Cómo enviar correos electrónicos automatizados en WordPress

¿Está buscando una forma sencilla de enviar correos electrónicos automatizados desde su sitio de WordPress?

Si dirige cualquier tipo de negocio en línea, los correos electrónicos son cruciales para mantenerse en contacto con sus clientes, enviar confirmaciones de pedidos y actualizaciones de entrega, comunicar información sobre cuentas y otros mensajes importantes.

En esta guía, le mostraremos cómo configurar la automatización del correo electrónico en WordPress para que pueda enviar muchos de estos mensajes automáticamente, ahorrando tiempo y agilizando las operaciones de su empresa.

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¿Qué tipos de correos electrónicos automatizados puedo configurar en WordPress?

Con el servicio de correo electrónico y el plugin de automatización adecuados, puede enviar varios tipos de correos electrónicos automatizados, como actualizaciones, boletines, notificaciones, recordatorios, campañas de goteo, correos electrónicos transaccionales, etc.

En esta guía, hemos incluido tutoriales de varias herramientas de automatización de correo electrónico para mostrar varias formas de configurar flujos de trabajo de correo electrónico automatizados en WordPress para diferentes propósitos.

Cómo enviar correos electrónicos automatizados en WordPress

Aquí tienes un resumen de los tutoriales y plugins que trataremos en esta guía:

Configure su sitio web para la entrega por correo electrónico

Antes de hacer cualquier otra cosa, es esencial asegurarse de que su sitio de WordPress está configurado para enviar mensajes de correo electrónico de una manera que maximiza la capacidad de entrega.

Aunque WordPress puede generar y enviar correos electrónicos sin necesidad de un servicio o plugin de terceros, no es la mejor idea depender únicamente de WordPress.

Esto se debe a que WordPress utiliza la función PHP mail para enviar correos electrónicos, que es una función muy básica no soportada por todos los proveedores de alojamiento.

Dado que los correos electrónicos enviados por PHP mail no están autenticados, también es más probable que se marquen como spam. Así que incluso si su sitio puede enviar correos electrónicos con éxito, puede que no lleguen a su destinatario. La forma más fácil de solucionar este problema es instalando el plugin WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP funciona enviando correo a través de un servicio de correo SMTP de terceros como SendLayer, Gmail, o SMTP.com. Estos servicios autentican los correos para que no sean marcados como spam y lleguen siempre a la bandeja de entrada del destinatario.

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Para obtener instrucciones completas sobre la instalación y configuración de WP Mail SMTP, consulte esta guía completa sobre cómo configurar WP Mail SMTP con cualquier host.

Si ya tienes WP Mail SMTP pero estás encontrando problemas relacionados con el host SMTP, echa un vistazo a nuestra guía de solución de problemas para una fácil solución.

Ejemplo 1: Enviar un correo electrónico de bienvenida a un nuevo suscriptor con WPForms

WPForms es el mejor plugin constructor de formularios para WordPress, ya que es fácil de usar con características de gran alcance.

El plugin WPForms también incluye cientos de plantillas de formularios prediseñadas, para que pueda tener un formulario de suscripción por correo electrónico publicado en su sitio de WordPress y listo para recopilar correos electrónicos en solo unos minutos.

La versión gratuita del plugin también viene con la integración incorporada con Constant Contact, por lo que puede agregar direcciones de correo electrónico de su formulario de registro directamente a su lista de correo. Puede actualizar a WPForms Pro si desea utilizar otro servicio de marketing por correo electrónico como AWeber o Mailchimp.

1. Instalar WPForms

Comience instalando y activando el plugin WPForms Lite. Si necesitas ayuda con esto, puedes seguir esta guía para principiantes para instalar un plugin de WordPress.

2. Crear un formulario de suscripción por correo electrónico

Una vez que haya instalado WPForms, vaya a WPForms " Añadir nuevo para acceder al constructor de formularios.

Escriba un nombre para su formulario en la parte superior del generador de formularios (algo como "Suscribirse al boletín de noticias" está bien) y escriba "boletín de noticias" en la barra de búsqueda de la izquierda para encontrar el Formulario de suscripción al boletín de noticias. Haz clic en el botón Usar plantilla.

