Willst du von deinem Admin-Dashboard aus E-Mails an WordPress-Nutzer senden?
Es ist eigentlich ganz einfach, WordPress für den Versand von E-Mails an deine registrierten Nutzer/innen zu nutzen. Das kann nützlich sein, wenn du eine Mitgliederseite hast und E-Mail-Ankündigungen oder andere Aktualisierungen an deine Mitglieder schicken willst.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du E-Mails an WordPress-Benutzer verschicken kannst, ohne dass du Code benötigst.
Wann solltest du E-Mails an WordPress-Nutzer/innen senden?
WordPress sendet automatisch Transaktions-E-Mails an deine Kunden, z. B. Bestellbestätigungen und Links zum Zurücksetzen des Passworts. Du kannst aber auch Massen-E-Mails an deine gesamte Nutzerliste von WordPress aus versenden. Das ist zwar nicht empfehlenswert, aber eine gute Option für den Fall, dass du keine eigene E-Mail-Liste bei einem E-Mail-Marketingdienst hast.
Wenn du auf deiner Website die Möglichkeit hast, dich zu registrieren, ist es wichtig zu wissen, wie du direkt von deinem WordPress-Dashboard aus E-Mails verschicken kannst. Vielleicht möchtest du E-Mails über neue Produktaktualisierungen, Änderungen an deiner Website oder andere wichtige Ankündigungen verschicken.
Wie man E-Mails an alle registrierten WordPress-Nutzer sendet
Um E-Mails an deine WordPress-Nutzer zu senden, befolge einfach die folgenden Schritte. Zuerst richten wir WP Mail SMTP ein, um den Versand deiner WordPress-E-Mails vom Backend aus zu erledigen. Dann richten wir ein weiteres Plugin ein, mit dem du deine WordPress-E-Mail-Empfänger auswählen, eine E-Mail verfassen und versenden kannst.
In diesem Artikel
Fangen wir an.
1. WP Mail SMTP einrichten
Zunächst brauchst du WP Mail SMTP auf deiner Website, um deine E-Mails zuverlässig an die gewünschten Empfänger zuzustellen.
Standardmäßig verwendet WordPress PHP Mail für E-Mails, was häufig für schlechte E-Mail-Zustellung und Spam-Blockaden durch Mailserver verantwortlich ist.
Eine viel zuverlässigere Methode zum Versenden von E-Mails ist SMTP. Bei SMTP werden deine E-Mails ordnungsgemäß authentifiziert, sodass ihre Legitimität leicht zu überprüfen ist. So können deine WordPress-E-Mails Spam-Filter umgehen und erreichen die Empfängerinnen und Empfänger ohne Probleme.
Um WP Mail SMTP auf deiner Website zu installieren, wählst du zunächst einen Plan aus, der für deine Bedürfnisse geeignet ist.
Du kannst dich bei deinem WP Mail SMTP-Kontobereich sobald du einen Plan gekauft und dein Konto erstellt hast. Klicke in deinem Kontobereich auf die Schaltfläche Downloads tab.
Klicke jetzt auf die Schaltfläche Mail SMTP herunterladen , um den Download der ZIP-Datei zu starten.
Während der Download läuft, solltest du diesen Moment nutzen, um deinen WP Mail SMTP-Lizenzschlüssel zu kopieren. Du wirst ihn später noch brauchen.
Wenn du die Datei heruntergeladen hast, öffne dein WordPress Dashboard. Gehe dann auf Plugins " Neu hinzufügen.
Hier kannst du die Plugin-Datei hochladen, die du gerade heruntergeladen hast. Klicke auf die Schaltfläche Datei auswählen und suche deine WP Mail SMTP Zip-Datei in deinem Download-Ordner.
Nachdem du die Datei ausgewählt hast, klicke auf Jetzt installieren. Es dauert nur ein paar Sekunden, bis WordPress das Plugin installiert hat.
Klicke auf das blaue Plugin aktivieren , um WP Mail SMTP auf deiner Website zu aktivieren.
Gut gemacht! Jetzt müssen wir nur noch einen Mailer mit WP Mail SMTP konfigurieren, um die Einrichtung abzuschließen.
2. WP Mail SMTP mit einem Mailer integrieren
WP Mail SMTP benötigt eine API-Verbindung mit einem Mailer-Dienst, um deine WordPress-E-Mails richtig zuzustellen.
Mit dem Einrichtungsassistenten von WP Mail SMTP kannst du ganz einfach eine Verbindung zwischen deiner WordPress-Website und einem Mailingdienst einrichten.
Nachdem du das Plugin aktiviert hast, sollte der Einrichtungsassistent automatisch starten. Wenn er aber aus irgendeinem Grund nicht startet, kannst du ihn manuell starten.
