auch unglaublich nützliche Zusatzfunktionen bietet.

Zum Beispiel verfügt WP Mail SMTP über eine Funktion zur Überschreibung der Absender-E-Mail, mit der Sie mit einem einzigen Klick eine einzige Absenderadresse für alle Plugins auf Ihrer Website festlegen können. Sie können WP Mail SMTP installieren, wie in dieser Anleitung gezeigt.

WP Mail SMTP

Nachdem WP Mail SMTP auf Ihrer Website eingerichtet ist, gehen Sie im Seitenmenü Ihres WordPress-Dashboards zu WP Mail SMTP » Einstellungen.

Einstellungsseite

Scrollen Sie nun zum Abschnitt Mail und suchen Sie das Feld Absender-E-Mail. Geben Sie die neue Absenderadresse in das Feld Absender-E-Mail ein und aktivieren Sie die Option Absender-E-Mail erzwingen.

Erzwingen der Absender-E-Mail in Ihren WP Mail SMTP-Einstellungen

Diese Absender-E-Mail sollte mit der Absender-E-Mail übereinstimmen, die Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos bei einem Mailer-Dienst verwendet haben. WP Mail SMTP benötigt einen Mailer-Dienst, um E-Mails zu versenden.

Es gibt viele Optionen, und Sie können mit denselben Einstellungen eine Verbindung herstellen. Anleitungen zur Einrichtung verschiedener Mailer mit WP Mail SMTP finden Sie in den nachstehenden Dokumentationsleitfäden.

Mailer in allen Versionen verfügbarMailer in WP Mail SMTP Pro
SendLayerAmazon SES
SMTP.comMicrosoft 365 / Outlook.com
Brevo (ehemals Sendinblue)Zoho Mail
Google Workspace / Gmail 
Mailgun 
Postmark 
SendGrid 
SparkPost 
Anderer SMTP 

Nachdem Sie die Einstellungen aktualisiert haben, klicken Sie auf Einstellungen speichern. Nun müssen Sie Ihre Absenderadresse nicht mehr für jedes Plugin auf Ihrer Website bearbeiten, da WP Mail SMTP die Einstellungen für die Absender-E-Mail für Sie überschreibt.

Einstellungen speichern

Und da haben Sie es! Sie wissen jetzt, wie Sie die Einstellungen für die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse in WordPress ändern.

Häufig gestellte Fragen zum Ändern der WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse

Das Ändern der WordPress-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse auf einer Website ist ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier sind Antworten auf einige häufige Fragen dazu:

Wie ändere ich die WordPress-Admin-E-Mail-Adresse ohne Bestätigung?

Sie können ein Plugin wie „Change Admin Email Setting Without Outbound Email“ verwenden oder es direkt in der Datenbank mit phpMyAdmin ändern. Dies erspart die E-Mail-Genehmigung.

Warum sendet WordPress immer noch E-Mails an die alte Admin-Adresse?

Wenn Sie die E-Mail-Adresse geändert, aber nicht bestätigt haben, verwendet WordPress weiterhin die alte. Überprüfen Sie unter Einstellungen > Allgemein, ob dort „Änderung ausstehend“ steht.

Wie aktualisiere ich die Benachrichtigungs-E-Mail für die Registrierung neuer Benutzer?

Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und aktualisieren Sie die Admin-E-Mail-Adresse. Hierhin gehen standardmäßig Benachrichtigungen für neue Benutzer.

Kann ich eine andere E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen von Kontaktformularen in WordPress verwenden?

Ja. Wenn Sie WPForms verwenden, gehen Sie zu den Formulareinstellungen und ändern Sie die E-Mail-Adresse „Senden an“ in eine beliebige gewünschte Adresse.

Wo kann ich die E-Mail-Einstellungen für WordPress-Benachrichtigungen bearbeiten?

Die meisten System-E-Mails verwenden die Adresse unter Einstellungen > Allgemein. Für Formulare und Plugins überprüfen Sie deren individuelle Benachrichtigungseinstellungen.

Wie deaktiviere ich bestimmte E-Mail-Benachrichtigungen in WordPress?

Sie benötigen ein Plugin oder benutzerdefinierten Code. Einige Mitglieder- oder Formular-Plugins ermöglichen es Ihnen auch, E-Mails in ihren Einstellungen zu deaktivieren.

Was ist der Unterschied zwischen Admin-E-Mail und Benachrichtigungs-E-Mail?

Die Admin-E-Mail kümmert sich um Dinge wie neue Benutzer und Updates. Eine Benachrichtigungs-E-Mail wird von Plugins wie WPForms verwendet, um Warnungen zu senden.

Warum funktionieren meine WordPress-E-Mail-Benachrichtigungen nicht?

Ihr Server ist möglicherweise nicht für den E-Mail-Versand eingerichtet. Das Hinzufügen eines SMTP-Plugins wie WP Mail SMTP behebt dies oft.

Kann ich die in WPForms-Benachrichtigungen verwendete E-Mail-Adresse ändern?

Ja. Öffnen Sie Ihr Formular, gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und ändern Sie die Felder „Senden an“ und „Von E-Mail“.

Wie sende ich WordPress-E-Mails über SMTP anstelle von PHP-Mail?

Installieren Sie WP Mail SMTP, wählen Sie Ihren Mail-Dienst und schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab. Dies leitet alle E-Mails über SMTP für eine bessere Zustellung.

Verbinden Sie als Nächstes WordPress mit Stripe

Möchten Sie Stripe-Zahlungen von Ihrer WordPress-Website akzeptieren? Sie benötigen lediglich ein Stripe-Zahlungs-Plugin, um loszulegen.

Möglicherweise möchten Sie auch eine Massen-E-Mail an Ihre WordPress-Benutzer senden. Hier ist eine kurze Anleitung zum Senden von E-Mails an registrierte WordPress-Benutzer. Und hier erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre WordPress-E-Mails nicht mehr funktionieren.

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Hamza Shahid

Hamza ist Autor für WP Mail SMTP und spezialisiert auf Themen wie digitales Marketing, Cybersicherheit, WordPress-Plugins und ERP-Systeme. Mehr erfahren

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