La creación de flujos de trabajo de correo electrónico automatizados en WordPress ha transformado por completo mi gestión de la comunicación. En lugar de comprobar manualmente correos específicos, ahora los flujos de trabajo hacen el trabajo pesado por mí.
Con herramientas como Uncanny Automator y WP Mail SMTP, crear estos flujos de trabajo es más fácil que nunca. Estos plugins trabajan juntos para ayudarte a automatizar acciones basadas en desencadenantes específicos.
En este post, te guiaré a través de los pasos para crear tu flujo de trabajo de correo electrónico para que puedas empezar a gestionar tareas automáticamente y estar al tanto de tus notificaciones. ¡Vamos a empezar!
Configure su sitio web para la entrega por correo electrónico
Antes de configurar cualquier flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress, el primer paso es asegurarse de que su sitio está configurado correctamente para enviar correos electrónicos de forma fiable.
Aunque WordPress tiene una capacidad incorporada para enviar correos electrónicos, depende de la función de correo PHP. Muchos proveedores de alojamiento no son totalmente compatibles con el correo PHP, e incluso si sus correos electrónicos salen, podrían terminar en las carpetas de spam.
Para solucionar esto, siempre recomiendo usar el plugin WP Mail SMTP. Salva las distancias enrutando los correos electrónicos a través de servicios SMTP de terceros de confianza como SendLayer, Gmail o SMTP.com.
Estos servicios autentican sus correos electrónicos enrutándolos a través de un servidor SMTP, lo que les da muchas más posibilidades de llegar a la bandeja de entrada del destinatario en lugar de ser marcados como spam.
Si eres nuevo en WP Mail SMTP, lo encontrarás sencillo de configurar. Hay una guía paso a paso que te guía a través de todo, desde la instalación hasta la configuración de su SMTP mailer de elección.
Si hace bien esta parte, se asegurará de que el flujo de trabajo automatizado que cree en los pasos siguientes funcione sin problemas, sin que usted tenga que preocuparse de si los correos electrónicos se entregan o no.
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Cómo configurar un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress
WP Mail SMTP ya ofrece potentes funciones para ayudarte a estar al tanto de la actividad del correo electrónico. Por ejemplo, puedes configurar alertas para los correos electrónicos fallidos y recibir notificaciones al instante en Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS o incluso a través de Webhooks.
¿Pero qué pasa si necesitas más personalización? Ahí es donde la integración entre WP Mail SMTP y Uncanny Automator realmente brilla. Con esta combinación, puedes construir flujos de trabajo detallados que van más allá de las alertas básicas.
Por ejemplo, puede crear desencadenantes para eventos de correo electrónico específicos, como notificar a su equipo cada vez que se abra un correo electrónico con la palabra "cancelado" en la línea de asunto. ¡Vamos a configurarlo!
Paso 1: Instalar el plugin Uncanny Automator
Uncanny Automator es una práctica herramienta de automatización sin código que conecta tu sitio de WordPress con más de 185 aplicaciones y servicios para gestionar tareas de marketing por correo electrónico, comercio electrónico, redes sociales o incluso CRM.
Una de las funciones que considero más útiles es la posibilidad de enviar correos electrónicos automáticos activados por acciones en tiempo real en tu sitio de WordPress, lo que te permite controlar mejor cómo y cuándo se envían los mensajes.
Para empezar, vaya a su panel de WordPress y haga clic en Plugins " Añadir nuevo. En la barra de búsqueda, escribe "Uncanny Automator" y pulsa Intro.
Una vez que vea el plugin, haga clic en el botón Instalar ahora y, a continuación, Actívelo . Si te encuentras con algún problema, siempre puedes consultar una guía detallada sobre cómo instalar plugins de WordPress.
Paso 2: Regístrese para obtener una cuenta de Uncanny Automator
Después de activar el plugin, dirígete a Automator " Asistente de configuración en tu panel de WordPress para empezar. El asistente de instalación simplifica el proceso y te guía paso a paso a través de la configuración inicial.