Gehe in deinem WordPress Dashboard zu WP Mail SMTP " Einstellungen. Unter dem Abschnitt Mail findest du die Schaltfläche Setup-Assistenten starten und klickst darauf.
Der Assistent fordert dich auf, einen SMTP-Mailerdienst aus einer Vielzahl von Optionen auszuwählen.
Wenn du einen zuverlässigen und preisgünstigen Mailer brauchst, empfehlen wir SendLayer. SendLayer ist eine besonders gute Wahl , wenn dein Webhost SMTP blockiert hat. Du kannst aber auch aus anderen verfügbaren Optionen wählen.
Wenn du einen Mailer ausgewählt hast, klicke auf Speichern und Weiter. Du musst ein paar Felder ausfüllen, um die Mailer-Verbindung zu konfigurieren.
Wenn du Hilfe beim Einrichten eines bestimmten Mailers brauchst, klicke auf einen der untenstehenden Links, um eine detaillierte Anleitung zu erhalten.
| Mailer in allen Versionen verfügbar | Mailer in WP Mail SMTP Pro |
|---|---|
| SendLayer | Amazon SES |
| SMTP.de | Microsoft 365 / Outlook.com |
| Brevo (ehemals Sendinblue) | Zoho Mail |
| Google Workspace / Gmail | |
| Mailgun | |
| Poststempel | |
| SendGrid | |
| SparkPost | |
| Andere SMTP |
Im nächsten Schritt fordert dich WP Mail SMTP auf, die Funktionen, die du aktivieren möchtest, anzukreuzen. Wenn du die kostenpflichtige Version hast, kannst du zusätzliche Funktionen wie E-Mail-Protokolle (die wir für die Zwecke dieses Themas sehr empfehlen) und E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.
Die E-Mail-Protokolle zeigen dir nicht nur, ob deine E-Mails zugestellt werden, sondern ermöglichen es dir auch, E-Mails erneut zu versenden, zu drucken und vieles mehr. Wenn du detaillierte E-Mail-Protokolle aktivierst, werden automatisch auch vollständige E-Mail-Berichte aktiviert.
Du kannst wählen, ob du eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung erhalten möchtest, wenn du jede Woche einen Überblick über deine Logs haben möchtest.
Sofortige E-Mail-Warnungen informieren dich, wenn eine E-Mail nicht versendet werden kann, damit du das Problem schnell beheben kannst.
Wenn du E-Mail-Protokolle aktiviert hast, kannst du auf dem nächsten Bildschirm weitere Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen findest du in unserem vollständigen Leitfaden zur E-Mail-Protokollierung.
Wenn du die Pro-Funktionen anklickst, fordert der Einrichtungsassistent dich auf, deinen Lizenzschlüssel hinzuzufügen (den wir in einem früheren Schritt kopiert haben). Gib deinen Lizenzschlüssel ein und klicke dann auf Lizenzschlüssel prüfen.
Der Assistent sendet jetzt eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass deine Konfiguration richtig eingerichtet ist. Wenn alles in Ordnung ist, fahre mit dem nächsten Schritt fort.
3. Hol dir das Send Users Email Plugin
Jetzt, wo du WP Mail SMTP konfiguriert hast, kannst du sicher sein, dass deine E-Mails, die von einem beliebigen Plugin auf deiner Website stammen, immer erfolgreich zugestellt werden.
Aber standardmäßig gibt es in WordPress keine Möglichkeit, eine E-Mail zu schreiben und sie nach Belieben an deine WordPress-Nutzer zu senden.
Um in WordPress E-Mails an beliebige Empfänger senden zu können, musst du ein Plugin namens Send Users Email installieren.
Wenn du Hilfe bei der Einrichtung dieses Plugins brauchst, kannst du dir diese Anleitung zur Installation von WordPress-Plugins ansehen.
Wenn das Plugin auf deiner Website installiert und aktiviert ist, kannst du ganz einfach E-Mails an deine WordPress-Nutzer senden.
4. E-Mail an registrierte Benutzer senden
Öffne deinen WordPress-Adminbereich und klicke dann auf E-Mail an Benutzer " E-Mail-Rollen.
Du solltest nun eine Seite mit Optionen zum Versenden von E-Mails an Personen sehen, die anhand ihrer zugewiesenen WordPress-Rollen ausgewählt wurden. Wenn du die E-Mail an alle deine WordPress-Abonnenten senden willst, markiere das Kästchen neben Abonnent.
Du kannst auch andere Nutzertypen als Empfänger auswählen, z. B. Administratoren und Autoren. Im E-Mail-Betreffsfeld kannst du eine Betreffzeile für deine E-Mail schreiben. Außerdem gibt es ein Rich-Text-Feld, in dem du den Text deiner E-Mail verfassen kannst.