3. Crear una notificación de bienvenida por correo electrónico

En el generador de formularios, haga clic en la pestaña Configuración y, a continuación, en Notificaciones.

Por defecto, WPForms ya genera y envía un correo electrónico al administrador del sitio cuando alguien envía un formulario creado con esta plantilla.

Para enviar múltiples emails de notificación, necesitará actualizar a WPForms Pro. Pero puede editar la notificación predeterminada para cambiarla en un correo electrónico de bienvenida o primer correo electrónico para el usuario en su lugar.

En primer lugar, asegúrese de que la opción Activar notificaciones está activada y, a continuación, haga clic en el enlace Mostrar etiquetas inteligentes situado junto a la etiqueta Enviar a dirección de correo electrónico.

En Campos disponibles, haga clic en Correo electrónico. Esto establecerá el correo electrónico introducido en el formulario como el correo electrónico al que enviar la notificación.

Si no desea que el administrador reciba también un mensaje de agradecimiento cada vez que un usuario se registra, elimine "{admin_email}" del campo Enviar a dirección de correo electrónico. O bien, puede dejarlo y separar las dos direcciones de correo electrónico con una coma si desea enviar el mismo mensaje al correo electrónico del administrador.

Cambie la línea de asunto del correo electrónico, el nombre del remitente y el mensaje de correo electrónico por algo más apropiado para un correo electrónico de bienvenida.

Puede añadir el nombre y el correo electrónico introducidos en el formulario como parte del mensaje. Puede introducirlos utilizando las etiquetas inteligentes, como se indica más arriba. Si desea más ayuda, puede ver la documentación de etiquetas inteligentes en WPForms.

Por ejemplo, este es el aspecto que podría tener su mensaje de correo electrónico:

Por último, cambie el campo Reply-To a "{admin_email}" u otro correo electrónico donde pueda controlar los correos electrónicos de los suscriptores.

Haga clic en el botón Guardar situado en la parte superior del generador de formularios para guardar los cambios.

Una vez hecho esto, su notificación por correo electrónico debería estar configurada y lista para funcionar. Asegúrese de probar el envío de un formulario para comprobar que ambos correos electrónicos se reciben y tienen el aspecto deseado. El correo electrónico debería tener este aspecto:

Ahora tiene un formulario de registro que envía un correo electrónico de agradecimiento pero que no añade automáticamente al usuario a su lista de correo electrónico.

Para ello, siga el siguiente ejemplo, que le guiará a través del proceso de vincular WPForms a Constant Contact y enviar correos electrónicos de marketing automatizados a su lista.

Ejemplo 2: Envío automatizado de correos electrónicos de goteo con Constant Contact

El marketing por goteo consiste en enviar una serie de correos electrónicos automatizados previamente escritos a un suscriptor en un horario establecido como una serie de "goteos".

Las campañas de email marketing por goteo son una forma estupenda de mantener el interés de tus seguidores y aumentar las tasas de retención, ya que recibirán correos electrónicos tuyos con regularidad. También te ahorrarán mucho tiempo, ya que una vez que hayas creado los correos electrónicos y los hayas configurado en una plataforma de marketing por correo electrónico, se enviarán automáticamente a los suscriptores sin que tengas que hacer nada más.

Recomendamos el uso de Constant Contact para su automatización de marketing por correo electrónico, ya que puede empezar de forma gratuita, y está integrado con WPForms lite. Puedes utilizar cualquiera de las diversas herramientas de automatización de correo electrónico, como Drip, Brevo, AWeber u otra plataforma de marketing por correo electrónico si lo prefieres.

Para que lo sepas, tendrás que actualizar tu cuenta de Constant Contact para acceder a las plantillas de automatización y a las automatizaciones personalizadas.

Antes de comenzar, asegúrese de haber completado los pasos del ejemplo anterior para crear un formulario opt-in con WPForms.

1. Conectar WPForms a Constant Contact

Vaya a WPForms " Todos los formularios y haga clic en el nombre de su formulario de registro para abrir el constructor de formularios.