Cuando se abra el asistente, verás una opción para conectar tu cuenta gratuita. Al hacer clic en ella, se te redirigirá al sitio web de Uncanny Automator.
Aquí tendrá que registrarse para obtener una cuenta. Rellene los datos necesarios y pulse el botón Registrarse para completar el proceso.
Una vez configurada su cuenta, tendrá la opción de volver a su panel de WordPress. A partir de ahí, puedes empezar a crear tu primera receta de automatización de inmediato.
Paso 3: Crear una receta de Uncanny Automator
Las "Recetas" en Uncanny Automator son esencialmente plantillas para crear flujos de trabajo automatizados. Puede diseñar estos flujos de trabajo para usuarios registrados o para todos los usuarios. Para esta guía, seleccionaremos la opción Todos .
Una vez que pulse el botón Confirmar , accederá a una página en la que podrá personalizar su receta. El primer paso es ponerle un nombre a la receta. Escríbelo en el campo de la parte superior de la página para tenerlo todo organizado.
El siguiente paso es configurar un disparador, que es una parte crítica de cualquier flujo de trabajo. Elegiremos WP Mail SMTP Pro como el plugin disparador para este ejemplo. Esto nos permite automatizar una acción cada vez que se abren correos electrónicos específicos de WordPress.
Después de seleccionar WP Mail SMTP Pro, aparecerán opciones adicionales, permitiéndole definir el tipo de disparador que necesita. Utilizaremos el disparador Se abre un correo electrónico con un texto específico en la línea de asunto.
Una vez que haya elegido este disparador, aparecerá un nuevo campo llamado Texto a coincidir. Aquí, introducirá la línea de asunto o palabra clave específica que desea rastrear.
Por ejemplo, si escribe "cancelado", el flujo de trabajo enviará una notificación a Slack cada vez que alguien abra un correo electrónico con esta palabra en el asunto.
Una vez que haya completado todos los detalles, asegúrese de guardar su activador. Este paso garantiza que tu automatización esté lista para actuar siempre que se cumplan las condiciones.
Paso 4: Configurar la acción con Uncanny Automator
En la sección Acciones , haga clic en Añadir acción para empezar a configurar lo que ocurre cuando se activa el activador.
A continuación, verás una lista de aplicaciones, servicios y plugins que Uncanny Automator puede utilizar para conectar WP Mail SMTP. Para este ejemplo, elegiré Slack como servicio.
Cuando selecciones Slack, una ventana emergente te pedirá que te registres para obtener una cuenta gratuita de Uncanny Automator. Haz clic en Registrarse y sigue las instrucciones para crear tu cuenta.
Una vez completado el registro, vuelva a su panel de WordPress y haga clic en el botón Conectar cuenta .
Se abrirá otra ventana emergente, en la que deberás hacer clic en el botón Conectar espacio de trabajo de Slack para continuar.
Uncanny Automator le pedirá permiso para acceder a su espacio de trabajo Slack en esta etapa. Haga clic en Permitir para conceder el acceso.
Una vez hecho esto, aparecerá una confirmación, mostrando una vista previa del bot Uncanny Automator en tu espacio de trabajo de Slack.
Si lo deseas, puedes personalizar el nombre y el icono del bot o mantener la configuración predeterminada y, a continuación, hacer clic en Guardar configuración.
Cierre la ventana emergente y su conexión Slack estará lista. Ahora puede configurar la acción específica que Slack debe realizar cuando se active el activador.
Para este ejemplo, seleccionaré la acción Enviar un mensaje a un canal. Esta opción garantiza que se envíe una notificación de Slack cada vez que se abra un correo electrónico de WordPress que coincida con el texto específico del asunto.
A continuación, utilice el menú desplegable Canal de Slack para seleccionar el canal de Slack en el que desea recibir estas alertas. En el campo Mensaje , escribe el texto de notificación que deseas que Slack envíe.
