Testen Ihrer WP Mail SMTP-Einrichtung: Sicherstellen, dass Ihre E-Mails ordnungsgemäß gesendet werden

Sie haben also WP Mail SMTP eingerichtet und sind bereit, E-Mails von Ihrer WordPress-Website zu senden. Das ist großartig! Sie sind auf dem besten Weg zu einer verbesserten E-Mail-Zustellung.

Aber wie können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails über die von Ihnen eingerichtete SMTP-Konfiguration ordnungsgemäß gesendet werden? Indem Sie sie natürlich testen.

In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie das geht. Außerdem behandle ich zusätzliche Tipps und Tools, die Sie verwenden können, um das Beste aus all Ihren SMTP-Funktionen herauszuholen.

Testen Ihrer WP Mail SMTP-Einrichtung: Sicherstellen, dass Ihre E-Mails ordnungsgemäß gesendet werden

E-Mails testen

Wenn Sie diesen Artikel lesen, haben Sie das WP Mail SMTP-Plugin wahrscheinlich bereits installiert und aktiviert. Wenn nicht, werfen Sie einen Blick auf unser vollständiges Tutorial, wie Sie alles einrichten.

Einstellungen konfigurieren

Nachdem Sie das Plugin installiert haben, navigieren Sie zu WP Mail SMTP » Tools und öffnen Sie den Tab E-Mail-Test. Von hier aus können Sie die Einstellungen anpassen, bevor Sie Ihre Test-E-Mail senden.

Zuerst konfigurieren Sie die Einstellung Senden an. Dies ist die E-Mail-Adresse, an die Ihre Test-E-Mail gesendet werden soll.

Standardmäßig ist diese Adresse so eingestellt, dass sie der E-Mail des aktuellen Benutzerkontos entspricht. Sie können jedoch jede beliebige E-Mail-Adresse eingeben, an die die Test-E-Mail gesendet werden soll.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie Ihren Posteingang nach der Test-E-Mail überprüfen müssen. Verwenden Sie daher unbedingt eine E-Mail-Adresse, auf die Sie leicht zugreifen können.

Dann kommen die HTML-Einstellungen.

Wir empfehlen, die HTML-Einstellung auf EIN zu lassen. Wenn Sie jedoch eine einfache Text-E-Mail senden möchten, können Sie diese Einstellung auf AUS ändern.

Wenn Sie mit diesen Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden.

Ihre Test-E-Mail ist nun auf dem Weg in Ihren Posteingang. 😎

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Erfolgreich gesendet

Woohoo! Ihre Test-E-Mail wurde erfolgreich gesendet.

Sie werden es erfahren, wenn Sie eine Meldung auf dem Bildschirm erhalten, die besagt: „Test-HTML-E-Mail wurde erfolgreich gesendet! Bitte überprüfen Sie Ihren Posteingang, um sicherzustellen, dass sie zugestellt wurde.“

Überprüfen Sie nun wie vorgeschlagen Ihren Posteingang. Sie sollten eine E-Mail ähnlich dieser sehen:

Das bedeutet, dass Ihr SMTP-Port und Ihre Konfigurationen korrekt eingerichtet sind und Sie bereit sind, Ihre WordPress-E-Mails zu versenden.

Nicht erfolgreich gesendet

Wenn Ihre Test-E-Mail nicht durchgeht, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit weiteren Details, was schiefgelaufen ist, sowie Empfehlungen, was als Nächstes zu tun ist.

Befolgen Sie die im Fehlerprotokoll empfohlenen Schritte und senden Sie eine weitere Test-E-Mail. Wenn das Problem immer noch nicht behoben ist, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Für Benutzer mit einer aktiven Lizenz nutzen Sie bitte Ihren Zugang zum E-Mail-Support. Lite-Benutzer wenden sich bitte an unser WordPress.org-Supportforum, um Ihre Frage zu stellen und dort Unterstützung zu erhalten.

Fehlerprotokolle

Wenn Sie Probleme beim erfolgreichen Senden von E-Mails haben, wird das Problem protokolliert.

Diese Fehlerprotokolle sollen Ihnen helfen, Probleme bei der E-Mail-Zustellung zu beheben. Dazu gehören Probleme wie falsche SMTP-Einstellungen, Probleme mit der Authentifizierung, Probleme mit der Serververbindung oder blockierte E-Mail-Adressen.

Um auf das Fehlerprotokoll zuzugreifen, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Tools und klicken Sie auf den Tab Debug Events.

Scrollen Sie dann nach unten und suchen Sie den Fehler, den Sie erhalten. Klicken Sie auf die Event #, um die Details zum Fehler zu erweitern.

Nachdem Sie nun informiert sind, können Sie entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen möchten. Eine Fehlermeldung kann beispielsweise darauf hinweisen, dass Ihre SMTP-Zugangsdaten falsch sind, dass Ihr Host die E-Mail blockiert oder dass ein Spamfilter eines Drittanbieters die Nachricht abgelehnt hat.

Anschließend können Sie die Fehlerprotokolle löschen, wenn Sie möchten, nachdem Sie das Problem überprüft oder behoben haben.