Haga clic en la pestaña Marketing del creador de formularios y elija Constant Contact para la integración de marketing.

Si aún no tiene una cuenta de Constant Contact, haga clic en el botón Pruebe Constant Contact gratis para crear una cuenta. Una vez que tenga una cuenta, haga clic en Añadir nueva conexión.

Introduzca un nombre para la conexión y pulse OK.

Siga el enlace para registrar WPForms con Constant Contact, introduzca el código de autorización y el apodo de la cuenta, y haga clic en Conectar.

Elija la cuenta y la lista de Constant Contact en la que desea guardar las suscripciones al boletín.

Seleccione los campos de nombre y correo electrónico de su formulario para asignarlos a los campos equivalentes en Constant Contact.

Por último, haga clic en el botón Guardar situado en la parte superior del generador de formularios.

Si necesitas más ayuda o te quedas atascado en algún paso de este proceso, sigue las instrucciones detalladas de integración en WPForms.

2. Cree su campaña de goteo

Acceda a su cuenta de Constant Contact y haga clic en el botón Crear de la esquina superior derecha.

Seleccione Automatizaciones en el cuadro emergente.

Constant Contact ofrece varias plantillas prediseñadas para secuencias automatizadas, incluidos correos electrónicos y notificaciones por SMS, o puede crear las suyas propias. Haga clic en Crear ruta personalizada.

Seleccione el desencadenante para iniciar la secuencia de correos electrónicos. Esta es una fecha, o algo que el usuario hace que desencadenará las automatizaciones. Para este ejemplo, necesitamos suscriptores para el correo electrónico.

Introduzca un nombre para su automatización y haga clic en Crear ruta.

Ahora puede utilizar el creador de secuencias de arrastrar y soltar para construir su campaña de goteo arrastrando las acciones Enviar un correo electrónico y las reglas de tiempo de retardo hasta que haya añadido tantos correos electrónicos como desee.

Puedes hacer clic en los tres puntos a la derecha de cada acción y retardo para editarlos.

Editar la acción Enviar un correo electrónico te llevará a través del proceso de creación de un nuevo correo electrónico (o puedes copiar uno existente que ya hayas hecho).

Empieza por introducir un nombre para tu correo electrónico.

A continuación, elija una plantilla para su correo electrónico.

Esto le llevará al diseñador visual de correo electrónico de Constant Contact, donde puede arrastrar y soltar nuevos elementos como imágenes y diseños y personalizar el texto. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar y cerrar en la parte superior derecha para volver al generador de secuencias de correo electrónico.

Para editar el intervalo entre mensajes de correo electrónico, haga clic en los tres puntos del intervalo que desea editar. Puede establecer un intervalo en minutos, horas, días, semanas o meses, como desee.

Siga añadiendo acciones de Enviar un correo electrónico separadas por retardos de tiempo hasta completar toda la secuencia. Si lo desea, puede añadir reglas condicionales y crear una secuencia más compleja. Por ejemplo, puede elegir enviar un correo electrónico a un suscriptor sólo si hace clic en los enlaces de su correo electrónico.

Cuando haya terminado de editar su secuencia, haga clic en el botón Activar. Si tienes una cuenta gratuita de Constant Contact, se te pedirá que actualices tu cuenta antes de poder activar tu campaña, o puedes hacer clic en Guardar y cerrar para volver a ella más tarde.

Una vez activada la campaña, Constant Contact se asegurará de que la secuencia esté configurada correctamente y le pedirá que la confirme antes de ponerla en marcha.

Ha configurado correctamente una campaña de correo electrónico automatizada. Tus suscriptores recibirán automáticamente una serie de correos electrónicos cuando se suscriban a tu boletín según el calendario que hayas establecido, y podrán darse de baja en cualquier momento para no recibir más correos.

Ejemplo 3: Enviar campañas de marketing segmentadas con OptinMonster

OptinMonster es el mejor plugin de generación de leads para WordPress. Le permite crear formularios de registro de alta conversión en popups, slide-ins, barras flotantes, páginas de destino, alfombras de bienvenida, y otras formas llamativas para hacer crecer su lista de correo electrónico.