Para añadir más contexto a las notificaciones, puede extraer detalles del propio correo electrónico. Haz clic en el botón Asterisco (*) para acceder a los tokens dinámicos.
Para este ejemplo, utilizaré los tokens Asunto del correo electrónico y Para correo electrónico, de modo que cada alerta de Slack incluirá el asunto del correo electrónico y la dirección de correo electrónico del destinatario.
En el siguiente paso, añadiremos el bot Uncanny Automator al canal de Slack en el que deseamos recibir las notificaciones y llevar la receta al directo.
Paso 5: Pon en marcha tu receta de Uncanny Automator
Para añadir el bot Uncanny Automator a tu canal de Slack, sólo tienes que ir al canal deseado y escribir "@uncannyautomator" en el campo de mensaje.
Aparecerá una ventana emergente. Selecciona Uncanny Automator de la lista y pulsa Intro para añadirlo al canal.
A continuación, diríjase a la sección Receta y active el botón. Esto garantiza que la receta sea totalmente funcional.
¡Y eso es todo lo que se necesita! Ya has configurado con éxito Uncanny Automator con WP Mail SMTP Pro, creando un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado que se integra perfectamente con Slack.
Echa un vistazo a esta página de integraciones y recetas de correo electrónico para hacerte una idea de las posibilidades de más integraciones de correo electrónico que puedes crear con Uncanny Automator.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress
La creación de un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado en WordPress es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí encontrarás respuestas a algunas de las preguntas más habituales:
¿Cómo configurar correos electrónicos automáticos en WordPress?
Puede configurar correos electrónicos automáticos en WordPress utilizando diferentes plugins como WP Mail SMTP y WPForms. WP Mail SMTP garantiza la entrega fiable de sus correos electrónicos conectando su sitio WordPress a un proveedor de servicios de correo electrónico de confianza.
WPForms es una excelente opción para automatizar correos electrónicos basados en acciones como el envío de formularios. Cuando un visitante envía un formulario en su sitio, WPForms puede enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico a usted y correos electrónicos de confirmación al usuario.
¿Cómo funciona Uncanny Automator con WP Mail SMTP?
Uncanny Automator conecta WP Mail SMTP a otras aplicaciones y plugins, permitiéndole automatizar flujos de trabajo de correo electrónico.
Por ejemplo, puede establecer desencadenantes basados en líneas de asunto de correo electrónico específicas o en acciones de los usuarios y enviar notificaciones a través del correo electrónico o de plataformas integradas como Slack.
Esta configuración hace que la gestión de los flujos de trabajo automatizados de correo electrónico sea sencilla y personalizable.
¿Es posible enviar alertas por correo electrónico para acciones específicas en WordPress?
Sí, puede enviar alertas por correo electrónico para acciones específicas en WordPress utilizando WP Mail SMTP y Uncanny Automator.
Establece activadores como "un usuario envía un formulario" o "se abre un correo electrónico con un texto específico en el asunto", y el sistema enviará automáticamente una alerta a la dirección de correo electrónico o aplicación que elijas.
¿Puedo enviar notificaciones por correo electrónico a Slack u otras aplicaciones desde WordPress?
Con WP Mail SMTP, puede recibir varias alertas para los correos electrónicos que no se envían desde su sitio.
Para empezar a configurar las alertas de correo electrónico desde el panel de WordPress, vaya a WP Mail SMTP " Configuración y haga clic en la pestaña Alertas .
A continuación, aprenda a configurar más correos electrónicos automatizados en WordPress
¿Buscas más ideas sobre cómo configurar tu sitio WordPress para enviar notificaciones por correo electrónico de forma automática? Esta guía proporciona tutoriales completos para varias herramientas de automatización de correo electrónico, demostrando varias maneras de enviar correos electrónicos automatizados en WordPress para diferentes propósitos.
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