E-Mail-Protokolle

Da WP Mail SMTP E-Mail-Protokolle alle von Ihrer WordPress-Site gesendeten E-Mails verfolgen, haben Sie eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer E-Mail-Aktivitäten. Die Überprüfung dieser Protokolle ist eine weitere Möglichkeit, die Zustellung Ihrer E-Mails zu überprüfen.

Um mit der Protokollierung von E-Mails zu beginnen, müssen Sie die E-Mail-Protokollierungsfunktion aktivieren. Gehen Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen » E-Mail-Protokoll.

Von hier aus können Sie die Optionen für die zu protokollierenden E-Mails umschalten, einschließlich aller von Ihrer WordPress-Site gesendeten E-Mail-Nachrichten.

Sobald die E-Mail-Protokollierung aktiviert ist, können Sie Ihre Protokolle einsehen, indem Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll navigieren.

Hier können Sie den Zustellungsstatus (ob erfolgreich gesendet oder fehlgeschlagen) jeder E-Mail zusammen mit anderen Details anzeigen lassen, wie zum Beispiel:

• Datum und Uhrzeit des schreibens der E-Mail
• Die E-Mail-Adresse des Empfängers
• Betreffzeile
• Verwendeter Mailer (z. B. SendLayer, SMTP.com usw.)

Durch Klicken auf einen bestimmten Protokolleintrag können Sie dann detailliertere Informationen zu jeder E-Mail anzeigen.

Eines der vielen großartigen Dinge an dieser Funktion von WP Mail SMTP ist die Möglichkeit, E-Mails direkt aus dem Protokoll erneut zu senden. Wenn eine Nachricht nicht gesendet werden konnte oder den Empfänger nicht erreicht hat, können Sie einfach auf die Schaltfläche Erneut senden im Protokoll klicken, um es erneut zu versuchen.

Sie müssen die E-Mail nicht von Grund auf neu erstellen!

Insgesamt sind E-Mail-Protokolle ein herausragendes Werkzeug zur Diagnose von Zustellungsproblemen. Wenn eine E-Mail nicht gesendet werden kann, enthält das Protokoll eine Fehlermeldung, die erklärt, warum. Wenn es sich also um Probleme mit der SMTP-Verbindung, ungültige Empfängeradressen oder Serverfehler handelt, wissen Sie, was zu tun ist.

E-Mail-Berichte

Anstatt die Protokolle manuell durchzugehen, können Sie sich die Details auch mit E-Mail-Berichten zusenden lassen.

E-Mail-Berichte bieten einen umfassenden Überblick über Ihre E-Mail-Leistung und helfen Ihnen, die Zustellungserfolgsrate zu verfolgen, Probleme zu diagnostizieren und Ihre E-Mail-Strategie zu optimieren.

Um E-Mail-Berichte zu erhalten, gehen Sie zu WP Mail SMTP » Einstellungen » E-Mail-Berichte in Ihrem WordPress-Dashboard und aktivieren Sie die Berichtsfunktion.

Diese Berichte liefern Ihnen nicht nur Zahlen über Ihre insgesamt gesendeten E-Mails, sondern auch den Prozentsatz erfolgreich zugestellter E-Mails und die Anzahl der nicht zugestellten E-Mails.

Und das ist alles! Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, die von Ihrer WordPress-Website gesendeten E-Mails zu testen, zu beheben und zu überprüfen. Lesen Sie auch diesen Leitfaden für Informationen darüber, was zu tun ist, wenn Ihr SMTP-Server ausfällt.

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FAQ zum Testen von E-Mails

Als das zuverlässigste Plugin für die E-Mail-Zustellbarkeit in WordPress erhalten wir viele Fragen zum Testen von E-Mails und zur Sicherstellung, dass sie wie vorgesehen gesendet werden. Hier sind einige unserer häufigsten Fragen:

Wie kann ich überprüfen, ob WP Mail SMTP ordnungsgemäß funktioniert?

Sie können eine Test-E-Mail mit der Funktion "E-Mail-Test" in WP Mail SMTP senden. Dies hilft zu bestätigen, dass Ihre SMTP-Einstellungen korrekt konfiguriert sind und Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden.

Was soll ich tun, wenn meine Test-E-Mail nicht gesendet wird?

Wenn Ihre Test-E-Mail fehlschlägt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die erklärt, was schiefgelaufen ist. Befolgen Sie die empfohlenen Schritte oder überprüfen Sie die Fehlerprotokolle auf detailliertere Informationen, um das Problem zu beheben.

Kann ich eine E-Mail erneut senden, wenn sie beim ersten Mal nicht durchgekommen ist?

Ja! WP Mail SMTP ermöglicht es Ihnen, E-Mails direkt aus dem E-Mail-Protokoll erneut zu senden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Erneut senden neben dem E-Mail-Eintrag, der nicht gesendet werden konnte.

Entdecken Sie als Nächstes, was Sie mit Pro tun können

Ich habe bereits erwähnt, dass Benutzer von WP Mail SMTP mit der Pro-Lizenz sehen können, welche ihrer gesendeten E-Mails von ihren Empfängern geöffnet wurden. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs, was all die unglaublichen Funktionen von Pro angeht!

Schauen Sie sich unbedingt unseren Artikel darüber an, wie Benutzer das Beste aus WP Mail SMTP Pro herausholen, um mehr darüber zu erfahren, wie ein Upgrade-Plan Ihnen zugute kommen kann.

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