El plugin también cuenta con potentes herramientas para realizar pruebas A/B y segmentar su lista de correo electrónico en función de la ubicación del usuario, acciones específicas, dispositivo, fuente de referencia y mucho más.

Segmentar su lista con esta información le facilita el envío de correos electrónicos más específicos y de seguimiento a su audiencia y clientes potenciales, que tienen más probabilidades de convertirlos en clientes.

1. Instalar y activar el plugin OptinMonster

OptinMonster es un plugin premium, pero los planes comienzan a partir de sólo 9 dólares al mes, lo que incluye la segmentación de listas y reglas básicas de segmentación.

Visite el sitio web de OptinMonster para adquirir el plugin y configurar su cuenta.

Puedes instalar el plugin desde tu panel de WordPress navegando a Plugins " Añadir nuevo y buscando "OptinMonster". Una vez instalado y activado el plugin, tendrás que conectarlo a tu cuenta de OptinMonster para poder utilizarlo.

Si necesitas ayuda para instalar o conectar el plugin, hay una guía de instalación completa en el sitio de OptinMonster.

2. Establecer una nueva campaña

Una vez que haya configurado OptinMonster en su sitio de WordPress, vaya a OptinMonster " Campañas y haga clic en el botón Añadir nuevo.

En la ventana emergente, seleccione Plantillas.

A continuación, elija un tipo de campaña y una plantilla.

Para este tutorial, elegiremos una ventana emergente con la plantilla Suscribirse a correo electrónico.

Haga clic en el botón Utilizar plantilla en la plantilla Suscribirse a correo electrónico e introduzca un nombre para su campaña.

Cuando haga clic en el botón Empezar a construir, accederá al constructor de campañas de arrastrar y soltar de OptinMonster para personalizar el diseño y el comportamiento de su ventana emergente.

Con las reglas de visualización de OptinMonster, puede configurar esta ventana emergente para que se muestre sólo en determinadas condiciones. Haga clic en la pestaña Reglas de visualización y haga clic en el menú desplegable de condiciones para cambiarlo.

Tiene muchas opciones para las reglas de visualización con OptinMonster. Para este ejemplo, elegiremos mostrar la ventana emergente solo cuando los usuarios estén en una página específica.

Hay mucha flexibilidad a la hora de configurar esta condición. Puede restringirla a una sola página, a cualquier página que no sea la página de inicio o especificar URLs que contengan palabras clave concretas. Por ejemplo, si quieres animar a los usuarios a suscribirse a tu boletín cuando están leyendo tu blog, puedes establecer la condición "la ruta url actual contiene blog".

Cuando hayas terminado de configurar las reglas de visualización, haz clic en la pestaña Integraciones para conectarte a tu plataforma de marketing por correo electrónico.

3. Conecte OptinMonster a su servicio de Email Marketing

Seguiremos utilizando Constant Contact como ejemplo.

Siga los pasos para conectarse a Constant Contact y vincular su cuenta de OptinMonster.

Para más detalles sobre el uso de Constant Contact con OptinMonster, puedes seguir este completo tutorial sobre cómo crear un formulario de Constant Contact en WordPress.

Con la ayuda de OptinMonster, puede añadir fácilmente usuarios a diferentes listas o etiquetarlos en función de su comportamiento, ubicación, estado del cliente y otros datos. A continuación, puede configurar una automatización de correo electrónico en Constant Contact para enviar mensajes de marketing dirigidos o toda una campaña de goteo de correos electrónicos personalizados para diferentes audiencias.

Ejemplo 4: Entrega automática de productos digitales con Easy Digital Downloads

Una de las ventajas de vender productos digitales online es que puedes automatizar todo el proceso de compra. En lugar de empaquetar y enviar los productos, puedes configurar un correo electrónico automático para entregar tus libros electrónicos, cursos, plantillas y otros productos digitales en cuanto el cliente complete el proceso de compra.

Para configurar esto, vamos a utilizar el plugin Easy Digital Downloads, que es un plugin de comercio electrónico diseñado específicamente para productos digitales.