Nachdem du die Empfänger ausgewählt und die E-Mail geschrieben hast, drückst du auf die Schaltfläche Nachricht senden ,
Deine E-Mail wird nun an alle WordPress-Nutzer gesendet, die du oben nach ihrer Rolle ausgewählt hast.
Aber was ist, wenn du nur einzelne Nutzerinnen und Nutzer anschreiben willst, anstatt eine Massenmail an deine gesamte Liste zu schicken?
Die Funktion "Benutzer-E-Mail senden" ermöglicht es dir, jeden registrierten WordPress-Benutzer, an den du deine E-Mail senden möchtest, einzeln auszuwählen.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehst du auf E-Mail an Benutzer " E-Mail-Benutzer. Hier siehst du eine Liste mit allen registrierten WordPress-Nutzern auf deiner Website. Aus dieser Liste kannst du einfach die Nutzer/innen auswählen, denen du E-Mails schicken möchtest.
Wie bisher kannst du die Felder für den E-Mail-Betreff und die E-Mail-Nachricht verwenden, um die Betreffzeile und den Inhalt deiner E-Mail anzupassen.
Drücke auf die blaue Schaltfläche Nachricht senden, um deine E-Mail an individuell ausgewählte WordPress-Nutzer zu senden.
Herzlichen Glückwunsch! Du hast jetzt die nötigen Werkzeuge, um E-Mails an einzelne WordPress-Nutzer oder an deine gesamte Abonnentenliste zu senden.
5. Verfolge deine WordPress-E-Mails (optional)
Im Allgemeinen ist WordPress nicht der beste Weg, um E-Mails zu versenden und E-Mail-Marketingkampagnen durchzuführen. Das liegt an den Einschränkungen der Plattform, wenn es um E-Mail-Funktionen geht.
WordPress ist in erster Linie ein Content Management System, daher sind seine E-Mail-Funktionen nur grundlegend. Um die besten Ergebnisse zu erzielen und die Verwaltung zu vereinfachen, solltest du einen speziellen E-Mail-Marketingdienst nutzen (Brevo, Constant Contact und MailerLite, um nur einige zu nennen).
Wenn du jedoch einen Teil deiner E-Mails über WordPress verschickst, ist es ratsam, deine E-Mails zu protokollieren und nachzuverfolgen.
Einer der vielen Vorteile von WP Mail SMTP Pro ist, dass es E-Mail-Tracking-Funktionen enthält. Mit dieser Funktion kann WP Mail SMTP verfolgen, wie oft deine E-Mails von deinen Abonnenten geöffnet und angeklickt wurden.
Möglicherweise hast du diese Funktionen im Einrichtungsassistenten aktiviert. Wenn du jedoch deine E-Mail-Protokolleinstellungen ändern oder aktualisieren möchtest, navigiere zu WP Mail SMTP " Einstellungen.
Klicke oben auf der Seite "Einstellungen" auf die Registerkarte " E-Mail-Protokoll ".
Vergewissere dich hier, dass die Option E-Mail-Protokoll aktiviert ist.
Scrolle nun nach unten, um weitere Einstellungen für das E-Mail-Tracking anzuzeigen. Du kannst das Öffnungs- und Klick-Tracking aktivieren, um Daten zur Öffnungs- und Klickrate für jede WordPress-E-Mail zu sammeln, die du an Nutzer/innen sendest.
Wenn du das E-Mail-Tracking aktivierst, kannst du die Engagement-Metriken für jede E-Mail direkt in deinem WordPress-Dashboard sehen.
Diese Informationen sind sehr hilfreich, denn sie ermöglichen es dir, mit verschiedenen Betreffzeilen zu experimentieren, um ein höheres Engagement zu erreichen.
Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden zum Verfolgen von WordPress-E-Mails.
Und das war's auch schon! Du weißt jetzt, wie du E-Mails an WordPress-Benutzer (nach Rolle und einzeln) versendest und auch die Leistung deiner E-Mails von deinem Admin-Bereich aus verfolgen kannst!
Bringe das E-Mail-Tracking auf die nächste Stufe
Es gibt nur wenige WordPress-Plugins, die E-Mail-Tracking-Funktionen anbieten. Wenn du einen schnellen Vergleich der besten E-Mail-Tracking-Plugins sehen möchtest, haben wir einen detaillierten Leitfaden für dich!
Außerdem findest du hier ein paar hilfreiche Anleitungen zum Versenden von Test-E-Mails aus WordPress und zum Erhalten von Benachrichtigungen, wenn deine E-Mails nicht mehr funktionieren. Vielleicht interessiert dich auch unsere Übersicht über die besten MailerLite-Integrationen.
Und wenn du auf deiner Website mit Spam bombardiert wirst, schau dir unsere WordPress-Tipps zur Spamvermeidung an, um dieses Problem zu lösen.
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