Antes de empezar, asegúrese de haber seguido la guía anterior sobre la configuración de su sitio de WordPress para la entregabilidad de correo electrónico. Cuando los usuarios compran productos digitales, esperan recibirlos inmediatamente, por lo que definitivamente no querrás lidiar con ningún cliente enfadado que no haya recibido sus correos electrónicos de EDD.

1. Instale y active el plugin Easy Digital Downloads

Comience por instalar el plugin Easy Digital Downloads en su sitio WordPress. Puedes seguir esta guía paso a paso para instalar un plugin de WordPress si necesitas aclaraciones sobre el proceso.

Una vez que el plugin esté instalado y activado, haga clic en el botón Comenzar para configurar su cuenta.

Esto le llevará a través del proceso de configuración de Easy Digital Downloads, paso a paso.

2. Configure sus recibos de compra por correo electrónico

Primero tendrás que rellenar algunos datos sobre tu empresa. Rellene el formulario y haga clic en el botón Guardar y continuar para pasar al siguiente paso del asistente de configuración.

Continúe a través de los métodos de pago para conectar su sitio a Stripe. A continuación, puede personalizar los recibos automatizados por correo electrónico que se enviarán a los clientes cuando realicen una compra en su sitio.

Rellene los campos Para y De del correo electrónico y la línea Asunto. También puede cargar un logotipo si lo desea. Complete la edición de su recibo de compra por correo electrónico editando el cuerpo del correo electrónico. El correo electrónico predeterminado ya tiene etiquetas inteligentes incluidas para personalizar el correo electrónico.

Continúe con el asistente para introducir el nombre, la imagen y el precio de su producto digital.

También puede cargar su producto digital en esta fase o añadirlo más tarde.

Cuando complete el asistente, Easy Digital Downloads guardará su producto con toda su información.

3. Pruebe sus recibos automatizados por correo electrónico

Antes de publicar su página de pago, es una buena idea probar su correo electrónico para asegurarse de que funciona correctamente y tiene el aspecto deseado.

Easy Digital Downloads lo hace realmente fácil. Solo tienes que ir a Descargas " Configuración en tu panel de WordPress y hacer clic en la pestaña Correos electrónicos y luego en Recibos de compra.

Haga clic en el botón Enviar correo electrónico de prueba para enviar un correo electrónico de prueba a la dirección de correo electrónico del administrador.

El correo electrónico debería tener este aspecto:

Si no recibe el correo electrónico, asegúrese de que tiene el plugin WP Mail SMTP instalado y configurado en su sitio para asegurarse de que se entrega.

Si recibe el correo electrónico y todo parece correcto, puede seguir adelante e ir a Descargas " Descargas en su panel de WordPress para ver y publicar sus productos digitales, al igual que lo haría con una entrada o página.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte la guía de Easy Digital Downloads sobre cómo enviar correos electrónicos automatizados de comercio electrónico en WordPress.

El plugin Easy Digital Downloads instala un proceso de pago completo para que los visitantes de su sitio web puedan comprar sus productos digitales y recibir el correo electrónico automatizado con un enlace para descargar el producto. Todo lo que necesitas hacer es subir tus productos una vez y dejar que el plugin se encargue del resto.

Ejemplo 5: Enviar correos electrónicos transaccionales automatizados con FunnelKit Automations

Otra situación en la que los correos electrónicos automatizados son esenciales es si tienes una tienda WooCommerce. Para gestionar una tienda online de forma eficiente, necesitarás un sistema de envío de correos electrónicos transaccionales, que son los correos electrónicos que se envían a un cliente después de completar una transacción online.

Por ejemplo, es probable que desee enviar un correo electrónico de confirmación del pedido para que el cliente sepa que ha recibido su pedido, y también puede enviar correos electrónicos con la confirmación del envío, información de seguimiento y otra información útil para los compradores en línea.

WooCommerce envía algunos de estos correos electrónicos de forma predeterminada, pero el plugin FunnelKit le permite enviar correos electrónicos automatizados más avanzados sobre la experiencia del cliente, como recordatorios de carritos abandonados y correos electrónicos de seguimiento, mensajes de aniversario del cliente, upsells automatizados y recomendaciones de productos, y mucho más.

1. Instalar y activar el plugin FunnelKit Automations

Puedes instalar FunnelKit Automations desde tu panel de WordPress navegando a Plugins " Añadir nuevo y buscando "FunnelKit Automations". Haga clic en el botón Instalar ahora para instalar el plugin.

Espere unos instantes a que se instale el plugin y, a continuación, haga clic en el botón Activar.

2. Crear una automatización

Una vez que el plugin esté instalado y activado, puede ir a FunnelKit Automations " Automations (Next Gen) y hacer clic en el botón Add New Automation.

FunnelKit Automations viene con una biblioteca de automatizaciones pre-construidas para elegir, o puede crear su propia automatización desde cero con el constructor de arrastrar y soltar.

Si hace clic en Recordatorio de carrito abandonado, verá exactamente cómo funciona la automatización de los correos electrónicos de abandono de carrito, incluidas las acciones y los plazos.

Para utilizar esta plantilla de automatización, haga clic en el botón Importar de la esquina superior derecha, introduzca un nombre para su automatización y haga clic en Crear.

Esto le llevará al constructor de automatizaciones de arrastrar y soltar, donde puede editar la automatización si lo desea. Cuando estés satisfecho, activa la opción Activa en la esquina superior derecha para activar la automatización.

Cuando su automatización esté activa, podrá verla en FunnelKit Automations " Automations (Next Gen), donde podrá desactivarla, duplicarla, editarla o exportarla como desee.

3. Personalizar los correos electrónicos de WooCommerce

Además de ofrecer automatizaciones pre-construidas que puede activar con el clic de un botón, la versión Pro de FunnelKit Automations también proporciona un constructor visual de arrastrar y soltar para crear y editar correos electrónicos de WooCommerce.

Para utilizar esta función, tendrá que actualizar a FunnelKit Automations Pro. Una vez que hayas comprado el plugin Pro, instálalo y actívalo en tu panel de WordPress e introduce tu clave de licencia. Hay instrucciones completas en el sitio FunnelKit si necesita ayuda.

Para empezar a personalizar sus correos electrónicos de WooCommerce, vaya a FunnelKit Automations " Plantillas en el menú principal de su panel de control de WordPress y, a continuación, haga clic en el botón Añadir nueva plantilla.

Introduzca un nombre para su plantilla y haga clic en el botón Añadir.

Añade una línea de asunto y un texto de vista previa para tu correo electrónico. También puede editar el texto en el cuerpo del correo electrónico.

Para utilizar el constructor visual de correo electrónico, seleccione el botón de opción Constructor visual y haga clic en el botón Iniciar para iniciar el constructor.

Una vez que estés en el constructor, puedes personalizar fácilmente el aspecto de tus correos electrónicos de WooCommerce arrastrando y soltando columnas, imágenes, encabezados, botones y otros elementos. Con el constructor visual, es fácil crear correos electrónicos de aspecto profesional diseñados para optimizar las conversiones y mover a los usuarios a través del embudo de ventas.

Cuando termine de editar, haga clic en el botón Guardar y cierre el editor.

Puedes ver una vista previa de la plantilla terminada o enviar un correo electrónico de prueba utilizando los botones situados en la parte inferior de la página de la plantilla. Recuerda hacer clic en el botón Guardar cuando estés satisfecho con todo.

Esto es solo un breve resumen de las posibilidades que ofrece FunnelKit para los emails automatizados de WooCommerce. Por ejemplo, puedes seguir esta guía detallada sobre cómo crear emails automatizados de cumpleaños y aniversarios si quieres ayuda con la automatización de emails para enviar felicitaciones, cupones y otros incentivos a tus clientes en sus cumpleaños.

Asegúrese de consultar también nuestra reseña completa de FunnelKit, que explora tanto la parte de automatización como la de creación de embudos de la plataforma.

Ejemplo 6: Enviar correos electrónicos automatizados con Uncanny Automator

Uncanny Automator es un plugin de automatización sin código que integra tu sitio WordPress con más de 100 aplicaciones y servicios de marketing automatizado por correo electrónico, comercio electrónico, redes sociales, CRM y mucho más.

El uso de Uncanny Automator para enviar correos electrónicos automatizados le ofrece una flexibilidad total para enviar correos electrónicos puntuales fuera de sus campañas de goteo activados en tiempo real por diversas acciones o eventos en su sitio de WordPress.

Por ejemplo, digamos que quieres enviar entradas de blog específicas directamente a tu público objetivo de forma automática, tan pronto como se publiquen. Puedes hacerlo fácilmente creando una automatización de correo electrónico para publicaciones etiquetadas en Uncanny Automator.

1. Instalar y activar el plugin Uncanny Automator

En su panel de WordPress, vaya a Plugins " Añadir nuevo y busque "Uncanny Automator". Haz clic en el botón Instalar ahora junto al plugin.

Cuando el plugin haya terminado de instalarse, asegúrese de hacer clic en el botón Activar para poder utilizarlo.

Si te quedas atascado en algún paso, puedes seguir esta guía paso a paso para instalar un plugin de WordPress.

2. Regístrese para obtener una cuenta de Uncanny Automator

Una vez que haya instalado y activado el plugin, vaya a Automator " Asistente de configuración en el menú de la barra lateral de su panel de WordPress para que le guíen a través de la configuración del plugin.

Cuando se inicie el asistente, haga clic en el botón para Conectar su cuenta gratuita.

Esto te llevará a la página web de Uncanny Automator, donde podrás registrarte para obtener una cuenta gratuita. Rellene sus datos y haga clic en el botón Registrarse.

Una vez que te hayas registrado, puedes hacer clic en el botón para volver a tu sitio de WordPress y Crear mi primera receta.

3. Crear una receta de Uncanny Automator

"Recetas" es esencialmente el nombre de Uncanny Automator para las plantillas de flujos de trabajo automatizados. Puede crear flujos de trabajo de correo electrónico para usuarios registrados o para todos los usuarios. Para este caso de uso, elegiremos la opción para usuarios registrados.

Tras pulsar el botón Confirmar, accederás a una página en la que podrás editar tu receta. Empieza introduciendo un nombre para tu receta en la parte superior de la página.

Como queremos enviar un correo electrónico cuando completemos una acción en WordPress (publicar una nueva entrada en el blog), elija WordPress como desencadenante de la integración.

Aparecerá un desplegable con los activadores disponibles. Desplázate hacia abajo y selecciona la opción "Un usuario publica un post en una taxonomía".

Ahora puedes elegir la categoría de post o la etiqueta que quieres enviar a los emails. Vamos a elegir sólo posts etiquetados con "newsletter".

Seleccione "Etiqueta" para la Taxonomía y "Usar un token/valor personalizado" para el Término. Escriba "newsletter" en el subcampo de Término y haga clic en el botón Guardar .

Asegúrese de que el disparador está en Directo.

A continuación, haga clic en el botón Añadir acción.

Como queremos enviar emails automatizados con Uncanny Automator, necesitaremos elegir un servicio de email como acción. Puedes elegir un servicio de email marketing como ActiveCampaign o Mailchimp, o puedes seleccionar "Emails", que utiliza WordPress para enviar emails a las direcciones de email que especifiques.

Si decide enviar sus correos electrónicos a través de WordPress, asegúrese de haber instalado y configurado WP Mail SMTP primero para asegurarse de que sus correos electrónicos se envían correctamente y se entregan.

4. Conectar Uncanny Automator a Mailchimp

Como queremos enviar un correo electrónico a nuestra lista en lugar de direcciones de correo electrónico específicas, utilizaremos Mailchimp para la integración. Desplázate hacia abajo y haz clic en la integración de Mailchimp.

A continuación, haz clic en el enlace Conectar cuenta para conectar Uncanny Automator con tu cuenta de Mailchimp.

Sigue las instrucciones en línea para conectar tu cuenta. Tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Mailchimp (o crear una cuenta nueva) y autorizar a Uncanny Automator a acceder a ella.

Seleccione Crear y enviar una campaña en la lista desplegable de acciones.

A continuación, puede dar a su campaña de correo electrónico un nombre, elegir una lista, seleccionar un segmento de audiencia o etiqueta si lo desea, y otros ajustes para sus correos electrónicos automatizados.

Puede utilizar tokens para insertar datos de su entrada de blog directamente en el correo electrónico para el asunto y el contenido del correo electrónico. Haz clic en el icono del asterisco (*) y selecciona Post title en el menú desplegable para el asunto del correo electrónico y Post content para el contenido del correo electrónico.

Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Guardar situado en la parte inferior del formulario.

A continuación, sólo tiene que cambiar el estado de la receta de Borrador a Listo para empezar a automatizar los correos electrónicos.

Y ya está. Ahora, cada vez que publiques un post etiquetado con "newsletter" en tu blog, se enviará automáticamente a tu lista a través de Mailchimp.

Preguntas frecuentes

En este artículo hemos cubierto varios métodos para enviar correos electrónicos automatizados en WordPress, pero si aún no está seguro, eche un vistazo a nuestras preguntas más frecuentes sobre la automatización de correos electrónicos.

¿Cuáles son las ventajas del correo electrónico automatizado?

El correo electrónico automatizado ofrece muchas ventajas, principalmente el ahorro de tiempo y esfuerzo que supone enviar correos electrónicos a los usuarios de forma manual. Muchos plugins de WordPress se pueden utilizar para automatizar los correos electrónicos en su sitio para varios casos de uso, tales como:

• Mensajes de bienvenida cuando los usuarios o nuevos clientes se registran en su sitio web
• Notificaciones sobre nuevas entradas y funciones
• Confirmaciones de pedido y notificaciones de envío
• Alertas de impago
• Correos electrónicos de carritos abandonados cuando un cliente ha añadido un artículo a su carrito de la compra pero no ha completado el pago.
• Comunicaciones relacionadas con las cuentas de usuario, como confirmaciones de suscripción y recordatorios de contraseñas
• Correos electrónicos de incorporación y secuencias de correos electrónicos para cursos en línea
• Correos electrónicos de captación y fidelización de clientes potenciales
• Campañas de goteo y otros correos electrónicos como parte de su estrategia de marketing integrada

Utilizar plugins de automatización para generar y enviar estos correos electrónicos por ti es más eficiente y te ahorrará mucho tiempo. Verás más resultados de tus esfuerzos de marketing a medida que aumenten las tasas de apertura, y podrás personalizar las llamadas a la acción y realizar un seguimiento de las métricas, lo que aumentará tus tasas de conversión.

Además, una de las principales ventajas de la automatización del correo electrónico es que crea una mejor experiencia para sus usuarios y mejora las relaciones con los clientes. Tus seguidores pueden recibir al instante alertas, actualizaciones y compras digitales sin esperar a que les envíes un correo electrónico.

¿Cuál es la diferencia entre el correo electrónico automatizado y el de difusión?

A diferencia de los correos electrónicos automatizados, los correos electrónicos de difusión se configuran y envían manualmente. El correo electrónico de difusión es cuando se envía un correo electrónico a todos los miembros de su lista o a toda su base de clientes al mismo tiempo. Este tipo de correo electrónico no está realmente automatizado; todavía tiene que pulsar el botón "enviar". Sin embargo, puede configurarlo de antemano para enviar el correo electrónico en una fecha y hora específicas.

Por otro lado, los correos electrónicos automatizados se activan por una acción del usuario, un evento en un sitio web, un plazo de tiempo o cualquier otra condición que usted establezca.

¿Cuál es el mejor servicio de correo electrónico automatizado?

Recomendamos Constant Contact y Brevo para la automatización del correo electrónico, ya que son potentes y fáciles de usar. Existen muchas herramientas de marketing por correo electrónico que ofrecen funciones diseñadas para diferentes necesidades. Puede leer este resumen de los mejores servicios de marketing por correo electrónico para obtener más recomendaciones y una descripción general de cada servicio.

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